Código: PGQ-0028-2
MANUAL DA QUALIDADE
Versão: 2
Pg: 1/2
TITULO: Emissão e Entrega de laudos
ELABORADO POR
NOME
Mônica Regina
DE ACORDO
Ivo Fernandes
FUNÇÃO
Coordenadora
Gerente da
Qualidade
ASSINATURA
10/07/2009
Dr. Renato de
Biomédico
Lacerda Barra
HISTÓRICO DAS REVISÕES
Revisado por
Data
Assinatura
Aprovado por
Renato L. Filho
08/09/2015
20/07/2009
APROVADO POR
Versão
2
REVALIDAÇÃO ANUAL
Versão
Responsável
Data
Versão
1
Ivo Fernandes
30/10/2010
1
1
Ivo Fernandes
28/10/2011
1
1
Ivo Fernandes
27/10/2012
2
1. OBJETIVO :
Estabelecer uma sistemática de emissão e entrega de laudos.
DATA
01/07/2009
Data
Responsável
Ivo Fernandes
Ivo Fernandes
Renato L. Filho
Assinatura
Data
27/10/2013
25/10/2014
08/09/2015
2. ABRANGÊNCIA :
Este documento aplica-se ao Setor da Operacional Técnico e setor de Cadastro e Expedição.
3. RESPONSABILIDADES:
Funcionários da Área Técnica, Cadastro e Expedição.
4. DEFINIÇÕES:
4.1. Expedição: Utilitário do sistema-relatórios usado para cadastro dos exames que serão enviados
para cada procedência. Este sistema emite uma listagem classificada por data e em ordem alfabética, por
data de entrega.
4.2. Relatório de Pendentes: Acompanhamento diário dos exames pendentes em cada procedência.
4.3. Relatório de Entrega: (relatório de envio)* Os exames são emitidos diariamente por
Unidades/Convênio. Este relatório destaca os nomes dos responsáveis do RA pela entrega dos
exames, em lotes, ao setor e, sua devolução com os respectivos horários de entrega e retorno.
Controlados por um formulário emitido pelo sistema.
4.4. Listagem De Pendentes: Emitida diariamente este relatório é gerado automaticamente pelo sistema
(através da especificação do período desejado) com os exames que NÃO possuem resultados na
data e horário da emissão do mesmo. É emitido por setor (Hematologia / Bioquímica, etc.) e traz as
informações do CPD, Nome do Paciente, Exame e Unidade.
4.5. Emissão de laudos: após a expedição, você via sistema o convênio em questão.
4.6. Emissão de laudos de pacientes particulares: os laudos são emitidos por data de entrega.
5. PROCEDIMENTO DO CADASTRO E EXPEDIÇÃO
5.1. Listagem de data de entrega:
Código: PGQ-0028-2
MANUAL DA QUALIDADE
Versão: 2
Pg: 2/2
TITULO: Emissão e Entrega de laudos
Diariamente são emitidas as listagens de data de entrega de cada unidade, postos, empresas e
consultórios médicos referentes ao dia posterior.
Responsabilidade: Coordenador.
5.2. Liberação dos exames automaticamente:
A impressão é feita automaticamente, utilizando-se o controle de impressão, com a opção de imprimir
somente exames completos.
Esse processo é feito 1 vez ao dia, restando apenas os pendentes.
Responsabilidade: Funcionários do CPD
Na área assinalada é feito a opção desejada de Ra individual ou convênio, etc.
5.3. Listagem de pendências.
Ao final do dia é emitida uma listagem das pendências restantes para o dia seguinte. A mesma é
entregue á Área Técnica.
6. PROCEDIMENTO DA EXPEDIÇÃO.
Após serem IMPRESSOS: os exames são entregues à Expedição para envio a todas às Procedências.
7. ARQUIVO
Todos laudos são guardados em formato eletrônico “ad eternum”, assegurados por vários sistema de
Backup.
8. Referências:
Manuais da Qualidade.