\MINISTÉRIO DA DEFESA
EXÉRCITO BRASILEIRO
DEPARTAMENTO LOGÍSTICO
(DGA /1946)
DEPARTAMENTO MARECHAL FALCONIERI
INSTRUÇÕES RELATIVAS À ATUALIZAÇÃO DO APLICATIVO
SISCOFIS OM - VERSÃO 3.2.3 – MAIO 2008
1. INTRODUÇÃO
a. O Departamento Logístico, por intermédio de sua Divisão de Planejamento e Gestão,
com a atuação executiva da Seção de Controle de Material (DPG-4) na implantação do projeto de
Reengenharia do SISCOFIS e, em parceria técnica com o Centro de Desenvolvimento de Sistemas
(CDS), têm recebido relatórios apontando problemas e necessidades de melhoria no aplicativo
SISCOFIS OM, inerentes à geração de estoques, emissão de relatórios e procedimentos
relacionados a movimentação de material. Os analistas do CDS com encargos de suporte técnico do
SISCOFIS, realizaram o estudo dos problemas e necessidades e identificaram a necessidade de uma
atualização do aplicativo para corrigir e adequar funcionalidades, que implementadas aprimorarão
o funcionamento do sistema.
b. Em decorrência foi elaborado um aplicativo que está sendo disponibilizado para
download, cujo o arquivo do mesmo (Atualizador_Aplicativo_SiscofisOM_323.exe) deverá ser
acessado e “baixado” no endereço eletrônico (EBNET): [http://simatex.cds.eb.mil.br].
c. Por incumbência da Chefia da DPG, a Seção de Controle de Material informa que
TODAS as Organizações que possuem o SISCOFIS OM, deverão executar a atualização, seguindo
os procedimentos abaixo especificados, sob o risco de mau funcionamento do Sistema.
2. OBJETIVOS DA ATUALIZAÇÃO
a. Aprimorar a rotina de:
1)
processamento de pedidos relacionado aos itens de material de uso duradouro;
2)
transferência de material permanente para material de consumo de uso duradouro;
3) exclusão de documentos, de modo que os pedidos de material de consumo já
processados não sejam excluídos;
4) cadastro de exames para munições inerentes as situações em que a referida munição
encontra-se sem as informações sobre lote, ano do lote e categoria. Ressalta-se que a referida
situação não é normal, cabendo a OM detentora de munições, nesta situação, regularizar as
referidas informações, no mais curto prazo;
5)
importação de catálogo, permitindo a carga isolada de catálogo de centros de custos;
6)
exportação de estoque, visando sanar o bug “Erro: I/O”;
7) liberação de pedidos, de forma que o perfil “Fiscal_Sede” e “Fiscal_Adm”
visualizem apenas os pedidos encaminhados aos depósitos de suas respectivas OM.
b. Aprimorar os relatórios inerentes a disponibilidade de material.
3. PROCEDIMENTOS
a. Ações Preliminares
1) Verificar quanto a versão da Aplicação, Banco e Dados:
a) O Aplicativo deverá estar na seguinte versão:
- Aplicação: 322;
- Banco: 36; e,
- Dados: 10.
b) Para verificar, acesse o menu “sobre”, na tela principal (Figuras 1 e 2):
Figura 1
Figura 2
2) Caso a versão não seja a indicada, conforme citada no item anterior, DEVERÁ ser
executada com urgência a atualização necessária. Para tanto, deverão seguir os procedimentos
contidos nas instruções específicas sobre o aplicativo na página eletrônica do SIMATEX, no
endereço, http://simatex.cds.eb.mil.br. Se ainda persistirem dúvidas, a OM deverá estabelecer
contato com o Esc Log/ Div Log/Sv Ap Log da Região Militar de subordinação.
b. Ações de Execução da Atualização
1) Atualização do Aplicativo SISCOFIS OM para versão 3.2.3
De posse do arquivo “Atualizador_Aplicativo_SiscofisOm_323.exe” obtido por
intermédio de download, copiar o mesmo para um diretório qualquer de cada máquina que possua
o aplicativo SISCOFIS OM instalado e executá-lo por intermédio de um duplo clique do mouse
sobre o mesmo. Nesse momento será aberta a tela do instalador e, em seguida, os seguintes passos
deverão ser executados :
a) verificar se a pasta de destino (“Pasta de destino” ou “Destination Folder”) está
correta. Por padrão, a mesma indica o diretório "C:\SimatexOm\". Caso o sistema esteja instalado
em um diretório diferente, selecionar o mesmo por intermédio do botão "Browse...";
b) clicar no botão “Instalar” ou “Install” para a atualização do aplicativo. Ao término
da atualização, o atualizador fechará automaticamente, não exibindo nenhuma mensagem.
Figura 3
2) Atualização do Banco de Dados para versão 3.7
a) Na presente atualização, o banco de dados deverá ser atualizado da versão 3.6 para
a versão 3.7. Caso a OM já esteja utilizando o sistema em rede, o processo de atualização do banco
de dados deverá ser realizado em apenas uma das máquinas que executa o aplicativo SISCOFIS
OM, não sendo necessário em todas as máquinas clientes. Para a atualização do banco de dados,
deverão ser executados os seguintes procedimentos :
(1) Certificar-se de que a OM realizou os procedimentos previstos no item 3.
destas instruções;
(2) Executar o download do “Atualizador do Banco de Dados do aplicativo
SISCOFIS OM para versão 3.7”, disponível via intranet, na página eletrônica do SIMATEX
(http://simatex.cds.eb.mil.br). Ressalta-se que para executar o download do referido atualizador, o
usuário deverá primeiramente executar o “login” na página, por intermédio do nome do usuário e
senha. Caso não seja um usuário cadastrado (não possua uma conta), deve realizar seu cadastro, por
intermédio da opção “Crie uma” disponível na área de “login”;
(3) Providenciar para que nenhum usuário (máquinas clientes) esteja utilizando o
aplicativo SISCOFIS OM, inclusive a máquina que realizará a atualização, durante o processo de
atualização do banco. Para assegurar-se de tal situação, devem ser seguidos os procedimentos
especificados abaixo:
- desconectar o equipamento ou Rede, caso esteja conectado;
- desligar e ligar novamente o equipamento;
(4) Executar uma cópia de segurança (backup) do banco de dados, por intermédio
do do aplicativo SISCOFIS OM, menu “Administração”, opção “Cópia de segurança”;
(5) Executar uma segunda cópia de segurança do banco de dados, por intermédio
de uma cópia do arquivo “BDSIMATEXOM.FDB”, localizado no diretório
“C:\SimatexOm\Dados”, em um outro diretório qualquer;
(6) Em uma máquina qualquer, que tenha o aplicativo SISCOFIS OM, seja ela
cliente ou servidor, copiar para um diretório qualquer da mesma, o arquivo
“Atualizador_BancodeDados_SiscofisOm_37.exe”, obtido por intermédio de download, e executar
por intermédio de um duplo clique do mouse sobre o mesmo. Nesse momento, será aberta a tela do
instalador (Figura 4), na qual deverão ser executados os seguintes passos:
Figura 4
(a) Verificar se a pasta de destino (“Pasta de destino” ou “Destination Folder”)
está correta. Por padrão, a mesma indica o diretório "C:\SimatexOm\". Caso o sistema esteja
instalado em um diretório diferente, selecione o mesmo por intermédio do botão "Browse...";
(b) Clique no botão “Instalar” ou “Install” para instalação do Atualizador de
Banco de Dados do aplicativo SISCOFIS OM; e,
(7) Na seqüência, será aberto, automaticamente, o aplicativo Atualizador de Banco
de Dados do aplicativo SISCOFIS OM (Figura 5), no qual deverão ser executados os seguintes
passos:
Figura 5
(a)selecionar o arquivo de atualização (AtualizacaoBanco_37_20052008.xml),
localizado no diretório "C:\SimatexOm\atualizacoes" (Figura 6), por padrão, utilizando-se o botão
"..." (Figura 5);
Figura 6
(b) selecionado o arquivo contendo as atualizações, e estando a opção “Forçar
o processo de atualização” desmarcada, clicar no botão "Iniciar" (Figura 7);
Figura 7
(c) aguardar a mensagem de finalização do processo de atualização e clicar no
botão “OK” (Figura 8);
Figura 8
(d) na seqüência, será aberta uma tela, contendo o resumo dos erros que
porventura surgiram no processo de atualização (Figura 9). Paralelamente ao resumo, exibido
em
tela,
também
é
gerado
um
arquivo
texto
(Exemplo:RelatorioAtualizacaoBanco_20_05_2008_09_26.txt) dentro do diretório “C:\SimatexOm\
atualizacoes”, o qual contém o detalhamento dos referidos erros;
Figura 9
(e) para visualizar o detalhamento dos erros ocorridos durante o processo de
atualização, clicar no botão “Imprimir Relatório de Erros” (Figura 9), ação esta que exibirá o
referido relatório, utilizando o WordPad (Figura 10);
Figura 10
(f) para fechar o relatório, clicar no botão “X” da janela, ou utilizar o Menu
“Arquivo”, opção “Sair”. Se desejar visualizar o relatório de atualização do banco de dados
novamente, basta executar um duplo clique com o mouse sobre o arquivo do relatório (Exemplo:
RelatorioAtualizacaoBanco_20_05_2008_09_26.txt), que ficou armazenado
no diretório
“C:\SimatexOm\atualizacoes”; e,
(g) para fechar a janela de resumo, clicar no botão “Sair”.
b) Ao término da atualização do banco de dados, no relatório de atualização, o usuário
deve tratar como normal a ocorrência de erros. Se desejar repetir o processo de atualização do
banco de dados, iniciar pelo duplo clique do mouse sobre o arquivo “AtualizaBDSiscofisOM.exe”
localizado no diretório “C:\SimatexOm”, o qual iniciará o aplicativo de atualização (Figura 5).
Refazer os passos enunciados acima, letras de (a) a (g) do número (7), a partir da Figura 5, só que
agora, com a opção “Forçar o processo de atualização” selecionada.
c. Ações finais
1) Terminado os procedimentos de atualização do aplicativo SISCOFIS OM nos
equipamentos os quais possuam o mesmo instalado, a Organização Militar, deverá realizar uma
conferência minuciosa em suas fichas de materiais que estejam vinculadas a propostas. Verificar no
catálogo, se já não existem Números de Estoque de Exército relativos aos materiais que foram
feitas vinculações de propostas, principalmente, Material de Emprego Militar (MEM). Caso
existam, providenciar a imediata substituição da proposta pelo respectivo NEE, utilizando o
menu “Catálogo” opção “Materiais”. Para isso, o operador deverá selecionar a proposta e clicar
no botão “Catalogar Proposta”. Ressalta-se, também, como advertência aos operadores, que
para efetuar a referida catalogação da proposta no sistema, a mesma deverá estar com o
campo “Item de Suprimento” preenchido com o “Sim” e o campo “Data de envio da
proposta”, preenchido com a referida data do envio da mesma.
2) Concluído os procedimentos citados no item anterior, a Organização Militar deverá
remeter ao Departamento Logístico e ao Esc Log/Div Log/Sv Ap Log da RM de subordinação,
por intermédio de e-mail, arquivo no formato “pdf”, contendo a relação das fichas de material
permanente que estão utilizando propostas de materiais (atribuições de números, conhecidos
como proposta para a inclusão/extração do patrimônio da OM relativos à materiais) . Para
gerar o referido arquivo, os passos abaixo especificados deverão ser seguidos:
a)
Iniciar
o
aplicativo
SISCOFIS
OM
com
“AGENTE_FISCAL_SEDE_CONS” ou “AGENTE_FISCAL_SEDE_PERM”;
o
perfil
de
b) acessar o menu “Consultas e Relatórios”, opção “Relação de Fichas”;
c) selecionar Tipo de material = Material Permanente e Tipo de Ficha = Utilizam
Propostas;
d) clicar no botão “Gerar Relatórios”;
e) selecionar Tipo de Relatório = Arquivo e, indicar local e nome do arquivo (o nome
do arquivo deverá obedecer ao seguinte formato: RelacaoPropostas_MatPerm_+(sigla da OM).pdf
(Exemplo: RelacaoPropostas_MatPerm_DLog.pdf);
f) selecionar Formato = Adobe Acrobat (PDF); e,
g) clicar no botão “OK”.
4. PROCEDIMENTOS COMPLEMENTARES
a. Para executar o download do atualizador, o usuário deverá, primeiramente, executar o
“login” na página, por intermédio do nome do usuário e senha. Caso o usuário não seja cadastrado
(não possua uma conta), torna-se necessário realizar o seu cadastro, fazendo-se uso da opção
“Crie uma”, disponível na área de “login”.
b. As Organizações Militares que já remeteram, anteriormente, o relatório de propostas de
material permanente ao D Log, deverão fazer o envio, novamente. Quando da chegada do
relatório atualizado no D Log, este ODS irá descartar o relatório anterior, considerando como
válido, apenas o último enviado.
c. O relatório atualizado, conforme mencionado na letra b. acima, deverá ser enviado,
também, ao Esc Log/Div Log/Sv Ap Log da RM de subordinação, preferencialmente, por
intermédio de e-mail. Esses Órgãos terão como encargo, a verificação da existência, ainda, de
Material de Emprego Militar (MEM) lançado com Número de Proposta. Ocorrendo essa
situação, deverão tomar providências para que o Número de Proposta, inserido por qualquer
OM, seja substituído com urgência por Número de Estoque (NEE ou NSN).
Brasília, DF, 20 de Maio de 2008