PLANO DE ACTIVIDADES 2011 Associação Folclórica e Recreativa do Tourigo AFERT | 2011 AFERT | PLANO DE ACTIVIDADES | 2011 Conteúdo 1. 2. 3. Plano de actividades ............................................................................................... 3 1.1. Missão .............................................................................................................. 4 1.2. Visão ................................................................................................................ 4 1.3. Cultura de valores ............................................................................................ 5 Caracterização da Associação ................................................................................ 6 2.1. Identificação da Entidade ................................................................................. 7 2.2. Filiações ........................................................................................................... 7 2.3. Identificação dos Órgãos Directivos ................................................................. 7 2.4. Património ........................................................................................................ 8 2.5. Actividades mais desenvolvidas ....................................................................... 8 2.6. Principais Projectos .......................................................................................... 8 2.7. Principais Realizações da Entidade ................................................................. 9 Actividades Regulares ........................................................................................... 11 3.1. Núcleo Grupo de Cavaquinhos Moinhos do Tourigo ..................................... 12 3.1.1. 4. 3.2. Núcleo de Desporto........................................................................................ 19 3.3. Núcleo Eventos Recreativos .......................................................................... 21 3.4. Núcleo Comunicação e Design ...................................................................... 23 Recursos Humanos ............................................................................................... 25 4.1. 5. Escola de Música .................................................................................... 13 Distribuição por núcleos ................................................................................. 27 Conclusão geral..................................................................................................... 29 ASSOCIAÇÃO FOLCLÓRICA E RECREATIVA DO TOURIGO |2 AFERT | PLANO DE ACTIVIDADES | 2011 1. PLANO DE ACTIVIDADES ASSOCIAÇÃO FOLCLÓRICA E RECREATIVA DO TOURIGO |3 AFERT | PLANO DE ACTIVIDADES | 2011 O presente Plano de Actividades regula-se pelo disposto no Decreto-Lei n.º183/96, de 27 de Setembro, com os ajustamentos que se consideraram adequados face aos Estatutos, ao grau de autonomia, âmbito, objectivos e enquadramento Cultural, Recreativo, Desportivo e Económico da Associação Folclórica e Recreativa do Tourigo (AFERT), e tem como finalidade definir os objectivos a atingir pela associação durante o ano de 2011, a estratégia a adoptar para a respectiva consecução e determinar o conjunto de actividades para o cumprimento dos objectivos definidos. Esta planificação é flexível podendo por isso, sofrer ligeiras reestruturações ou até reorientações sempre que necessário, mediante os obstáculos ou dificuldades encontradas. 1.1. MISSÃO A AFERT tem por missão o exercício de actividades de promoção cultural, desportiva e recreativa dos seus associados. Incumbe-lhe ainda: Gerir e manter um Espaço Internet; Através do seu Núcleo de Eventos e Cultura, manter e dinamizar um espaço de lazer para os seus associados; Através do seu Núcleo de Desporto, dinamizar e fomentar actividades desportivas variadas; Através do seu Núcleo de Música, dinamizar e fomentar actividades culturais e recreativas, sobretudo no âmbito da preservação da música tradicional portuguesa, com especial realce pela Beira Alta. Através do seu Núcleo de Folclore, dinamizar e fomentar actividades culturais e recreativas, sobretudo no âmbito da recolha, preservação, divulgação e enaltecimento de hábitos, costumes e tradições da Beira Alta. 1.2. VISÃO A Associação Folclórica e Recreativa do Tourigo, constitui uma realidade de grande importância na dinamização cultural, recreativa, desportiva e associativa da Freguesia ASSOCIAÇÃO FOLCLÓRICA E RECREATIVA DO TOURIGO |4 AFERT | PLANO DE ACTIVIDADES | 2011 de Tourigo e do Município de Tondela, pelo que é fundamental que, durante o ano de 2011, sejam levadas a cabo um conjunto de tarefas capazes de manter e, desejavelmente, consolidar a sua importância nestes domínios; Promover, durante o ano de 2011, a realização de actividades sustentadas, através de uma política de proximidade com os associados e população em geral, criando interesses comuns e cumplicidade com a associação, no sentido de gerar verdadeiros laços de associativismo e vivência em comunidade que contribuam para dinamização social cultural, recreativa e desportiva; Orientar as actividades, ao longo do ano, para uma forte participação das mulheres nas no seio da colectividade, contribuindo para o princípio da não-discriminação baseado no sexo, promovendo ainda a igualdade do género. Colaborar com o Município no desenvolvimento do movimento associativo, cultural, recreativo e desportivo, através de apresentação de propostas concretas que visem optimizar o funcionamento das associações e colectividades e colmatar lacunas existentes nas diferentes áreas; Promover uma política de informação pública permanente, através de contactos próximos com os Órgãos de Comunicação Social, utilização dos novos sistemas de informação, através da constante actualização da paginada internet, redes sociais onde a AFERT está presente (twitter, facebook). Estudar a possibilidade de estabelecer protocolos com a Autarquia que viabilizem o apoio técnico, cedência de materiais e equipamentos, apoio a transportes em grupo, apoio à aquisição, construção, reparação ou manutenção de instalações, bem como apoio financeiro directo a actividades desenvolvidas pela AFERT; Contribuir para a preservação, defesa e divulgação do património Cultural e Recreativo do Município de Tondela. 1.3. CULTURA DE VALORES A AFERT é uma instituição sem fins lucrativos e que baseia a sua actividade no voluntariado dos corpos gerentes, associados e demais participantes. ASSOCIAÇÃO FOLCLÓRICA E RECREATIVA DO TOURIGO |5 AFERT | PLANO DE ACTIVIDADES | 2011 2. CARACTERIZAÇÃO DA ASSOCIAÇÃO ASSOCIAÇÃO FOLCLÓRICA E RECREATIVA DO TOURIGO |6 AFERT | PLANO DE ACTIVIDADES | 2011 2.1. IDENTIFICAÇÃO DA ENTIDADE Denominação: Associação Folclórica e Recreativa do Tourigo Morada: Rua Vale do Barro, nº189. 3465-195 Tourigo Telefone/Fax: 232 871 077 Telemóvel: 927 719 990 E-mail: [email protected] Página Web: http://afert.tourigo.com Facebook: http://www.facebook.com/afert Twitter: http://twitter.com/afert Nº Id. Fiscal: 508428866 Data de Constituição: 17 de Janeiro de 2008 Nº de Sócios: 250 2.2. FILIAÇÕES A AFERT é um organismo filiado na Fundação INATEL como Centro de Cultura e Desporto, com o n.º 5289. Está, de igual modo, filiada na FAJUVIS – Federação de Associações Juvenis do distrito de Viseu e encontra-se, actualmente, a decorrer o processo para o Registo Nacional do Associativismo Jovem (RNAJ - IPJ). 2.3. IDENTIFICAÇÃO DOS ÓRGÃOS DIRECTIVOS Presidente: Márcio Rafael Rodrigues dos Santos ASSOCIAÇÃO FOLCLÓRICA E RECREATIVA DO TOURIGO |7 AFERT | PLANO DE ACTIVIDADES | 2011 Contacto: 963919782 E-mail: [email protected] Vice-Presidente: Miguel Ângelo Henriques Rodrigues Contacto: 962838285 E-mail: [email protected] Data de tomada de posse: 17 de Janeiro de 2010 Duração do mandato: 2 anos 2.4. PATRIMÓNIO A Associação Folclórica e Recreativa não possui sede própria, estando alojada numa sede alugada. A sede possui uma área de cerca de 200 metros quadrados. Possui ainda um palco exterior fixo, com cerca de 7m x 8m com uma altura de boca de cena de 5m. 2.5. ACTIVIDADES MAIS DESENVOLVIDAS Eventos musicais, teatro, organização de festividades populares, dinamização do folclore da Beira Alta, dinamização de cantares tradicionais da região, eventos culturais e recreativos. 2.6. PRINCIPAIS PROJECTOS ASSOCIAÇÃO FOLCLÓRICA E RECREATIVA DO TOURIGO |8 AFERT | PLANO DE ACTIVIDADES | 2011 Escola de Musica, Grupo de Cantares Tradicionais (Grupo de Cavaquinhos Moinhos do Tourigo), Rancho Folclórico (Rancho Folclórico Rosas do Tourigo), Equipa de BTT. 2.7. PRINCIPAIS REALIZAÇÕES DA ENTIDADE NOME ENCANTAR – Encontro Nacional de Grupos de Cantares DATA Último fim-de-semana de Junho Nº PARTICIPANTES 100 Nº ESPECTADORES 500 NOME Festival Nacional de Folclore DATA 1º Fim-de-semana de Agosto Nº PARTICIPANTES 250 Nº ESPECTADORES 800 NOME BTTOURIGO DATA 15 DE OUTUBRO Nº PARTICIPANTES 250 Nº ESPECTADORES 500 Transportes próprios: Não Equipamentos Técnicos: Aparelhagem de som móvel (5000 watts); Computador; Video-projector; ASSOCIAÇÃO FOLCLÓRICA E RECREATIVA DO TOURIGO |9 AFERT | PLANO DE ACTIVIDADES | 2011 Televisão; Participação em actividades organizadas pela Câmara Municipal de Tondela: Jogos Desportivos do Concelho de Tondela; Marchas de Santo António. Projectos que gostaria de desenvolver: Construção/requalificação de uma sede própria, com palco interior e sala polivalente, evitando assim a mensalidade e naturais constrangimentos do actual espaço alugado; Aquisição de uma carrinha de transporte de passageiros, para auxílio às deslocações locais do Rancho Folclórico, Grupo de Cavaquinhos, equipa de BTT e jovens. ASSOCIAÇÃO FOLCLÓRICA E RECREATIVA DO TOURIGO | 10 AFERT | PLANO DE ACTIVIDADES | 2011 3. ACTIVIDADES REGULARES ASSOCIAÇÃO FOLCLÓRICA E RECREATIVA DO TOURIGO | 11 AFERT | PLANO DE ACTIVIDADES | 2011 No que diz respeito às actividades, existem 5 grandes núcleos de trabalho dentro da AFERT, são eles: Grupo de Cavaquinhos Moinhos do Tourigo; Rancho Folclórico Rosas do Tourigo; Desporto; Eventos Recreativos. Comunicação e Design Neste contexto, faremos de seguida uma contextualização e apresentação das actividades previstas para 2011, no âmbito de cada núcleo, bem como os respectivos orçamentos. De referir que todos os dados aqui apresentados já foram dados a conhecer à Assembleia Geral e aprovados pela mesma. 3.1. Núcleo Grupo de Cavaquinhos Moinhos do Tourigo O Grupo de Cavaquinhos Moinhos do Tourigo sendo uma formação relativamente recente, nasceu do desejo comum da população sénior da freguesia do Tourigo, em aprender a tocar cavaquinho. Com a ajuda da AFERT foi criada a escola de música e a formação de cavaquinhos passou do desejo à realidade. Dessa primeira turma surgiu o actual grupo de cavaquinhos. O seu nome reflecte o instrumento mais representativo do grupo - o cavaquinho - bem como o marco histórico mais característico da aldeia de Tourigo, os moinhos de água. A escolha deste instrumento, em particular, deve-se à acessível aprendizagem musical para um grupo que não tinha inicialmente muitas referências musicais e, de certa forma, à facilidade económica da sua aquisição. Embora sem grandes apoios financeiros, o grupo de adultos desafiou, em Fevereiro de 2008, um Professor recém-licenciado que já tinha alguns conhecimentos de viola e cavaquinho para lhe dar formação musical. Foi desta forma que se iniciaram as aulas de instrução de cavaquinho, com dezassete conterrâneos, sendo as idades compreendidas entre os doze e os cinquenta e oito anos de idade. ASSOCIAÇÃO FOLCLÓRICA E RECREATIVA DO TOURIGO | 12 AFERT | PLANO DE ACTIVIDADES | 2011 Posteriormente, o grupo alargou-se e aos dezassete cavaquinhos juntaram-se duas guitarras clássicas, um baixo, um bandolim, um acordeão, uma flauta, uma pandeireta e um bombo. A sua primeira actuação teve lugar a 2 de Agosto de 2008 (apenas meio ano após terem iniciado as aulas), no VII Convívio de Folclore do Rancho Folclórico Rosas do Tourigo. Desde ai, tem marcado presença em várias actividades culturais e recreativas, de norte a sul do país. Tem ainda marcado presença em algumas rádios regionais. Organiza anualmente o ENCANTAR – Encontro Nacional de Grupos de Cantares que decorre no mês de Junho na freguesia de Tourigo. Actualmente, os ensaios decorrem todos os sábados, às 21h, na sede da AFERT com cerca de 25 músicos e cantores, simultaneamente. O número de actuações ronda as dezoito anuais às quais se somam ainda três participações em programas de rádio com actuação ao vivo. Actualmente, está a trabalhar na gravação e edição do seu primeiro álbum discográfico em CD, como resultado de algum trabalho de pesquisa e da consequente necessidade de preservar para futura memória. O responsável do grupo é Márcio Rafael Rodrigues dos Santos 3.1.1. Escola de Música A AFERT possui uma escola de música que forma internamente os músicos para o Grupo de Cavaquinhos Moinhos do Tourigo e o Rancho Folclórico Rosas do Tourigo. Na verdade a existência do primeiro surge exactamente com a criação da primeira turma de aprendizes de cavaquinho, em 2008. Desde essa altura, o grupo não parou mais, continuando os seus elementos a ter aulas periodicamente e paralelamente aos ensaios para as actuações que, entretanto, tem feito de norte a sul do país. Simultaneamente, novos elementos tem procurado esta escola, leccionada pelo ensaiador do grupo, recentemente apoiado por um segundo elemento, professor de música, nomeadamente para a aprendizagem da flauta, do cavaquinho e da viola. ASSOCIAÇÃO FOLCLÓRICA E RECREATIVA DO TOURIGO | 13 AFERT | PLANO DE ACTIVIDADES | 2011 Os custos desta escola de música prendem-se sobretudo com a aquisição de instrumentos musicais, respectiva manutenção (reparação, cordas, palhetas) e com os materiais de trabalho para as aulas (folhas, impressões, pautas, micas, etc). Funciona uma hora por semana, após os ensaios de cavaquinhos, sendo frequentada por cerca de 25 elementos. ASSOCIAÇÃO FOLCLÓRICA E RECREATIVA DO TOURIGO | 14 AFERT | PLANO DE ACTIVIDADES | 2011 GRELHA DE CARACTERIZAÇÃO DE ACTIVIDADES DO NÚCLEO DE CAVAQUINHOS MOINHOS DO TOURIGO MOINHOS DO TOURIGO NÚCLEO ACTIVIDADE RESPONS. DATA LOCAL DURAÇÃO Nº. Partic. 10 Actuações Nacionais Márcio Santos Jan. a Dez. Norte a Sul de Portugal - 25 Cantar das Janeiras Márcio Santos 1 a 9 Janeiro Freguesia Tourigo 1 semana 25 Encontro Distrital de Cantadores de Janeiras 2011 Márcio Santos 16 Janeiro Pavilhão do INATEL 5h 3º Encontro de Cantadores de Amentar das Almas Márcio Santos 9 Março Igreja Paroquial do Tourigo ENCANTAR 2011 Márcio Santos 18 e 19 Junho Zona de Lazer do Tourigo HAVER DEVER 1.500 € 3.000 € 700 700 € 200 € 25 1200 250 € 200 € 7h 100 200 200 € 250 € Fim-de-semana 50 1000 2.650 € 1.350 € 5.300€ 5.000€ TOTAL ASSOCIAÇÃO FOLCLÓRICA E RECREATIVA DO TOURIGO Nº. ESP. | 15 AFERT | PLANO DE ACTIVIDADES | 2011 NÚCLEO DE FOLCLORE / RANCHO FOLCLÓRICO ROSAS DO TOURIGO O Rancho Folclórico Rosas do Tourigo nasceu de uma brincadeira de Carnaval, em 1990. Integrado no então Centro Social de Tourigo a ideia foi ganhando forma. Depois de três anos de actividade, em que representou a nossa aldeia em diversos pontos do país, surgiram alguns problemas que bloquearam o seu funcionamento e levaram à sua paragem. No dia 9 de Maio de 2001 um pequeno grupo de pessoas de boa vontade juntaram-se e graças ao seu esforço e dedicação, levaram para a frente a tarefa de fazer renascer este rancho. O objectivo continuava a ser o mesmo - recolher, preservar, divulgar e enaltecer os costumes e tradições da nossa região. Com a primeira actuação, na festa de São Luís, no Tourigo, ganhou força para avançar. Em Janeiro de 2008, as proporções que o rancho começava a atingir e a vontade unânime de alcançar novos horizontes despoletaram a criação da Associação Folclórica e Recreativa de Tourigo, no qual se encontra actualmente inserido. Fazem parte do Rancho cerca de quinze instrumentistas, tocando desde o acordeão, viola baixo, guitarra acústica, bandolim, cavaquinho, violino, harmónica, tambor, ferrinhos, reco-reco até à pandeireta; e vinte e quatro dançarinos, doze pares. As coreografias estão sob a orientação do ensaiador António Rodrigues. O grupo tem marcado presença em muitas actividades culturais por todo o país, quer em Festivais de Folclore, quer também em actividades culturais e recreativas como Desfolhadas, Janeiras, Carnavais e, desde 2003, nas Marchas de Santo António, realizadas no Concelho de Tondela. Realiza, ainda, desde 2002, anualmente o seu Convívio de Folclore, que já vai a caminho da 10ª edição. Éste é, de longe, o núcleo que cria uma maior despesa na associação, pese embora a direcção reconheça também que é aquela que leva mais longe o nome da freguesia, do Concelho e mesmo da região da Beira Alta. A sua manutenção é bastante dispendiosa, não só ao nível dos instrumentos mas sobretudo dos trajes e das deslocações. Actualmente realiza em média dezoito actuações por ano, sendo que este ano fará a sua primeira internacionalização com uma deslocação de quatro dias ao Luxemburgo. Em análise está ainda um convite para uma deslocação a França. ASSOCIAÇÃO FOLCLÓRICA E RECREATIVA DO TOURIGO | 16 AFERT | PLANO DE ACTIVIDADES | 2011 O Núcleo de Folclore, para além do rancho folclórico, preocupa-se com a realização de outras actividades ligadas à recreação de costumes, como é o caso das Voltas do Linho, da Desfolhada à moda antiga, da Matança do porco à moda antiga, ou do Magusto à moda antiga. ASSOCIAÇÃO FOLCLÓRICA E RECREATIVA DO TOURIGO | 17 AFERT | PLANO DE ACTIVIDADES | 2011 GRELHA DE CARACTERIZAÇÃO DE ACTIVIDADES DO NÚCLEO DE FOLCLORE FOLCLORE NÚCLEO ACTIVIDADE RESPONSÁVEL DATA LOCAL DURAÇÃO Nº PARTIC. Nº. ESP. HAVER DEVER 18 Deslocações Nacionais Licínio Figueira Jan-Dez Norte a Sul de Portugal - 55 5000 3.100 € 4.500 € 1 Deslocação Internacional ao Luxemburgo Licínio Figueira 8-11 Julho Luxemburgo 4 dias 55 3000 4.000 € 5.000 € Fim-de-semana cultural + X Festival Nacional de Folclore Licínio Figueira 6-7 Agosto Palco exterior da AFERT 2 dias 300 1000 3.250 € 1.750 € Marchas Santo António Tondela Licínio Figueira 13 de Julho Tondela 4 horas 60 2000 1.200 € 1.000 € 11.550€ 12.250€ TOTAL ASSOCIAÇÃO FOLCLÓRICA E RECREATIVA DO TOURIGO | 18 AFERT | PLANO DE ACTIVIDADES | 2011 3.2. NÚCLEO DE DESPORTO O Núcleo de Desporto da Associação Folclórica e Recreativa do Tourigo é um grupo que pretende implementar e dinamizar, na freguesia, uma série de actividades e práticas direccionadas para a mobilização das crianças, responsabilização e espírito de equipa dos jovens e ainda combate ao sedentarismo da população sénior. A preocupação constante é no sentido da organização de actividades que de um modo geral não sejam de fácil estruturação individual, como é o caso do Torneio de Futebol de Verão, do BTTourigo ou da prova do Campeonato Concelhio de Carrinhos de Rolamentos. Actualmente este núcleo é dirigido pelos seguintes elementos: Coordenador – Cláudio Miguel Rodrigues Gonçalves Dirigente - José Pedro Bernardes Dias Dirigente - Rui Manuel Rodrigues Almeida Dirigente – Tiago José Ventura Pereira Dirigente – Nuno Miguel Ferreira de Matos Dirigente - André Figueira Gomes No quadro seguinte passaremos a uma descrição das actividades mais significativas que o núcleo irá realizar ao longo do ano de 2011. De igual modo são apresentadas as datas, locais e duração dos eventos. É ainda apresentado o número de participantes e de espectadores previstos, bem como os orçamentos calculados com base nos relatórios de actividades de 2009 e 2010. ASSOCIAÇÃO FOLCLÓRICA E RECREATIVA DO TOURIGO | 19 Associação Folclórica e Recreativa do Tourigo Plano de Actividades 2011 NÚCLEO ACTIVIDADE RESPONSÁVEL DATA LOCAL DURAÇÃO Nº. PARTIC Nº. ESP. HAVER DEVER 4º G. P. Carrinhos de Rolamentos do Concelho de Tondela (CCRDSB) Cláudio Gonçalves A definir Rua do Pedregulho, Rua do Calvário e Rua Inácio Pereira Viegas 4 Horas 80 500 770 € 500 € Combate ao Sedentarismo “Pedalar sem idades” Cláudio Gonçalves Fev. – Dez. Freguesia de Tourigo e Barreiro de Besteiros 1h/semana 500 - N/D N/D 3º Torneio de Sueca InterAssociações Cláudio Gonçalves Cláudio Gonçalves Cláudio Gonçalves Cláudio Gonçalves Cláudio Gonçalves Cláudio Gonçalves Cláudio Gonçalves Cláudio Gonçalves 13 Fev. a 13 Mar. Sede da AFERT 3h/semana 24 - 320 € 170 € 20 de Março A definir 6 Horas 200 - 400 € 300 € 1 Maio A definir 6 Horas 200 - 400 € 300 € Maio e Junho Tondela N/D 20 N/D 200 € 25 € 18 e 19 Junho Zona de Lazer 2 Dias 50 600 1.500 € 800 € 25 de Junho Tourigo => Fátima 15 Horas 100 - 200 € 200 € Julho e Agosto Zona de Lazer 1 Mês 100 1500 3.000 € 2.350 € 18 de Setembro A definir 6 Horas 200 - 400 € 300 € 3º Passeio Pedestre DESPORTO 4º Passeio Pedestre 13º Jogos desportivos do Concelho de Tondela Fim-de-semana Radical 2º Passeio de Bicicleta a Fátima 2º Torneio de Futebol de 7 5º Passeio Pedestre BTTourigo 2011 Cláudio Gonçalves 16 de Outubro Freguesia de Tourigo, Barreiro de Besteiros e Castelões 10 Horas 300 500 1.800 € 1.000 € 4º Torneio de Sueca Cláudio Gonçalves 5 Novembro Sede da AFERT 1 mês 24 - 320 € 170 € 9.310€ 6.115€ TOTAL ASSOCIAÇÃO FOLCLÓRICA E RECREATIVA DO TOURIGO | 20 Associação Folclórica e Recreativa do Tourigo Plano de Actividades 2011 3.3. Núcleo Eventos Recreativos O núcleo Eventos Recreativos surge da necessidade de haver um secção da AFERT dedicada a organizar, gerir e dinamizar um conjunto de actividades que não se inserem em nenhum dos outros núcleos mas que, de alguma forma, são actividades que trazem uma enorme mais-valia para a freguesia do Tourigo e para o próprio município. Para além disso este núcleo preocupa-se com a gestão e manutenção de todo a Associação. A recolha sangue é precisamente uma desses exemplos. Trata-se de um evento que surgiu no âmbito de um protocolo com o Instituto Português do Sangue, nomeadamente com o Centro Regional do Sangue de Coimbra. A sua periodicidade é semestral decorrendo sempre no último sábado de Fevereiro e no primeiro do mês de Setembro. Actualmente este núcleo é dirigido pelos seguintes elementos: Coordenador – Márcio Rafael Rodrigues dos Santos Dirigente – Octávio Gomes Marques Dirigente - Licínio Ferreira de Matos Figueira Dirigente - Arménio Rodrigues Pereira Dirigente – Julião Matos dos Santos O quadro seguinte apresenta as principiais actividades deste núcleo: ASSOCIAÇÃO FOLCLÓRICA E RECREATIVA DO TOURIGO | 21 Associação Folclórica e Recreativa do Tourigo Plano de Actividades 2011 NÚCLEO ACTIVIDADE RESPONSÁVEL DATA LOCAL DURAÇÃO Nº. PARTIC Nº. ESP. HAVER DEVER Eventos Recreativos GRELHA DE CARACTERIZAÇÃO DE ACTIVIDADES DO NÚCLEO DE EVENTOS RECREATIVOS Recolha de Sangue Semestral em Parceria com o IPS de Coimbra Rita Marques 26 Fev e 3 Set Sede da AFERT 1 dia 20 150 - 250 € Passeio anual de sócios Márcio Santos 8 Setembro A definir 1 dia 55 - 750€ 750 € Jantar anual de sócios Licínio Figueira 18 Dezembro Sede da AFERT 1 dia 150 - - 1.000 € 750€ 2000€ TOTAL ASSOCIAÇÃO FOLCLÓRICA E RECREATIVA DO TOURIGO | 22 Associação Folclórica e Recreativa do Tourigo Plano de Actividades 2011 3.4. Núcleo Comunicação e Design O Núcleo de Comunicação e Design da AFERT, ocupa neste momento um lugar de destaque na associação. Esta é a secção que trata de toda a divulgação e comunicação das actividades ao público em geral. Por outro lado é também da sua responsabilidade todo o tipo de contacto com patrocinadores, contacto com as várias entidades, gestão de sócios, etc. É portanto um dos pilares da AFERT, dada a reconhecida importância da ponte que estabelece entre os projectos que a direcção tem em mente e a ajuda exterior para os colocar em prática. O trabalho desta secção é, mais do que qualquer um, realizado em parceria com cada um dos restantes núcleos. Deste modo, pode por vezes não apresentar quaisquer lucros, muito embora reconheçamos que os frutos do seu trabalho surjam espelhados nas actividades das restantes secções. Principais actividades que desenvolverá: ASSOCIAÇÃO FOLCLÓRICA E RECREATIVA DO TOURIGO | 23 Associação Folclórica e Recreativa do Tourigo Plano de Actividades 2011 GRELHA DE CARACTERIZAÇÃO DE ACTIVIDADES DO NÚCLEO DE EVENTOS RECREATIVOS DATA Janeiro Fevereiro ACTIVIDADE HAVER DEVER - 140 € 1.500 € 1.000 € 2 Faixas (80x120 cm) de sensibilização à população para a recolha semestral de sangue Brindes AFERT (Bonés, T-shirts, Porta-chaves, Galhardetes) para oferecer em eventos Março Fardamento Grupo de Cavaquinhos para actuações (pólos com logótipo estampado) - 500 € Janeiro a Dezembro Comunicações Telemóveis - inclui sistema de envio de sms em massa para todos os sócios - 150 € Janeiro a Dezembro Sapo ADSL – Posto de Internet para os sócios - 250 € Janeiro a Dezembro Jornal de Tondela - 26 € Janeiro a Dezembro Telefone + MEO - 740 € Cartaz Exterior Programa de Verão (80 x 120 cm) - 15 € 400 € 20 € 1.900 € 2.841 € Maio Dezembro Rifas Natal TOTAL ASSOCIAÇÃO FOLCLÓRICA E RECREATIVA DO TOURIGO | 24 Associação Folclórica e Recreativa do Tourigo Plano de Actividades 2011 4. RECURSOS HUMANOS ASSOCIAÇÃO FOLCLÓRICA E RECREATIVA DO TOURIGO | 25 Associação Folclórica e Recreativa do Tourigo Plano de Actividades 2011 Os corpos gerentes nomeados para o biénio 2010-2011 são os seguintes: ASSEMBLEIA GERAL – Todos os associados e mesa de 5 elementos: Presidente – Rita Alexandra Rodrigues Marques Vice-Presidente – Simone Henriques 1º Secretário – Pedro Dias Vogal – Octávio Marques Vogal – André Gomes DIRECÇÃO – 9 elementos Presidente – Márcio Rafael Rodrigues dos Santos Vice-presidente – Miguel Ângelo Rodrigues Tesoureiro - Verónica Ventura Silva 1º Secretário – Tiago José Pereira 2º Secretário – Ana Ventura Silva Vogal – Arménio Pereira Vogal – Licínio Figueira Vogal – Amadeu Henriques Vogal - Cláudio Gonçalves CONSELHO FISCAL – 5 elementos Presidente – Bruno Marcelo Rodrigues dos Santos 1º Secretário – Nuno Matos 2º Secretário – Ana Bela Pereira Vogal – Rui Almeida Vogal – Manuel Silva Vogal – Arlindo Matos Vogal – Ramiro Gomes ASSOCIAÇÃO FOLCLÓRICA E RECREATIVA DO TOURIGO | 26 Associação Folclórica e Recreativa do Tourigo Plano de Actividades 2011 4.1. DISTRIBUIÇÃO POR NÚCLEOS Com uma gestão orientada por núcleos de trabalho os elementos da direcção tiveram que ser distribuídos segundo as suas áreas favoráveis de actividade. Assim, a distribuição foi a seguinte (o primeiro nome de cada núcleo é o respectivo ASSOCIAÇÃO FOLCLÓRICA E RECREATIVA DO TOURIGO | 27 Associação Folclórica e Recreativa do Tourigo Plano de Actividades 2011 coordenador): Licínio Figueira FOLCLORE Arménio Pereira Julião Santos Octávio Marques Arménio Pereira CANTARES Licínio Figueira Julião Santos Octávio Marques Cláudio Gonçalves AFERT José Dias DESPORTO Tiago Pereira Nuno Matos Rui Almeida André Gomes Ramiro Gomes Miguel Ângelo Amadeu Matos EVENTOS Ana Bela Pereira Manuel Silva José Arlindo Matos Maria Fátima Figueira Raul Marques Bruno Santos COMUNICAÇÃO Rita Marques E DESIGN Simone Henriques Ana Silva ASSOCIAÇÃO FOLCLÓRICA E RECREATIVA DO TOURIGO | 28 Associação Folclórica e Recreativa do Tourigo Plano de Actividades 2011 5. CONCLUSÃO GERAL ASSOCIAÇÃO FOLCLÓRICA E RECREATIVA DO TOURIGO | 29 Associação Folclórica e Recreativa do Tourigo Plano de Actividades 2011 Como conclusão geral deste relatório, importa salientar o crescimento exponencial a que a Associação Folclórica e Recreativa tem sido sujeita desde o seu nascimento, em 2008. De ano para ano é visível um investimento no número de voluntários que se encontra ao seu dispor e consequentemente no trabalho que daí advém. Os cortes orçamentais por parte das principais entidades que apoiam o movimento associativo também não ficaram alheias. Contudo, sabemos que é com dedicação que se consegue mais e melhor associativismo. Neste sentido, a AFERT decidiu finalmente trabalhar na internacionalização do seu Rancho Folclórico e Grupo de Cavaquinhos. Em Julho de 2011 deslocar-se-ão ao Luxemburgo, durante quatro dias, para duas actuações entre a comunidade portuguesa local. Como os encargos são avultados, a associação foi obrigada a abdicar, ainda, de um convite para estar presente, pela Páscoa, em Paris. Em estudo está, também, a gravação de um cd pelo grupo de cavaquinhos, que dependendo da disponibilidade financeira será incluído no Plano de Actividades, na recta final do ano. O orçamento geral para 2011 deverá estar perto dos 29 mil euros de haveres, estimando-se valor idêntico para os deveres, como se pode ver no gráfico circular. 30.556 € 29.560 € Haver Dever Gráfico 1 – Balanço final relativo ao Plano de Actividades 2011 ASSOCIAÇÃO FOLCLÓRICA E RECREATIVA DO TOURIGO | 30 Associação Folclórica e Recreativa do Tourigo Plano de Actividades 2011 Numa análise por núcleos de trabalho ficamos a perceber as áreas que devolvem mais Haveres à associação. Contudo, o gráfico 2 dá-nos também uma percepção dos núcleos que precisam de um reforço de trabalho e apoio, de forma a conseguirem orçamentos mais equilibrados e auto-suficientes. 14.000 € 12.000 € 10.000 € 8.000 € Haver 6.000 € Dever 4.000 € 2.000 € 0€ Cavaquinhos Rancho Desporto Comunicação e Design Eventos Gráfico 1 – Balanço final por núcleos, relativo ao Plano de Actividades 2011 Em suma, parece-nos que o balanço é positivo com os haveres a cobrirem os deveres. Não obstante, importa reforçar o trabalho para que qualquer despesa extra que surja, possa ser prontamente colmatada. Este plano de actividades é apenas uma previsão, que foi já apresentada e aprovada pelos associados, no dia 11 de Dezembro de 2010, conforme consta no livro de actas da Assembleia Geral. Poderá ser adaptado e ajustado conforme as necessidades, pese embora deva servir de referência à actuação dos Corpos Gerentes ao longo de todo o ano. ASSOCIAÇÃO FOLCLÓRICA E RECREATIVA DO TOURIGO | 31