1CLIMSOFT versão 3.2 Guia de Instalação Rápida Elaborado por Myles Kirk-Gushowaty, Grupo de Serviços Incisivos Samuel M. Machua e Cathy Garlick, Centro de Serviços Estatísticos Abril de 2014 1CLIMSOFT é um Sistema de Gestão de Dados Climatéricos elaborado por Samuel Machua e Albert Mhanda com suporte ao desenvolvimento oferecido pelo Serviço Meteorológico do Quénia, Serviço Meteorológico do Zimbabué, ACMAD, UK Met Office e a Organização Mundial de Meteorologia. CLIMSOFT 3.2 - Quick Installation Guide Índice Introdução ......................................................................................................................................................... 3 Secção 1: Configurar as autorizações de utilizador da base de dados no Windows 7 ...................................... 3 Passo 1: Criar uma pasta CLIMSOFT .............................................................................................................. 4 Passo 2: Remover restrições de Leitura Apenas e conceder autorizações ................................................... 4 Secção 2: Instalação inicial ................................................................................................................................ 4 Passo 1: Iniciar a instalação ........................................................................................................................... 4 Passo 2: Selecionar o idioma de instalação ................................................................................................... 5 Passo 3: Iniciar o Assistente de Configuração ............................................................................................... 5 Passo 4: Aceitar o Acordo de Licenciamento ................................................................................................ 5 Passo 5: Selecionar uma localização de instalação ....................................................................................... 5 Passo 6: Escolher atalhos do menu Iniciar .................................................................................................... 5 Passo 7: Adicionar um ícone de ambiente de trabalho ................................................................................. 5 Passo 8: Confirmar as opções de instalação.................................................................................................. 5 Passo 9: Rever a informação do programa CLIMSOFT .................................................................................. 5 Passo 10: Completar a configuração ............................................................................................................. 5 Secção 3: Definir uma localização fiável para o ACCESS ................................................................................... 5 Secção 4: Aderir ao ficheiro do grupo de trabalho CLIMSOFT e iniciar o CLIMSOFT ........................................ 6 Passo 1: Aderir ao ficheiro do grupo de trabalho.......................................................................................... 6 Resolução de problemas do ficheiro do grupo de trabalho ...................................................................... 7 Passo 2: Início de sessão inicial ..................................................................................................................... 7 Página 2 CLIMSOFT 3.2 - Quick Installation Guide Introdução Bem-vindo ao CLIMSOFT versão 3.2 - Guia de Instalação Rápida. Este guia é dirigido a todos os utilizadores do CLIMSOFT e ajudá-lo-á a navegar durante o processo de instalação e configuração dividido em quatro partes. Os quatro passos para instalar e configurar o CLIMSOFT são: 1. 2. 3. 4. Definir as autorizações de utilizador da base de dados; Completar uma instalação inicial; Definir localizações fiáveis no MS Access, e Aderir ao ficheiro do grupo de trabalho CLIMSOFT. Aviso: Não tente iniciar o programa CLIMSOFT antes de completar as primeiras duas secções deste guia. Se o CLIMSOFT for iniciado antes disso, não será executado de forma correta. Nota: Este guia foi criado ao delinear o processo de instalação do CLIMSOFT num computador que utiliza o sistema operativo Windows 7. Este guia também pode ser utilizado para instalar o CLIMSOFT em computadores operados com o Windows XP, Vista ou Windows 8, contudo, poderão existir diferenças menores no processo de instalação. Este guia foi criado utilizando o Microsoft Access 2007 como modelo da base de dados e assume que um programa de base de dados já foi instalado. Este guia também pode ser utilizado para instalar o CLIMSOFT em computadores que utilizem uma versão diferente do Access ou outros programas de base de dados, como o MySQL; contudo, poderão existir diferenças menores no processo de instalação. Nota: Para que a função de Ajuda do CLIMSOFT em inglês funcione corretamente é necessário definir a configuração de idioma no seu computador para inglês (Reino Unido). Para tal, clique no ícone do menu Iniciar seguido de “Control Panel” (Painel de controlo) e depois de “Clock Language and Region” (Idioma de relógio e região). A seguir, clique em “Region and Language” (Região e idioma) e selecione inglês (Reino Unido) a partir do menu pendente localizado à direita da caixa “Format” (Formato). Clique em “Apply” (Aplicar) e depois em “OK”. Secção 1: Configurar as autorizações de utilizador da base de dados no Windows 7 Para evitar potenciais restrições de acesso devido às funcionalidades de segurança predefinidas no MS Windows 7, os utilizadores do CLIMSOFT devem criar uma pasta CLIMSOFT e alterar determinadas funcionalidades de segurança do Windows antes de iniciarem o programa. Isto pode ser conseguido seguindo alguns passos básicos: Página 3 CLIMSOFT 3.2 - Quick Installation Guide Passo 1: Criar uma pasta CLIMSOFT Para criar uma pasta para onde o CLIMSOFT será descarregado, clique no ícone do menu inicial do Windows seguido de “Computer” (Computador), e depois abra “Local Disk (C:)” (Disco local (C:)). Abra “Program Files” (Ficheiros de programa) ou “Program Files (X86)” (Ficheiros de programa (X86)) se estiver a utilizar uma versão de 64 bit do Windows. Clique com o lado direito do rato na janela para abrir um diálogo de opções e, a seguir, selecione “New” (Novo) e “Folder” (Pasta). Denomine esta pasta de “CLIMSOFT”. Esta pasta será posteriormente utilizada para definir as autorizações de utilizador e será a pasta destino para a instalação do CLIMSOFT. Passo 2: Remover restrições de Leitura Apenas e conceder autorizações Para garantir que os ficheiros da base de dados do CLIMSOFT podem ser acedidos e editados, é necessário remover as restrições “Read-only” (Leitura apenas) e conceder autorizações de utilizador. Por forma a remover as restrições “read-only” (apenas de leitura): Localize a pasta CLIMSOFT (a localização predefinida é C:\Program Files\Climsoft ou C:\Program Files (x86)\Climsoft se estiver a utilizar uma versão de 64 bit do Windows). Clique com o lado direito na pasta e selecione “Properties” (Propriedades). Desselecione a caixa “Read-only” (Leitura apenas) caso esta esteja selecionada e clique em “Apply” (Aplicar). A concessão de autorizações de utilizadores também pode ser alterada na janela de propriedades da pasta CLIMSOFT: Clique no separador “Security” (Segurança) e a seguir em “Edit” (Editar). Clique em “Add” (Adicionar), “Advanced” (Avançadas) e “Find Now” (Procurar agora). Selecione o utilizador(es) ou grupo(s) ao(s) qual(ais) deseja conceder autorizações e depois clique em “OK” e novamente em “OK”. Clique no(s) utilizador(es) ou grupo(s) acabado(s) de adicionar na parte da janela “Group or user names:” (Nomes de grupos ou utilizadores:) e a seguir clique em “Allow” (Autorizar) na caixa “Full Control” (Controlo completo). Clique em “Apply” (Aplicar) e depois em “OK”. Secção 2: Instalação inicial Nesta secção completaremos o processo de instalação inicial em dez fáceis passos. Passo 1: Iniciar a instalação Se recebeu a sua cópia do CLIMSOFT num CD, insira-o agora para iniciar a instalação. Se procedeu ao download do programa, localize o ficheiro “CLIMSOFT v3_2 setup.exe” e clique duas vezes no mesmo. Clique em “Yes” (Sim) para autorizar o programa a efetuar as alterações no seu computador. Página 4 CLIMSOFT 3.2 - Quick Installation Guide Passo 2: Selecionar o idioma de instalação Selecione o idioma desejado para proceder à instalação. O processo de instalação do CLIMSOFT encontrase disponível em inglês, francês e português. Passo 3: Iniciar o Assistente de Configuração Clique em “Next” (Seguinte) para continuar. Passo 4: Aceitar o Acordo de Licenciamento Leia o contrato de licenciamento, selecione “I accept the agreement” (Aceito o contrato) de forma a concordar com os termos e depois clique em “Next” (Seguinte). Passo 5: Selecionar uma localização de instalação Clique em “Next” (Seguinte) para aceitar o destino de download predefinido. Nesta fase, receberá uma mensagem a dizer-lhe que a pasta já existe e a perguntar-lhe se deseja instalar nessa pasta na mesma. Clique em "Yes" (Sim). Passo 6: Escolher atalhos do menu Iniciar Clique em “Next” (Seguinte) para aceitar os atalhos da pasta do menu inicial predefinidos (recomendado) ou clique em “Browse” (Navegar) para personalizar esta opção e a seguir clique em “Next” (Seguinte). Passo 7: Adicionar um ícone de ambiente de trabalho Clique em “Next” (Seguinte) para criar um ícone de ambiente de trabalho para o lançamento do CLIMSOFT (recomendado) ou desselecione a caixa ao lado de “Create a desktop icon” (Criar um ícone de ambiente de trabalho) e a seguir clique em “Next” (Seguinte). Passo 8: Confirmar as opções de instalação Leia as suas escolhas para as opções “Destination location” (Localização de destino), “Start Menu folder” 1 (Pasta de menu inicial) e “Additional tasks” (Tarefas adicionais), e depois clique em “Install” (Instalar) (recomendado) se estiver satisfeito; o CLIMSOFT será agora instalado. Passo 9: Rever a informação do programa CLIMSOFT Clique em “Next” (Seguinte) para continuar. Passo 10: Completar a configuração Finalmente, para completar o processo de instalação inicial, clique em “Finish” (Terminar). Secção 3: Definir uma localização fiável para o ACCESS O MS Access 2007 e as versões posteriores requerem que todas as pastas que contenham ficheiros de base de dados Access sejam definidos como uma localização fiável de forma a evitar problemas de ativação. Para tal: 1 Este é o último ponto no qual pode alterar as suas seleções antes de proceder à instalação. Se, por qualquer razão, desejar alterar as suas opções de instalação, basta clicar em “Back” (Voltar) até atingir a janela onde pode efetuar as alterações desejadas. Página 5 CLIMSOFT 3.2 - Quick Installation Guide Abra o MS Access a partir do ícone do ambiente de trabalho (se aplicável) ou através do menu Iniciar do Windows. No MS Access, clique no separador File (Ficheiro) e a seguir clique em “Access Options” (Opções de Acesso) (ou “Options” (Opções) se estiver a utilizar o Access 2010). A seguir, clique em “Trust Center” (Centro de fiabilidade) e escolha “Trust Center Settings” (Definições do centro de fiabilidade). Agora clique em "Trusted Locations" (Localizações fiáveis) e depois em “Add new location” (Adicionar nova localização), selecione “Browse” (Navegar), a seguir encontre e selecione a pasta CLIMSOFT (a localização predefinida é C:\Program Files\Climsoft ou C:\Program Files (x86)\Climsoft se estiver a utilizar uma versão de 64 bit do Windows). Finalmente, selecione a caixa “Subfolders of this location are also trusted”(As subpastas desta localização também são fiáveis) e depois clique em “OK”. Secção 4: Aderir ao ficheiro do grupo de trabalho CLIMSOFT e iniciar o CLIMSOFT A série final de passos do processo de instalação inclui a criação de uma senha de administrador e associarse ao ficheiro do grupo de trabalho do CLIMSOFT. Deverá associar-se ao ficheiro do grupo de trabalho antes de o utilizador iniciar ser configurado. Passo 1: Aderir ao ficheiro do grupo de trabalho Para iniciar o programa e aderir ao ficheiro do grupo de trabalho CLIMSOFT: Clique duas vezes no atalha do ambiente de trabalho do CLIMSOFT. Duas caixas de diálogo surgirão nesta fase, uma afirmando que as entradas de registo do CLIMSOFT foram atualizadas e outra afirmando que deve “Associar o ficheiro do grupo de trabalho do CLIMSOFT no MS Access” antes de iniciar o CLIMSOFT. Clique em “OK” em cada uma das situações. O MS Access abrir-se-á automaticamente. Dentro do MS Access abrir-se-á automaticamente uma caixa de diálogo “Workgroup Administrator” (Administrador do grupo de trabalho). Clique em “Join” (Associar). Clique em “Browse” (Navegar) e a seguir navegue até e abra a pasta System32 se estiver a utilizar uma versão de 32 bit do Windows, ou a pasta SysWOW64 se estiver a utilizar uma versão de 64 bit do Windows. Selecione o ficheiro Climsoft.mdw, a seguir clique em “Open” (Abrir) seguido de “OK”. Surgirá uma caixa de diálogo informando-o que se associou com sucesso ao grupo de trabalho. Clique em “OK”. Nota: A esta altura, os utilizadores podem receber um erro semelhante ao exemplo apresentado abaixo: “run_wkgrp_admin error no: - 2147467259 Automation error Unspecified error” Página 6 CLIMSOFT 3.2 - Quick Installation Guide Se for este o caso, siga as instruções abaixo; de contrário passe à secção Passo 2: Initial Log in (Início de sessão inicial) deste guia. Resolução de problemas do ficheiro do grupo de trabalho Se não conseguir associar-se a um grupo de trabalho através do método delineado no Passo 1, deverá ser completado o processo seguinte. Se utilizar o MS Access 2007 ou 2010: Abra o MS Access a partir do ícone do ambiente de trabalho ou a partir do menu Iniciar do Windows, e prima em <Ctrl-G> para abrir a janela “Immediate” (Imediato). Tipo: DoCmd.RunCommand acCmdWorkgroupAdministrator para “Immediate window” (Janela imediata) e prima em <Enter>. A caixa de diálogo “Workgroup Administrator” (Administrador do grupo de trabalho) deverá reabrir. Clique em “Join” (Associar) e a seguir clique em “Browse” (Navegar) e localize o ficheiro do grupo de trabalho climsoft.mdw (a localização predefinida é C:\Windows\System32 ou C:\Windows\SysWOW64 se estiver a utilizar uma versão de 64 bit do Windows). Selecione o ficheiro e a seguir clique em “OK”. Surgirá uma caixa de diálogo informando-o que se associou com sucesso ao grupo de trabalho. Clique em “OK”. Se utilizar o MS Access 2003: Abra o MS Access a partir do ícone do ambiente de trabalho ou a partir do menu Iniciar do Windows. Clique em “Tools” (Ferramentas), a seguir em “Security” (Segurança) e finalmente em “Workgroup Administrator” (Administrador do grupo de trabalho) para reabrir a caixa de diálogo “Workgroup Administrator” (Administrador do grupo de trabalho). Clique em “Join” (Associar) e a seguir clique em “Browse” (Navegar) e localize o ficheiro do grupo de trabalho climsoft.mdw (a localização predefinida é C:\Windows\System32 ou C:\Windows\SysWOW64 se estiver a utilizar uma versão de 64 bit do Windows). Selecione o ficheiro e a seguir clique em “OK”. Surgirá uma caixa de diálogo informando-o que se associou com sucesso ao grupo de trabalho. Clique em “OK”. Passo 2: Início de sessão inicial Depois de se associar com sucesso ao ficheiro do grupo de trabalho, surgirá uma caixa de diálogo “Configuration of administrator’s account” (Configuração da conta de administrador)2: 2 Escolha a sua senha e confirme-a nas caixas fornecidas – Clique em “OK” Aparecerá uma caixa de diálogo do CLIMSOFT. Clique em “OK” Este diálogo pede-lhe para criar uma senha; deve ser algo fácil de lembrar. Página 7 CLIMSOFT 3.2 - Quick Installation Guide Surgirá então uma caixa de diálogo “Log in” (Início de sessão). O nome de utilizador “Admin” é escolhido automaticamente. Introduza a senha que criou acima e clique em “OK”. Parabéns! Procedeu à instalação do CLIMSOFT no seu computador com sucesso. Página 8