III CONGRESSO INTERNACIONAL DE
MEIO AMBIENTE SUBTERRÂNEO
01 a 03 de Outubro de 2013
São Paulo - SP
FENÁGUA – Feira Nacional da Água
em paralelo ao
III CIMAS – Congresso Internacional de
Meio Ambiente Subterrâneo
MANUAL DO EXPOSITOR
01 a 03 de outubro de 2013
Centro FECOMERCIO de Eventos
São Paulo - SP
Secretaria Executiva: Acqua Consultoria – Rua Capitão Messias, 51 - 05004-020 - São Paulo - SP - Brasil
Fone / Fax: 55 11 3868-0726 / e-mail: [email protected] – web-site: www.abas.org/cimas
III CONGRESSO INTERNACIONAL DE
MEIO AMBIENTE SUBTERRÂNEO
01 a 03 de Outubro de 2013
São Paulo - SP
APRESENT AÇÃO
A ABAS – Associação Brasileira de Águas Subterrâneas sente-se honrada em contar com sua
valiosa presença na FENÁGUA – Feira Nacional da Água em paralelo ao III Congresso Internacional de
Meio Ambiente Subterrâneo, que será realizada no período de 01 a 03 de outubro de 2013, no Centro
Fecomercio de Eventos, em São Paulo - SP.
Com o objetivo de garantir o sucesso do evento, enviamos algumas informações importantes com o
intuito de orientar e facilitar a sua participação.
Tais informações estão contidas neste Manual do Expositor, que se constitui em peça de fundamental
importância e, portanto, é de interesse de todas as pessoas responsáveis pela montagem e personalização
do estande.
Este manual contém as informações técnicas e administrativas, com datas e horários a serem
cumpridos além dos formulários a serem preenchidos.
Solicitamos sua atenção para as datas limites de devolução dos formulários que aqui se encontram,
uma vez que necessitamos de um prazo mínimo para que possamos tomar as devidas providências no
sentido de atender a todos os pedidos.
As questões relativas à montagem, instalação e personalização dos estandes deverão ser tratadas
diretamente com a HOTMA, montadora oficial do evento.
Desta forma, temos a certeza de que sua presença enriquecerá a FENÁGUA – Feira Nacional da
Água em paralelo ao III Congresso Internacional de Meio Ambiente Subterrâneo, e assim obteremos
resultados positivos para fazer deste um evento de grande sucesso.
Colocamo-nos ao seu inteiro dispor para quaisquer esclarecimentos que se façam necessários.
Cordialmente,
COMISSÃO ORGANIZADORA
Secretaria Executiva: Acqua Consultoria – Rua Capitão Messias, 51 - 05004-020 - São Paulo - SP - Brasil
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São Paulo - SP
INFORMAÇÕES GERAIS
QUEM É QUEM?
Promoção
ABAS – Associação Brasileira de Águas Subterrâneas
Organização e
Secretaria Executiva
Montadora Oficial
Local
Agência de Viagens
Data
Rua Capitão Messias, 51
CEP: 05004-020 - São Paulo - SP
Tel./Fax: (11) 3868-0726
e-mail: [email protected]
Home page: www.abas.org/cimas
HOTMA
Responsável: Getulio Tamada
Contato: Nina Escher
Tel./Fax: (11) 3728-4000
E-mail: [email protected]
Home page: www.hotma.com.br
Centro Fecomercio de Eventos
Rua Dr. Plínio Barreto, 285 – 1º andar.
01313-020 – São Paulo – SP
Tel.: (11) 3254-1592 / 1595
LEVITATUR
Contato:
Tel.: (11) 2090-0970
E-mail: [email protected]
Home page: www.levitatur.com.br
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São Paulo - SP
LOCAL E DATA
O III Congresso Internacional de Meio Ambiente Subterrâneo – III CIMAS será realizado no Centro
Fecomercio de Eventos, situado à Rua Dr. Plínio Barreto, 285 – 1º andar, em São Paulo, SP, no período de
01 a 03 de outubro de 2013.
HORÁRIOS
Montagem:
29/09/13 – das 10h00 às 22h00 - Entrada de todas as montadoras para a montagem dos estandes.
30/09/13 – das 08h00 às 22h00 – Entrada de montadoras para a montagem dos estandes.
Decoração:
01/10/13 - das 08h00 às 10h00 – Acesso dos expositores para decoração e finalização dos estandes.
Exposição:
01/10 das 10h00 às 20h00
02/10 das 10h00 às 20h00
03/10 das 10h00 às 17h00
Desmontagem dos estandes e retirada de decoração:
03/10, das 17h00 às 20h00 (retirada da decoração pelos expositores) e das 18 às 23h00 (desmontagem dos
estandes), impreterivelmente!
REGULAMENTO DA EXPOSIÇÃO TÉCNICA
1. OBJETIVO
1.1. Possibilitar às empresas públicas e privadas mostrar suas novas técnicas, recursos e produtos.
1.2. Possibilitar o intercâmbio entre fornecedores e usuários de modo a estabelecer diálogo direto para o
ajustamento da tecnologia e da oferta à demanda de bens e serviços.
1.3. Possibilitar aos técnicos e ao público em geral, através da participação de órgãos públicos federais,
estaduais e municipais, conhecimentos mais detalhados dos programas setoriais em andamento ou
planejados para as diversas unidades da Federação.
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2. PROMOÇÃO / REALIZAÇÃO
O III Congresso Internacional de Meio Ambiente Subterrâneo – II CIMAS e a Feira Nacional da Água FENAGUA são promovidos pela ABAS - Associação Brasileira de Águas Subterrâneas, Sede – São Paulo SP.
3. COORDENAÇÃO GERAL
3.1. O planejamento, organização, administração, montagem e realização da exposição serão de
responsabilidade da Comissão Organizadora do evento.
3.2. A montadora oficial do evento é a empresa Hotma, contato com Getulio Tamada / Nina Escher, fone:
(11) 3728-4000, e-mail: [email protected] devidamente credenciada para elaboração de projetos
especiais e fornecimento de acessórios complementares, tais como: testeiras com logomarca, banners,
mobiliário, etc., desde que solicitados com a devida antecedência.
4. LOCAÇÃO DE ESTANDES
4.1. A locação dos estandes será feita por escolha do interessado na planta baixa e posterior assinatura do
contrato junto a Acqua Consultoria S/C Ltda.
4.2. O preço e modalidade de pagamento obedecerão à tabela estabelecida.
4.3. Nos preços pagos pela locação dos estandes, estão incluídos:
• Piso: carpete forração cinza aplicado diretamente sobre o piso local.
• Paredes / Painéis: em colunas e travessas de alumínio anodizado ao natural (padrão octagonal) com
o fechamento em painéis TS branco brilhante.
• Forro: aberto.
• Iluminação / Tomada: 01 spot com lâmpada incandescente a cada 3m² e 1 tomada de acordo com a
voltagem disponível no local (220v) por módulo de estande.
• Testeira: básica de 01 (uma) plaqueta de identificação de 1,09m x 0,27m, com letras pretas em vinil
adesivo recortado, para identificação do expositor, para cada estande padrão, iluminado frontalmente
por spot e lâmpada incandescente.
• Mobiliário: 03 cadeiras fixas pretas sem braço, 1 mesa circular com tampo de vidro e 01 lixeira tubo
preta.
4.3.1. Os expositores que dispensarem a montagem básica deverão informar até dia 04/09/2013, por escrito
pelo fax (11) 3611- 7951, a/c de Nina Escher, e pelo fax (11) 3868-0727, a/c. Organização do III CIMAS. Caso
contrário, alterações solicitadas após estar efetuada a montagem incorrerão em ônus a ser determinado. Se o
expositor contratar outra montadora, deverá enviar até esta mesma data: projeto, planta baixa e
elevação cotadas para aprovação da montadora Hotma e kVA’s a serem utilizados, bem como a ART e
comprovante de pagamento para cada projeto apresentado.
4.4. Altura máxima permitida dos estandes: 3,50m sem a necessidade de recuos laterais em relação às vias
de acesso e estandes vizinhos. Todo e qualquer componente de montagem executada nos estandes que
possa ser visto pelos vizinhos ou pelos passantes das ruas somente será permitido se tiver acabamento na
mesma qualidade da parte frontal do estande.
4.5. Altura mínima de paredes dos estandes: 2,20m
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4.6. Projetos personalizados não deverão conter piso elevado sob os estandes em respeito ao manual de
montagem do Centro de Convenções.
4.7. As empresas expositoras interessadas em expor máquinas e equipamentos acima de 100 kg. deverão
enviar as especificações à Acqua Consultoria, empresa organizadora, através do e-mail: [email protected]
para análise das suas condições operacionais e viabilidade. Somente máquinas e equipamentos autorizados
entrarão na Exposição.
4.8. A Acqua reserva-se o direito de, quando de manifesto interesse do evento, alterar ou mesmo substituir os
locais escolhidos dos estandes até vinte dias antes do evento, dando prévia ciência ao expositor respeitando,
porém, a dimensão útil consignada em cada contrato e outras características, tais como esquinas, conjuntos,
bem como de antecipar ou prorrogar a inauguração ou encerramento do evento.
5. CESSÃO DE ESTANDES
O expositor não poderá ceder, emprestar, sublocar, doar nem transferir o seu estande ou parte dele, a não
ser por motivo justificado e com expressa autorização prévia da Comissão Organizadora.
6. PROPAGANDA
6.1. A propaganda por parte do expositor deverá ser limitada à área de seu estande. Fora desse limite, é
vedada qualquer publicidade na área de exposição.
6.2. Brindes somente poderão ser distribuídos na área do estande do expositor.
7. SEGURANÇA
7.1. Ao expositor cabe a responsabilidade por danos causados ao seu pessoal ou material, por roubo, furto,
incêndio, explosão, água, acidente e outras causas, quaisquer que sejam as suas origens.
7.2. Ao expositor cabe, também, total responsabilidade pelos prejuízos pessoais ou materiais causados pelo
seu pessoal ou material a terceiros, no recinto da exposição técnica.
7.3. Caberá ao expositor e a seus contratados o fornecimento de equipamento de segurança (EPI) adequado
ao risco do ambiente de trabalho de montagem ou desmontagem das áreas e suas instalações.
7.4. Ao expositor cabe toda responsabilidade pela segurança do material disponível em seu estande durante
o horário em que a exposição esteja aberta, bem como no período noturno.
7.5. A Comissão Organizadora providenciará segurança para o local do evento e não para os estandes
isoladamente. Assim, caso tenha que deixar algum material de valor exposto recomendamos contratação de
segurança particular para os momentos em que a Exposição estiver fechada.
7.6. Não cabe à Coordenação do evento nenhuma responsabilidade sobre o material e/ou equipamentos dos
estandes.
7.7. É proibido o uso de botijão de gás.
7.8. Nenhum hidrante e/ou rota de fuga poderão ser obstruídos pela montagem do evento, seja mercadoria,
equipamento ou decoração, devendo estar bem visível, sinalizado e acessível para a rápida ação da brigada
de incêndio.
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8. ATENDIMENTO
Recomenda-se que o expositor mantenha, permanentemente, junto ao estande, durante o horário de
funcionamento da exposição, no mínimo uma pessoa credenciada para atender aos visitantes e garantir a
segurança interna do estande.
9. FORNECIMENTO DE ENERGIA ELÉTRICA
9.1. A energia elétrica que será fornecida como ponto básico será de 1000w para cada 9,00m2 de estande.
Os expositores que necessitarem de suprimento de energia acima do previsto deverão submeter seu
pedido à Hotma e estarão sujeitos à cobrança, pela organizadora, por uso de material e consumo extra.
9.2. A corrente elétrica disponível no local é de 220v. Os expositores que contratarem outra montadora
que não a oficial deverão fazer a solicitação de carga elétrica através do formulário específico até o dia
04/09/2013. Caberá à Hotma o fornecimento do ponto com a carga solicitada, sendo de responsabilidade
da montadora contratada a distribuição elétrica interna do estande. As solicitações que não forem feitas até
a data limite isentarão a Hotma de obrigação de fornecimento do ponto de energia.
9.3. Informamos que, por razões de segurança, cada equipamento elétrico a ser utilizado no estande deverá
ter tomada própria, não sendo permitidos adaptadores de múltiplos pontos e distribuidores de sistema.
9.4. Recomendamos o uso de reguladores de voltagem para equipamentos que exijam cargas estáveis de
energia, pois os organizadores e a montadora oficial não se responsabilizarão por quedas ou elevações
bruscas de energia e não serão obrigados a fornecer tais aparelhos.
10. SERVIÇO DE SOM
10.1. A utilização de aparelhos emissores de som, tais como rádios e outros, deverá ser realizada em
estandes isolados acusticamente. O volume de som audível do estande não deverá ultrapassar 45 decibéis.
10.2. É vedado ao expositor fazer propaganda sonora fora de seu estande, no recinto da exposição.
10.3. O expositor que optar por instalar aparelhagem de som em seu estande ficará responsável pelo
pagamento de direitos autorais junto ao órgão competente:
ECAD (São Paulo) – Av. Paulista, 171 – 3ºandar – Paraíso – Cep: 01311-000 – São Paulo – SP
Tel.: (11) 3287-6722 – Site: www.ecad.org.br
11. LIMPEZA
A Comissão Organizadora manterá equipe de limpeza durante a realização da exposição somente nos
corredores e nas áreas de circulação do evento, cabendo ao expositor providenciar a contratação desse
serviço para seu estande.
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12. PROCEDIMENTOS GERAIS
12.1. É vedada ao expositor qualquer atividade que resulte em prejuízo aos demais expositores, aos
visitantes e ao bom funcionamento da exposição.
12.2. É vedado cortar, furar, soldar, parafusar, pregar, pintar ou danificar as paredes, pisos, colunas, tetos,
cabos, passeios e todas as demais instalações dos estandes e do Centro Fecomercio de Eventos. Os
infratores indenizarão os prejuízos causados. É proibido amarrar, pendurar ou apoiar qualquer material ou
produto nas estruturas ou decoração fixa do andar e outras áreas de convenções e exposições. Toda área
montada em qualquer local do Centro Fecomercio de Eventos deverá ter forração protetora. Para fixação de
qualquer tipo de materiais nas paredes, divisórias dos estandes ou quaisquer outros componentes da
montagem dos estandes, somente é permitida a utilização de fita crepe. Qualquer outro tipo de fita adesiva,
como durex, dupla-face etc. são proibidos.
12.3. Nas áreas com carpetes é vedada a utilização de tintas de qualquer espécie. Em caso de utilização de
fita adesiva para fixação de carpete no piso, é obrigatório o uso das indicadas: fita 3M (ref. 4880) ou Cremer
tipo esparadrapo (ref. 606-X). Toda fita utilizada deverá ser removida após o Evento pela LOCATÁRIA, sem
danificar o piso.
12.4. Não será permitida qualquer tipo de colagem nas áreas envidraçadas do CFE, sem prévia autorização.
Se a referida autorização for concedida e forem constatadas avarias no vidro, causadas pela LOCATÁRIA, a
manutenção ocorrerá por sua conta.
12.5. É proibida a utilização de equipamentos explosivos ou que possam oferecer qualquer tipo de risco de
acidentes pessoais ou danos ao patrimônio.
12.6. O estande do expositor se restringe à área demarcada pelo contrato de locação, não podendo
ultrapassá-la em qualquer dos seus limites.
12.7. É proibida a utilização de corredores, saguões, salas ou outras dependências do local de realização do
evento e que estejam fora da área de locação previamente marcada pela planta baixa.
12.8. Somente será permitido expor no estande os produtos do ramo de atividades do expositor.
12.9. Todo o material a ser exposto deverá ser colocado no estande pelo seu expositor, por sua conta e risco.
A ele cabe, também, a responsabilidade de transporte, carga, descarga e demais despesas decorrentes da
apresentação de seus produtos no estande.
12.10. Somente será permitido o acesso de caminhões com no máximo 8,00m de comprimento e pesando no
máximo 04 toneladas. Fica vedado o acesso de veículos fora dessas especificações, bem como carretas e
caminhões de grande porte na área das docas; neste caso o acesso será pela rampa.
12.11. A entrada e saída de materiais durante a realização do evento deverá ocorrer das 08h00 às 10h00,
sob supervisão da segurança, na entrada para carga e descarga à Rua Plínio Barreto, 285, São Paulo, SP. É
obrigatória a permanência do manobrista no interior do veiculo.
12.12. As pessoas que circularão pela área do Centro Fecomércio de Eventos (carregadores, motoristas,
montadores) deverão estar com crachá de identificação, que deverão ser retiradas na secretaria do evento.
Não será autorizada a permanência de pessoas não identificadas dentro das dependências do Centro
Fecomércio de Eventos.
12.13. Plantas e jardins ornamentais naturais só serão permitidos quando dispostos em vasos ou recipientes
apropriados e com forração na parte de baixo, desde que não seja utilizada terra solta, areia ou pedras para
execução de jardins.
12.14. É necessário que a empresa responsável pela entrega e retirada de material providencie carrinhos
para transporte dos equipamentos, sendo que este carrinho deve ser apropriado para circular em pisos de
granito e carpetes.
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12.15. A Comissão Organizadora poderá exigir a retirada de qualquer material que não seja compatível com o
objetivo da exposição, bem como aquele que, por natureza, possa oferecer perigo.
12.16. A Comissão Organizadora tem o direito de impedir a utilização do estande locado quando for infringido
qualquer item do presente regulamento. Cessará o impedimento logo que desapareça o motivo que lhe deu
origem.
12.17. As demonstrações de funcionamento de equipamentos ou quaisquer outros artefatos somente serão
autorizados após consulta à Comissão Organizadora.
13. ESTACIONAMENTO
O FECOMÉRCIO conta com estacionamento no local. Caso alguma empresa queira faturar as diárias, deverá
ser contratado diretamente junto à administradora do serviço – ICO Estacionamento – contato com Sra.
Samanta, Tel.: (11) 2127-7440.
14. TELEFONIA E INTERNET
Na área de exposição, o sinal de Internet wireless estará liberado aos participantes e expositores. A senha
estará disponível na Secretaria do evento, a partir das 08h00 do dia 01/10/2013.
Quanto à telefonia e pontos de rede/internet com cabo deverá ser contratada diretamente junto à Centro
Fecomércio de Eventos – contato com Departamento de Eventos, Tels: (11) 3254-1595 / 3254-1597, e-mail:
[email protected]. As solicitações deverão ser efetuadas até o dia 12/09/2013.
15. PROVIDÊNCIAS LEGAIS
Procedimentos relativos ao ICMS:
Envio de Mercadorias para a exposição
15.1. Deverão ser observados os seguintes procedimentos de emissão de notas fiscais para remessa de
mercadorias ao local do evento:
15.1.1. A nota fiscal deverá ser emitida pela empresa expositora em nome da própria empresa – Nota Fiscal
Geral de Simples Remessa – constando o endereço do Centro Fecomércio de Eventos SOMENTE como
endereço de entrega – Portaria de Serviço: Rua Plínio Barreto, 285, CEP 01313-020, São Paulo, SP.
15.1.2. No corpo da nota deverá constar a observação de que as mercadorias se destinam à Exposição
Técnica Paralela ao III CIMAS – Congresso Internacional de Meio Ambiente Subterrâneo.
15.1.3. Discriminar nos espaços próprios as quantidades e os respectivos valores das mercadorias.
Retorno de Mercadorias
15.2. Deverá ser emitida pelo expositor nota fiscal de entrada com a seguinte observação: “Retorno de
mercadorias destinadas à Exposição Técnica Paralela ao III CIMAS – Congresso Internacional de Meio
Ambiente Subterrâneo”
15.2.1. A mesma deverá conter o número, data e valor da Nota Fiscal de Remessa Ordinária (artigo 10, inciso
III, #3), apresentando o esclarecimento de operação a ser isenta de ICMS.
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Para informações contate o posto fiscal da sua cidade - tel.: 0800 541 2323.
16. TAXAS E TRIBUTOS MUNICIPAIS
É exigência da prefeitura do município de São Paulo que cada estande do evento possua:
- licença para localização, instalação e funcionamento;
- licença para taxa de fiscalização de anúncio;
- taxa de distribuição de brindes, folhetos, etc.
Tais licenças deverão ser obtidas pelo expositor mediante o recolhimento de tributo pelo DARM – Documento
de Arrecadação de Tributos Mobiliários. As três licenças deverão ser pagas até o dia 30 de setembro de
2013 impreterivelmente (último dia útil antes do primeiro dia do evento) em qualquer agência da rede bancária
do município de São Paulo. A segunda via de cada licença, após quitação, deverá permanecer no estande
durante toda a realização do evento, para fins de fiscalização.
As taxas deverão ser preenchidas através do site www.prefeitura.sp.gov.br, onde será gerada uma guia que
poderá ser paga em qualquer agência da rede bancária. Por determinação da rede bancária, é vedado o
recebimento de cheques de outros estados; empresas sediadas fora do estado de São Paulo deverão quitar
as taxas em papel moeda.
Seguem abaixo os links para geração do boleto de recolhimento dos impostos da Prefeitura de São Paulo:
TFA
https://www3.prefeitura.sp.gov.br/damsp_tfa/App/f002_dados.aspx
Código 90042 - R$ 88,30 por estande
Código 97110 - R$ 88,30 por expositor
TFE
https://www3.prefeitura.sp.gov.br/damsp_tfe/App/f002_dados.aspx
Código 34932 – R$ 105,96, para os 03 (três) dias
Valor total das taxas municipais por expositor – R$ 282,56
Para as empresas sediadas fora do município de São Paulo deverá ser utilizado o código de CCM –
7.777.777-8.
Em caso de dúvidas, contatar a Prefeitura Fiscal de São Paulo, pelo tel. (11) 3225-5568 / 3225-5589.
17. FICHA DE INSCRIÇÃO NO CONGRESSO
Cada expositor terá direito a uma inscrição gratuita por estande no congresso. O crachá de expositor não
dará direito a participar das palestras e é exclusivamente para uso na área de exposição.
Essa informação é válida apenas para as empresas que adquiriram estandes, pois aos patrocinadores foi
enviado documento específico que trata do assunto.
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18. ASSISTÊNCIA MÉDICA
Desde a montagem até a desmontagem do III CIMAS haverá uma ambulância com enfermeiro à disposição
dos participantes e expositores. Os primeiros socorros poderão ser prestados no local e se necessário a
ambulância fará a remoção para o hospital mais próximo.
19. DEPÓSITO DE MATERIAL
Os materiais dos expositores poderão ficar guardados em sala apropriada. A chave ficará no CAEx. A entrada
deste material nos estandes poderá ocorrer das 08h00 às 10h00 nos dias de realização do evento.
20. CASOS OMISSOS
Os casos omissos serão analisados e terão resolução conclusiva da Comissão Organizadora, cujas decisões
são inapeláveis e a quem caberá fazer cumprir este regulamento.
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