1. PREVISÕES MENSAIS
Sempre que o usuário desejar incluir ou alterar as suas previsões mensais, o botão intitulado
“Previsões Mensais” deve ser acionado.
Quando isto ocorrer, o sistema disponibilizará a tela abaixo e as seguintes funcionalidades estarão
disponíveis:
a. Inclusão de Novas Previsões
Para que novas previsões sejam
incluídas no sistema, deve ser acionado
o botão “INCLUSÃO DE PREVISÕES”.
Surgirá um quadro para que sejam
informados o “MÊS” e o “ANO”
referentes à previsão pretendida. Após a
seleção da data, o botão de confirmação
(botão verde) deve ser acionado para
que o sistema apresente a tela de
cadastramento da previsão.
Na tela de previsão são apresentadas
as seguintes informações e funcionalidades:
a. Mês de Referência: o mês referente à data
selecionada;
b. Quadro de Previsões: neste quadro devem
ser informados os valores dos próximos 12
(doze) meses. A movimentação neste
quadro pode ser feita de duas formas. Para
posicionar o cursor na célula inferior, devese acionar a tecla “ENTER” e, para
posicionar o cursor na célula da direita,
deve-se acionar a tecla “TAB”;
c. Quadro com os limites: neste quadro são
apresentados os valores mínimos e
máximos para cada variável a ser prevista;
d. Botões de Controle: na parte superior
existem três botões de controle. O botão
de confirmação deve ser acionado para
que as previsões inseridas sejam gravadas
no Banco de Dados.
O botão de cancelamento deve ser acionado, quando o usuário quiser que os valores inseridos até o
momento não sejam gravados no Banco de Dados. Quando este botão for acionado, o sistema cancelará
a inclusão e remeterá o usuário para a tela anterior.
e. Botão Colar Informações (CTRL-V): este botão, em especial, tem uma funcionalidade a ser destacada.
O usuário pode importar as informações já preenchidas em planilha excel para o quadro de previsões
do Sistema Prisma-Fiscal. No entanto, para que as informações sejam “coladas” com sucesso no
quadro de previsões, o usuário deve “colar” sempre um conjunto que englobe 12 (doze) colunas de
previsões, mesmo que algumas células estejam vazias. Desta forma, o usuário, se desejar, pode colar
1 (uma) linha com os valores das previsões ou, se preferir, um conjunto maior de linhas, até a totalidade
das previsões.
Após marcar as células desejadas para serem copiadas para o sistema, deve-se acionar as teclas
“CRTL-C” para que as informações sejam enviadas à memória do computador.
A seguir, posicione o cursor na célula inicial que receberá os valores no sistema e acione a tecla
“Colar Informações”, localizada na parte superior da tela de previsões. Desta forma, os valores da planilha
excel serão transportados para o quadro de previsões.
b. Alterações de Previsões Existentes:
Para que as previsões já
inseridas no sistema possam ser
modificadas, o usuário deve utilizar as
setas de movimentação localizadas
abaixo do quadro para posicionar o
sistema na previsão desejada. A seguir,
deve-se acionar o botão “ALTERAÇÃO
DE PREVISÕES”.
O sistema disponibilizará
mesma tela do módulo de inclusão.
a
O usuário pode, desta forma,
fazer as alterações necessárias ao
ajuste da previsão. Todos os botões
disponíveis nesta tela têm as mesmas
funções dos botões apresentadas na
tela de Inclusão de Previsões.
Há que se destacar que o botão
“Colar Informações” também estará
disponível para ser utilizado. Para tanto,
devem ser observadas as informações
prestadas anteriormente sobre este
botão.
Existem 4 (quatro) botões
posicionados no lado esquerdo do
quadro de previsões nomeados de
“Gráfico”. Estes botões têm como
função apresentar um gráfico com o
comparativo entre as últimas 12 (doze)
previsões feitas pela instituição e os
últimos 12 (doze) valores realizados.
Quando acionado, o título do
botão é alterado para “Acionado” em
vermelho para indicar qual variável está
sendo apresentada no quadro de
comparativo.
c.
Exclusão de Previsões Existentes:
Para a exclusão de uma
previsão já inserida no sistema, o
usuário deve utilizar as setas de
movimentação localizadas abaixo do
quadro para posicionar o sistema na
previsão desejada. A seguir, deve-se
acionar o botão “EXCLUSÃO DE
PREVISÕES”.
Surgirá uma tela informando o
mês da previsão que está sendo
excluída.
Se o mês não for o desejado para exclusão, cancele o procedimento acionando o botão “Não”.
Entretanto, se o mês for o desejado, confirme a exclusão acionando o botão “Sim”.
d. Criação de Planilha EXCEL da Previsão Selecionada:
Se necessário, pode-se gerar
uma planilha EXCEL com a previsão de
um determinado mês. Para tanto, deve
ser acionado o botão “GERAR
PLANILHA DE CONTROLE”. O
sistema apresentará um quadro para
que sejam informados o “MÊS” e o
“ANO”
referentes
à
previsão
pretendida.
Após a escolha da data, o botão de confirmação (botão verde) deve ser acionado para que o
sistema gere a planilha EXCEL com as informações do banco de dados.
2. PREVISÕES ANUAIS
Sempre que o usuário desejar incluir ou alterar as suas previsões mensais, o botão intitulado
“Previsões Anuais” deve ser acionado.
Quando isto ocorrer, o sistema disponibilizará a tela abaixo e as seguintes funcionalidades estarão
disponíveis:
a. Inclusão de Novas Previsões
Para que novas previsões sejam
incluídas no sistema, deve ser acionado o
botão “INCLUSÃO DE PREVISÕES”. Surgirá
um quadro para que sejam informados o “MÊS”
e o “ANO” referentes à previsão pretendida.
Após a seleção da data, o botão de
confirmação (botão verde) deve ser acionado
para que o sistema apresente a tela de
cadastramento da previsão.
Na
tela
de
previsão
são
apresentadas as seguintes informações e
funcionalidades:
a. Mês de Referência: o mês referente à
data selecionada;
b. Quadro de Previsões: neste quadro
devem ser informados os valores do ano
corrente e dos próximos 3 (três) anos. A
movimentação neste quadro pode ser
feita de duas formas. Para posicionar o
cursor na célula inferior, deve-se
acionar a tecla “ENTER” e, para
posicionar o cursor na célula da direita,
deve-se acionar a tecla “TAB”;
c. Quadro com os limites: neste quadro
são apresentados os valores mínimos e
máximos para cada variável a ser
prevista;
d. Botões de Controle: na parte superior existem três botões de controle. O botão de confirmação deve
ser acionado para que as previsões inseridas sejam gravadas no Banco de Dados. O botão de
cancelamento deve ser acionado, quando o usuário não quiser que os valores inseridos até o
momento não sejam gravados no Banco de Dados. Quando este botão for acionado, o sistema
cancelará a inclusão e remeterá o usuário para a tela anterior.
e. Botão Colar Informações (CTRL-V): este botão, em especial, tem uma funcionalidade a ser destacada.
O usuário pode importar as informações já preenchidas em planilha excel para o quadro de previsões
do Sistema Prisma-Fiscal. No entanto, para que as informações sejam “coladas” com sucesso no
quadro de previsões, o usuário deve “colar” sempre um conjunto que englobe 4 (quatro) colunas de
previsões, mesmo que algumas células estejam vazias. Desta forma, o usuário, se desejar, pode colar
1 (uma) linha com os valores das previsões ou, se preferir, um conjunto maior de linhas, até a totalidade
das previsões.
Após marcar as células desejadas para serem copiadas para o sistema, deve-se acionar as teclas
“CRTL-C” para que as informações sejam enviadas à memória do computador.
A seguir, posicione o cursor na célula inicial que receberá os valores no sistema e acione a tecla
“Colar Informações”, localizada na parte superior da tela de previsões. Desta forma, os valores da planilha
excel serão transportados para o quadro de previsões.
b. Alterações de Previsões Existentes:
Para que as previsões já
inseridas no sistema possam ser
modificadas, o usuário deve utilizar as
setas de movimentação localizadas
abaixo do quadro para posicionar o
sistema na previsão desejada. A seguir,
deve-se acionar o botão “ALTERAÇÃO
DE PREVISÕES”.
O sistema disponibilizará
mesma tela do módulo de inclusão.
a
O usuário pode, desta forma,
fazer as alterações necessárias ao
ajuste da previsão. Todos os botões
disponíveis nesta tela têm as mesmas
funções dos botões apresentadas na
tela de Inclusão de Previsões.
Há que se destacar que o botão
“Colar Informações” também estará
disponível para ser utilizado. Para tanto,
devem ser observadas as informações
prestadas anteriormente sobre este
botão.
Existem 4 (quatro) botões
posicionados no lado esquerdo do
quadro de previsões nomeados de
“Gráfico”. Estes botões têm como
função apresentar um gráfico com o
comparativo entre as últimas 12 (doze)
previsões feitas pela instituição e os
últimos 12 (doze) valores realizados.
Quando acionado, o título do
botão é alterado para “Acionado” em
vermelho para indicar qual variável está
sendo apresentada no quadro de
comparativo.
c.
Exclusão de Previsões Existentes:
Para a exclusão de uma
previsão já inserida no sistema, o
usuário deve utilizar as setas de
movimentação localizadas abaixo do
quadro para posicionar o sistema na
previsão desejada. A seguir, deve-se
acionar o botão “EXCLUSÃO DE
PREVISÕES”.
Surgirá uma tela informando o
mês da previsão que está sendo
excluída.
Se o mês não for o desejado para exclusão, cancele o procedimento acionando o botão “Não”.
Entretanto, se o mês for o desejado, confirme a exclusão acionando o botão “Sim”.
d. Criação de Planilha EXCEL da Previsão Selecionada:
Se necessário, pode-se gerar
uma planilha EXCEL com a previsão de
um determinado mês. Para tanto, deve
ser acionado o botão “GERAR
PLANILHA DE CONTROLE”. O
sistema apresentará um quadro para
que sejam informados o “MÊS” e o
“ANO”
referentes
à
previsão
pretendida.
Após a escolha da data, o botão de confirmação (botão verde) deve ser acionado para que o
sistema gere a planilha EXCEL com as informações do banco de dados.
3. IMPORTAÇÃO DE ARQUIVOS
Todos os meses, a Secretaria de Política Econômica – SPE, disponibilizará no seu sítio, os arquivos
com os valores mensais e anuais realizados das variáveis abrangidas pelo Sistema Fiscal, sob os nomes de
“serie_do_realizado_anual.txt”, “serie_do_realizado_mensal.txt “ e “login.txt “.
Os arquivos devem ser copiados para o mesmo diretório onde está localizado o Sistema Fiscal para
que as informações sejam atualizadas pelo sistema e possam auxiliar nas previsões feitas. Após este
procedimento, o botão “IMPORTAÇÃO DE ARQUIVOS” deve ser acionado.
Se os arquivos do realizado mensal e anual forem importados e gravados corretamente, após acionar
o botão “Importação de Arquivos”, o sistema copiará as informações automaticamente e atualizará o banco
de dados. Uma barra de progresso de cada um dos arquivos será apresentada para informar ao usuário que
os dados estão sendo copiados corretamente
Ao final do processo, o sistema informará o usuário sobre o término da gravação dos arquivos. No
entanto, se os arquivos não forem gravados corretamente no diretório determinado acima, podem surgir 3
(três) mensagens diferentes conforme mostrado abaixo:
a. Se os 2 (dois) arquivos não estiverem gravados ou tiverem seus nomes modificados, o sistema
apresentará a seguinte mensagem:
b. Se apenas o arquivo de realizado mensal não estiver gravado ou tiver seu nome modificado, a barra de
progresso do respectivo arquivo ficará em vermelho e o sistema apresentará a seguinte mensagem:
c.
Se apenas o arquivo de realizado anual não estiver gravado ou tiver seu nome modificado, a barra de
progresso do respectivo arquivo ficará em vermelho e o sistema apresentará a seguinte mensagem:
4. CRIAÇÃO DE ARQUIVOS PARA UPLOAD
Esta opção só está disponível na versão completa. Esta versão só poderá ser adquirida após o
cadastramento da instituição. Após o processo de cadastramento, o usuário receberá um login e uma senha
para ter acesso a área restrita do PRISMA FISCAL, no sítio da Secretaria de Política Fiscal - SPE. A versão
completa está disponível nesta área.