Confederação Brasileira de Boliche Vinculada ao Comitê Olímpico Brasileiro www.cbbol.org.br ATA DA ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA DO DIA 01 DE JUNHO DE 2013 A Assembleia Geral Extraordinária, foi iniciada, em segunda convocação, às 16:30 do 1 dia do mês de Junho de 2013, nas dependências do Striker Norte Shopping (Norte Bowling), Situado a Avenida Dom Hélder Câmara, 5080 – Cachambi – Rio de janeiro - RJ, com o presidente Cesar Maciel consultando quem poderia secretariar a sessão e, por acordo dos presentes, foi escolhido o Sr. Guy Igliori Machado. A seguir passou-se a conferência daqueles representados e apurou-se os seguintes presentes: I. II. III. legalmente Federação de Boliche do Rio de Janeiro – FBRJ – Sr. José Antônio Fernandes Federação de Boliche do Distrito Federal FBDF - Fábio Grossi (p.p.) Federação Paulista de Boliche – FPBOL – Wagner Cerchiai O Presidente da CBBOL, Cesar Maciel, abriu a reunião seguindo a Pauta de Convocação: 1) Decisão sobre a situação documental e financeira de todas as Filiadas, para efeito de concessão de direito a voz e voto nesta AGE. Verificou-se que todos os presentes estavam aptos a votar. Lembrou-se o fato de que algumas Federações ainda estão com suas condições financeiras e documentais incompletas e seria necessário um esforço inicial da nova Diretoria da CBBOL no sentido de instruí-las no caminho da regularização o mais rápido possível e dentro das normas já estabelecidas. 1 Confederação Brasileira de Boliche Vinculada ao Comitê Olímpico Brasileiro www.cbbol.org.br 2) Eleição da Diretoria e Conselho Fiscal conforme processo eleitoral divulgado. Antes de se proceder a eleição o presidente da CBBOL Sr. César Maciel apresentou a prestação de contas do ano de 2012 que ficara pendente de aprovação na última assembleia. Foram apresentadas duas planilhas, a primeira referente a Receitas e Despesas ocorridas no ano de 2012 (ver anexo I) e a segunda com o detalhamento das despesas ocorridas no ano de 2012 (ver Anexo II). O Saldo bancário apresentado no fim de 2012 (31 de dezembro de 2012) era de R$ 2.041,39 (dois mil e quarenta e um reais e trinta e nove centavos). Após a apresentação das planilhas o Sr. José Antônio Fernandes (FBRJ) informou que, por tratar-se de uma transição de diretoria, seria necessária a apresentação de uma nova prestação de contas do período de 01 de janeiro de 2013 a 03 de junho de 2013 (data esta que coincide com a finalização da realização do campeonato Brasileiro de Clubes no Rio de Janeiro), para que a nova Diretoria assumisse com o detalhamento real da situação financeira da CBBOL no dia da transição (03 de Junho de 2013), paralelamente o Sr. Wagner (FPBOL) colocou a necessidade de esta prestação de contas vir detalhada de: Pagamentos das anuidades das federações; Ativação de um sistema de depósito bancário identificado para facilitar a localização de quem pagou e quando pagou, discriminar todas as despesas realizadas, bem como anexar recibos, notas tickets e outros documentos que se fizerem necessários, lembrando também que deveriam ser informados todos os compromissos assumidos pela antiga gestão mas ainda não liquidados financeiramente. O presidente da CBBOL Sr. César Maciel, comprometeu-se a, no prazo de até 30 dias, disponibilizar a nova diretoria a prestação de contas do período de 01/01/13 a 03/06/13, bem como todos os recibos e comprovantes relativos as duas prestações de contas e um detalhamento dos compromissos já assumidos e ainda não liquidados, quanto a ativação de um sistema no banco capaz de identificar os depósitos entendeu que este ou 2 Confederação Brasileira de Boliche Vinculada ao Comitê Olímpico Brasileiro www.cbbol.org.br outro sistema de pagamento deveria ficar ao cargo da nova diretoria. Passou-se então a eleição da Nova Diretoria da CBBOL, o Sr. César Maciel, lembrou do fato desta Assembleia tratar-se de uma AGE e não de uma AGO, porém todos os presentes concordaram com o fato de que esta nova eleição dava-se pelo fato de uma renuncia coletiva da antiga diretoria, fato este extraordinário, e portanto não seria necessária a realização de uma AGO justamente por tratar-se de um fato fora do estabelecido no estatuto. Na eleição apresentou-se uma única Chapa composta pelo Sr. Guy Igliori Machado concorrendo ao cargo de Presidente e o Sr. Geraldo César Maciel concorrendo ao cargo de Vice Presidente, neste momento o Sr. Guy Igliori Machado apresentou o programa de trabalho detalhado para análise de todos. Aprovada por unanimidade foi eleita a Chapa única: Ø Guy Igliori Machado – Presidente e Ø Geraldo César Maciel – Vice-presidente. O Sr. Fábio Grossi sugeriu que a posse do novo presidente ocorresse em 03 de junho de 2013 para que houvesse coincidência com o término do Brasileiro de Clubes, facilitando-se assim a prestação de contas da antiga diretoria. Foi decidido também que o novo presidente terá até 30 dias para apresentar a nova Diretoria com todos os membros devidamente nomeados. Na eleição do Conselho Fiscal, nenhuma chapa foi apresentada, e marcou-se para uma nova Assembleia esta Eleição, porém permaneceriam interinamente nos respectivos cargos o atual conselho fiscal, composto de: Membros Efetivos: Paulo Roberto Martins Sérgio Sá 3 Confederação Brasileira de Boliche Vinculada ao Comitê Olímpico Brasileiro www.cbbol.org.br João de Martino Júnior Suplentes: Juliano Oliveira Marco Túlio Fernandes Miranda Mauricio Maciel. 3) Revisão do Estatuto. Quanto a revisão do Estatuto verificou-se que apenas a Federação de Boliche do Distrito Federal se dispôs a propor um novo estatuto totalmente revisado e adequado às Leis hoje vigentes no Pais. Assim sendo foi dado o prazo até a realização de nova assembleia para que a FBDF e outras Federações apresentassem suas sugestões para mudanças no Estatuto bem como na Normabol. Após os debates sobre estatuto passou-se a discussão de assuntos Gerais. O Sr. Fábio Grossi sugeriu que a nova Diretoria providenciasse um modelo de contrato com as casas comerciais a ser assinado sempre antes da realização dos eventos para que fique sempre claro os deveres e direitos de contratante e contratado, visando sempre evitar que, acontecimentos como o ocorrido no primeiro dia da realização do Brasileiro de Clubes, voltassem a ocorrer. Todos os presentes concordaram. As Federações de São Paulo e Rio de janeiro ratificaram a necessidade de que a prestação de contas da Diretoria Passada mencionasse todas as receitas pendentes a serem recebidas, bem como todos os compromissos assumidos e ainda não realizados, na gestão passada. O Sr. Cesar comprometeu-se a mencionar na prestação de contas a ser apresentada, tais eventos. 4 Confederação Brasileira de Boliche Vinculada ao Comitê Olímpico Brasileiro www.cbbol.org.br Nada mais havendo a tratar eu, Guy Igliori Machado, lavrei a presente que após a aprovação será assinada pelos presentes. Rio de janeiro, 01 de junho de 2013 Federação de Boliche do Rio de Janeiro – José Antônio Fernandes Federação de Boliche do Distrito Federal - Fabio Grossi Federação Paulista de Boliche - Wagner Cerchiai CBBOL - Geraldo Cesar Maciel Presidente Eleito da CBBOL – Guy Igliori Machado 5