SOLICITAÇÃO DE RESERVA
CTC – CENTRO TÉCNICO CULTURAL PROF. PEDRO MENDES DOS SANTOS
Campos a serem preenchidos pelo solicitante.
OBSERVAÇÕES:
• A reserva deverá ser solicitada com antecedência de 15 (quinze) dias da data de
realização do evento;
• A viabilidade da realização do evento será avaliada pela Administração do Prédio Central;
• As informações deste formulário devem ser claras e precisas;
• Qualquer informação incorreta cancelará automaticamente o evento;
• Visitas prévias serão obrigatórias e sua não realização implicará no cancelamento do
evento;
• Haverá checagem das condições do auditório antes e após o evento. Todo e
qualquer dano será de responsabilidade do “Responsável pelo evento”, podendo
ser usado como penalidade de não mais autorizar o uso.
Auditório Solicitado:
CTC – Centro Técnico Cultural Prof. Pedro Mendes dos Santos
CAPACIDADE: 167 lugares fixos + 12 lugares reserva (duas longarinas que ficam no hall).
Solicitante:
_____________________________________________________________________________
Endereço:
_____________________________________________________________________________
Telefone:__________________________Celular: ____________________________________
Email ___________________________________
Responsável pelo evento: (Só preencher no caso de evento realizado pela UNIFEI)
Nome:_______________________________________________________________________
( ) Docente ( ) Técnico-Administrativo
Instituto/Órgão:
_____________________________________________________________________________
SIAPE:_______________Telefone:(_____)_______________E-mail:_____________________
SOBRE O EVENTO:
Data:____/____/____
Início: ________h.
Término: ________h.
Aproximadamente quantos: Participantes Internos:__________
Tipo de evento: Seminário
Palestra
Debate
Aula
Duração: ________h.
Participantes Externos: __________
Qualificação
Defesa de Tese
Outro
Título: ______________________________________________________________________________________
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Serviços a serem disponibilizados pela UNIFEI:
CTC
( ) 1 microfone
( ) 1 projetor multimídia
( ) Uma mesa central
( ) Ar Condicionado
( ) Uma mesa digital de som e iluminação
( ) Camarim
*A UNIFEI não disponibiliza toalhas, água, copos, jarras, placas de indicação de mesa, porta banners.
Dados sobre a realização de Coffee Break:
( ) SIM
( ) NÃO
Será necessário apoio ao serviço: Não ( )
Sim: ( )
Tipo de apoio: ( ) mesas ( ) limpeza ( ) local
Nome da Empresa Fornecedora: ________________________________________________________________
Responsável pelo Coffee Break: ________________________________________________________________
Telefone do responsável pelo serviço: _____________________________________________________________
Tipo de Serviço: ______________________________________________________________________________
Horário: _____________________________________________________________________________________
Quantidade participantes servidos: ________________________________________________________________
*Para coffee break, o mesmo acontece no hall do CTC, ressaltando que a limpeza deverá ser feita após o evento
pela empresa fornecedora.
O espaço onde estão os padrões de energia do Prédio Central, deverá permanecer isolado.
Onde tem a pia, não jogar água no chão, os cabos de rede elétrica passam por debaixo das chapas de aço, que
saem do canto esquerdo e vão até o espaço que deverá ser isolado.
Horário das visitas prévias:
Data: __________________________________________Horário: _______________________________
Data: __________________________________________Horário: _______________________________
A Administração do Prédio Central e a UNIFEI ficam isentas de quaisquer danos aos participantes do evento, em
decorrência do teto dos banheiros, que ainda não passaram por reforma.
Em caso de outros incidentes que ocorram do lado de dentro do CTC, o SOLICITANTE será o único
responsável.
A porta de entrada está com um vidro quebrado, que foi alvo de vandalismo, já foi pedido reparo a PCI.
Itajubá,______________ de_______________________________________________ 2015.
De acordo: _________________________________________
Assinatura do Solicitante
OBSERVAÇÕES:
1. Reserva Auditório: A reserva será confirmada após verificação da disponibilidade e
entrega da Solicitação de Reserva preenchida corretamente e em todos os campos
demandados.
2. Horário de comparecimento ao evento: O apresentador e o responsável pelo evento
deverão comparecer com antecedência mínima de uma hora ao início do mesmo, para
recebimento de orientações diversas, bem como testes com as mídias a serem
apresentadas.
3. Caso seja feita a reserva e o evento cancelado, favor comunicar com pelo menos 24
horas de antecedência.
4. Manter a ordem dentro do Auditório, entregar na mesma condição que encontrou, ou
seja, todos os equipamentos e mobiliários utilizados durante o evento serão de sua inteira
responsabilidade, inclusive a limpeza.
5. Não consumir nenhum tipo de alimento e bebida dentro do auditório.
6. Caso não haja o preenchimento do formulário comunicando o coffee break, o
mesmo não poderá ser realizado. No caso de coffee-break, providenciar tudo
necessário ressaltando que a limpeza fica por conta do solicitante.
7. Não afixar nada nas paredes, teto e portas.
8. Proibido fumar.
9. Expressamente proibido venda e consumo de bebida alcoólica nas dependências
do CTC.
10. O segurança deverá ser contratado pelo SOLICITANTE bem como a equipe de
limpeza.
11. As chaves deverão ser retiradas e devolvidas ao vigilante do Prédio Central.
12. Caso ocorra algum incidente o VIGILANTE em serviço no Prédio Central deverá ser
imediatamente comunicado.
Dúvidas: Envie e-mail para: [email protected]
Autorização:
___________________________________________________
Assinatura
Data: ________/______________________/________