AJUDA
APRESENTAÇÃO
A correta definição de uma expressão de busca torna possível encontrar determinadas informações
armazenadas em uma base de dados. O objetivo da presente Ajuda é apresentar algumas regras básicas de
funcionamento da ferramenta de buscas do Portal TCU, com a finalidade de proporcionar ao usuário o
conhecimento necessário à elaboração de expressões que resultem em maior qualidade na informação
recuperada.
ORIENTAÇÕES BÁSICAS
• Realizar buscas sem o uso de operadores lógicos é a maneira mais simples e fácil de usar a
nova ferramenta de buscas, contudo, tal prática oferece menor qualidade nas respostas, sendo
viável apenas nos casos em que se dispõe de algum termo de consulta que sabe-se ser de pouca
frequência, como expressões estrangeiras, nomes próprios incomuns ou sequências numéricas;
• Como regra, o termo utilizado será procurado em todos os campos pesquisáveis dentro dos
documentos (como Relatório, Acórdão, Voto, Sumário, Relator, Data da deliberação, etc);
• Deve-se apenas utilizar as palavras essenciais à pesquisa, evitando termos de pouca relevância
e acrescentando, se necessário, os operadores de busca mais adequados;
• O emprego de letras maiúsculas ou minúsculas, em termos de pesquisa ou operadores de busca,
bem como o uso de acentuação, é indiferente e não gera impacto nos resultados;
Caso
o resultado da pesquisa seja numeroso, é possível acrescentar mais palavras para refiná•
la, assim como selecionar filtros para delimitar os documentos relevantes. Sendo a resposta
negativa ou indicando poucas ocorrências, retire os termos de menor importância da expressão
de busca e/ou os filtros acrescentados.
OPERADORES DE BUSCA
• Os seguintes operadores lógicos são utilizados pela nova ferramenta de busca e permitem a
formação de expressões complexas, contendo mais de um termo, aumentando a qualidade das
respostas: AND, OR, NOT e os sinas gráficos + , - , !, " " , * , ? , ^ , ~ , ( ), [ ] e { }.
• Destaque-se que a ferramenta de busca não utiliza os operadores ADJ, COM, PROX e
MESMO, embora ofereça recursos similares para alguns deles.
• OPERADOR DE INTERSEÇÃO – AND
Recupera apenas documentos em que todos os termos utilizados na expressão coexistam em
qualquer lugar do documento. É o operador padrão do sistema, ou seja, se não for especificado
nenhum operador entre os termos, este será automaticamente aplicado quando da busca. O
operador AND pode ser substituído pelo sinal +.
Exemplos:
a) pregão AND denúncia
b) "pedido de reconsideração" AND intempestividade
c) "registro de preço" +carona
• OPERADOR DE UNIÃO – OR
Recupera todos os documentos que tenham qualquer um dos termos ou palavras da expressão
de busca, fazendo uma soma de registros que possuem um ou outro termo.
Exemplo:
a) destempo OR intempestividade
b) edital OR "ato convocatório"
• OPERADOR DE EXCLUSÃO – NOT
Evita a inclusão na resposta da consulta daqueles documentos que contenham o termo escrito
logo após o operador. Deste modo, são recuperados documentos que contenham a primeira,
mas não a segunda palavra. O operador NOT pode ser substituído pelo sinal - ou !.
Exemplo:
A expressão "contratação direta" NOT inexigível, recupera somente os documentos contendo a
expressão contratação direta e que não contenham o termo inexigível.
Outros exemplos:
a) ministério NOT público
b) "tomada de contas" –especial (importante: não deve haver espaço entre o sinal e o termo
que o segue).
• OPERADOR DE AGRUPAMENTO – ( )
Permite a utilização de mais de um operador na mesma consulta.
Exemplo: a expressão (constituição OR "carta magna") AND licitação retorna documentos em
que figuram alternativamente os termos constituição ou carta magna e, obrigatoriamente, o
termo licitação.
Outros exemplos:
(irregularidade AND formal) NOT licitação
• OPERADOR DE EXPRESSÃO EXATA – " "
O sinal de aspas serve para buscar expressões exatas, de maneira análoga aos principais
mecanismos de busca da Internet.
Exemplos:
a) "pregão eletrônico"
b) "tomada de contas especial"
c) "embargos rejeitados"
• OPERADOR DE PROXIMIDADE – ~
O sinal gráfico til funciona como um operador de proximidade entre termos e é empregado em
conjunto com o operador aspas, definindo o número máximo de palavras que podem estar entre
o primeiro e o segundo termo desejados, ou seja, o valor utilizado após o til determina o
número limite de palavras que podem separar os dois termos pesquisados.
Exemplo: a expressão "preclusão direito"~2 retornará documentos que contenham até duas
palavras entre os termos preclusão e direito (v.g. preclusão consumativa do direito).
• OPERADOR DE TRUNCAMENTO SIMPLES – ? (CARACTERE CURINGA)
Utilizado para substituir letras dentro de palavras, quando não houver certeza de sua grafia.
Exemplo: na dúvida quanto à grafia de um nome próprio, a expressão z?mler retorna
documentos que contenham os sobrenomes Zymler ou Zimler.
Nota:
1) não pode ser usado no início da expressão;
2) cada sinal de interrogação substitui uma letra;
3) não pode ser combinado com o uso de aspas, por exemplo: "benjamin z?mler";
4) não pode ser combinado com operador de proximidade (~).
• OPERADOR DE TRUNCAMENTO MÚLTIPLO – * (CARACTERE CURINGA)
Utilizado para substituir partes da palavra desejada – prefixo, radical ou sufixo –
independentemente da quantidade de letras.
Exemplo: ao utilizar a expressão de busca constitucional*, serão retornados documentos que
contenham as palavras variantes: constitucionalidade, constitucionalismo, constitucionalmente,
etc.
Outros exemplos:
a) militar*
b) aposent*
Nota:
1) não pode ser usado no início da expressão, por exemplo: *constitucional;
2) não pode ser combinado com o uso de aspas, por exemplo: "aposent* por invalidez";
3) não pode ser combinado com operador de proximidade (~).
• OPERADOR DE RELEVÂNCIA – ^
Permite ao usuário dar ênfase a determinado termo dentro do documento. É utilizado logo após
o termo que se pretende dar maior relevância. Como padrão, na ausência de definição pelo
usuário, o sistema confere a todos os termos peso 1.
Exemplo: no caso em que se pretenda uma busca pelas expressões controle externo em
conjunto com constituição federal, dando ênfase àquela, poderíamos formular a seguinte
expressão: "controle externo"^3 AND "constituição federal".
• OPERADORES DE INTERVALO – [ ] e { }
Permite realizar buscas dentro de campos específicos por intervalos de valores estabelecidos
pelo usuário, podendo o resultado incluir ou excluir os extremos do intervalo.
Exemplo: para localizar acórdãos produzidos entre os anos de 2006 e 2009, incluindo os anos
de início e fim, deve-se usar a expressão: numanoacordao:[2006 to 2009].
Outro exemplo: caso os extremos não sejam relevantes para a consulta, é possível excluí-los
da resposta utilizando a expressão: numanoacordao:{2006 to 2009}.
Nota: o campo numanoacordao restringe a consulta ao ano do Acórdão.
DELIMITADORES DE CAMPOS
• Como padrão, na ausência de especificação, a pesquisa será realizada em todos os campos do
documento (v.g. Acórdão, Sumário, Relatório, Texto, Voto, Interessados, etc.). Para restringir a
consulta a apenas um campo determinado, basta especificá-lo imediatamente antes do termo a
ser procurado.
Exemplo: Para localizar documentos que contenham a expressão irregularidade formal no
campo Voto, deve-se formular a seguinte expressão de busca: voto:"irregularidade formal".
Outro exemplo: O operador de agrupamento de termos ( ) também pode ser utilizado para
realizar buscas dentro de campos específicos. Assim, para localizar documentos contendo a
expressão contrato de repasse e irregularidade dentro do campo Voto, deve-se usar a
expressão voto:(irregularidade AND "contrato de repasse").
Vide lista de campos pesquisáveis:
Campo
Descrição
Texto do Acórdão (conteúdo
acordao
decisório do julgamento)
Exemplo de expressão
acordao:"regular com
ressalvas"
advogado
Nome do(s) advogado(s)
advogado:"jose maria"
numanorelacao
Ano da Relação (formato
YYYY)
Ano do Acórdão (formato
YYYY)
Ano do Processo (formato
YYYY)
Tipo ou espécie do Processo
numanorelacao:2010
Colegiado que prolatou a
decisão
Data da sessão (no formato
dd/mm/yyyy)
Texto da Decisão (conteúdo
decisório do julgamento)
colegiado:primeira
declaracaovoto
Texto da Declaração de Voto
declaracaovoto:"Benjamin
Zymler"
entidade
Entidade/Órgão
entidade:petrobras
interessados
Nome(s) do(s) interessado(s)
interessados:antonio
ministroredator
Nome do ministro redator
ministroredator:zymler
ministrorevisor
Nome do ministro revisor
ministrorevisor:mucio
numacordao
Número do acórdão (sem
ano)
Número do processo (sem
formatação – apenas dígitos.
Inclui ano e DV, sem zeros à
esquerda)
Nome
dos
ministros
presentes à sessão
Nome do ministro relator
numacordao:1927
relatordeliberacaorecorrida
Nome do ministro relator do
recurso
relatordeliberacaorecorrida:"
Ubiratan Aguiar"
relatorio
Texto do relatório (peça em
que constam a manifestação
da unidade técnica e do
Ministério
Público/TCU,
esse último nos casos em que
relatorio:"aprovacao projeto
basico"~2
numanoacordao
numanoprocesso
assunto
colegiado
datasessao
Decisão *
proc
quorum
relator
numanoacordao:2014
numanoprocesso:2012
assunto:"Tomada de Contas
Especial"
datasessao:02/09/2014
decisao:("concessão de uso
de áreas" AND "aeroportos")
proc:540620137
quorum:"Aroldo Cedraz"
relator:"Ubiratan Aguiar"
representantemp
sumario
atue)
Nome
da
autoridade
representante do Ministério
Público junto ao TCU
Texto do sumário
representantemp:bugarin
sumario:"Congresso
Nacional"
unidadetecnica:secex-rj
voto
Unidade técnica do TCU
responsável pelo processo
Texto do voto
relatoriovotoministrorevisor
Texto do voto revisor
relatoriovotoministrorevisor:
(inabilitacao AND "cargo em
comissao")
votocomplementar
Texto do voto complementar
votocomplementar:"CPMI
dos Correios"
votodesempate
Texto do voto de desempate
votodesempate:
"proporcionalidade da
aposentadoria"
unidadetecnica
voto:("pena de suspensão"
AND alcance AND licitacao)
* Antes do Regimento Interno aprovado pela Resolução TCU nº 155, de 04 de dezembro de
2002, coexistiam no TCU as figuras das Decisões e dos Acórdãos, cada qual com características
próprias. O referido normativo extinguiu a figura da Decisão. Assim, em que pese o Tribunal
não proferir mais Decisões, a base de dados desta espécie deliberativa ainda existe para
consultas.
HIGHLIGHT
• Para cada documento encontrado na pesquisa, clicando-se sobre o título, é possível visualizar
detalhamento do documento. Nesta página, o(s) termo(s) pesquisado(s) recebe(m) um destaque
de cor (highlight).
o
Este recurso está disponível nas seguintes situações:
Pesquisa com termos avulsos ou frases (termos entre aspas)
Exemplos:
a) pregão denúncia
b) "pedido de reconsideração" intempestividade
Pesquisa com operadores lógicos (OR, AND, NOT)
Exemplo:
a) destempo OR intempestividade
b) edital OR "ato convocatório"
c) ministério NOT público
d) "registro de preço" AND carona
Pesquisa com operador de relevância (^)
Exemplo:
a) "controle externo"^3 AND "constituição federal"
Pesquisa com uso de parênteses
Exemplo:
a) (irregularidade AND formal) NOT licitação
o
Esse recurso NÃO está disponível nas seguintes situações:
Pesquisa restrita a um campo
Exemplo:
a) acordao:"regular com ressalvas" AND constituicao
Pesquisa com caractere curinga
Exemplo:
a) aposent*
b) edital OR convocat* (importante: os termos sem caracteres curingas serão
destacados)
Pesquisa com operador de proximidade
Exemplo:
a) "preclusão direito"~2
b) "preclusão direito"~2 and "levantamento de auditoria" (importante: os
termos sem operador de proximidade serão destacados)
Pesquisa com operadores +, -, !
Exemplo:
a) +projeto !basico -licitacao
b) +projeto +basico licitacao (importante: os termos sem operador +, - ou !
serão destacados)
• É possível navegar entre os termos destacados clicando-se sobre os ícones apresentados na
imagem seguinte:
• É possível ainda navegar entre os documentos encontrados na pesquisa. Vide imagem abaixo:
PESQUISA AVANÇADA
• Para ter acesso ao recurso da Pesquisa Avançada basta clicar em Pesquisar, sem ter preenchido
nenhum dos campos de busca disponíveis na tela de início do Portal TCU. Será exibida uma
nova tela, contendo o link para a Pesquisa Avançada, conforme imagem abaixo:
• O recurso da Pesquisa Avançada nada mais é do que uma tela diferenciada, onde estão
organizados e dispostos de forma explícita os operadores acima descritos, tornando mais
amistosa a elaboração de expressões de busca. Dependendo da familiaridade do usuário com a
ferramenta de busca, o recurso da Pesquisa Avançada pode oferecer um acréscimo de
qualidade nas respostas;
• A Pesquisa Avançada permite especificar a base de dados que será utilizada e buscar
informações diretamente dentro de campos específicos dos documentos, aumentando as
chances de localização de conteúdos relevantes, conforme determinado pelo usuário. Vide
imagem:
FILTRAGEM DE RESULTADOS
•
Após a realização de uma busca, será exibida na tela de resultados uma relação de filtros
aplicáveis à base de dados que está sendo consultada. É possível, por exemplo, escolher o tipo de
deliberação a ser exibida (Acórdão, Acórdão de Relação ou Decisão), assim como o Relator e o
Colegiado que prolatou a decisão, bastando clicar nos links correspondentes aos filtros. De igual
modo, na tela de resultado já é possível refinar a busca com termos adicionais ou refazê-la, com
uma nova expressão de pesquisa. Vide:
ORDENAÇÃO DO RESULTADO
•
A ferramenta de buscas permite a organização dos documentos recuperados de acordo com
critérios de Relevância, Data, Título ou Tipo de documento. Para alterar a ordenação, basta clicar
no critério desejado, no canto superior direito da tela, conforme imagem abaixo:
•
Como padrão, o resultado é organizado segundo o critério Data, exibindo os documentos mais
recentes no início;
O critério de ordenação da Relevância é determinado pelo sistema através de uma análise
automática que avalia, entre outros dados, a quantidade de vezes que a expressão de busca foi
localizada dentro do documento;
Podem ser exibidos até 100 documentos por página.
•
•
FAVORITOS
•
A ferramenta de busca permite ao usuário que estiver identificado no Portal TCU guardar para
consultas futuras aqueles documentos que considere relevantes para seu trabalho ou mesmo
salvar resultados inteiros de pesquisas.
•
MEUS DOCUMENTOS
Opção utilizada para guardar documentos considerados relevantes, bastando, para tanto, clicar
no ícone em forma de estrela disposto ao lado de cada documento:
Os documentos selecionados serão automaticamente guardados no perfil do usuário, que poderá
consultá-los posteriormente através do link Meus documentos:
•
MINHAS PESQUISAS
Opção disponível ao usuário que pretenda salvar a expressão de busca utilizada para posterior
análise, bastando, para tanto, clicar em Salvar esta pesquisa:
Será exibida uma tela de salvamento, onde o usuário pode especificar o nome da busca e a forma
como foi montado o argumento de pesquisa:
Para acessar futuramente a mesma pesquisa, basta clicar em Favoritos > Minhas pesquisas.
Importa destacar que a constante atualização da base de dados do Tribunal, com a inserção
periódica de novos documentos, pode acarretar aumento do universo de documentos
localizados a cada vez que uma pesquisa salva é novamente carregada.
A ferramenta de busca permite ainda que o usuário selecione alguma pesquisa para que seja
avisado por email sempre que o resultado da mesma for alterado. Para tal, basta clicar sobre o
ícone destacado na imagem abaixo:
EXPORTAÇÃO DO RESULTADO
•
•
É possível ao usuário realizar a exportação de todo o resultado de uma pesquisa para um arquivo
em formato Excel ou CSV, livremente editável e contendo as principais informações de
identificação de cada documento, inclusive link para o Portal.
Para exportar um resultado em formato Excel, basta clicar no ícone
, conforme imagem
abaixo: