MANUAL DO MOBILIZADOR REGIONAL Scout Joti Challenge PERFIL O Mobilizador Regional (MR) - nova definição para o que chamávamos de Coordenador Regional (CR) - é o responsável pelo sucesso do SJC em sua Região Escoteira. Para exercer esta função, é necessário ser adulto registrado junto aos Escoteiros do Brasil, e ter domínio de ferramentas da internet, acesso frequente a e-mail e agilidade para responder os mesmos, participar de redes sociais e ter acesso às ferramentas de comunicação da Região, como listas de e-mails de grupo(s), distrito(s) e região. Além disso, é preciso de tempo e disposição para realizar a função da maneira adequada. INDICAÇÃO E NOMEAÇÃO Sendo este um cargo oficial dentro da Região Escoteira, a nomeação é feita pela Diretoria Regional. Caso se faça necessário, a Região pode também nomear mais de um mobilizador. A Coordenação do SJC tem o direito de solicitar à Região um novo nome para o cargo caso a pessoa nomeada não exerça sua função como necessário. Nos casos em que não há Região Escoteira, a nomeação é feita por meio do Escritório Nacional. GESTÃO DA EQUIPE Os MRs nomeados por cada Região do país automaticamente integrarão a Equipe de Mobilização, que será coordenada por um membro da Coordenação do SJC. CANAIS DE COMUNICAÇÃO Assim como a realização em si do evento, todo o contato entre a equipe será feito pela internet. Para isso dispomos de dois principais canais: grupo de e-mails ([email protected]) e grupo no Facebook (http://www.facebook.com/groups/415075245257655/). É extremamente importante que o MR esteja atento a estes dois canais, e participe ativamente das discussões que neles acontecerem. ATRIBUIÇÕES DO MR Mobilizar a atividade na sua Região por meio das seguintes ações: Repassar para sua Região toda e qualquer informação importante sobre nossa atividade; Compartilhar e divulgar as postagens da página oficial do SJC no Facebook; Divulgar o SJC em todos os grupos escoteiros da Região, se fazendo valer de todas as estruturas de comunicação já existentes na Região (grupos de e-mail, mailing distrital ou direto aos grupos, contatos telefônicos, visitas aos grupos, etc.); Apresentar a proposta da atividade a todos os grupos da Região (o que é, como funciona, como se monta uma base, etc.); Ser a referência do SJC para a Diretoria Regional e para todos os grupos locais, se apresentando como a pessoa que mais entende da atividade naquela região; Trazer todas as demandas e dúvidas de sua Região para a Equipe de Mobilização do SJC. As demandas serão atendidas na medida do possível, e as dúvidas serão todas sanadas ao MR, que deverá fazer o mesmo com a sua Região; Acompanhar o cronograma da atividade, e cumprir os prazos estabelecidos; Se reportar à Diretoria Regional sobre o desempenho de sua função, e sobre as ações tomadas para a mobilização do SJC na devida Região; Acompanhar a participação da Região na atividade, tirando dúvidas e gerando relatórios; Conferir os dados estatísticos relativos à Região e repassar à Coordenação Nacional; § A Coordenação do SJC disponibiliza atualmente no sistema os seguintes dados: nomes de participantes por Estado, nomes de bases por Estado. Caso se faça necessário, o MR poderá solicitar algum outro dado sobre os participantes do seu Estado, e a Equipe Técnica avaliará o pedido e, se possível, entregará os dados da melhor forma possível. Verificar e orientar os participantes sobre certificados e distintivos. Os certificados são individuais e gratuitos, disponibilizados no sistema de inscrição, no perfil do participante. Os distintivos poderão ser adquiridos junto ao Escritório Nacional dos Escoteiros do Brasil, conforme orientações divulgadas pelo site da UEB e do SJC Brasil. Apresentar à sua Diretoria Regional o relatório final da atividade, que conterá informações do desempenho do MR, e da Região na atividade. MELHORES PRÁTICAS Desde 2009 temos coletado junto aos MRs as práticas de maior sucesso em suas Regiões e divulgado entre os outros MRs, buscando replicá-las nos outros Estados e aumentar o número de participantes do Joti. Vejam algumas sugestões: Para as Regiões com maior efetivo, organizar uma equipe de Mobilizadores Distritais, um representante do SJC em cada distrito da Região, facilitando o repasse das informações, com acompanhamento constante das atividades realizadas, dificuldades encontradas, sugestões dadas, etc. §Exemplo: Região de Minas Gerais possui “X” distritos. O MR trabalha junto à outros “X” coordenadores distritais, um de cada distrito. Em Regiões com menor efetivo, trabalhar com mobilizadores locais ao invés de distritais, em contato direto com os grupos, um mobilizador de cada. § Exemplo: a Região do Espírito Santo tem “X” grupos escoteiros. O MR trabalha junto à “X” mobilizador local, um de cada GE. Organizar certificados de participação por GE e realizar a entrega na Assembleia Regional. § Exemplo: Região do Ceará realiza a prática. Fotos da entrega dos certificados aos GEs podem ser conferidas no Facebook “Joti Ceará”. Organizar a infraestrutura necessária para uma base regional de SJC. A base regional visa reunir escoteiros que desejam participar da atividade, porém não dispõe da infraestrutura necessária para isso. Definir um local adequado para a realização da atividade: • computadores com acesso à internet em quantidade suficiente para os integrantes da base; • local para descanso; • local para refeições, com a logística necessária; • presença de adultos – chefes, pais, dirigentes – para garantir a segurança e realização dos objetivos da atividade. • Definir responsáveis para estar na base regional antes, durante e após a atividade. §Exemplo: Região do Rio de Janeiro tem cinco GEs em região com difícil acesso à internet e sabe-se da existência de uma escola pública com laboratório de informática e acesso à internet na Região. O MR poderá então organizar a base regional nessa escola e convidar estes grupos para que participem dela.