5 DICAS PARA
APRESENTAÇÕES
DINÂMICAS
Manual Formativo PowerPoint
Fevereiro 2015
Sofia Sá
Sofia Sá
Manual Microsoft PowerPoint
ÍNDICE
O Início .........................................................................................................................................5
Teclas de atalho fundamentais .................................................................................................... 5
Dicas para Apresentações Eficazes............................................................................................... 6
Principais Erros a Evitar ................................................................................................................ 6
(Maus) Exemplos a Evitar ............................................................................................................. 6
Vistas do PowerPoint ................................................................................................................... 7
Trabalho com diapositivos ........................................................................................................... 7
Dica 1 – Mantenha uma Imagem Consistente .................................................................................8
Modelo Global de Diapositivos - Conceito ................................................................................... 8
Aceder/Sair do Modelo Global ..................................................................................................... 8
Realizar alterações no Modelo Global ......................................................................................... 9
Inserir e Alterar novos Diapositivos Modelo ................................................................................ 9
Criar novos Modelos Globais...................................................................................................... 10
Configuração de Diapositivos ..................................................................................................... 11
Dica 2 – Torne as Imagens Interessantes ...................................................................................... 13
Dica 3 – Troque Textos Monótonos por SmartArts........................................................................ 15
Dica 4 – Envolva a Audiência com Vídeos ..................................................................................... 16
Dica 5 – Domine com Animações e Transições .............................................................................. 20
Animação .................................................................................................................................... 20
Transição .................................................................................................................................... 21
Ultimos Passos ............................................................................................................................ 22
Impressão e Sua Configuração ................................................................................................... 22
Conversão para PDF ................................................................................................................... 22
Conversão para Vídeo ................................................................................................................ 22
Trabalho com Notas do Orador .................................................................................................. 23
Vista do Apresentador................................................................................................................ 23
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Manual Microsoft PowerPoint
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Manual Microsoft PowerPoint
O INÍCIO
T ECLAS DE ATALHO FUNDAMENTAIS
FUNÇÃO
TECLA
Criar Novo Diapositivo
Criar um Sub-Tópico
(avançar tópico)
Recuar Sub-Tópico
Alternar entre Maiúsculas e Minúsculas
MODO NORMAL
Duplicar uma forma ou imagem
Mover milimetricamente uma forma com o
teclado
Mover ou cortar milimetricamente uma forma
com o rato
Aumentar formas em todas as direcções
Aumentar forma mantendo forma Original
APRESENTAÇÃO
OUTRAS
MODO
Agrupar Objectos
Desagrupar Objectos
Anular a Última Acção
Repetir a Última Acção
Aceder à Vista de Apresentação a partir do
primeiro diapositivo
Aceder à Vista de Apresentação a partir do
diapositivo actual
Ortografia
DE
ATALHO
CTRL + M
Alt
Shift+ Alt
SHift + F3
CTRL + Arrastar a Forma ou
CTRL + D
Setas Teclado + CTRL
Arrastar + ALT
CTRL + Alças de
Redimensionamento
SHIFT + Alças de
Redimensionamento
Seleccionar e CTRL+Shift+G
Seleccionar e CTRL+Shift+H
CTRL + Z
F4
F5
Shift + F5
F7
Aceder a uma lista de teclas de atalho
F1
Colocar o ecrã a preto
CTRL + B
Aceder a um determinado diapositivo
Número do Diapositivo + Enter
Sair da Vista de Apresentação
ESC
Fechar o PowerPoint
Alt + F4
Aceder ao Primeiro Diapositivo
Home
Aceder ao Último Diapositivo
End
Para abrir uma apresentação PPS em PPT
Direito do rato em cima do ficheiro
+ Novo
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Manual Microsoft PowerPoint
D ICAS PARA A PRESENTAÇÕES E FICAZES

Seja tão ou mais cativante que a apresentação

Simplifique

Minimize o número de slides

Não imite a apresentação

Fale no tempo certo

Pare a apresentação quando necessário

Use cores vibrantes

Utilize objectos externos

Distribua o material apenas no final

Prepare-se adequadamente
Fonte: Microsoft Business
P RINCIPAIS E RROS A E VITAR

Demasiado texto
Regra dos 7 – evitar utilizar mais de 7 tópicos de texto por slide

Utilizações de tipos de letra incorrectos
Evitar tipos de letra serifadas (com efeitos), irregulares e com efeito itálico

Fundos diferentes nos diapositivos

Fundo claro com letras claras ou fundo escuro com letras escuras

Animação desajustada

Esquemas imperceptíveis
(M AUS ) E XEMPLOS A E VITAR
Fonte: Murder by PowerPoint, Andrew Ferguson
Fonte: PowerPoints in the classroom , Alvin
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Manual Microsoft PowerPoint
V ISTAS DO P OWER P OINT
Funcionalidades da Vista Normal
 Inserir/Editar/Eliminar texto e objectos
 Configurar impressão e formato da apresentação
 Aplicar animações específicas dos diapositivos
Funcionalidades da Vista de Apresentação
 Visualizar a apresentação em ecrã inteiro
 Visualizar animações aplicadas em vista Normal
 Realizar a apresentação final
Funcionalidades da Vista do Modelo Global
 Configurar tipos, tamanhos e cores de letra
 Configurar cores e objectos de fundo
 Inserir logótipos
 Inserir e configurar objectos presentes em todos os diapositivos
 Configurar animação geral
T RABALHO COM DIAPOSITIVOS
Os procedimentos base de trabalho com o PowerPoint são os que envolvem inserções, eliminações e
alterações essenciais nos diapositivos.
Inserção de Diapositivos




Separador Base (Home)/Novo Diapositivo (New Slide)
CTRL+M
Enter na Barra de Miniaturas
Direito do rato na Barra de Miniaturas
Técnicas para Eliminar Diapositivos



Separador Base (Home)/Eliminar (Delete)
Direito do rato sobre o diapositivo/Eliminar diapositivo(Delete Slide)
Seleccionar Diapositivo + Delete
Mover Diapositivos
1. Na área lateral de miniaturas de diapositivos, clicar sem largar no diapositivo que se
pretende mover
2. Arrastar o diapositivo até ao traço preto estar onde pretendido
Duplicar um Diapositivo
1. Direito do rato sobre a miniatura do diapositivo/Duplicado do diapositivo (Duplicate Slide)
Ocultar Diapositivos
Por vezes temos já a apresentação toda montada, mas existe um aspecto que, apesar de não estar
previsto ser falado, pode ser abordado. Nesses casos podemos construir um diapositivo e ocultá-lo.
Neste caso, se a apresentação for passada normalmente, o diapositivo oculto não será mostrado mas
está lá, caso alguém levante o assunto.
1. Direito do rato sobre a miniatura do diapositivo/Ocultar Diapositivo(Hide Slide)
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DICA 1 – MANTENHA UMA IMAGEM CONSISTENTE
Modelo Global de Diapositivos - Conceito
A grande maioria das pessoas constrói uma apresentação com 33 diapositivos com o título a
tamanho 20, negrito, por exemplo. Na maioria dos casos, como a formatação é manual, nuns
diapositivos estará a negrito, noutros não, nuns a 20, noutros a 18.
Se entretanto decide alterar o tipo de letra, o tamanho e os efeitos dos títulos dos slides este
procedimento é feito manualmente, demorando tempo desnecessário e consumindo energia que
devia estar a ser utilizada no conteúdo da apresentação e não na sua formatação.
Para que serve o Modelo Global? As formatações em Modelo Global só são feitas uma única vez e
todos os 33 diapositivos assumem-nas automaticamente. Desta forma não só se poupa tempo como
se garante que todos os diapositivos têm a mesma formatação. Falamos, finalmente, de uma
consistência de formatação, independentemente do número de diapositivos.
O Modelo Global de Diapositivos é equivalente aos bastidores de uma peça de teatro. O primeiro
passo é configurar os bastidores da peça para, depois, se desenrolar a acção!
É fundamental respeitar a regra RESPECT LAYOUT. Ou seja, na inserção de um novo slide deve
escolher-se o que tem o esquema mais adequado e utilizar as caixas de texto existentes para o
efeito, em vez de se criar novas caixas que não irão seguir as formatações do Modelo Global.
A CEDER /S AIR DO M ODELO G LOBAL
Aceder à vista do Modelo Global é como entrar num mundo novo dentro do PowerPoint . O texto
da apresentação desaparece, e do lado esquerdo surge um diapositivo maior e uns mais pequenos. A
primeira impressão é algo confusa, mas tornar-se-á mais fácil com a prática.
Aceder ao Modelo Global
1. Separador Ver (View), Modelo Global de Diapositivos(Slide Master)
Sair do Modelo Global
1. Separador Modelo Global de Diapositivos (Slide Master), clicar em Fechara vista do Modelo
Global (Close Master View)
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R EALIZAR ALTERAÇÕES NO M ODELO G LOBAL
Quando acedemos ao Modelo Global verificamos que existe um Diapositivo maior (chamado “pai”) e
uns mais pequenos (os filhos). Todas as alterações realizadas no pai são verificadas nos filhos. Por
exemplo, se eu colocar uma estrela no meio do diapositivo modelo “pai”, todos os diapositivos
modelo “filhos” vão assumir essa mesma estrela.
Os “filhos” do modelo global representam os esquemas de diapositivos disponíveis quando inserimos
um novo diapositivo na vista normal.
As alterações que eu faço nos diapositivos modelo “filhos” ficam só verificadas nos “filhos”.
Fazer alterações em todos os slides da apresentação
1.
2.
3.
4.
Aceder à área de Modelo Global – Ver (View), Modelo Global de Diapositivos (Slide Master)
Clicar, na área lateral, no diapositivo pai (o primeiro de todos)
Realizar as alterações pretendidas
Voltar à vista Normal
Fazer alterações apenas num esquema de diapositivo específico
1. Aceder à área de Modelo Global – Ver (View), Modelo Global de Diapositivos (Slide Master)
2. Clicar, na área lateral, sobre a miniatura do filho (esquema de diapositivo) que pretende
alterar
3. Realizar as alterações pretendidas
4. Voltar à vista Normal
Forçar as definições do Modelo Global a toda a apresentação
Ocasionalmente, as alterações realizadas no modelo global não são imediatamente actualizadas na vista
normal. Quando tal acontece, é necessário forçar esta mudança utilizando a funcionalidade Repor.
1. Clicar numa miniatura de diapositivo do lado lateral do ecrã
2. Premir as teclas CTRL + T (CTRL + A) para seleccionar todos os slides
3. No separador Base (Home), clicar no botão Repor (Reset)
I NSERIR E A LTERAR NOVOS D IAPOSITIVOS M ODELO
Com o trabalho em Modelo Global, é natural que chegue à conclusão que os “filhos” existentes são
poucos e que na verdade precisa de um que tenha o título em baixo, uma imagem ao centro e um
texto pequenino no canto superior direito.
Nestes casos não tem que se cingir aos esquemas de diapositivos existentes. Pode, em Modelo Global,
criar novos esquemas de diapositivos ou duplicar um já existente e realizar alterações no mesmo.
Criar um novo “filho” (esquema) com base num já existente
1. Aceder à área de Modelo Global – Ver (View), Modelo Global de Diapositivos(Slide Master)
2. Na área lateral, localizar um esquema semelhante ao pretendido e clicar, em cima do
mesmo, com o botão do lado direito do rato
3. Escolher Duplicar Esquema (Duplicate Layout)
4. Reposicionar e redimensionar os objectos inseridos
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Criar novos “filhos” (esquemas de diapositivos) do início
1. Aceder à área de Modelo Global – Ver (View), Modelo Global de Diapositivos(Slide Master)
2. No separador Modelo Global de Diapositivos(Slide Master), clicar em Inserir Esquema
(Insert Layout)
3. Surgiu um novo “filho”
4. Utilizar o botão Inserir Marcador de Posição (InsertPlaceholder) para inserir os objectos
pretendidos no novo Esquema (para imagens utilizar o Conteúdo (Content) e evitar o
Imagem (Picture), que corta as imagens de forma muito estranha…)
5. Reposicionar e redimensionar os objectos inseridos
C RIAR NOVOS M ODELOS G LOBAIS
Imagine que a sua empresa tem duas áreas principais – a formação e a consultoria. No site da sua
empresa, tudo o que é formação tem uma imagem em tons de verde – fundo verde clarinho e títulos
verde escuro. Tudo o que é consultoria tem uma imagem em tons de azul – fundo azul clarinho e
títulos azul escuro.
O pensamento normal é criar dois Modelos Globais – um para a formação e outro para a consultoria.
Mas numa apresentação da empresa, ou dos resultados da empresa, pode ser necessário utilizar,
numa mesma apresentação, os dois aspectos – o verde da formação e o azul da consultoria.
Nestes casos podemos ter uma “família azul” de pai azul e filhos azuis – um conjunto de diapositivos
modelos azuis – e uma “família verde” pai verde e filhos verdes – um conjunto de diapositivos
modelos verdes.
Uma vez criadas e configuradas as famílias, quando na vista normal se insere um novo diapositivo,
estarão a disposição ambas as famílias e nós podemos clicar nos esquemas azuis para abordar a área
da consultoria e nos esquemas verdes para criar diapositivos relacionados com a área da formação.
Inserção de novas famílias – Modelos Globais
1. Aceder à área de Modelo Global – Ver (View), Modelo Global de Diapositivos (Slide Master)
2. No separador Modelo Global de Diapositivos (Slide Master), clicar em Inserir Modelo Global
de Diapositivos (Insert Slide Master)
3. Realizar as alterações pretendidas
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C ONFIGURAÇÃO DE D IAPOSITIVOS
A grande maioria das formatações de texto deve ser realizada no Diapositivo Modelo “Pai”, de forma
a manter-se uma consistência de formatação não só entre todos os diapositivos, como também entre
todos os esquemas de diapositivos existentes.
As configurações apresentadas neste capítulo só devem ser realizadas em vista normal em casos
extraordinários.
Formatar o Tipo e Tamanho de Letra
1.
2.
3.
4.
Aceder ao Modelo Global
Seleccionar o modelo de diapositivo pretendido
Seleccionar a caixa de texto pretendida
No Separador Base (Home), alterar o tipo e/ou tamanho de letra
Utilizar Formatações Avançadas de Tipo de Letra
1.
2.
3.
4.
Aceder ao Modelo Global
Aceder ao separador Base (Home)
Seleccionar o texto ao qual se pretende aplicar a formatação avançada
Clicar na setinha do separador Tipo de Letra (Font), ou fazer direito do rato sobre o texto
seleccionado, Tipo de Letra (Font)
5. Seleccionar as opções pretendidas do separador Tipo de Letra (Font):
 Maiúsculas (All Caps) – fundamental em títulos que se pretendem em maiúsculas,
escrever textos em maiúsculas é um procedimento manual e pouco eficaz
 Maiúsculas Pequenas (Small Caps) – para evitar, por exemplo, o uso de maiúsculas, esta
é a formatação ideal (utilizada, geralmente, com espaçamento entre caracteres
expandido)
6. Seleccionar as opções pretendidas do separador Espaçamento (Spacing)
 Expandido (Expanded) – Utilizado em títulos, para aumentar o espaço entre as letras,
dando um efeito diferente e mais chamativo.
Formatar o Alinhamento do Texto
1.
2.
3.
4.
Aceder ao Modelo Global
Seleccionar o modelo de diapositivo pretendido
Seleccionar a caixa de texto pretendida
No Separador Base (Home), Grupo Parágrafo (Paragraph), clicar sobre o botão
correspondente ao alinhamento pretendido:
a. À Esquerda
c. À Direita
b. Ao Centro
d. Justificado
Formatar o Espaçamento entre Linhas
1.
2.
3.
4.
Aceder ao Modelo Global
Seleccionar o modelo de diapositivo pretendido
Seleccionar a caixa de texto pretendida
No Separador Base (Home), Grupo Parágrafo (Paragraph), clicar sobre o botão Espaçamento
entre linhas (Line Spacing) e, de seguida, clicar sobre o pretendido
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Formatar o Espaço antes e Depois de Paragrafo
1. Aceder ao Modelo Global
2. Seleccionar o modelo de diapositivo pretendido
3. Seleccionar a caixa de texto pretendida
4. No Separador Base (Home), Grupo Parágrafo (Paragraph), clicar sobre o accionador de caixa
de diálogo para aceder à janela de formatação de parágrafo
5. Coloque o espaço pretendido antes e/ou depois de paragrafo
Formatar Marcas e Numeração
1. Aceder ao Modelo Global
2. Seleccionar o modelo de diapositivo pretendido
3. Seleccionar a caixa de texto pretendida
4. No Separador Base (Home), Grupo Parágrafo (Paragraph), clicar na seta ao lado do botão
Marcas e, seguidamente, clicar sobre a pretendida
Formatar Cabeçalhos e Rodapés
1. Aceder ao Modelo Global
2. Seleccionar a caixa do cabeçalho e/ou do rodapé
3. Aplicar as formatações desejadas
Formatar o Fundo dos Diapositivos
1. Aceder ao Modelo Global
2. Seleccionar o modelo de diapositivo pretendido
3. No Separador Modelo Global de Diapositivos (Slide Master), Grupo Editar Tema (Edit
Theme), clicar no botão Temas (Themes) e, seguidamente, clicar sobre o pretendido
4. Se for pretendido mais personalização, clicar no botão Estilos de Fundo (Background Styles)
e, de seguida, na opção Formatar Fundo (Format Background)
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DICA 2 – TORNE AS IMAGENS INTERESSANTES
Convenhamos. Pôr imagens todos conseguem pôr. Inserir imagens é extremamente positivo, uma
imagem vale mais que (imensas) palavras. A questão fulcral, no entanto, é conseguir torna-las
atractivas. Veja, por exemplo, a imagem seguinte:
Fonte: http://www.boqnews.com
A imagem é interessante. Se o slide for sobre a participação dos alunos nas aulas temos cor, temos o
quadro, temos uma mensagem, temos isso tudo. Mas é uma imagem estática, sem dinamismo. 90%
das imagens inseridas em PowerPoint são assim. Mas vejamos como, com apenas um clique, o que é
possível ser feito, com a mesma imagem:
Imagem com Estilo Aplicado
Imagem com Efeito Artístico Aplicado
Imagem com Estilo Aplicado
Bem diferente, certo? Siga os próximos passos e aumente o dinamismo das imagens das suas
apresentações.
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Inserção de Imagens
1. Clicar, no esquema pretendido, no botão correcto (RESPECT
LAYOUT)
2. Só em último caso (Insert)/Imagem (Picture)
aceder
ao
separador
Inserir
3. Abrir a pasta onde está localizada a imagem pretendida
4. Clicar duas vezes sobre a imagem pretendida
Remover Cor do Fundo da Imagem
1. Clicar duas vezes sobre a imagem ou clicar directamente no último separador, o Formatar
(Format)
2. Clicar no botão Cor (Color)
3. Clicar sobre Definir cor transparente (Set transparent color)
4. Já na imagem, clicar na cor que se pretende eliminar – geralmente o branco
Formatação Dinâmica de Imagens
1. Seleccionar a caixa pretendida
2. Aceder ao separador específico Formatar (Format)
3. Aplicar as alterações desejadas:
 Efeitos Artísticos (Artistic Efects) – Transformam a imagem, aplicando diferentes
efeitos artísticos
 Estilos de Imagem (Picture Styles) – Aplicar um estilo de imagem que contem sombra,
novas formas e outros efeitos
Remover Fundos de Imagens
1. Clicar duas vezes sobre a imagem ou clicar directamente no último separador, o Formatar
(Format)
2. Clicar no botão Remover Fundo (Remove Background)
3. Ajustar a área da imagem, arrastando os quadradinhos ou os círculos até apanhar toda a
área pretendida
4. As áreas a rosa são as que não ficarão na imagem final, as áreas que ficarão assumirão a sua
cor normal
5. Clicar no botão Marcar Áreas a Incluir (Mark Areas to Keep) e marcá-las fazendo pequenas
linhas sobre todas as áreas que se pretendam manter, mas que estejam a rosa, para as
incluir na imagem final
6. Clicar no botão Marcar Áreas a Remover (Mark Areas to Remove) e marca-las fazendo
pequenas linhas sobre todas as áreas a remover, mas que estejam com cor normal
7. Clicar em Manter alterações (Keep Changes) para ver o resultado final
Cortar imagens
1. Clicar duas vezes sobre a imagem ou clicar directamente no último separador, o Formatar
(Format)
2. Clicar no botão Recortar (Crop)
3. Ajustar as marcas pretas dos cantos até atingir o tamanho desejado
4. Clicar fora da imagem para terminar o procedimento
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DICA 3 – TROQUE TEXTOS MONÓTONOS POR SMARTARTS
Claro que temos que colocar texto nos slides… mas texto por texto cansa, é monótono e, havendo
alternativas fabulosas deixa de fazer sentido. Os SmartArt são formas de comunicar muito mais
dinâmicas, coloridas e atraentes. Use.. e, de preferência, abuse!
Inserção de diagramas SmartArt
1. Clicar, no esquema pretendido, no botão correcto (RESPECT
LAYOUT)
2. Só em último caso - aceder ao separador Inserir
(Insert)/SmartArt(SmartArt)
3. Clicar duas vezes sobre o diagrama pretendido
4. Inserir o texto desejado e clicar fora do diagrama para o visualizar correctamente
Converter uma (monótona) caixa de texto num (fabuloso) SmartArt
1. Clicar sobre a caixa de texto a converter
2. No separador Base (Home), no canto inferior direito do grupo Parágrafo (Paragraph), clicar
sobre o botão Converter para SmartArt (Convert to SmartArt)
3. Clicar sobre o diagrama pretendido
4. Realizar as alterações pretendidas
Formatar um SmartArt
1. Clicar sobre o SmartArt
2. No separador Estrutura (Design), clicar sobre o botão AlterarCores (ChangeColors)e
Seleccionar a opção pretendida
3. Posteriormente, na área Estilos de SmartArt (SmartArtStyles), clicar sobre os diferentes
estilos e seleccionar o que mais se adequa
4. É possível se pretendido, no separador Formatar (Format), formatar individualmente cada
um dos componentes do SmartArt
Aplicar animação a um SmartArt
1. Clicar sobre o SmartArt
2. No separador Animações (Animations), clicar sobre o botão Adicionar Animação (Add
Animation)
3. Clicar sobre o efeito pretendido (seleccione um de entrada, distinguido a verde)
4. Voltar ao separador Animações (Animations) e clicar em Opções do Efeito (Effect Options)
5. Seleccionar como pretende que as peças do SmartArt dêem entrada no slide (geralmente,
uma por uma)
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DICA 4 – ENVOLVA A AUDIÊNCIA COM VÍDEOS
Os vídeos são formas fundamentais de aumentar o dinamismo das suas apresentações e de mostrar
em cinco minutos o que demoraria quinze a explicar.
Evite utilizar vídeos de mais de 10 minutos e, se o fizer, faça pausas de 10 em 10 minutos para fazer
perguntas e reflectir o que é visto no vídeo à luz dos conteúdos abordadas na aula.
Inserção de Vídeos
Este procedimento só é possível quando temos o vídeo no nosso disco rígido, se for um vídeo do YouTube
o procedimento seguinte é útil.
1. Clicar, no esquema pretendido, no botão correcto (RESPECT LAYOUT)
2. Só em último caso - aceder ao separador Inserir (Insert)/Filme (Movie)
3. Abrir a pasta onde se encontra o vídeo a inserir
4. Clicar duas vezes sobre o vídeo pretendido
Transferir Vídeos do YouTube
Quando mostra vídeos do YouTube tem que parar a apresentação, clicar no link, esperar que o
navegador abra, esperar que o vídeo carregue, clicar no mostrar no ecrã inteiro e, entretanto, toda a
sala já adormeceu (nem falando nas vezes que o vídeo nem abre!). A solução é, sempre, fazer o
download antecipadamente e utilizar o processo anterior para o inserir nos slides .
1. Abrir o youtube – www.youtube.com
2. Pesquisar a informação/vídeo pretendido – como costuma fazer normalmente
3. Quando encontrar o vídeo pretendido, clique uma vez no endereço do vídeo até o mesmo
ficar azul
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4. Copie a informação seleccionada com CTRL + C ou com o direito do rato sobre o endereço,
Copiar (Copy)
5. Abra o site de conversão http://eu.onlinevideoconverter.com/
6. Clique na opção conversor para avi, mp4
7. Na área branca onde refere Cole o endereço da url abaixo, faça CTRL + V ou direito do rato
Colar (Paste)
8. O endereço irá aparecer na caixa branca a itálico, se for correctamente colocado:
9. De seguida, clique no botão redondo para prosseguir
10. Seleccione a opção Avi e volte a clicar no botão redondo
11. Irá aparecer uma mensagem a indicar que está a ligar ao servidor e, posteriormente, uma
indicação de percentagem de conclusão
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12. Quando atingir os 100% irá surgir um ecrã semelhante ao seguinte:
13. Clique no botão Save As. A transferência do ficheiro iniciará automaticamente
14. Quando a transferência for concluída, encontrará o filme na pasta Transferências
(Downloads)
15. Agora já pode inserir o vídeo no próprio slide que correrá sem obstáculos e
independentemente de ter internet  (utilize o procedimento indicado na página anterior
para inserir o vídeo).
Cortar um clip de vídeo ou de áudio
1. Clicar sobre o vídeo pretendido
2. Aceder ao separador Reproduzir (Playback), Cortar Vídeo (TrimVideo)
3. Na janela Cortar Vídeo (Trim Video) que surgiu, arraste o ponteiro verde até ao ponto onde
pretende que o vídeo inicie (desta forma tudo o que ficar antes do verde será eliminado)
4. De seguida, arrastar o ponteiro vermelho até ao ponto onde pretende que o vídeo termine
(tudo o que ficar depois do ponteiro será eliminado)
5. Premir OK para terminar o procedimento
6. Depois de cortar o vídeo é aconselhado optimizar os media para cortar no tamanho do vídeo,
ou seja, se o vídeo era de 20 minutos e cortou 7, faz sentido em alguns casos cortar esse
pedaço do tamanho global da apresentação. Para isso aceda, depois de cortar o vídeo, ao
Menu Ficheiro (File)/Compress Media (Comprimir Media)/Qualidade de apresentação
(Presentation Quality)
7. Para aumentar a probabilidade de tudo correr ainda mais lindamente (especialmente se o
computador onde for apresentar for outro) aceda, depois de comprimir o vídeo, ao Menu
Ficheiro (File)/Otimizar Compatibilidade (Optimize Compatibility) e aguarde (bastante).
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Configurar as opções de reprodução de um vídeo
1. Clicar sobre o vídeo a configurar
2. Aceda ao separador Reproduzir (Playback)
3. Seleccione as opções pretendidas:
 Para definir o volume da reprodução do vídeo, Clicar no botão Volume e, seguidamente,
sobre a opção que mais se ajusta ao caso
 Para configurar o início de um vídeo, seleccione a opção pretendida na área de Iniciar
(Start) – ou Ao Clicar (OnClick) ou Automaticamente (Automatically)
 Para, em apresentação, reproduzir o vídeo em ecrã inteiro active a opção Reproduzir em
ecrã inteiro (Play FullScreen)
 Para ocultar a imagem do vídeo quando o mesmo não estiver a ser reproduzido, active a
opção Ocultar quando não estiver a reproduzir (HideWhileNotPlaying)
 Para reproduzir um vídeo continuamente active a opção Repetir até parar
(LoopUntilStopped)
 Para rebobinar um vídeo após a sua reprodução, active a opção Recuar Após
Reprodução (RewindAfterPlaying)
Adicionar um fotograma ao vídeo
Já lhe aconteceu inserir um vídeo em que a primeira imagem é um ecrã negro e é essa a primeira
imagem que a audiência vê do mesmo? Nesta versão pode escolher, do vídeo ou qualquer outra,
uma imagem para ser a “capa” do vídeo.
1. Coloque o vídeo na imagem que pretende utilizar como capa do vídeo e pressione Pausa
(Pause) no separador Reproduzir (Playback)
2. Clicar, no separador Formatar (Format), no botão Fotograma de Cartaz (Poster Frame) e, de
seguida, no botãoFotograma Actual (CurrentFrame)
3. Para utilizar uma imagem exterior ao vídeo basta, no ponto anterior, clicar em Imagem a
partir de Ficheiro (Image from File) e indicar a localização da mesma
Formatar Vídeos
1. Clicar sobre o vídeo pretendido
2. Aceda ao separador Formatar (Format)
3. Realize a formatação desejada:






Para alterar a cor do vídeo, Clicar sobre o botão Cor (Color) e, de seguida, na cor
pretendida
Para aplicar efeitos especiais, Clicar no botão Efeitos de Vídeo (Video Efects) e,
seguidamente, sobre a categoria e efeito a utilizar
Para corrigir a luminosidade e/ou o contraste, Clicar no botão Correcções (Corrections) e,
seguidamente, na opção pretendida
Para inserir um vídeo dentro de uma forma Clicar sobre o botão Forma de Vídeo (Video
Shape) e, posteriormente, na forma a utilizar
Para alterar o limite exterior do vídeo Clicar sobre Limite de Vídeo (Video Border) e
seleccione as opções pretendidas
Para aplicar um conjunto pré-definido de formatações aceda a Estilos de Vídeo (Video
Styles) e Clicar sobre o estilo pretendido
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DICA 5 – DOMINE COM ANIMAÇÕES E TRANSIÇÕES
Quando se fala de animações de texto as pessoas imaginam logo uma letra a cair de cada vez com
sons de palmas em simultâneo. Animação progressiva de texto é algo que dá um aspecto profissional
às apresentações, além de garantir que toda a gente ouve o que está a dizer, em vez de estarem a ler
todo o slide enquanto apresenta o primeiro tópico.
As transições, por seu turno, são uma forma fácil de potenciar o dinamismo e a fluidez da passagem
de slides. Use e abuse!
A NIMAÇÃO
A animação em PowerPoint é fundamental para alcançar algo fundamental que é a apresentação
progressiva de texto.
Quando, num slide com 7 tópicos, todos são apresentados ao mesmo tempo a plateia vai ler todo o
texto o que limita a sua atenção no orador durante os primeiros segundos de cada slide.
Se cada tópico for apresentado unicamente quando for falado, este efeito elimina-se e consegue-se a
atenção total da plateia no início da apresentação de cada slide e de cada tópico.
Naturalmente devem evitar-se as animações do tipo “eu sou um/a grande cromo/a do PowerPoint”
em que cada letra vem de cada vez, a voar de não se sabe onde e semelhantes. A elegância deve
reinar, aqui e em todos os pontos deste manual. É conveniente aplicar animações no Modelo Global.
Inserir Efeitos
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Seleccionar a forma, imagem, ou caixa de texto pretendida
Aceder ao separador Animações (Animations)
Clicar no botão Adicionar animação (Add animation)
Localizar a categoria desejada (Entrada, Saída, ou outra)
Colocar o ponteiro do rato sobre os efeitos para melhor decidir o efeito a aplicar
Escolher o efeito, clicando sobre o mesmo
Alterar Efeitos





Mudar o Efeito: Seleccionar o Objecto que contem o efeito e no separador Animações
(Animations), grupo Animação (Animation), seguir os passos do ponto anterior (a partir do4)
Ordem: Clicar em Painel de Animação (Animation Pane), seleccionar o efeito pretendido,
arrastá-lo para o local desejado ou usar as setas situadas na parte inferior do Painel
Início: Seleccionar o efeito e escolher no separador Animações (Animations), botão Início
(Start), o início desejado (Ao clicar, Com o anterior ou A seguir ao anterior)
Duração: Seleccionar o efeito e escolher, no separador Animações (Animations), botão
Duração (Duration), a velocidade desejada
Efeitos de Objecto: fundamental para animar texto, gráficos e smartarts de forma
progressiva, localiza-se ao lado do grupo Animação (Animation), no separador Animações
(Animations)
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Sofia Sá
Manual Microsoft PowerPoint
Remover Efeitos
1. Seleccionar o Efeito no Painel de Animação (Animation Pane)
2. Clicar em Remover (Remove) ou com o direito do rato sobre o efeito e escolher a mesma opção
Repetir animações de um objecto noutro objecto
1. Seleccionar o objecto que contém a animação que pretende repetir noutro
2. No separador Animações (Animations), clicar sobre Pincel de Animação (Animation Painter)
3. Clicar sobre o objecto ao qual pretende aplicar a animação
T RANSIÇÃO
Antes da versão 2010 ninguém utilizava esta funcionalidade. No entanto, nesta versão, utilizar esta
técnica é ganhar muitos pontos junto da audiência uma vez que melhorou imenso e permite passar
de slide para slide em grande estilo.
Inserir Transição de Slides
1. Clicar sobre o slide pretendido
2. Aceder ao separador Transições (Transitions)
3. Clicar sobre o efeito desejado:
 Para um efeito uau utilize, por exemplo, o Brilho (Glitter), o Vórtice (Vortex), o
Triturar (Shred) ou o Favo (Honeycomb) – permitidos no primeiro e últimos slides

Para um efeito soft utilize, por exemplo, o Troca (Switch), o Galeria (Galery) ou o
Cubo (Cube) – utilizar nos slides normais.
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Sofia Sá
Manual Microsoft PowerPoint
ULTIMOS PASSOS
Imprimir, converter, apresentar em modo de apresentador, é na finalização que, muitas vezes, reside
a diferença .
I MPRESSÃO E S UA C ONFIGURAÇÃO
1.
2.
3.
4.
Aceder ao Ficheiro (File), Imprimir (Print)
Seleccionar a impressora pretendida
Indicar o intervalo de impressão
Seleccionar o tipo de impressão desejada:
a. Diapositivos (Slides) – imprime cada diapositivo numa página. Opção muito pouco
utilizada pelo gasto de papel, tinteiro e dificuldade na visualização
b. Folhetos (Handouts) – imprime várias miniaturas de diapositivos numa página.
opção mais utilizada, permite em seguida seleccionar quantas miniaturas se
pretende imprimir em cada folha
c. Página de notas (Notes Page) – imprime uma miniatura do diapositivo na parte
superior da folha e as notas do respectivo diapositivo na parte inferior da folha.
Opção muito utilizada para o orador
5. Seleccionar a cor pretendida:
a. Cor (Color) – imprime a apresentação com as cores originais. Opção muito pouco
utilizada pelo gasto dos tinteiros
b. Tons de cinzento (Grayscale) – imprime a apresentação a preto e branco, mas com o
fundo dos objectos a cinzento
c. Preto e branco puro (BlackandWhite) – imprime a apresentação a preto e branco e
os contornos dos objectos. Opção mais utilizada.
6. Premir Imprimir (Print) para finalizar o processo
C ONVERSÃO PARA PDF
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Aceder ao Ficheiro (File), Guardar e Enviar (Save andSend)
Clicar na opção Criar documento PDF/XPS
Clicar no botão Criar PDF/XPS
Inserir o nome do ficheiro pretendido e abrir a pasta desejada
Clicar no botão Opções (Options) para escolher opções de impressão, OK
Clicar no botão Publicar (Publish) para finalizar o processo
C ONVERSÃO PARA V ÍDEO
1.
2.
3.
4.
Aceder a Ficheiro (File), Guardar e Enviar (Save andSend)
Clicar na opção Criar um Vídeo (Create a Video)
Definir, do lado direito, as opções pretendidas
Para concluir o procedimento clicar no botão Criar Vídeo (CreateVideo) e aguardar
(pacientemente) que o mesmo seja convertido
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Sofia Sá
Manual Microsoft PowerPoint
T RABALHO COM N OTAS DO O RADOR
Inserção de Notas do Orador
1. No diapositivo onde se pretender colocar Notas, clicar na área correspondente (onde diz
Faça Clicar para adicionar notas)
2. Inserir o texto pretendido
Formatação de Notas do Orador
1.
2.
3.
4.
Aceder ao separador Ver (View), Página de Notas (Notes Page)
Aceder ao diapositivo que contém as notas desejadas
Clicar na caixa de texto que contém as notas a formatar
Alterar o tamanho ou outras formatações, consoante desejado
Visualização de Notas do Orador
1. Aceder ao separador Ver (View), Página de Notas (Notes Page)
2. Aceder ao diapositivo pretendido
3. Para visualizar as notas durante a apresentação, é necessário utilizar a vista do apresentador
V ISTA DO A PRESENTADOR
A vista do apresentador permite, numa apresentação, ao orador visualizar as suas notas, o tempo
que está a demorar, pré-visualizar os próximos slides, a hora actual bem como realizar alterações à
apresentação enquanto o grupo visualiza apenas a apresentação. É uma funcionalidade indispensável
quando é feita uma apresentação a um grupo.
Activar a Vista do Apresentador
1.
2.
3.
4.
Ligar o computador ao monitor externo
Aceder ao separador Apresentação de Diapositivos (Slide Show)
Activar a opção Utilizar Vista do Apresentador (Use Presenter’sView)
Se surgir uma janela como a seguinte, prima Marcar
5. Surgirá a janela de configuração de monitores e resolução gráfica. Efectue as alterações
necessárias para que o Windows reconheça o outro monitor correctamente (este
procedimento depende do computador e do projector como do sistema operativo utilizado)
6. Quando os dois monitores forem detectados, é necessário configurar os mesmos para
expandirem e não para duplicarem o ecrã – Extend my Windows Desktop onto this monitor
7. Quando terminar a configuração gráfica, voltar ao PowerPoint e confirmar se a opção Use
Presenter’s View se encontra activa
8. Premir F5 para iniciar a apresentação. Se o seu ecrã mostrar a totalidade do slide e o ecrã
exterior mostrar a vista do apresentador, troque, na área Mostrar em (Show On), o
monitor.seja inserido no mesmo
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Sofia Sá
Manual Microsoft PowerPoint
C ONTATOS
968 115 800
[email protected]
www.sofiasa.pt
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