– Ricoh MP 4001 –
– Guia do usuário –
– Cópia –
– Índice –
Mapa da impressora ........................................................3
Mapa do painel ................................................................5
Funções
Cópia simples ..........................................................9
Cópia de múltiplas folhas ......................................10
Vantagens da cópia pelo ADF e pelo vidro ............11
Cópia frente e verso ..............................................12
Imprimindo de uma gaveta diferente....................13
Ampliando e reduzindo um documento................14
Dúvidas...........................................................................16
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– Mapa da impressora –
1) O ADF é capaz de fazer a leitura de documentos com
múltiplas folhas;
2) O vidro de scan permite escanear documentos
individualmente. Enquanto o ADF permite escanear
muitas folhas de uma vez, o vidro é capaz de
escanear documentos muito pequenos ou em
formatos irregulares;
3) Pelo painel você é capaz de configurar sua cópia ou
fax, além de poder ajustar a própria impressora;
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4) Saída de papel: O arquivo impresso sai por esse
local. Em alguns modelos há o opcional de
finalizador instalado;
5) Dentro deste compartimento fica o toner e
reservatório da impressora;
6) Esta é a tampa lateral, onde se localiza em alguns
modelos a bandeja manual, voltada para “mídias
especiais” (Transparência, etiquetas, etc...);
7) As gavetas frontais e adicionais guardam o papel
para uso na impressora;
8) Aqui se encontra a tampa lateral das bandejas
adicionais;
9) Este é o finalizador da impressora. Nem todos os
modelos possuem finalizador;
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– Mapa do painel –
1) O botão de user tools permite alterar e configurar as
opções de cópia, scanner, printer, facsimile e
document Server;
2) O botão copy permite fazer ajustes em sua cópia,
como contraste ou zoom;
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3) O document Server permite salvar no HD da
impressora os documentos escaneados ou
impressos;
4) Facsimile permite enviar documentos por fax;
5) O botão printer mostra no painel opções de ajuste
para o documento que está sendo impresso;
6) O botão scanner permite digitalizar documentos e
enviá-los por e-mail para alguém ou armazená-los
em uma pasta compartilhada;
7) Nenhuma função, espaço para botões extras;
8) Esse é o sinalizador data in. Caso esteja piscando
significa que a impressora está recebendo algum
dado para imprimir, seja de scanner, fax ou
impressão;
9) O sinalizador alert indica problemas com a
impressora, como atolamentos ou a falta de papel;
10) Painel simples para indicar se a impressora está
recebendo ou enviando fax ou dados;
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11) No display digital você pode verificar o status da
impressão ou fazer ajustes aos mesmos;
12) O botão Clear mode permite desfazer qualquer
mudança feita para imprimir e/ou escanear um
documento, voltando ao padrão da impressora;
13) A tecla program permite registrar definições de
fax, scanner, cópia ou impressão usadas
freqüentemente ou carregar definições já criadas;
14) Interrupt impede qualquer documento de ser
impresso, independente da fonte. Isso dá tempo de
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cancelar algum documento enviado por engano.
Pressione-o novamente para voltar ao normal;
15) Painel numérico para qualquer ação que envolva
números, como escolher a quantidade de cópias,
por exemplo;
16) O botão de energy saver faz a impressora entrar
em modo economia de energia, consumindo o
mínimo para se manter ligada;
17) O sample copy é usado para imprimir apenas 1
cópia do documento ou conjunto, permitindo
verificar se as configurações estão corretas antes de
mandar imprimir outros conjuntos;
18) O botão clear/stop limpa algum campo que você
esteja preenchendo ou pára a impressão atual;
19) Start é usado para iniciar alguma função, como
tirar uma cópia, por exemplo;
20) Este botão liga ou desliga a impressora;
21) O botão login/logout permite entrar ou sair de
uma sessão protegida por senha;
22) Pressionando o botão simplified display, a tela
digital simplificará, mostrando apenas funções
básicas ou resumidas;
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– Funções –
OBS: Antes de qualquer ação, sempre verifique se o
painel está na tela padrão. Caso não esteja, pressione
“Clear Mode” para resetar as configurações usadas por
outra pessoa.
Como faço uma cópia simples?
• Pressione o botão Copy do lado esquerdo do painel;
• Verifique se a impressora está com o status Ready ou
Pronto, conforme a imagem abaixo;
• Coloque a folha que será copiada no vidro com o
texto/imagem virado para baixo. Encoste o documento
na parte superior esquerda;
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• Feche a tampa e selecione a quantidade de cópias no
teclado numérico e em seguida pressione Start;
Tenho um relatório com 30 páginas para tirar cópia, tem
um meio mais rápido que o vidro?
Sim, o ADF. Ele localiza-se na tampa do vidro:
1- Marca limite do papel
2- Guia de papel
OBS: Antes de utilizar o ADF, tenha certeza de retirar
clips e grampos de todas as folhas e retirar as “orelhas”
das mesmas.
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• Coloque as folhas no ADF como na imagem acima;
• As folhas devem estar com o lado que deverá ser
copiado para cima;
• Ajuste a guia de papel para deixar o papel firme na
base;
• Digite a quantidade de cópias desejada no teclado
numérico e em seguida pressione Start;
OBS 2: Em ambos os casos, a cópia pode ser
interrompida pressionando o clear/stop.
Se o ADF pode tirar cópia de várias páginas sem parar o
tempo todo, porque deveria usar o vidro?
Porque cada uma possui suas características:
- O ADF permite copiar várias páginas, sem a necessidade
de pressionar Start a cada folha;
- Em compensação, o vidro é capaz de tirar cópia de
documentos muito pequenos (RG, por exemplo), de
formatos irregulares (recorte de revista) ou páginas de
livros e revistas;
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Gostaria de imprimir frente e verso e/ou em uma
bandeja de papel diferente, como faço?
Para imprimir frente e verso:
• Coloque os documentos no vidro ou ADF normalmente;
• Na tela de cópia, selecione uma das opções para ativar
o frente e verso:
1- Copiar a frente de 2 folhas para uma folha frente e
verso;
2- Copiar uma folha frente e verso para outra folha frente
e verso;
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3- Copiar a frente de 2 folhas para a frente de apenas 1
folha, reduzindo o tamanho original;
4- Copiar a frente de 2 até 4 folhas para a frente de
apenas 1 folha, reduzindo o tamanho original;
Imprimindo de uma bandeja diferente:
• Coloque os documentos no vidro ou ADF normalmente;
• Na tela de cópia, escolha uma das opções para
selecionar a bandeja necessária:
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• Auto paper select: A impressora irá escanear a folha e
procurar a bandeja com o papel com as dimensões
mais aproximadas do original;
• Bypass: A impressora irá imprimir usando as folhas da
bandeja lateral, ou bypass tray;
Meu documento é muito grande/pequeno e gostaria de
ajustá-lo em uma folha, como faço?
• Quando o documento estiver na impressora, pronto
para ser copiado, ajuste a redução ou ampliação na
tela digital;
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• A impressora guarda até 3 configurações predefinidas
de redução/ampliação na tela principal. Caso você
queira outro, clique no botão inferior direito indicado
na imagem anterior;
• Ao clicar no botão, escolha o ajuste desejado entre as
opções;
• Confirme a opção pressionando OK. Após isso
pressione Start para iniciar a cópia;
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Olhei o guia, mas ainda tenho dúvidas, com quem falo?
Caso ainda tenha dúvidas com relação ao processo, entre
em contato com a equipe Simpress residente em sua
localidade.
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