27 a 29 de agosto de 2015
Transamerica Expo Center • São Paulo, SP
CADERNO de
COMERCIALIZAÇÃO
Diretoria
Dr. Juvenal Barreto B. de Andrade
1° Tesoureiro
Dr. Jarbas Magalhães
Presidente
Dra. Maria Rita de Souza Mesquita
2a Tesoureira
Dr. Paulo César Giraldo
1° Vice-presidente
Dr. César Eduardo Fernandes
Diretor Científico
Dr. Francisco Eduardo Prota
2° Vice-presidente
Dr. Marcos Felipe Silva de Sá
Coordenador Científico Ginecologia
Dr. Corintio Mariani Neto
Secretário Geral
Dra. Rossana Pulccinelli Vieira Francisco
Coordenadora Científico Obstetrícia
Dr. Rogério Bonassi Machado
1° Secretário
Dr. Jorge Nahás Neto
Coordenador dos Representantes Credenciados
Dra. Carla Muniz P. Carvalho da Silva César
2a Secretária
Dr. Carlos Alberto Politano
Coordenador dos Representantes Credenciados do Interior
Dr. Newton Eduardo Busso
Diretor Tesoureiro
Dr. Luciano de Melo Pompei
Coordenador dos Representantes Credenciados da Capital
Central de Eventos SOGESP
[email protected]
(11) 3884-7100
www.sogesp.org.br
sumário
Mensagem Do Presidente ...........................................................................................................4
Participe Da Reunião De Comercialização Com Vantagens Exclusivas..............................5
Critérios De Comercialização....................................................................................................6
Resumo De Valores E Datas..........................................................................................................8
Informações Importantes........................................................................................................11
Exposição comercial Master....................................................................................................12
Exposição Comercial De Estande Avulso...............................................................................16
Projetos Especiais........................................................................................................................19
Simpósio Satélite E Lunch Meeting........................................................................................20
Inscrições Patrocinadas............................................................................................................22
Projetos Especiais De Patrocínio..............................................................................................23
planta............................................................................................................................................37
Fiim – Formulário De Intenção De Investimento Mínimo..................................................39
MENSAGEM DO PRESIDENTE
Prezado expositor,
Finalizamos o XIX Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia, e
já estamos nos preparando para 2015, buscando sempre excelência
nos serviços oferecidos e uma ótima grade científica.
Iniciamos nosso mandato constituindo uma Comissão Organizadora
que muito colaborou na execução deste congresso. A programação
científica foi concluída dentro do cronograma, graças ao exaustivo
trabalho da Diretoria Científica, que estabeleceu temas abrangentes,
contemplando interesses científicos dos mais diversos, com convidados nacionais e estrangeiros, representantes das várias áreas da Ciência da Obstetrícia e Ginecologia.
Assumimos o desafio de fazer o mesmo sucesso em 2015, elaborando uma programação científica
que contemple os temas mais atuais e relevantes, para que os especialistas sintam-se diferentes ao
voltar do evento. Diferentes em conhecimento e em atualizações sobre os mais importantes temas
de ginecologia e obstetrícia.
Agora neste momento, estamos mobilizando os esforços para que mais uma vez, o Congresso da
SOGESP corresponda às expectativas e aos anseios dos congressistas, com programas científicos
de alto nível e oportunidades de ampla confraternização e, também retribua as perspectivas dos
expositores com grandes negócios e chances de estreitar relacionamentos.
O Transamerica Expo Center, com cerca de 20.000 m2 de área, será preparado para receber, no
próximo ano, cerca de 8.500 inscritos, em ambientes confortáveis e com ampla circulação para a
exposição paralela.
Nosso empenho somado às nossas forças, dará continuidade ao marco da NOVA SOGESP, NOVAS
IDEIAS, NOVOS CAMINHOS.
Agradecemos a presença inestimável e o apoio dos laboratórios, da indústria de equipamentos e
demais patrocinadores, que certamente muito contribuirão para o alcance dos futuros objetivos e
sucesso do Congresso em 2015.
Um forte abraço.
Dr. Jarbas Magalhães
Presidente da SOGESP
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XX Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia
Títulos topo
PARTICIPE DA REUNIÃO DE COMERCIALIZAÇÃO
COM VANTAGENS EXCLUSIVAS
Obter descontos especiais de até 10% em áreas de exposição.
Garantir o melhor preço para Estande Master e Área A.
Ter a oportunidade de estar na área B, com estandes modulares.
Patrocinar uma das áreas especiais de serviços com descontos.
Obter descontos nos Simpósios Satélites.
Receber 10% de desconto nos itens patrocináveis.
Aproveitar os novos projetos especiais de patrocínio, como o wifi zone.
Ter a oportunidade de patrocinar um guichê de atendimento exclusivo e
VIP aos seus médicos convidados – 4 empresas apenas!
Tudo com a garantia e dentro dos padrões de qualidade
que o evento exige
Mais de 9.000 m2 de área para exposição, com grande fluxo de movimentação entre os estandes.
Público esperado de 8.500 especialistas.
11 salas climatizadas, proporcionando conforto e recebendo bem os
participantes.
Mais de 500 palestrantes, nacionais e estrangeiros.
Temas atuais e da prática clínica diária.
Gravação de todas as aulas inseridas na programação científica, garantindo aos associados consultas futuras ao conteúdo.
O evento paulista de obstetrícia
e ginecologia mais importante e
respeitado do Brasil.
Caderno de Comercialização
5
CRITÉRIOS DE COMERCIALIZAÇÃO
» PROCESSO DE RANQUEAMENTO
• A SOGESP agrega, para validade de comercialização do congresso, o patrocínio de cotas para
áreas de exposição MASTER, área comercial, Simpósios Satélites, Lunch Meetings e itens patrocináveis, pertinentes ao evento e constantes neste caderno.
• A soma de todos os investimentos será computada de forma integral na pontuação do ranking
das empresas interessadas, definindo assim sua oportunidade para escolher antecipadamente
os itens disponíveis.
• Como anexo deste caderno, na página 39, você encontrará o FIIM – Formulário de Intenção de
Investimento Mínimo. Ele deverá ser preenchido apenas com o valor final que pretende investir
e encaminhado à SOGESP até o dia 17/10/2014, através de carta registrada ou digitalizada como
anexo para o endereço de e-mail: [email protected]. Esse é um termo de compromisso entre a empresa e a SOGESP.
• P
or meio dele, nos serviremos para a adequação do ranking. Para tal, será atendida a pontuação,
conforme o valor do investimento, e serão considerados os seguintes critérios:
Ano de investimento
Porcentagem a ser considerada
sobre o investimento
2015
2014
2013
2012
50%
25%
15%
10%
• Em caso de empate entre as empresas, prevalecerá o patrocinador que tiver o maior investimento em 2015, de acordo com o FIIM.
• Caso haja manifestação de redução do investimento pré-estipulado no FIIM após o envio deste
documento, haverá no mínimo, uma queda de duas colocações. Caso o valor final seja inferior ao
valor correspondente a essa posição, a empresa será alocada conforme o montante em posição
subsequente. Isso poderá acarretar em mais participantes tomarem à frente no ranking.
• D
o mesmo modo, após a publicação do ranking, no momento da comercialização, não haverá
possibilidade de majoração de investimento para efeito de melhora de posição.
• Faz-se necessário saber que 10% sobre o valor total do FIIM, deverão ser investidos
em inscrições. Caso a empresa não tenha a quem conferi-las, a SOGESP, em nome do
patrocinador as destinará a médicos convidados.
Atenção: A empresa que entregar o FIIM, participar da reunião de comercialização
e desistir ou reduzir o investimento contratado até 120 dias antes do Congresso será
suspensa das atividades SOGESP durante 02 (dois) anos consecutivos.
6
XX Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia
CRITÉRIOS DE COMERCIALIZAÇÃO
» Processo de escolha durante a reunião de comercialização
• A
reunião inicia-se às 8h, do dia 21 de outubro de 2014, no local informado via
e-mail marketing.
• A
comercialização do XX Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia, será
iniciada utilizando a prerrogativa da localização de cada empresa no ranking da
SOGESP 2015.
• A empresa que não estiver presente na reunião de comercialização abre mão do seu
direito de prioridade de escolha com base no ranking da SOGESP.
• A empresa que não estiver com representante presente, no momento que for convocada e chegar após a chamada irá para o final da lista do ranking.
• A
SOGESP, com base no seu posicionamento no ranking, convida a empresa a fazer
a(s) sua(s) escolha(s) de comercialização.
• A
ssim que decidida a(s) escolha(s) comercial(ais), será preenchido o contrato de
comercialização e enviado ao responsável pela negociação ou para o representante
legal, via e-mail.
• O
contrato firmado na reunião de comercialização deverá ser devolvido, devidamente assinado pelo(s) responsável(is) da empresa, até o dia 15/12/2014, para a Central
de Eventos, aos cuidados de Janaína Oliveira.
• F ica anulada a referida escolha, se não houver o envio do contrato até a data mencionada acima.
• O
s descontos estarão garantidos dentro dos prazos propostos. Após as datas estipuladas os valores de aquisição corresponderão às tabelas descritas neste caderno.
• S e não houver interesse da empresa convidada em qualquer tipo de compra de
estande(s), simpósio(s) satélite(s), projeto(s) especial(ais) na Reunião de Comercialização, a SOGESP passará o direito de escolha ao participante posterior.
• As empresas devem ficar atentas às datas estipuladas no caderno de comercialização. Após as datas especificadas, os valores de aquisição corresponderão aos descritos nas tabelas deste caderno, sem descontos.
Caderno de Comercialização
7
Resumo de valores e datas
Datas importantes
E ntrega do FIIM
17/10/2014
Reunião
21/10/2014
Hotel Renaissance
Contrato
15/12/2014
» VALORES DE COMERCIALIZAÇÃO
Reunião
R$ 437.000,00
R$ 486.000,00
R$ 525.000,00
MASTER B
R$ 437.000,00
R$ 486.000,00
R$ 525.000,00
MASTER C
R$ 437.000,00
R$ 486.000,00
R$ 525.000,00
MASTER D
R$ 437.000,00
R$ 486.000,00
R$ 525.000,00
ESTANDE A – m2
R$ 1.690,00
R$ 1.875,00
R$ 2.025,00
ESTANDE B – m2
R$ 1.415,00
R$ 1.570,00
R$ 1.695,00
ESTANDE C – m2
R$ 1.215,00
R$ 1.350,00
R$ 1.460,00
PREÇO POR M2
R$ 740,00
R$ 820,00
R$ 885,00
ESTANDES
MASTER
MASTER A
ESTANDES
avulsos
(envio do contrato
até 28/02/2015)
Após 01/01/15
(envio do contrato
até 30/04/2015)
Projetos
Especiais
(envio do contrato
até 15/12/2014)
Após a reunião
e até 31/12/14
8
XX Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia
Resumo de valores e datas
» VALORES DE COMERCIALIZAÇÃO
SIMPÓSIO SATÉLITE / LUNCH MEETING
REUNIÃO
Tipo
800
congressistas
400
congressistas
300
congressistas
Simpósio Satélite
ou Lunch Meeting
87.300,00
57.600,00
47.000,00
SIMPÓSIO SATÉLITE / LUNCH MEETING
APÓS A REUNIÃO
Tipo
800
congressistas
400
congressistas
300
congressistas
Simpósio Satélite
ou Lunch Meeting
R$ 97.000,00
R$ 64.000,00
R$ 52.150,00
Caderno de Comercialização
9
Resumo de valores e datas
» VALORES DE COMERCIALIZAÇÃO
PROJETOS ESPECIAIS DE PATROCÍNIO
Projeto
Item
Valor Especial
para a Reunião de
Comercialização
Após a Reunião de
Comercialização
Projeto 1
APC + Totens (única)
R$ 115.900,00
R$ 128.800,00
Projeto 2
HighLights APC
R$ 41.600,00
R$ 46.200,00
Projeto 3
Filme institucional nos
auditórios (diário)
R$ 6.800,00
R$ 7.500,00
Projeto 4
TVs do congresso (diário)
R$ 12.600,00
R$ 14.000,00
Projeto 5
Festa temática dos congressistas
R$ 90.000,00
R$ 100.000,00
Projeto 6
Jantar dos palestrantes
R$ 99.000,00
R$ 110.000,00
Projeto 7
Credenciamento VIP de convidados
(guichês exclusivos para 4 cotas –
valor por cota)
R$ 22.300,00
R$25.650,00
Projeto 8
Inserção de material nas pastas dos
congressistas (para expositores)
R$ 7.500,00
R$ 8.400,00
Inserção de material nas pastas dos
congressistas (para NÃO expositores)
R$ 9.000,00
Projeto 9
Mupis (única)
R$ 40.000,00
R$ 44.000,00
Projeto 10
Cancelas do estacionamento
R$ 15.300,00
R$ 17.000,00
Projeto 11
Testeira do estacionamento
R$ 23.300,00
R$ 25.900,00
Projeto 12
Separadores de fila
R$ 24.800,00
R$ 28.600,00
Projeto 13
Jornal diário do Congresso –
Cota única
R$ 63.000,00
R$ 68.500,00
Jornal diário do Congresso –
Cota parcial
Página dupla
R$ 36.000,00
Página dupla
R$ 39.000,00
Página inteira
R$ 19.600,00
Página inteira
R$ 21.400,00
Meia página
R$ 11.000,00
Meia página
R$ 12.000,00
Projeto 14
Coletor óptico
R$ 11.600,00
R$ 12.900,00
Projeto 15
Transfer para congressistas
R$ 62.100,00
R$ 69.000,00
10
XX Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia
INFORMAÇÕES IMPORTANTES
» ADMINISTRAÇÃO COMERCIAL DO EVENTO
A comercialização do XX Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia é de responsabilidade
da Central de Eventos SOGESP. Para informações:
SOGESP – Associação de Obstetrícia e
Ginecologia do Estado de São Paulo
Central de Eventos SOGESP
• Janaína Oliveira – [email protected]
Avenida Brigadeiro Luis Antônio, nº 2.729 – Cjs. 1.001 a 1.006 • São Paulo • SP • CEP 01401-000
Tel./Fax: (11) 3884-7100
www.sogesp.com.br
» PARTICIPAÇÃO
Poderão participar do evento, na qualidade de expositores, empresas nacionais, estrangeiras e
instituições que apresentem produtos e/ou serviços enquadrados no setor de obstetrícia, ginecologia e saúde da mulher.
Para participação de empresas estrangeiras, cabe salientar que tanto contrato como qualquer
documento que se faça necessário, será fornecido ao participante somente no idioma português.
» DATA DO EVENTO
O Congresso começará no dia 27 de agosto e seu término será em 29 de agosto de 2015.
» LOCAL DO EVENTO
O Transamerica Expo Center está ladeado pelo
Hotel Transamérica São Paulo e Teatro Alfa, próximo à Marginal Pinheiros, em Santo Amaro, com
acesso pela Ponte Transamérica. Localizado a 800
metros da Estação de Trem e Terminal de Ônibus
Santo Amaro e a cinco minutos da Ponte João
Dias e do Centro Empresarial de São Paulo.
TRANSAMERICA EXPO CENTER
Av. Dr. Mário Villas Boas Rodrigues, 387 • Santo Amaro, São Paulo – SP • CEP: 04757-020
Tel.: (11) 5643-3000 • Fax: (11) 5643-3013 • www.transamericaexpo.com.br
Caderno de Comercialização
11
EXPOSIÇÃO COMERCIAL MASTER
Os estandes MASTER estão localizados em uma área privilegiada, bem localizada e próximos aos
auditórios, com uma excelente circulação dos congressistas e alta visibilidade dos produtos de sua
empresa. Além da área de excelente visualização, estes patrocinadores ainda contarão com a exposição de sua logomarca em vários itens:
importante
» Mala Direta Digital
O congresso será amplamente divulgado, por meio da utilização
da mala direta digital, com informações do congresso e dos patrocinadores MASTER. Essa ação desempenha fundamental papel na
divulgação do evento.
Retorno de marketing:
Logo institucional na mala direta digital, a ser enviada por quatro vezes, contemplando cada um dos patrocinadores.
rícia
de Obstet
Estado
Associação
logia do
e Gineco
de São Paulo
27 a 29 de
Paulo, SP
ter • São
Expo Cen
samerica
2015 • Tran
ea et
ist, excepro
agosto de
ptios magn
molu
a dolupienis
udae
ut maxime
quae corep m
illecea cus
prepudam
qui cuscia
est, qui tent
ptas inveligeni
d expliquo
Iminvelit premi ut vel iunt, iunt.
sentiis molu
e quisi conse
que corem
aceptate quod o ipienda estendaep eaquatiatur? Quiam
s
quatio beat.
tatem
pita num ut
litio velibu
el maio es
Imi, verup
endi ab iders explab inis eat
ptatem eatem
t facipic torep
debitat iossim
am alit
suntiissun
nihilib ustru
itatat ent idunt con rentur aut labor
illuptas nis
aut
dolup
s
quae
mo
as
sam
nat modi
imoluptata
dam, simag
iduntiatis
Elest optus
us alit, si unt
s nobis ant.
inctus.
optatiam vend ta temquam, sincii ipis is veressimus.
Nequi dem
essime ni quos
dolup
e essime cum cones minctam, to enit alibus dit quatem.
ommolesti
ion con
aspis eatur
us
is
omnimped
Is quamenim os idis qui dit lam serib venima ium ra acien
in nosam,
asincim
ea
tatur alitis
s natatet dicim ferera que enda cus
On nimaximp
um int ut et
ut eost modi
it quam conec
unt accum repelicit aut quis et porer s dolute exerit facer
Nam, quoss
ellam
occus
us
quibu
as eum,
soluptatium
inisti optat
o etur, vid
iust autem
t quianda
m
voloreprem
minctusa quati ipsunte cabore dolen
odis itatiu
quia
maxi
aut
omm
o
scil
pror
offict
n
Ilis re nimu
t fuga. Rum
tatet adite
lest, evelig
volorro quae. t repudam volori ipien es nim sinti volup
doluptu remo itium sanditio.
es
uo
vend
uataq
repud
ta temq
acepudis derita o berum quatur aut
em quas et
ic te volup
asper
pos ma volor
ipsa volup
quia
veliatianis
t
quam
ad
rescid mos
ipsam delen erum eum ius.
eost ullit
as explabo
quis asitia
aut esente
ma
daepro tet
res assus, ium
lese voluptaspid us volorescia audan
imporpor
e deribus repel
um eturib
Bisquae rehen sit veles volut ulpar
tem
Xerumquo
Imagens meramente ilustrativas.
• Envio da logomarca institucional em alta resolução (jpeg) juntamente com o contrato assinado.
Logo
» Guia de Bolso
Guia de Bolso
Confecção e impressão de miniprogramas (guia de bolso), contendo o resumo da programação científica (nome dos temas, dia, horário e salas). Devido
ao seu prático formato, este item é a forma mais rápida e prática de consulta
para participação efetiva do congressista.
Logo
A inserção das logomarcas é compartilhado – todos os patrocinadores MASTER.
Retorno de marketing:
Inserção institucional no guia de bolso.
» Crachás dos congressistas
Retorno de marketing:
Logo institucional compartilhado na credencial com a indicação
de patrocinadores MASTER.
12
XX Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia
CONGRESSISTA
EXPOS
ITOR
Logo
Logo
EXPOSIÇÃO COMERCIAL MASTER
» Pastas dos Congressistas
Retorno de marketing:
Logo institucional compartilhado na pasta do congressista.
Logo
Inserção de dois (2) materiais científicos, fornecidos pelo
patrocinador na data estipulada.
Inserção de uma (1) caneta institucional, fornecida pelo
patrocinador na data estipulada.
o
Log
importante
• O material deve passar por aprovação prévia e enviar até 27/07/2015, por e-mail.
• O material impresso deverá ser entregue em data e local a ser informado pela Central
de Eventos SOGESP.
Programa Oficial
» PROGRAMA CIENTÍFICO OFICIAL
anúncio
1 página
Confecção e impressão de exemplares, contendo
toda a programação científica oficial e demais informações necessárias. Este material será distribuído, dentro das pastas, a todos os congressistas. É
o mais completo e importante informativo do congresso, sendo o grande guia do participante, pois é
consultado, por diversas vezes, no decorrer de todos os dias do evento.
Retorno de marketing:
Anúncio formato A4, em 4 cores, que deverá ser enviado para a SOGESP, via digital, até
30/06/2015 e será inserido conforme ranqueamento, nesta ordem de relevância: 4ª capa,
2ª capa, 3ª capa e página dupla do miolo.
Caderno de Comercialização
13
» Sinalização interna e aérea
Exibição de marketing institucional da empresa patrocinadora MASTER
nos painéis de sinalizações que serão vistos na forma aérea, totens
ou adesivos fixados na passadeira das áreas comuns do pavilhão de
exposições, com indicativo da localização dos auditórios, mídia desk,
serviços diversos, restaurante, entre outros. A quantidade, a localização, as dimensões, os materiais, a confecção e a fixação ficam a cargo
da organização.
A inserção das logomarcas é compartilhada, constando todos os patrocinadores MASTER.
PLANTA
Logo
Logo
Logo
Retorno de marketing:
Ter sua logomarca institucional impressa em todas as peças de sinalização interna. A SOGESP garante que serão confeccionadas um
mínimo de 30 (trinta) peças.
Logo institucional compartilhado com a indicação de patrocinadores
Master.
Observação:
Excetuam-se deste patrocínio quaisquer placas ou banners que não tenham finalidade de orientar o trânsito dos participantes, assim como
os que sejam relacionados a itens de patrocínio específico, como, por
exemplo, mas não somente, área de credenciamento, campanhas da
SOGESP e mídia desk.
14
XX Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia
Imagens meramente ilustrativas.
EXPOSIÇÃO COMERCIAL MASTER
EXPOSIÇÃO COMERCIAL MASTER
Valores de comercialização e formas de pagamento
Reunião
Após a reunião
e até 31/12/14
Após 01/01/15
Tipo *
(envio do contrato
até 15/12/2014)
MASTER A
R$ 437.000,00
R$ 486.000,00
R$ 525.000,00
MASTER B
R$ 437.000,00
R$ 486.000,00
R$ 525.000,00
MASTER C
R$ 437.000,00
R$ 486.000,00
R$ 525.000,00
MASTER D
R$ 437.000,00
R$ 486.000,00
R$ 525.000,00
(envio do contrato
até 28/02/2015)
(envio do contrato
até 30/04/2015)
* Vide o mapa dos estandes, inserido na página 37.
Caderno de Comercialização
15
EXPOSIÇÃO COMERCIAL DE ESTANDE AVULSO
A SOGESP disponibiliza diversos módulos para comercialização de estandes, variando o local e o
tamanho de suas áreas. Vide o mapa dos estandes, inserido na página 37.
» Estande A
área VERDE – por m2
Tipo
Valores de comercialização e formas de pagamento
Após a reunião
Reunião
Após 01/01/15
e até 31/12/14
(envio do contrato
até 15/12/2014)
ESTANDE A
R$ 1.690,00
Efetivando a compra no dia
da Reunião:
(envio do contrato
até 30/04/2015)
(envio do contrato
até 28/02/2015)
R$ 1.875,00
Efetivando a compra após a
Reunião, até 31/12/2014:
R$ 2.025,00
Efetivando a compra após
01/01/2015:
Valor do metro
quadrado: R$ 1.690,00
Valor do metro
quadrado: R$ 1.875,00
V
alor do metro
quadrado: R$ 2.025,00
Contrato assinado até
15/12/14
Contrato assinado até
28/02/2015
C
ontrato assinado até
30/04/2015
» Estande B
área azul – por m2
Tipo
Valores de comercialização e formas de pagamento
Após a reunião
Reunião
Após 01/01/15
e até 31/12/14
ESTANDE B
(envio do contrato
até 15/12/2014)
R$ 1.415,00
Efetivando a compra no dia
da Reunião:
16
(envio do contrato
até 28/02/2015)
R$ 1.570,00
Efetivando a compra após a
Reunião, até 31/12/2014:
(envio do contrato
até 30/04/2015)
R$ 1.695,00
Efetivando a compra após
01/01/2015:
Valor do metro
quadrado: R$ 1.415,00
Valor do metro
quadrado: R$ 1.570,00
V
alor do metro
quadrado: R$ 1.695,00
Contrato assinado até
15/12/14
Contrato assinado até
28/02/2015
C
ontrato assinado até
30/04/2015
XX Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia
EXPOSIÇÃO COMERCIAL DE ESTANDE AVULSO
» Estande C
área cinza – por m2
Tipo
Valores de comercialização e formas de pagamento
Após a reunião
Reunião
Após 01/01/15
e até 31/12/14
ESTANDE C
(envio do contrato
até 15/12/2014)
R$ 1.215,00
Efetivando a compra no dia
da Reunião:
(envio do contrato
até 28/02/2015)
R$ 1.350,00
Efetivando a compra após a
Reunião, até 31/12/2014:
(envio do contrato
até 30/04/2015)
R$ 1.460,00
Efetivando a compra após
01/01/2015:
Valor do metro
quadrado: R$ 1.215,00
V
alor do metro
quadrado: R$ 1.350,00
V
alor do metro
quadrado: R$ 1.460,00
Contrato assinado até
15/12/14
C
ontrato assinado até
28/02/2015
C
ontrato assinado até
30/04/2015
Caderno de Comercialização
17
EXPOSIÇÃO COMERCIAL DE ESTANDE AVULSO
Importante
Estes valores cobrados pela SOGESP são referentes à locação, cabendo ao expositor
a montagem. As especificações estarão disponíveis no manual do expositor.
Em resumo – preço por m2:
ESTANDES
avulsos
Reunião
(envio do contrato
até 15/12/2014)
Após a reunião
e até 31/12/14
(envio do contrato
até 28/02/2015)
Após 01/01/15
(envio do contrato
até 30/04/2015)
ESTANDE A – m2
R$ 1.690,00
R$ 1.875,00
R$ 2.025,00
ESTANDE B – m2
R$ 1.415,00
R$ 1.570,00
R$ 1.695,00
ESTANDE C – m2
R$ 1.215,00
R$ 1.350,00
R$ 1.460,00
Observações:
• Não há montagem inclusa.
• Os estandes serão entregues com a delimitação física do espaço e com aprovisionamento de rede elétrica.
• Cada empresa poderá customizar seu estande da forma que atenda às regras dispostas
no manual do expositor, podendo utilizar a montadora oficial do evento.
• Custos adicionais ficarão a cargo da empresa expositora.
• Os estandes poderão oferecer durante todo o dia água, café, refrigerante e petiscos.
18
XX Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia
PROJETOS PARA ÁREAS ESPECIAIS 1 OU 2
Diferentemente das demais áreas de exposição do Congresso, estes espaços têm como objetivo
primário oferecer conforto e descontração aos congressistas. Por ter uma montagem diferenciada*
dos demais estandes, estas ilhas serão locais ideais para um simples bate-papo entre amigos, um
local de encontro, a espera da próxima palestra ou até de uma breve prestação de serviço.
A propaganda deve ser feita apenas subliminarmente, sem contato de promoção direta com os especialistas.
E como ela pode ser feita?
Há diversas maneiras e aqui propomos apenas a montagem de um living, no qual as almofadas,
por exemplo, podem conter a imagem de seu produto; colocar uma TV ou DVD também seria outra
ideia de relax. Se compuser esse ambiente com mesas de apoio, o tampo destas mesas também
podem conter suas mensagens.
Que tal uma área para wifi zone? Hoje ninguém vive sem internet e você pode colocar lounges para
os congressistas fazerem seus acessos a seus e-mails e redes sociais por meio de seus smartsphones, tablets e pcs.
Nesse local, o importante é deixar o congressista à vontade!
Teve outra ideia? Apresente-nos. Será um prazer ouvi-lo.
Reunião
(envio do contrato
até 15/12/2014)
PREÇO POR M2
R$ 740,00
Após a reunião
e até 31/12/14
(envio do contrato
até 28/02/2015)
R$ 820,00
Após 01/01/15
(envio do contrato
até 30/04/2015)
R$ 885,00
(*) Observações:
• O projeto deverá ter recuo mínimo de 3 metros das ruas de circulação. Deverá ter acesso
/ entrada pelas quatro laterais.
• Altura máxima permitida: 4 metros.
• O som produzido no espaço não deverá exceder 80 decibéis.
• Deve-se seguir as demais regras de montagem e desmontagem do Manual do Expositor.
Caderno de Comercialização
19
SIMPÓSIO SATÉLITE E LUNCH MEETING
Durante o XX Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia serão disponibilizados 11 Simpósios
Satélites e 11 Lunch Meetings por dia. Um momento único de interagir com os médicos participantes do congresso, através de abordagens científicas e legitimando as mensagens de seus produtos
ou serviços.
Tipo
800
congressistas
400
congressistas
300
congressistas
Total
Simpósio Satélite
ou Lunch Meeting
2
5
4
11
VALORES PARA AQUISIÇÃO NA REUNIÃO DE COMERCIALIZAÇÃO
Tipo
800
congressistas
400
congressistas
300
congressistas
Simpósio Satélite
ou Lunch Meeting
87.300,00
57.600,00
47.000,00
VALORES PARA AQUISIÇÃO APÓS A REUNIÃO DE COMERCIALIZAÇÃO
Tipo
800
congressistas
400
congressistas
300
congressistas
Simpósio Satélite
ou Lunch Meeting
R$ 97.000,00
R$ 64.000,00
R$ 52.150,00
Envio do contrato até 15/12/2014.
20
XX Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia
SIMPÓSIO SATÉLITE E LUNCH MEETING
Observações:
• Somente poderão adquirir Simpósios Satélites ou Lunch Meetings as empresas que investirem valor total acima de R$ 75.000,00.
• Data limite para entrega dos temas para publicação: 11/05/2015.
• No Lunch Meeting é obrigatório a entrega de refeição para os participantes.
• O Congresso fornecerá, no máximo, 02 crachás de Palestrante Patrocinado, que darão
direito a entrada no Simpósio Satélite ou Lunch Meeting e acesso a área de exposição
comercial.
• C
rachás de palestrante patrocinado não darão acesso às salas de aulas do Congresso e
não terão os benefícios de Palestrante Convidado. A empresa patrocinadora é a responsável pelo fee, traslado, estacionamento, refeição, estadia, passagem aérea ou qualquer
outro benefício.
• As salas de Simpósio Satélite ou Lunch Meeting serão equipadas com 02 pranchões para
apoio de serviços e havendo necessidade de mais, cabe a empresa patrocinadora a contratação de pranchões adicionais.
• O
s expositores que adquirirem Simpósio Satélite ou Lunch Meeting deverão entregar
senhas de acesso às palestras em seus próprios estandes.
Congressistas aguardam começo de palestras, nas entradas das salas de
aula, durante o XIX Congresso da SOGESP, realizado em setembro de 2014
Caderno de Comercialização
21
(*) Obse
• O pro
/ entr
• Altura
• O som
• Deve-
INSCRIÇÕES PATROCINADAS
Opção A
Até
31/01/15
De
01/02/15
até
28/02/15
De
01/03/15
até
31/05/15
De
01/06/15
até
10/08/15
Local
1 – 100
R$ 403,00
R$ 463,00
R$ 502,00
R$ 583,00
R$ 805,00
101 – 300
R$ 382,00
R$ 440,00
R$ 478,00
R$ 554,00
R$ 765,00
301 – 500
R$ 363,00
R$ 417,00
R$ 452,00
R$ 525,00
R$ 724,00
501 – 1.000
R$ 350,00
R$ 393,00
R$ 428,00
R$ 496,00
R$ 685,00
1.001/+
R$ 322,00
R$ 369,00
R$ 403,00
R$ 466,00
R$ 644,00
Nº de inscrições
independente de ser
associado ou não*
Opção B
Até
31/01/15
De
01/02/15
até
28/02/15
De
01/03/15
até
31/05/15
De
01/06/15
até
10/08/15
Local
Desconto** R$ 295,00
R$ 336,00
R$ 396,00
R$ 402,00
R$ 604,00
Nº de inscrições dos
sócios da SOGESP
com anuidade quite
1 – 100
5%
R$ 280,00
R$ 319,00
R$ 376,00
R$ 382,00
R$ 574,00
101 – 300
7,5%
R$ 273,00
R$ 311,00
R$ 366,00
R$ 372,00
R$ 559,00
301 – 500
10%
R$ 265,00
R$ 302,00
R$ 356,00
R$ 362,00
R$ 544,00
501 – 1.000
15%
R$ 251,00
R$ 286,00
R$ 337,00
R$ 342,00
R$ 513,00
1.001/+
20%
R$ 236,00
R$ 269,00
R$ 317,00
R$ 322,00
R$ 483,00
O patrocinador deverá fazer sua opção pelo pacote A ou B, exclusivamente. Não será permitida
a aquisição concomitante.
Importante
Após a aquisição do pacote de inscrições, a troca será permitida apenas uma única vez.
Observações:
*O patrocinador poderá distribuir esta inscrição a qualquer ginecologista ou obstetra,
independente de sua associação com a SOGESP ou de outras federadas.
**Desconto para patrocinador que adquirir as inscrições dentro das datas estipuladas.
Após a aquisição do pacote de inscrições, a troca será permitida apenas uma única vez.
22
XX Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia
PROJETOS ESPECIAIS DE PATROCÍNIO
PROJETOS ESPECIAIS DE PATROCÍNIO
Projeto
Item
Valor Especial
para a Reunião de
Comercialização
Após a Reunião de
Comercialização
Projeto 1
APC + Totens (única)
R$ 115.900,00
R$ 128.800,00
Projeto 2
HighLights APC
R$ 41.600,00
R$ 46.200,00
Projeto 3
Filme institucional nos
auditórios (diário)
R$ 6.800,00
R$ 7.500,00
Projeto 4
TVs do congresso (diário)
R$ 12.600,00
R$ 14.000,00
Projeto 5
Festa temática dos congressistas
R$ 90.000,00
R$ 100.000,00
Projeto 6
Jantar dos palestrantes
R$ 99.000,00
R$ 110.000,00
Projeto 7
Credenciamento VIP de convidados
(guichês exclusivos para 4 cotas –
valor por cota)
R$ 22.300,00
R$25.650,00
Projeto 8
Inserção de material nas pastas dos
congressistas (para expositores)
R$ 7.500,00
R$ 8.400,00
Inserção de material nas pastas dos
congressistas (para NÃO expositores)
R$ 9.000,00
Projeto 9
Mupis (única)
R$ 40.000,00
R$ 44.000,00
Projeto 10
Cancelas do estacionamento
R$ 15.300,00
R$ 17.000,00
Projeto 11
Testeira do estacionamento
R$ 23.300,00
R$ 25.900,00
Projeto 12
Separadores de fila
R$ 24.800,00
R$ 28.600,00
Projeto 13
Jornal diário do Congresso –
Cota única
R$ 63.000,00
R$ 68.500,00
Jornal diário do Congresso –
Cota parcial
Página dupla
R$ 36.000,00
Página dupla
R$ 39.000,00
Página inteira
R$ 19.600,00
Página inteira
R$ 21.400,00
Meia página
R$ 11.000,00
Meia página
R$ 12.000,00
Projeto 14
Coletor óptico
R$ 11.600,00
R$ 12.900,00
Projeto 15
Transfer para congressistas
R$ 62.100,00
R$ 69.000,00
Caderno de Comercialização
23
PROJETOS ESPECIAIS DE PATROCÍNIO
» P ROJETO 1 – Agenda Pessoal do Congressista (apc) + Totens
A Agenda Pessoal do Congressista – APC – é um aplicativo único, desenvolvido especialmente para os associados.
Baixando o aplicativo, o associado fará sua inscrição nas palestras, conhecerá os perfis dos palestrantes, organizará sua agenda, checará a grade de
horários de todas as atividades do evento e muito mais.
Imagens meramente ilustrativas.
DESCRITIVO DOS PROJETOS ESPECIAIS DE PATROCÍNIO
Disponível para dispositivos com iOs e Android.
Os downloads do aplicativo
aumentam a cada ano. Veja:
nas
plataformas
60%
Além desta ferramenta de última geração, os palestrantes e congressistas contarão também com TOTENS na
área do evento onde poderão agendar as palestras e
adquirir informações sobre o congresso.
80%
30%
2012
2013
2014
O banner será rotativo, alternando com logo do congresso e ficará visível em todas as telas do aplicativo.
Retorno de marketing:
Logo Institucional nos e-mails MKT relativos à APC.
Logo Institucional e Logo de Produtos – Até 3 banners rotativos na parte superior das telas
do aplicativo e totens.
PROJETO 1
Reunião
Após a Reunião
APC + TOTENS
R$ 115.900,00
R$ 128.800,00
Data limite
Tipo
11/05/2015
Envio de Logo Institucional e Logo de Produtos
Importante
Logo em formato psd, separado por camadas na medida de 640 pixels de largura x 82 pixels
de altura em arquivo aberto.
24
XX Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia
PROJETOS ESPECIAIS DE PATROCÍNIO
» PROJETO 2 – Highlights apc
Produção de um jornal eletrônico sobre os principais destaques do XX Congresso da SOGESP,
em versão HTML para acesso móvel de tablets e celulares, com link a partir da APC.
Essa ferramenta contribui para a disseminação do conhecimento produzido durante o congresso, apontando os principais avanços científicos, os achados de pesquisa e discussões que podem
melhorar a prática clínica dos especialistas.
Retorno de marketing:
Logo Institucional no banner do jornal eletrônico.
Logo Institucional nas demais páginas do jornal eletrônico.
Após o evento serão disponibilizados os textos para o patrocinador, que poderá distribuí-los
através de sua força de vendas.
PROJETO 2
Reunião
Após a Reunião
Highlights APC
R$ 41.600,00
R$ 46.200,00
Data limite
Tipo
11/05/2015
Envio de Logo Institucional
Àrea de exposição do XIX Congresso da SOGESP,
realizado em setembro de 2014
Caderno de Comercialização
25
PROJETOS ESPECIAIS DE PATROCÍNIO
» PROJETO 3 – FILME INSTITUCIONAL NOS AUDITÓRIOS
Vídeos institucionais com duração máxima de trinta (30) segundos nos telões das salas de
palestras. Serão exibidos nos intervalos das palestras, no interior dos auditórios. Não serão
exibidos nos horários de Simpósios Satélites e Lunch Meetings. Podem conter áudio e devem
seguir os critérios da organização. Há a possibilidade de serem apresentados em todas as
salas de aulas. A responsabilidade da produção desse material, seu conteúdo e custos cabem
à empresa patrocinadora.
É necessário a aprovação prévia do material (roteiro por escrito) pela organização, com até 30
dias de antecedência do congresso.
Pode haver, entre uma projeção e outra, intercalação com o logo da SOGESP ou afins (produtos
SOGESP), e filmes de outras empresas patrocinadoras, a critério da organização.
Este projeto refere-se a uma (1) empresa por dia.
PROJETO 3
Reunião
Após a Reunião
Filme institucional
nos auditórios/diária
por empresa
R$ 6.800,00
R$ 7.500,00
Data limite
11/05/2015
Envio do roteiro
27/07/2015
Envio do filme em formato .mpeg ou .avi
Retorno de marketing:
Ter os anúncios da sua marca inseridos em todos os telões colocados nas salas do congresso,
em imagens e áudio, com até 30 (trinta) segundos de duração.
26
XX Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia
PROJETOS ESPECIAIS DE PATROCÍNIO
» PROJETO 4 – TVs do congresso (diário) – 4 Empresas
Instalaremos nas portas (externas) das entradas dos 11 auditórios TVs de LCD 42 polegadas para
apresentar a programação científica diária de cada sala.
A empresa patrocinadora poderá inserir seu marketing institucional.
Esta opção está disponível em cota única para todos os dias ou cota parcial diária, sendo que a
cota única tem preferência e anula as demais.
O custo e a produção do material a ser exibido nas TVs são de responsabilidade do patrocinador e não poderá conter áudio.
O material deve ter a aprovação por escrito da organização com até 30 dias de antecedência
do congresso.
O intervalo de revezamento é de cinco (5) minutos para informações das atividades de cada
auditório por 30 segundos de marketing da empresa patrocinadora.
PROJETO 4
TVS do Congresso
(Diária por empresa)
Data limite
Reunião
Após a Reunião
R$ 12.600,00
R$ 14.000,00
10/05/2015
Envio do roteiro
27/07/2015
Envio do filme em formato .mpeg ou .avi
Retorno de marketing:
Ter o direito de inserir suas imagens em intervalos (definição posterior do número de intervalos, com o máximo de 10 intervalos) em todas as salas do evento, de forma intercalada,
por meio de imagens (sem áudio) de até 10 (dez) segundos de duração.
ObservaçÃO:
• A SOGESP contratará e executará o serviço das TVs do congresso, com a veiculação da
programação científica de cada auditório.
Caderno de Comercialização
27
PROJETOS ESPECIAIS DE PATROCÍNIO
» PROJETO 5 – Festa temática dos congressistas
Compreende o patrocínio da primeira atividade social do evento. Nesta oportunidade, são dadas as boas-vindas a todos participantes em um coquetel. A Festa Temática dos Congressistas
poderá ser uma atividade típica, aprovada antecipadamente pela diretoria da SOGESP. A festa
tem início logo após a cerimônia de abertura/aulas.
PROJETO 5
Reunião
Após a Reunião
Festa Temática dos
Congressistas
R$ 90.000,00
R$ 100.000,00
Data limite
Tipo
11/05/2015
Escolha do tema
Retorno de marketing:
Ter a logomarca de seu interesse (pode ser do produto) inserida na decoração do local, escolhido para o evento.
Decorar o local onde será realizada a Festa Temática dos Congressistas, com a colocação de
banners.
Antes do início da solenidade de abertura, ter a oportunidade de projetar a sua logomarca
(pode ser de produto) nos telões que estarão no Espaço da Festa.
Utilizar a chancela da SOGESP e do Congresso para criar convites da Festa Temática dos
Congressistas e distribuí-los à sua força de vendas nos meses que antecedem a realização
do evento.
Inserir sua logomarca institucional no convite virtual que ficará disponível no portal
www.sogesp.org.br, divulgando a Festa Temática dos Congressistas .
Dj, banda, brindes, impressos, recepcionistas, mestre de cerimônia, show, atração e
qualquer outro item da Festa Temática dos Congressistas são de responsabilidade da
empresa patrocinadora.
28
XX Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia
PROJETOS ESPECIAIS DE PATROCÍNIO
» PROJETO 6 – Jantar dos palestrantes
Na segunda noite do Congresso, será oferecido a todos os professores palestrantes o tradicional
jantar. Na ocasião, serão recebidos no Hotel Transamérica por volta de 700 convidados, dentre
eles, conferencistas nacionais e internacionais.
Retorno de marketing:
Ser o patrocinador cotista ou exclusivo do jantar dos professores do XX Congresso Paulista
de Obstetrícia e Ginecologia.
Ter seis banners com marketing institucional das empresas patrocinadoras com tamanho de
até 2,50 x 0,80 metros (custos a cargo da empresa patrocinadora).
Ter projetada a sua logomarca institucional (somente) nos telões, antes do início da solenidade.
O custo da criação do material a ser exibido estará a cargo da empresa patrocinadora.
PROJETO 6
Reunião
Após a Reunião
Jantar dos professores
R$ 99.000,00
R$ 110.000,00
Data limite
Tipo
11/05/2015
Envio dos materiais que serão usados como propaganda
OBSERVAÇÕES:
• A organização terá autonomia sobre todo o evento.
• Para a colocação de banners será necessária a aprovação prévia da SOGESP.
• Não será permitida a projeção de filme institucional ou de produtos.
• Permitido utilizar a chancela da SOGESP e do Congresso para criar convites e cardápio
do Jantar.
• D
j, banda, brindes, impressos, recepcionistas, mestre de cerimônia, show, atração
e qualquer outro item do jantar dos palestrantes são de responsabilidade da empresa patrocinadora.
Caderno de Comercialização
29
PROJETOS ESPECIAIS DE PATROCÍNIO
» P ROJETO 7 – Credenciamento vip de convidados –
Guichê exclusivo para 4 cotas de patrocínio
Imagens meramente ilustrativas.
1
2
3
4
5
6
Logo
7
Logo
Logo
Logo
Na Secretaria do Congresso serão disponibilizados até quatro (4) guichês de credenciamento e
atendimento exclusivo a convidados VIPs das empresas expositoras que adquirirem essa cota
de Projeto, um (1) guichê por cota.
O guichê será construído pela empresa organizadora do XX Congresso da SOGESP, utilizando a
mesma infraestrutura de montagem e sistema de credenciamento.
Retorno de marketing:
Ter um local exclusivo de atendimento no que se refere à inscrição, retirada de materiais,
informações referente ao Congresso a seus convidados durante XX Congresso Paulista de
Obstetrícia e Ginecologia;
Adicionar o logo institucional da empresa em 1 (um) guichê exclusivo de atendimento, que
poderá ser personalizado apenas com uso de logo;
Divulgar este benefício aos congressistas convidados, utilizando o logo do evento.
PROJETO 7
Guichê de
Credenciamento VIP
Valor por cota
(04 cotas disponíveis)
Reunião
Após a Reunião
R$ 22.300,00
R$25.650,00
ObservaçÕES:
• Os patrocinadores dos guichês VIPs devem manter, em tempo integral de atendimento, 01 (um) funcionário responsável, que possa responder como representante legal
da empresa.
• A responsabilidade de operação do guichê será da SOGESP.
30
XX Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia
PROJETOS ESPECIAIS DE PATROCÍNIO
» PROJETO 8 – Inserção de material nas pastas dos congressistas
Ter seu material inserido na pasta do congressista é um canal de contato direto para divulgação
de sua marca, e também um excelente meio de comunicação para as empresas que realizam
Simpósios Satélites / Lunch Meetings.
Observações:
• A empresa patrocinadora é responsável pela confecção e entrega do material.
• Para cada inserção, o material deve seguir os seguintes critérios: no máximo de 4 páginas, o tamanho máximo deve ser A4; ou caso seja do interesse, poderá optar por
substituir o material impresso por um CD-Rom ou pen drive.
• O material deverá ser entregue na data e local a serem informados pela SOGESP.
EXPOSITORES
PROJETO 8
Reunião
Após a Reunião
Inserção de material na
pasta do congressista
R$ 7.500,00
R$ 8.400,00
PROJETO 8
Reunião
Após a Reunião
Inserção de material na
pasta do congressista
-
R$ 9.000,00
NÃO EXPOSITORES
Data limite
11/05/2015
Envio do layout
27/07/2015
Envio da material impresso
Caderno de Comercialização
31
PROJETOS ESPECIAIS DE PATROCÍNIO
Localizados em áreas privilegiadas, estrategicamente posicionados no hall
externo do pavilhão, por meio de painéis back light, dupla face, a empresa
patrocinadora poderá dar as boas-vindas e veicular seu marketing institucional durante todo o percurso do estacionamento até a entrada do evento.
Logo
São 7 mupis disponíveis com 0,70m de largura por 1,20m de altura.
Mobiliário dupla face.
Este valor inclui produção, instalação e retirada. O prazo para envio da arte
a ser veiculada é de 15 dias antes do evento. O arquivo deve ser em JPEG,
no tamanho original, com 50 DPI.
PROJETO 9
Mupis
(cota única – 7 unidades)
Reunião
Após a Reunião
R$ 40.000,00
R$ 44.000,00
» PROJETO 10 – Cancela do estacionamento
Seja o primeiro a dar as boas-vindas já na entrada do estacionamento.
Uma ótima oportunidade de fixação de marca, em um painel frente e verso de 1,90 de largura
por 30 cm de altura, aportado nas cancelas do estacionamento, adesivado com impressão digital. Uma maneira diferenciada de oferecer uma mensagem positiva a todos, antes de adentrarem ao evento.
São 08 cancelas. Este valor inclui produção, instalação e retirada. O prazo para envio da arte a
ser veiculada é de 15 dias antes do evento. O
arquivo deve ser em JPEG, no tamanho original,
com 50 DPI.
32
Logo
PROJETO 10
Reunião
Após a Reunião
Cancela do
estacionamento
R$ 15.300,00
R$ 17.000,00
XX Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia
Imagens meramente ilustrativas.
» PROJETO 9 – Mupis (cota única – 7 unidades)
PROJETOS ESPECIAIS DE PATROCÍNIO
» P ROJETO 11 – Testeira na entrada principal do estacionamento
(lado interno)
Obedecendo a Lei da Cidade Limpa, este
item pode ser utilizado somente no lado
interno do estacionamento.
Logo
Um modo de exibição bem ampla e com
grande visibilidade para aplicar a sua arte
em uma lona com impressão digital de
35m de largura e 1,50m de altura.
Este valor inclui produção, instalação e retirada. O prazo para envio da arte a ser veiculada é de 15 dias antes do evento. O arquivo deve
ser em JPEG, no tamanho original, com 50 DPI.
PROJETO 11
Reunião
Após a Reunião
Testeira estacionamento
R$ 23.300,00
R$ 25.900,00
Aplicação do logotipo do patrocinador nas fitas dos pedestais dos separadores de fila, que serão utilizados para
delimitar áreas importantes e setores durante a realização do congresso.
A confecção das fitas será por conta da empresa
patrocinadora.
Logo
Imagens meramente ilustrativas.
» PROJETO 12 – Separadores de fila
Logo
A organização do congresso fornecerá à empresa patrocinadora a quantidade e os tamanhos a serem produzidos e entregues até 30 dias antes da realização
do congresso.
PROJETO 12
Reunião
Após a Reunião
Separadores de Fila
R$ 24.800,00
R$ 28.600,00
Caderno de Comercialização
33
PROJETOS ESPECIAIS DE PATROCÍNIO
» projeto 13 – Jornal diário do
Congresso
Jornal diário, entregue no primeiro e no segundo dias do Congresso. Na primeira edição, o
informativo apresentará informações de destaque do evento, como grade científica e serviços
de restaurante, traslados, hospedagens entre
outros. A edição do segundo dia será preparada
a partir da cobertura jornalística das principais
atividades científicas, incluindo entrevistas com
professores e registro fotográfico das sessões
mais importantes. O jornal será distribuído gratuitamente a todos os congressistas durante os
dois primeiros dias do evento.
A inserção do marketing se dará sob a forma de anúncios de meia página ou página
inteira (conforme especificações abaixo), e
poderá ser institucional ou de produtos.
anúncio
1 página
anúnc
io
1/2 pág
ina
rodução e distribuição são de responsabiliP
dade da SOGESP.
Esta opção estará disponível em cota única
e cotas parciais, sendo que a cota única tem
preferência e anula a outra.
A SOGESP somente dividirá em cotas se o investimento total cobrir o valor da cota única.
PROJETO 13
Reunião
Após a reunião
Jornal Diário
do Congresso –
Cota única
R$ 63.000,00
R$ 68.500,00
Página dupla = R$ 36.000,00
Página dupla = R$ 39.000,00
Jornal Diário
do Congresso –
Cota parcial
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Página inteira = R$ 19.600,00 Página inteira = R$ 21.400,00
Meia página = R$ 11.000,00
XX Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia
Meia página = R$ 12.000,00
PROJETOS ESPECIAIS DE PATROCÍNIO
» P ROJETO 14 – COLETOR ÓPTICO (3 UNIDADES POR EXPOSITOR)
Locação do coletor óptico que possibilitará o controle eletrônico do fluxo e da qualidade do
acesso às atividades desenvolvidas no congresso, durante os 3 (três) dias do evento.
Retorno de marketing:
Mapeamento dos participantes do evento que frequentarão as atividades promovidas pelas empresas patrocinadoras, possibilitando um melhor planejamento da continuidade dos
contatos ou ações na fase pós-evento.
O patrocinador, mediante a leitura do código de barras nos crachás dos congressistas, terá
acesso às seguintes informações: nome, CRM, cidade, estado.
Observações:
• Fica vedado ao patrocinador fazer uso do coletor óptico nos crachás de participantes e/ou
congressistas que não o permitirem, somente podendo ser levada adiante a ação promocional, com o consentimento do participante.
• N
ão serão repassadas as informações de endereçamento completo, com o objetivo de
preservar o direito de privacidade dos congressistas.
• O repasse dos dados dependerá do perfeito preenchimento das fichas de inscrição pelos participantes do evento.
• As informações enviadas aos patrocinadores não contemplam os endereços de e-mails.
PROJETO 14
Reunião
Após a Reunião
Coletor óptico
R$ 11.600,00
R$ 12.900,00
Caderno de Comercialização
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PROJETOS ESPECIAIS DE PATROCÍNIO
P ROJETO 15 – Transfer para Congressistas
Patrocínio relativo à contratação de veículos (ônibus) de categoria turismo. No intuito de otimizar a saída dos congressistas do centro de convenções, ofereceremos o serviço de traslado
durante os 03 (três) dias do congresso. Disponível apenas no final do dia. Planejamos 8 (oito)
ônibus. Dois deles seguirão para a zona norte, dois para zona sul, dois para zona leste e dois para
oeste da capital.
Haverá somente dois locais de paradas: na estação de metrô e no shopping center mais próximo. Desses pontos, atenuamos os congressistas da longa espera por táxis, e damos condições
de estar em locais de melhor acesso de deslocamento, via táxi/metrô.
Seus horários estarão escalonados para partirem em dois momentos: a primeira saída às 19h
e a segunda às 19h30. Pode haver reajustes desses horários assim que estiver pronta a programação científica do congresso. Para utilizar esse serviço, o congressista deverá apresentar seu
crachá à entrada do ônibus.
Estes veículos ficarão estacionados nas dependências do centro de convenções a partir das
18h30. Os mesmos configuram-se em outdoors da sua propaganda.
A empresa patrocinadora, caso seja do seu interesse, também poderá fornecer água, petiscos,
distribuir brindes e ou folhetos, durante os trajetos.
Retorno de marketing:
Logo institucional aplicado nas laterais dos veículos.
Logo institucional ou de produtos no protetor de cabeça dos acentos.
Logo institucional nas placas orientadoras de horários e trajetos.
Observações:
• A envelopagem e qualquer outra propaganda será por conta do patrocinador.
• P
rotetor de cabeça/placas orientadoras com logos em conformidade com a legislação
vigente e por conta do patrocinador.
• Os tamanhos das peças poderão ser de aproximadamente entre 1,0m a 4,0m de largura
e 50cm a 80cm de altura. As aplicações ocorrerão nos vidros laterais.
• O patrocinador assumirá todos os custos adicionais por estas ações.
• Responsável pela Operacionalização: SOGESP (salvo ações adicionais, que deverão ser
discutidas entre as partes).
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PROJETO 15
Reunião
Após a Reunião
Transfer para 4 cotas
(valor por cota)
R$ 62.100,00
R$ 69.000,00
XX Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia
planta
Caderno de Comercialização
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FIIM – Formulário de
Intenção de Investimento Mínimo
ANEXO 1
(Destacar e enviar à SOGESP)
A empresa ________________________________________________________________ (nome da instituição),
neste ato representada por _________________________________________ (nome completo em letra de forma),
________________________________________________________ (cargo), vem por intermédio deste Formulário
de Intenção de Investimento Mínimo comunicar e formalizar perante à SOGESP – Associação de Obstetrícia e Ginecologia do Estado de São Paulo – que, para efeito de apuração e contagem de pontos para o ranqueamento relativo
à participação da reunião de comercialização do XX Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia (Congresso
SOGESP 2015), tem como intenção mínima de patrocínio o valor de:
R$___________________________________________________________________ (valor nominal e por extenso).
Declaro neste ato, para todos os fins e efeitos de direito, que:
1. Tenho total ciência e conhecimento de que este valor será revertido em pontos na forma constante deste Caderno
de Comercialização, e será considerado para o cálculo de posicionamento da lista no momento da chamada ao
anúncio de patrocínio (Reunião de Lançamento).
2. Tenho total ciência e conhecimento de que a falta de entrega do presente formulário no prazo descrito neste
Caderno de Comercialização será considerada para fins de ranqueamento pela SOGESP, como sem valor de investimento ou investimento nulo para 2015.
3. Tenho total ciência e conhecimento de que qualquer redução do valor do investimento declarado neste documento, e noticiado até o momento do início da reunião, resultará na perda imediata de duas posições no ranking
(nesse caso, novos cálculos serão feitos com o novo investimento, além da perda de duas posições no ranking).
4. Tenho total ciência e conhecimento de que o presente documento tem força vinculativa, obrigando as partes ao
seu fiel e integral cumprimento para todos os fins e efeitos de direito.
5. T enho total ciência e conhecimento de que, além deste valor aqui declarado, 10% deste total deve ser revertido
em inscrições para o congresso.
6. Tenho total ciência e conhecimento de que o presente documento, após firmado pela empresa patrocinadora, se
for anulado, cancelado ou alterado no período que antecede 120 (cento e vinte) dias do Congresso, será suspensa
das atividades SOGESP durante 2 (dois) anos consecutivos.
São Paulo, __________ de ____________________ de 2014.
_________________________________________________________
Assinatura e Carimbo da Empresa
Caderno de Comercialização
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anotações
anotações
www.sogesp.org.br
Realização
www.sogesp.org.br
Assessoria
Organização