UNIVERSIDADE FEDERAL DE OURO PRETO
Pró-Reitoria de Administração
Coordenadoria de Gestão de Pessoas
AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO DE ESTÁGIO PROBATÓRIO
ORIENTAÇÕES AOS INTEGRANTES DAS COMISSÕES DE AVALIAÇÃO
INSTRUMENTO 1
Este instrumento visa analisar, durante o período de estágio probatório, a
aptidão e a capacidade do servidor no desempenho do cargo, com base nos
fatores de desempenho.
Serão considerados os seguintes fatores para esta avaliação:
· Produtividade
· Responsabilidade
· Iniciativa
· Assiduidade
· Disciplina
A Comissão de Avaliação deverá solicitar o preenchimento deste instrumento
por pelo menos 03 servidores integrantes do quadro de pessoal do
Departamento de lotação do avaliado.
Considerando cada critério, marque com X os aspectos que correspondem ao
desempenho do avaliado.
INSTRUMENTO 2
Este instrumento deverá ser preenchido pelo Chefe Imediato.
INSTRUMENTO 3
Este instrumento deverá ser preenchido por dois usuários desse setor,
indicados pela Chefia imediata do avaliado.
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Pró-Reitoria de Administração
Coordenadoria de Gestão de Pessoas
AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO EM ESTÁGIO PROBATÓRIO
ORIENTAÇÕES AOS INTEGRANTES DAS COMISSÕES DE AVALIAÇÃO PARA
ELABORAÇÃO DO RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO
Com base nos instrumentos preenchidos e nos documentos anexados ao
processo, a Comissão deverá elaborar Relatório de Avaliação que contemple,
obrigatoriamente:
1.
Os aspectos positivos e relevantes e/ou os aspectos negativos
observados no desempenho do avaliado.
2.
As eventuais necessidades de capacitação para melhor desempenho do
avaliado.
3.
Avaliação a respeito das condições de trabalho oferecidas ao servidor
avaliado.
Área de Desenvolvimento de Pessoal
Coordenadoria de Gestão de Pessoas
MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
UNIVERSIDADE FEDERAL DE OURO PRETO – www.ufop.br
COORDENADORIA DE GESTÃO DE PESSOAS
ÁREA DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL
CAMPUS UNIVERSITÁRIO – MORRO DO CRUZEIRO
CEP: 35400-000 – OURO PRETO – MINAS GERAIS – BRASIL
Fone: (0xx) 31 3559 1266 correio eletrônico [email protected]
Procedimentos para Avaliação do Estágio Probatório dos
Servidores Técnico-Administrativos em Educação
1. A ADP encaminhará processo ao Diretor de Unidade para que seja montada a
Comissão de Avaliação.
2. A ADP encaminhará, ao servidor avaliado, a Resolução CUNI Nº 733 e os
instrumentos avaliativos a serem adotados no processo.
3. O Diretor da Unidade terá 30 (trinta) dias, após o recebimento do processo para
constituir a Comissão e encaminhar o processo ao presidente da mesma.
4. O Diretor da Unidade deverá encaminhar à CPG, no prazo máximo de cinco dias, a
Portaria que constitui a Comissão de Avaliação.
5. A Comissão terá 30 (trinta) dias para fazer avaliações e encaminhar seu relatório à
Área de Desenvolvimento de Pessoal/CPG/PROAD.
6. Para a avaliação, a Comissão poderá acrescentar outras estratégias além dos
instrumentos encaminhados pela CPG, desde que todo o registro conste do processo.
7. A ADP/CPG deverá dar ciência ao avaliado do relatório e encaminhará o processo à
CIS, para manifestação.
8. O processo, após manifestação da CIS, deverá ser imediatamente encaminhado à
ADP que dará prosseguimento aos procedimentos de avaliação.
9. A ADP encaminhará o processo ao CUNI, no prazo máximo de dez dias (quando da 3ª
avaliação).
10. A decisão do CUNI quanto à aprovação ou não do estágio probatório será
encaminhada à PROAD para que seja providenciada Portaria de homologação do
resultado final do processo.
Área de Desenvolvimento de Pessoal/CPG
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Instrumento 01
FATORES DE AVALIAÇÃO
DESCRIÇÃO
ASSIDUIDADE:
Considere o
comparecimento
e a presença assídua do
servidor no seu local de
trabalho
GRADUAÇÃO
A
Constantemente falta e
quando comparece,
ausenta-se do local de
trabalho, inclusive sem
avisar.
B
É assíduo. Quando
eventualmente falta,
justifica.
C
Comparece regularmente, mas
com freqüência ausenta -se de
seu local de trabalho para
tratar de assuntos de interesse
pessoal.
D
Raramente falta, mas suas
atitudes demonstram
simples acomodação no
trabalho.
()
()
Está sempre tentando burlar
as normas estabelecidas e
se justificando.
()
Não cumpre as normas
estabelecidas, o que vem
prejudicando o trabalho do seu
setor.
()
Aceita e procura cumprir as
normas estabelecidas. É
uma pessoa cumpridora de
seus deveres.
()
()
()
()
DISCIPLINA: Considere o
comportamento
do servidor no que se refere
ao
conhecimento e ao
cumprimento
das normas e regulamentos
estabelecidos
Geralmente cumpre as
normas estabelecidas.
CAPACIDADE DE
INICIATIVA: Considere a
capacidade do
servidor para aprender,
inovar e buscar soluções
adequadas
para resolver problemas no
seu trabalho
Não apresenta nenhuma
iniciativa quanto à resolução
dos problemas que
encontra. Espera que lhe
digam o que fazer.
Tem claras as tarefas que
precisam ser feitas e
iniciativa para realizá-las. É
capaz de conceber e propor
alternativas para a solução
de problemas e otimização
de rotinas.
()
()
DESCRIÇÃO
Resolve bem as situações de
rotina, mas se atrapalha ao
lidar com situações fora
dela.
()
()
GRADUAÇÃO
A
PRODUTIVIDADE: Considere
a quantidade de trabalho
executado e o tempo gasto
para realizá-lo em relação ao
que é esperado para a função
que o servidor desempenha.
Apresenta capacidade para
resolver os problemas, mas
geralmente não toma medidas
adequadas, de modo a atender
às necessidades do setor.
B
Trabalha rápido e bem,
mesmo que haja um
aumento inesperado de
trabalho. Sua produtividade
supera as expectativas e as
exigências do setor.
C
A quantidade de trabalho
apresentada é irregular,
precisando ser cobrado para
atender às exigências do
setor.
D
É rápido no desempenho de
suas tarefas. Produtividade
adequada em relação ao
tempo gasto ao exigido pelo
setor.
A quantidade de trabalho
apresentada é insuficiente e,
mesmo quando cobrado, não
atende às exigências mínimas
do setor.
()
()
RESPONSABILIDADE:
Considere o comprometimento
e empenho com que o servidor
realiza o trabalho, bem como o
cuidado apresentado com
materiais e equipamentos
utilizados.
()
()
Mostra-se descomprometido
com o trabalho que realiza.
Falta-lhe responsabilidade
para com os trabalhos, e zelo
pelos equipamentos. É
incapaz de responder pelos
seus atos e não inspira
confiança. Desconhece as
normas de segurança e não
se preocupa em conhecê-las.
Às vezes mostra
-se
descomprometido com o
trabalho que lhe é
designado, sendo necessário
alertá-lo quanto a este
aspecto. Precisa ser mais
cuidadoso. Demonstra certa
negligência com materiais e
equipamentos de trabalho.
Precisa ser lembrado da
necessidade d e observação
das normas de segurança.
Mostra-se comprometido e
empenhado com o trabalho
que realiza. Inspira confiança
e raramente precisa ser
lembrado pela chefia sobre
algum trabalho. Conhece
bem os equipamentos e as
práticas de manutenção. É
preocupado com as normas
de segurança e procura
aplicá-las.
Assume suas
responsabilidades e inspira
inteira confiança. Desempenha
perfeitamente suas tarefas,
sem precisar ser lembrado
pela chefia. Além de conhecer
bem os equipamentos e as
práticas de manutenção,
colabora com os demais nesse
sentido. Conhece as normas
de segurança e as aplica.
()
()
()
()
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INSTRUMENTO 2
INSTRUMENTO A SER PREENCHIDO PELO CHEFE IMEDIATO
Considerando o disposto no artigo 20 da Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990, a
avaliação de desempenho do servidor tem a finalidade de acompanhá-lo, prestando-lhe
orientação e apoio técnico, bem como avaliá-lo em sua aptidão e capacidade para o
desempenho do cargo, observados os fatores de produtividade, capacidade de iniciativa,
responsabilidade, assiduidade e disciplina.
Sendo assim, responda o questionário abaixo, JUSTIFICANDO sua resposta.
Em relação aos fatores abaixo descritos como o servidor desempenha função?
ASSIDUIDADE:
Considere o
comparecimento e a
presença assídua do
servidor no seu local de
trabalho.
DISCIPLINA:
Considere o
comportamento do
servidor no que se refere
ao conhecimento e ao
cumprimento das normas
e regulamentos
estabelecidos.
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CAPACIDADE DE
INICIATIVA:
Considere a capacidade
do servidor para
aprender, inovar e
buscar soluções
adequadas para resolver
problemas no seu
trabalho.
PRODUTIVIDADE:
Considere a quantidade
de trabalho executado e
o tempo gasto para
realizá-lo em relação ao
que é esperado para a
função que o servidor
desempenha.
RESPONSABILIDADE:
Considere o
comprometimento e
empenho com que o
servidor realiza o
trabalho, bem como o
cuidado apresentado
com materiais e
equipamentos utilizados.
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INSTRUMENTO 03
Senhor usuário, considerando cada fator, marque com um X os aspectos que correspondem
ao desempenho do avaliado.
FATOR DE
AVALIAÇÃO
A
B
C
Assiduidade
Freqüentemente não o encontro
quando procuro o setor. ( )
Normalmente o encontro no setor. ( )
Disciplina
Normalmente cumpre as tarefas nos Não cumpre as normas estabelecidas, o
prazos solicitados. ( )
que vem prejudicando o trabalho do setor.
()
Capacidade de
Iniciativa
Não apresenta nenhuma iniciativa
quanto à resolução dos problemas
que são apresentados. Espere que
lhe digam o que fazer. ( )
Tem clareza das tarefas que precisam ser
feitas e iniciativa para realizá-las. ( )
Produtividade
É rápido no atendimento às
solicitações. ( )
Tem dificuldade em atender às solicitações. Sempre que não consegue atender, encamin()
ha a outro servidor que possa fazê-lo.
()
Responsabilidade
Mostra-se descomprometido com o
trabalho.
Mostra-se comprometido e empenhado
com o trabalho que realiza. ( )
Apresenta capacidade para resolver os
problemas de rotina, mas se atrapalha ao
lidar com situações inesperadas. ( )
()
O espaço abaixo está reservado para justificar algum fator que considerar necessário ou
registrar observações.
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INSTRUMENTO 4
Auto-avaliação
Servidor:______________________________________________________________
1.
Para a realização de seu trabalho, você encontrou estrutura adequada (plano de
trabalho estabelecido, acervo bibliográfico, material de apoio pedagógico, ambiente de
trabalho apropriado, serviço de apoio para o desempenho de sua função, entre outros)?
Justifique.
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
____________________________________________________
2.
Identifique os eventuais aspectos que tenham interferido negativamente no seu
desempenho, durante o período de avaliação.
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
_______________________________________________________
3.
Como você avalia seu desempenho nesta Instituição? Justifique.
Você daria alguma sugestão para a melhoria contínua do seu trabalho?
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
__________________________________________________________
Assinatura:
Data: ___/___/___.