IPT, ESG, AIDTIC
Microsoft Office PowerPoint 2003
Instituto Politécnico de Tomar
Escola Superior de Gestão
Área Interdepartamental de Tecnologias de Informação e Comunicação
Microsoft
Office
PowerPoint
2003
Microsoft Office PowerPoint 2003
Introdução ao PowerPoint 2003
Índice:
1
Conhecer o PowerPoint
2
Criar a primeira apresentação
3
Personalizar
4
Apresentar
5
Guardar
José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques
Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira
1
IPT, ESG, AIDTIC
Microsoft Office PowerPoint 2003
1
Conhecer o PowerPoint
Princípios básicos do PowerPoint 2003
„
„
As páginas da apresentação
chamam-se diapositivos;
Pode ter na sua apresentação
tantos diapositivos quantos os
que achar necessário.
Microsoft Office PowerPoint 2003
1
Conhecer o PowerPoint
O que pode ser criado?
„
Apresentações no ecrã;
„
Páginas Web para a Web;
„
„
Acetatos a cores e a preto
e branco;
Impressões a cores e a
preto e branco;
„
Diapositivos de 35 mm;
„
Folhetos para a audiência;
„
Notas de orador.
José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques
Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira
2
IPT, ESG, AIDTIC
Microsoft Office PowerPoint 2003
1
Conhecer o PowerPoint
Vistas
„
„
„
Vistas são diferentes
modos de visualização
para trabalhar na
apresentação.
Existem diferentes vistas
Normal (diapositivos /
destaques);
‹ Organização de
Botões de vistas
diapositivos;
‹ Apresentação a partir do
diapositivo actual.
‹
Mude de vista,
fazendo clique sobre
os botões na parte
inferior esquerda da
janela do PowerPoint.
1
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2
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Exerci tation
•Delor sit amet • Nonummy nibh eui
consectetuer
–Nonummy nibh
euismod
•Tincidunt ut
3
Lorem Ipsum
4
Exerci tation
–Magna aliquam
•Nonummy
eui
Delornibh
sit amet
consectetuer adipiscing elit sed diam
Nonummy nibh euismod
Microsoft Office PowerPoint 2003
1
„
„
„
Conhecer o PowerPoint
Os destaques da sua
apresentação estão
no painel esquerdo;
Os diapositivos, com
todos os gráficos e
objectos, estão no
painel direito;
Painel de
diapositivos
Painel de
destaques
As notas aparecem no
pequeno painel, abaixo do
painel de diapositivos.
Painel de
notas
José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques
Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira
3
IPT, ESG, AIDTIC
Microsoft Office PowerPoint 2003
Conhecer o PowerPoint
1
Vista Normal: o Painel de Destaques
„
„
„
„
Botão da vista
de destaques
O painel de destaques mostra o
texto da apresentação sem gráficos;
Escreva, edite e reorganize o texto,
rápida e facilmente;
Dimensione o painel de destaques
ou faça clique sobre o botão da
vista de Destaques, para ampliar a
área dos destaques;
Pode arrastar e largar
diapositivos ou marcas para os
reorganizar.
Microsoft Office PowerPoint 2003
1
Conhecer o PowerPoint
Vista Normal: o Painel de Diapositivos
„
„
Este painel mostra o
aspecto dos diapositivos,
em pequena escala;
Ajuda a navegar no
nosso trabalho, enquanto
estamos a criar/alterar
diapositivos.
Botão de vista
de diapositivos
José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques
Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira
4
IPT, ESG, AIDTIC
Microsoft Office PowerPoint 2003
1
Conhecer o PowerPoint
Vistas: Normal
Adicione imagens, texto,
gráficos e outros objectos
ao diapositivo na área de
trabalho;
Utilize a barra de
deslocamento para passar
de um diapositivo para
outro.
„
„
Área de
Trabalho
Microsoft Office PowerPoint 2003
1
Conhecer o PowerPoint
Vistas: Organização de Diapositivos
„
„
„
Faça clique sobre o botão
de organização de
diapositivos para mudar
para a vista de
organização de
diapositivos;
Esta vista mostra
miniaturas de todos os
diapositivos da sua
apresentação;
Seleccione um ou mais
diapositivos e reorganizeos, arrastando e largandoos na posição desejada.
Botão de Organização de
Diapositivos
José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques
Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira
5
IPT, ESG, AIDTIC
Microsoft Office PowerPoint 2003
1
Conhecer o PowerPoint
Vistas: Apresentação de Diapositivos
A vista de apresentação de diapositivos está neste
momento a ser utilizada para visualizar esta
apresentação;
Utilize a vista de apresentação de diapositivos para
pré-visualizar e ensaiar a sua apresentação e para a
executar electronicamente perante uma audiência;
A sua apresentação será executada em modo de ecrã
inteiro com todas as suas animações e transições.
Avance para o próximo diapositivo fazendo clique com
o rato, ou utilize as teclas do cursor para avançar ou
recuar.
„
„
„
„
Microsoft Office PowerPoint 2003
1
Conhecer o PowerPoint
Resumo
„
„
„
No PowerPoint pode criar apresentações
electrónicas, páginas Web, acetatos,
notas de orador e folhetos para audiência;
A sua apresentação é composta por vários
diapositivos, incluídos num único ficheiro.
As vistas proporcionam diferentes modos
de visualização para criar a sua
apresentação.
José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques
Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira
6
IPT, ESG, AIDTIC
Microsoft Office PowerPoint 2003
2
Criar a primeira apresentação
Conteúdo
1
As apresentações podem ser criadas
através do Assistente de conteúdo
automático;
2
Ou podem ser criadas a partir da
apresentação em branco, de um
modelo de apresentação ou a partir
de uma apresentação existente.
Microsoft Office PowerPoint 2003
2
1
Criar a primeira apresentação
Assistente de conteúdo automático
„
„
„
Seleccione o Assistente de
conteúdo automático ao
executar o PowerPoint pela
primeira vez;
O Assistente de conteúdo
automático cria uma
apresentação com um
diapositivo de título e vários
diapositivos com tópicos;
Além disso, também sugere o
conteúdo e a organização da
sua apresentação.
José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques
Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira
7
IPT, ESG, AIDTIC
Microsoft Office PowerPoint 2003
2
1
Criar a primeira apresentação
Assistente de conteúdo automático
Siga as instruções do assistente passo a passo;
Ao concluir,o Assistente de conteúdo automático cria
uma apresentação com um diapositivo de título e vários
diapositivos com itens de tópico.
„
„
Microsoft Office PowerPoint 2003
„
„
2
Criar a primeira apresentação
1
Assistente de conteúdo automático
Seleccione o
texto sugerido e
substitua-o por
palavras suas;
Utilize a barra de
deslocamento
para avançar
para o
diapositivo
seguinte.
José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques
Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira
8
IPT, ESG, AIDTIC
Microsoft Office PowerPoint 2003
„
„
2
Criar a primeira apresentação
2
A partir do modelo de apresentação
Seleccione o Modelo de
Apresentação, a partir da caixa
de diálogo de arranque, e
escolha o aspecto da sua
apresentação;
Faça clique sobre os diferentes
modelos para os pré-visualizar
e escolha aquele que melhor se
adapta às suas necessidades.
Microsoft Office PowerPoint 2003
2
2
„
„
Criar a primeira apresentação
A partir do modelo de apresentação
Em seguida, escolha um esquema de
diapositivos. Os esquemas de diapositivos
do PowerPoint alinham e colocam os
objectos de texto no diapositivo;
Escolha o esquema mais adequado às
informações que deseja colocar no novo
diapositivo.
José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques
Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira
9
IPT, ESG, AIDTIC
Microsoft Office PowerPoint 2003
2
2
„
„
Criar a primeira apresentação
Marcador de
posição de título
A partir do modelo de apr.
Siga as instruções disponíveis
no ecrã para fazer clique e
escrever o texto nos
marcadores de posição:
‹ As marcas aparecem
automaticamente;
‹ Utilize a tecla Tab para
alternar entre os
marcadores.
Seleccione Novo
diapositivo, a partir do
menu Inserir ou Ctrl+M.
Marcador de
posição de texto
com marcas
Ver
Inserir Formatar
Novo diapositivo…Ctrl+M
Inserir novo
diapositivo
Microsoft Office PowerPoint 2003
2
2
„
„
„
„
Criar a primeira apresentação
A partir do modelo de apresentação /
apresentação em branco - Resumo
Escolha o aspecto que pretende para a
sua apresentação;
Escolha um esquema automático que
corresponda às informações que deseja
colocar no novo diapositivo;
Escreva o título e o texto nos marcadores
de posição dos diapositivos;
Adicione mais diapositivos.
José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques
Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira
10
IPT, ESG, AIDTIC
Microsoft Office PowerPoint 2003
3
Personalizar
Conteúdo
Assuntos abordados nesta secção:
„ Escolher um novo aspecto;
„ Adicionar desenhos e diagramas;
„ Adicionar gráficos;
„ Adicionar ClipArt;
„ Adicionar um logótipo ou efectuar alterações a todos
os diapositivos;
„ Adicionar imagens, tabelas, organigramas, objectos
de desenho do WordArt e multimédia.
Microsoft Office PowerPoint 2003
Personalizar
3
Escolha um novo aspecto
„
„
Os modelos de apresentação são
modelos profissionalmente
desenhados que pode aplicar à sua
apresentação a qualquer momento;
Cada modelo de apresentação
contém os diapositivos dos modelos
globais que controlam vários
elementos, tais como imagens de
fundo, cores, tipos de letra, estilos
de marcas e tamanho de tipos de
letra;
A mesma apresentação,
„
Seleccione Aplicar modelo
de apresentação, a partir
do menu Formatar, para
pré-visualizar e seleccionar
um novo modelo a aplicar a
toda a apresentação. O
conteúdo da apresentação
não será alterado.
com 4 modelos de
apresentação diferentes
aplicados
José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques
Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira
11
IPT, ESG, AIDTIC
Microsoft Office PowerPoint 2003
3
Personalizar
Escolha um novo aspecto
„
Um esquema de cores é um conjunto de 8 cores combinadas
para títulos, texto e gráficos.
Cada modelo de apresentação tem vários esquemas de cores
à escolha;
‹ Seleccione um novo esquema de cores só para alguns ou para
todos os diapositivos da apresentação.
‹
A mesma
apresentação
com diferentes
esquemas de cor
aplicados.
Microsoft Office PowerPoint 2003
3
Personalizar
Adicione um desenho ou um diagrama
„
„
Utiliza as formas automáticas para criar diagramas e desenhos;
Faça clique sobre a forma e escreva. O texto é automaticamente
anexado à forma.
Faça
clique
José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques
Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira
e
escreva
12
IPT, ESG, AIDTIC
Microsoft Office PowerPoint 2003
3
Personalizar
„
Adicione um gráfico
„
„
„
Insira um novo
diapositivo e
seleccione um
esquema com gráfico;
Faça duplo clique
sobre os marcadores
de posição do gráfico
para criar o gráfico;
Substitua os dados do
exemplo pelos seus
dados;
„
Faça clique fora do
gráfico, em qualquer parte
do diapositivo, para voltar
ao PowerPoint;
Faça duplo clique sobre o
gráfico para o editar
novamente.
x
1
2
3
4
5
90 Este
80 Oeste
Norte
70
A
20,4
42
30,6
45,9
B
27,4
38,6
46,9
C
90
34,6
45
D
20,4
31,6
43,9
60
50
40
30
20
10
0
Microsoft Office PowerPoint 2003
3
Personalizar
Adicionar ClipArt
„
„
„
„
Seleccione ClipArt após seleccionar a opção
Imagem no menu Inserir, para aceder à
colecção do a ClipArt;
Escolha uma das centenas de imagens.
Pode mover e dimensionar a ClipArt uma vez
inserida no diapositivo;
Existem centenas de imagens ClipArt no CD
do Microsoft Office e na Web.
José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques
Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira
13
IPT, ESG, AIDTIC
Microsoft Office PowerPoint 2003
3
Personalizar
Adicione o seu logótipo ou altere cada um dos diapositivos
„
„
Utilize o modelo global de diapositivos
sempre que desejar adicionar ou alterar
algo em todos os diapositivos;
Os modelos globais de diapositivos
mantêm as informações sobre a
formatação do título, do texto, das marcas
e dos itens de fundo que aparecem em
todos os diapositivos da apresentação.
Microsoft Office PowerPoint 2003
3
Personalizar
Adicione o seu logótipo ou altere cada um dos diapositivos
No menu Ver, escolha Modelos globais, faça clique sobre
Modelo global de diapositivos e, por fim, insira o logótipo
no local pretendido.
‹ Volte aos seus diapositivos quando tiver concluído o
trabalho no modelo global.
„
Adicione o
logótipo ao
modelo global...
…e este
And
the logo
aparecerá
appears
em
todosonoseach
slide
diapositivos
Aliquip Com Ea ut Nisl
Suscipit lobortis
Exerci tation ullamcorper suscipit
„
Magna aliquam
„ Exerci tation ullamcorper
suscipit
Delor Consectetuer
„
Dolore laoreet
„
Magna aliquam
Suscipit lobortis
„
„
Faça clique para editar o estilo do título do modelo global
„
Dolore
laoreet Ut tincidunt
Nonummy nibh
euismod
Ut tincidunt
„ Sit amet adipiscing
„
Lorem Ipsum „
„
Faça clique para editar os estilos de texto do
modelo global
„
Segundo nível
„
„
„
„
Terceiro nível
„
Quarto nível
„
Quinto nível
Elit sed diam
Delor sit amet consectetuer
Lorum ipsum
adipiscing elit sed diam
„
Nonummy nibh euismod
„
„
„
Tincidunt ut
Laoreet dolore
Magna aliquam
Exerci tation ullamcorper suscipit
„
„
José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques
Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira
14
IPT, ESG, AIDTIC
Microsoft Office PowerPoint 2003
3
Personalizar
Adicione outros gráficos
„
Pode adicionar vários outros
objectos aos diapositivos
‹ Imagens;
‹ Organigramas;
‹ Tabelas;
‹ Objectos de desenho do
WordArt;
‹ Multimédia:
) Filmes e sons;
) Narração.
Microsoft Office PowerPoint 2003
3
Personalizar
Modelos Globais
„
Pode criar à sua medida os modelos globais de:
‹
‹
‹
„
diapositivos;
folhetos;
notas.
Menu Ver -> Modelos Globais
José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques
Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira
15
IPT, ESG, AIDTIC
Microsoft Office PowerPoint 2003
Personalizar
3
Resumo
„
„
„
„
Escolha um novo aspecto para a sua
apresentação;
Adicione desenhos e diagramas, gráficos
e ClipArt aos diapositivos;
Adicione o seu logótipo ou faça alterações
em todos os diapositivos;
Adicione imagens, organigramas, objectos
de desenho do WordArt, tabelas e
multimédia.
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4
Apresentar
Conteúdo
Assuntos abordados nesta secção:
„
Apresentação no ecrã;
„
Acetatos a cores e a preto e branco;
„
Folhetos;
„
Notas de orador;
„
Publicar na Web.
José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques
Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira
16
IPT, ESG, AIDTIC
Microsoft Office PowerPoint 2003
4
Apresentar
Apresentação de diapositivos
„
Adicione efeitos de Transição entre
diapositivos.
‹ Menu Apresentações -> Transição
entre diapositivos
Microsoft Office PowerPoint 2003
4
Apresentar
Apresentação de diapositivos
„
Adicione Esquemas de animação.
‹ Menu Apresentações ->
Esquemas de animação.
José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques
Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira
17
IPT, ESG, AIDTIC
Microsoft Office PowerPoint 2003
4
Apresentar
Apresentação de diapositivos
„
Crie animações personalizadas.
‹ Menu Apresentações ->
Animação personalizada.
Microsoft Office PowerPoint 2003
4
Apresentar
Apresentação de diapositivos
„
Criar Botões de Acção:
„
Ensaiar Intervalos:
‹
‹
„
Menu Apresentações -> Gravar Narração;
Definir Acções:
‹
„
Menu Apresentações -> Ensaiar Intervalos;
Gravar uma Narração:
‹
„
Menu Apresentações -> Botões de Acção;
Menu Apresentações -> Definições de Acções,
Apresentações Personalizadas:
‹
Menu Apresentações -> Apresentações Personalizadas,
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Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira
18
IPT, ESG, AIDTIC
Microsoft Office PowerPoint 2003
4
Apresentar
Acetatos e impressão de diapositivos
„
„
Impressão a cores, em escalas de cinzentos ou a preto e
branco;
Pré-visualização a preto e branco.
‹
A cores
Pré-visualize o aspecto que terão as impressões
dos acetatos a preto e branco, utilizando a prévisualização da escala de cinzentos.
Em escalas de
cinzentos
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4
Apresentar
Folhetos
„
„
Imprima folhetos para distribuir pela audiência;
Pode escolher o número de diapositivos a imprimir por
página.
‹ Menu Ficheiro -> Imprimir
José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques
Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira
19
IPT, ESG, AIDTIC
Microsoft Office PowerPoint 2003
4
Apresentar
Notas
Imprima as suas notas para depois se referir a
elas enquanto fala ou para fornecer mais
informações sobre o conteúdo do diapositivo;
Pré-visualize a impressão das páginas de notas,
a partir da opção do menu Ver.
„
„
Imagem do
diapositivo
Notas
Microsoft Office PowerPoint 2003
4
Apresentar
Publicar na Web
„
„
„
Guarde a sua apresentação como Página Web
HTML e publique-a na Web para aqueles que não
puderam estar presentes na apresentação;
Os seus colegas podem ver a apresentação na
Web, utilizando um Browser (ex.: Internet
Browser);
Abra os ficheiros HTML no PowerPoint para os
actualizar ou alterar sempre que necessitar.
José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques
Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira
20
IPT, ESG, AIDTIC
Microsoft Office PowerPoint 2003
4
Apresentar
Resumo
„
„
„
„
„
Utilize a vista Apresentação de diapositivos
para pré-visualizar e ensaiar a apresentação e
para a mostrar à audiência;
Imprima acetatos a preto e branco e a cores;
Crie e imprima folhetos para distribuir pela
audiência;
Utilize as notas de orador, para mais tarde se
referir a elas enquanto discursa;
Publique a apresentação na Web.
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5
Guardar
„
Pode guardar as suas apresentações
como:
ppt – permite que sejam feitas alterações
posteriormente à sua gravação (modo
criação);
‹ pps – não permite que sejam feitas
alterações posteriormente à sua gravação
(modo visualização).
‹
José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques
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21