DICAS DE USABILIDADE
SICPAT
Versão 1. 5. 1
- Duvidas, perguntas, sugestões etc podem ser enviadas para o e-mail:
[email protected]
IMPORTANTÍSSIMO: NA
LOCAIS: Após fazer o
cadastramento dos novos Locais, antes de prosseguir na operacionalização
do Sistema, confirme com o DSG se a estrutura criada de Locais está
correta. Este procedimento ajudará a evitar aborrecimentos futuros!
CRIAÇÃO DOS NOVOS
EMENTA:
- Página WEB do SICPAT
. Help Desk, Como criar link no Desktop
. Cadastramento de novos Usuários, Solicitação de Senha, Criação de Senha e etc
. SICPAT pode ser acessado via Linux?
. Instalação do Plug-in
. Configuração dos Browses (Internet Explorer)
. Padrão dos Sistemas desenvolvidos pelo CECOM
. Principais dicas para uso dos Sistemas (Link: Dicas de Uso)
. Tire suas dúvidas (Link: Perguntas mais Freqüentes)
. Novas dúvidas e perguntas, como saná-las?
- Noções Básicas sobre a Plataforma Cliente/Servidor
. Máquina Cliente
. Servidor de Aplicação
. Servidor de Banco de Dados
. Formação dos nomes das Tabelas (arquivos que guardam as informações)
. Como interpretar Mensagens de Erro, por exemplo: "Operação de gravação dos
dados resultou em um erro no Banco de Dados..."?
. Restrições de integridade, Chaves, Atributos etc o que são?
- Configuração de Tela
. Diferença entre a configuração 1024 x 768 versus 800 x 600...
. Porque usar a configuração 1024 x 768 pixels
. Como fazer as diferentes configurações de tela
- Componentes da Aplicação ou Sistema
. Menu: Menu Principal e Sub-menus
. Janela MDI
. Janelas de Seleção
. Janelas de Manutenção
. Janelas de Consulta e Relatório
- Impressão através do Acrobat Reader
. As configurações necessárias para imprimir
. Como visualizar automaticamente o relatório no Acrobat Reader sem ter de abrir o
Acrobat
. Como acessar um diretório de modo direto
- Dicas sobre as Janelas do SICPAT
. Nome das janelas
. Barra de Status das janelas
. As Barras de Ícones
. Estados das janelas: Maximizado, Normal, Minimizado
. Uso do Copy e Paste, teclas de navegação pelos atributos e registros
. Diversas maneiras de fechar uma janela, qual a forma mais fácil?
- Dicas sobre as Janelas de Seleção de Dados
. Funcionamento das Janelas de Seleção
. Janela de Seleção <Localização / Perfil>, <Unidade / Local>
. Ordenação das informações e como ordena-las
. Uso botão Pesquisar
- Dicas de uso das Janelas de Manutenção
. Uso dos ícones (principalmente o ícone <Abrir Seleção> e <Salvar>)
. Mensagens no rodapé (Barra de Status)
. Dicas sobre a janela de manutenção: <Localização>
. Uso dos botões: Localizar Registro / Localizar Próximo
. Significado e funcionamento do indicador de registros
. Dicas sobre as janelas <Tombamentos> e <Localização>
. Ícone <Consistir Tombamento>
- Uso do menu <Janela>
. Pode-se abrir várias janelas ao mesmo tempo? (cuidados e dicas)
. É possível compartilhar dados entre as janelas de manutenção?
. Navegação entre as várias janelas abertas e porque não abrir muitas janelas
. Uso dos tool-tips (mensagens explicativas)
- Quando os ícones <Novo Detalhe> ou <Excluir Detalhe> não estiver disponível: o
que fazer?
- Edição dos campos
. Pode-se usar o Copiar / Colar de um campo para outro? E de uma janela para
outra?
. Como marcar o texto do ou no campo
. Uso das teclas TAB e ENTER, Page Up, Page Down, End / CTRL etc.
- Diversos
. O significado dos vários símbolos dos Botões
. A Barra de Ícones pode ser movida? Como movê-la?
. Como abrir um arquivo ou programa apenas com um clique
. O Responsável do Local é o Responsável pelo Bem?
. O Código do ATM é permanente? Sempre irá existir?
- Transações que apresentam maior complexidade
. Manutenção de Localização
. Manutenção de Tombamentos (exclusão)
. Manutenção de Movimentação (Incluir Movimentação e Bens que serão
movimentados; após Gravação não se permite exclusão de Bens)
. Manutenção de Transferência
Web Site SICPAT
O Sistema de Controle Patrimonial (SICPAT) é acessado
Navegadores de Internet (Browses) de Internet. No caso
Operacional Windows, o mesmo pode ser feito por meio
Explorer. Já nos ambientes Linux, você poderá fazê-lo
Browses do Linux, como o Opera, o Mozila e etc.
através dos
do Sistema
do Internet
através dos
Você também poderá acessar o Sistema (SICPAT) através de qualquer
computador. Para tanto, na primeira vez em que for fazê-lo, você precisará
instalar um Plug-in. O Plug-in é um pequeno aplicativo que permite ao
Browse rodar (executar) o SICPAT. Para baixar o Plug-in (download) e
saber como proceder para a instalação do mesmo, você pode recorrer à
Página Web do SICPAT e acessar o link “começar a usar o sistema” ou
acesse diretamente o link:
http://www.cecom.ufmg.br/aplic_como_usar_plugin.shtml
No caso do Windows, após instalar o plug-in você deverá fechar o Internet
Explorer e abri-lo novamente para que o mesmo possa reconhecer o novo
programa instalado. Sem este procedimento, quando for disparar o SICPAT
ocorrerá um erro e o Browse não conseguirá executar o aplicativo.
Na Página Web você irá encontrar alguns serviços (como solicitar
cadastramento no Sistema de Segurança, criar Senhas e etc) e outras
informações, como por exemplo, os passos necessários para usar os
Sistemas desenvolvidos pelo CECOM, bem como, informações sobre a
impressão através do Acrobat Reader etc em links próprios.
Help Desk: Este serviço estará disponível no novo site do SICPAT. É um
serviço que se auto-orienta. Basta o usuário acessa-lo e ler as informações
ali encontradas que estas irão orienta-lo automaticamente na utilização do
mesmo.
Conforme disse acima, no Web Site, os usuários encontram Dicas de Uso,
os Primeiros Passos no uso do Sistema, Perguntas mais Freqüentes e etc.
Acessando o site, navegue pelos links ali encontrados que você encontrará
várias informações e orientações.
Veja informações de como imprimir usando o Acrobat Reader no tópico
deste documento “Impressão Através do Acrobat Reader”. E no link da Web
você encontrará outras informações a respeito bem como link para baixar o
Acrobat Reader (programa gratuito):
http://www.cecom.ufmg.br/aplic_dicas_uso.shtml - indice_04
Conforme já dito, através do Site os Usuários fazem solicitação de
cadastramento no Sistema de Segurança, criação de senha e etc em
formulário próprio disponível. O link a seguir nos remete diretamente à
página que contém este formulário:
http://www.cecom.ufmg.br/aplic_como_usar_cadast.shtml
O SICPAT pode ser acessado via Linux? Sim. Pode-se acessar o SICPAT
tanto através do Sistema Operacional Windows como de computadores que
estejam rodando Linux; para isto basta instalar o Plug-in correspondente ao
Sistema Operacional em uso: Windows ou Linux. Tanto o Plug-in como
todas as informações de como instalá-lo e etc, se encontram no link:
http://www.cecom.ufmg.br/aplic_como_usar_plugin.shtml
Outro serviço fornecido pelo Site Web: Os usuários podem enviar suas
dúvidas e formular novas perguntas, preenchendo formulários próprios ali
encontrados em links específicos aos temas.
No link http://www.cecom.ufmg.br/se_solicitacao_dac.shtml você poderá
preencher o formulário de atendimento do CECOM, onde poderá fazer
solicitação de serviços, pedir informações e etc.
Configuração do Browse
Você poderá configurar seu Browse Internet Explorer para facilitar o acesso
a Web do SICPAT. Para tanto siga as orientações abaixo:
Existem três modos de fazer isto, um é por a Web SICPAT como página
default, isto é, Home. O segundo é criar um link no menu <Favoritos> do
Internet Explorer. E o terceiro é criar um link no Desktop ou Área de
Trabalho do Windows.
A) PARA COLOCAR A PÁGINA SICPAT COMO HOME, FAÇA O SEGUINTE:
- Navegue até a página do SICPAT;
- Depois, clique no menu <Ferramentas>;
- Escolha o sub-menu: <Opções da Internet...>;
- Na janela que será apresentada (vide figura abaixo), clique no botão
<Usar atual>;
- Clique no botão <Ok> e pronto!
B) PARA CRIAR UM LINK:
- Navegue até a página do SICPAT;
- Escolha o menu <Favoritos>;
- Escolha o sub-menu <Adicionar a favoritos...>;
- Na janela que será apresentada (figura abaixo), dê um nome ao link;
- Clique no botão <Ok>;
- Pronto, é só utilizá-lo a partir de agora.
C) PARA CRIAR UM LINK NA ÁREA DE TRABALHO OU DESKTOP:
- Navegue até a Página do SICPAT;
- Clique com o botão direito do mouse sobre o link que dispara a
aplicação;
- Escolha a opção <Salvar destino como...>
- Aparecerá uma janela de diálogo como a da figura abaixo;
- Nesta janela escolha <Desktop>;
- Clique no botão <Salvar>;
- Pronto! É só utilizar o link.
- Plataforma Cliente/Servidor
Para entendermos algumas mensagens enviadas pelo Programa e pelo
Banco de Dados, compondo, neste conjunto, o Sistema, é necessário que
tenhamos algumas noções básicas do que seja a Plataforma Cliente/
Servidor. Assim, antes de estudarmos as diversas mensagens emitidas pelo
Sistema (Aplicativo + BD) vejamos algumas informações básicas sobre este
tópico. Começaremos abordando a figura abaixo:
- NOÇÕES BÁSICAS SOBRE A PLATAFORMA CLIENTE/SERVIDOR
MÁQUINA CLIENTE: É o computador que o usuário estiver usando. Em nosso
caso, como foi implantado em duas camadas (Servidor de Aplicação e
Servidor de Dados), este computador funciona como terminal.
SERVIDOR DE APLICAÇÃO: É um computador em que são guardados os
arquivos da aplicação (programas) e os demais arquivos necessários à sua
execução. Além disto, a aplicação é executada nesta máquina (computador)
que disponibiliza para cada usuário uma área de memória em que os dados
(informações) são armazenados (guardados) temporariamente até serem
gravados (salvos) no BD.
Portanto, somente após os dados serem validados através do ícone Salvar
é que os mesmos são transferidos da memória da Metaframe para o BD
(Banco de Dados).
SERVIDOR DE BANCO DE DADOS: É um computador voltado exclusivamente
para armazenamento de informações. E o Servidor de BD utilizado pelo
CECOM é o Oracle. Este servidor armazena (arquiva, guarda) os dados
(informações).
Para o armazenamento destas informações são utilizados arquivos
chamados de Tabelas ou Table. As tabelas armazenam informações
pertinentes entre si; por exemplo: a tabela Local, guarda todas as
informações referentes ao Local: Nome, Sigla, Código e etc.
Estas tabelas seguem um padrão na formação de seu nome: iniciam com
TB_, e mais três letras referentes ao sistema a que pertencem, mais três
letras concernentes ao seu próprio nome. Assim, TB_PATLOC = Tabela
Local do Sistema de Patrimônio. TB_PATBEM = Tabela de Bens do
Sistema de Patrimônio. E assim sucessivamente!
Compreendendo a formação dos nomes das tabelas ficará mais fácil
interpretar determinadas mensagens enviadas pelo Banco de Dados, como
se pode averiguar abaixo, no item: Mensagens de Erro do Banco de Dados.
Como interpretar mensagens de erro, por exemplo: "Operação de gravação
dos dados resultou em um erro no Banco de Dados..."? Vide no tópico:
Mensagens de Erro do Banco de Dados.
Porém, antes de falarmos destas mensagens, vejamos as mensagens da
aplicação ou programa.
Mensagens de Erro da Aplicação
Após termos passados no assunto do tópico anterior, estaremos a partir
daqui abordando as diversas mensagens que podemos receber ao
estarmos usando o sistema. A primeira delas são as mensagens da
Aplicação. Depois veremos as mensagens emitidas pelo Banco de Dados e
após os da Servidora de Aplicação.
O programa já filtra várias mensagens informando ao usuário os
procedimentos ou dados que faltam para a transação, por exemplo, uma
gravação (Salvar), ser finalizada; conforme podemos ver na figura abaixo:
O que vem a ser aba ou folder? Na figura abaixo o circulo vermelho
contorna os objetos que chamamos de Aba ou Folder (na língua inglesa). A
janela mostrada na figura abaixo foi construída no formato de pastas;
portanto, cada pasta tem uma aba que identifica ou informa quais são os
tipos de informações que aquela pasta contém. Assim, temos as abas de
Documento, Item e Distribuição, no caso desta figura.
Numa outra situação o aplicativo (programa) poderá informar que
determinada ação não pode ser executada e o porquê. Na figura seguinte, o
programa detectou um erro de integridade e o informou para que o usuário
tomasse as providências necessárias ao prosseguimento da transação. No
tópico seguinte, “Mensagens do Banco de Dados”, estaremos explicando o
que é um erro de integridade.
Quanto à mensagem da figura abaixo, esta mensagem tem um caráter de
informação. Geralmente, elas não trazem transtornos. Quando ocorrem
pode-se prosseguir na operação do Sistema sem maiores problemas. É
mais comum a vermos quando vamos Salvar. Quando ocorrer este tipo de
mensagem, e também no caso das outras, devemos verificar na Barra de
Status da janela e ver se a operação foi concluída. Se foi, prossiga!
Para saber o porquê deve-se olhar na barra de status da janela, veja o
tópico: Dicas sobre as Janelas do SICPAT.
Quando ocorrer alguma mensagem de erro, verifique se o problema pode
ser resolvido. Na maioria das situações pode-se dar solução ao problema.
Mas, nos casos em que não for possível dar uma solução, faça um Print
Screeen (tecla especial, geralmente posicionada ao lado do teclado
numérico), capturando assim a
figura da tela do computador,
cole-a no aplicativo Paint do
Windows, encontrado em:
Iniciar/Programas/Acessórios.
Para Colar: CTRL + V ou
botão direito do mouse e Paste
ou Colar, ou, ainda, menu Editar do aplicativo e Colar. Depois, recorte a
parte da tela própria ao aplicativo SICPAT e remeta a figura para o e-mail
[email protected], que eles nos repassaram para os devidos acertos.
Mensagens de Erro do Banco de Dados
Para compreendermos as mensagens do BD (Banco de Dados) temos que
entender alguns conceitos básicos. Então, vamos a eles:
CHAVE: A chave é um atributo (numérico ou alfabético) que identifica um
registro de modo único. Dentro deste conceito, vamos encontrar:
- Chave Primária ou Principal: É um atributo que identifica aquela
determinada tabela de modo único e especial, isto é, sem risco de
ocorrer repetição;
- Chave Externa ou Foreign: É o atributo identificador de uma
determinada tabela que está inserido numa outra tabela.
- AS CHAVES recebem um nome que obedecem a seguinte formação:
Chave Primária: CP_ + Nome Tabela. Exemplo: CP_PATBXA;
Chave Externa : CF_ + Nome Tabela de Origem + “_” + Nome
da Tabela. Exemplo: CF_PATCSV_PATBEM. Vide exemplo
prático na próxima página!
ATRIBUTOS são os menores elementos que identificam uma informação, por
exemplo: O nome da Unidade, é um atributo. Do mesmo modo, a sigla da
Unidade, seu endereço e etc são outros atributos da tabela de Unidades e
assim por diante. Os atributos também recebem um nome, por exemplo: O
Nome da Unidade fica assim: UGE_NOM; a Sigla: UGE_SGL e etc.
Posto isto, vejamos: na tabela Bem, o identificador principal dela é o
Número Patrimonial, já na tabela de Unidade o identificador principal dela é
o Código da Unidade, e assim sucessivamente. Nestes casos, como estes
atributos identificam cada uma destas tabelas de modo único, os
designamos para Chaves Principais ou Chaves Primárias ou ainda Primary
Key.
Já na tabela de Órgãos, vamos ter o Código do Órgão como chave principal
dela; porém, ela deverá estar ligada à tabela de Unidade, pois os órgãos
dependem da Unidade. Mas, como fazer esta ligação? Simples, colocando
na tabela de Órgãos o Código da Unidade.
Assim, chamamos este atributo identificador da Unidade que foi inserido na
tabela de Órgãos de Chave Externa ou Constraint Foreign; isto é, este é um
atributo identificador que não fazia parte dela originalmente, mas, sim,
pertencente a uma outra tabela, daí ser chamado de externo ou, por outro
lado, que constrange, que limita, que restringe ou subjuga esta tabela a uma
outra, em outras palavras, o funcionamento desta tabela irá depender da de
Unidade. Vejamos um exemplo prático de tudo o que foi falado acima na
figura a seguir:
ONDE:
- TB_PATUGE é o nome da tabela de Unidades;
- UGE_COD, UGE_NOM, UGE_SGL são os nomes dos atributos da
tabela de Unidades, que são respectivamente: Código da Unidade,
Nome da Unidade e a Sigla da Unidade;
- UGE_COD foi designado para o atributo principal desta tabela, ou
seja, é aquele que identifica de modo único e especial às unidades,
sem perigo de confundir com um outro; portanto, ele foi designado
para Chave Primária;
- CP_PATUGE é o nome da Chave Primária da tabela Unidade
- TB_PATORG é o nome da tabela de Órgãos;
- ORG_COD, ORG_NOM, ORG_SGL são os nomes dos atributos da
tabela de Órgãos;
- ORG_COD foi designado para Chave Primária da tabela de Órgãos;
- O atributo UGE_COD na tabela de ÓRGÃOS e a Chave Externa que
veio da tabela de Unidade;
- CF_PATUGE_PATORG é o nome da Chave Externa.
Acredito que, com estes exemplos, dá para, se não compreender
totalmente, pelo menos, para se ter alguma noção. Não dá?!
Muito bem, após estas explicações preliminares, vejamos o que seja uma
“Violação de integridade”. Esta sempre ocorrerá quando um registro que
estiver sendo excluído tem ligação com uma outra tabela, ou, quando
estivermos incluindo um registro, este já exista.
Portanto, no caso da exclusão, ele não poderá ser excluído antes que esta
ligação seja desfeita ou quebrada. Para isto deve-se excluir o registro que
liga a outra tabela nesta. Por exemplo, ocorrerá uma violação de
integridade quando você tentar excluir um Setor para a qual exista um ou
vários Locais cadastrados para ele. Para excluir o Setor, você terá que
excluir primeiramente todos os Locais daquele Setor e somente após estas
exclusões é que você poderá excluir o Setor.
Após compreendermos estes conceitos poderemos entender com mais
clareza as mensagens emitidas pelo Banco de Dados, como na figura a
seguir:
A quota de espaço alocada para as tabelas do SICPAT, excedeu. Quando
isto ocorreu? Quando o BD tentou incluir ou inserir (INSERT) um registro na
tabela de Local (TB_PATLOC).
E “ORA-01536”, significa: ORA é Oracle, o BD usado pelo CECOM. E
01536 é o número do erro, ou seja, este é o erro de número 1.536.
- Nos casos das Pesquisas/Localização de registros, podemos deparar
com a mensagem:
. Registro não encontrado na tabela.
- Na inclusão de registro:
. Violação de integridade !
Você está tentando Incluir um registro já
existente na janela de <Local>. Clicando no botão <Continuar>, você verá
o(a) Local duplicado(a). Caso não exista o(a) Local lançado(a) em outro
Detalhe, verifique nos lançamentos anteriores.
OUTRAS MENSAGENS DE BD, COM AS QUAIS PODEREMOS NOS DEPARAR:
. Violação de integridade !
Um dos itens da janela <Responsável pelo
Local> é obrigatório e não foi digitado. Clique no botão <Continuar>,
verifique os itens que faltam e faça a inclusão dos itens obrigatórios e tente
novamente.
. Violação de integridade !
Verifique os itens obrigatórios da janela
<Item>, pois um deles não foi digitado ou está incorreto. Clique no botão
<Continuar> e verifique novamente os itens obrigatórios e os não
preenchidos.
. Violação de integridade !
Foi digitado um tamanho maior que o
permitido para um dos itens de <Movimentação>. Verifique os dados que
você digitou. Clique no botão <Continuar> e corrija o item com problema.
. Este registro não pode ser incluído. Não foi possível gerar a Chave
Principal do mesmo (Código, Inscrição etc). Por favor entre em contacto
com a Gerência de seu Sistema informando da não possibilidade de fazer
uma inclusão na tela que você estiver trabalhando, devido a “Chave
Duplicada”.
- Na exclusão / Deleção:
. Violação de integridade !
Este registro não foi excluído. Você tentou
excluir um registro para o qual existe uma ligação na tabela (tela)
<Responsável pelo Local>. Clique no botão <Continuar> e selecione Novo
Registro através do menu <Abrir> ou ícone <Abrir Seleção>."
- Violação de integridade !
Uma das Chaves Externas da tabela <Bem>
não foi localizada. A Chave não localizada se encontra na tabela <Estado
de Conservação>. Primeiramente, é necessário a inclusão do respectivo
Código/Item nesta tabela. Caso não possas fazê-lo, procure o Gerente do
Sistema para se informar. Para salvar os demais lançamentos efetuados
exclua este Registro.
Na figura abaixo: “CF_” significa: “Constraint Foreign”, ou, em outras
palavras: Chave Externa; e esta chave faz parte da tabela de Conservação,
de onde o “CSV”, em seu nome = ConSerVação.
- Violação de integridade referencial. Você está tentando referenciar um
item inexistente em outra tabela.
- Violação de integridade referencial. Você está tentando remover um item
que está sendo referenciado em outra tabela.
- Tabela temporariamente bloqueada. Tente daqui a alguns instantes.
- Registro já existente. Você está tentando gravar um registro já existente na
tabela. Verifique!!.
- Preenchimento do campo é obrigatório. Coluna não aceita nulos.
- Chave da tabela não informada. Coluna não aceita nulos.
Mensagens da MetaFrame
Também podemos receber mensagens da Servidora de Aplicações, como
no exemplo abaixo:
Nestes casos, não se preocupe tanto com elas, são mensagens que
informam algum procedimento levado a efeito pela Servidora. Como no
exemplo acima, clique no botão Ok e continue.
Componentes de uma Aplicação
JANELA MDI: É a janela (window) principal do sistema, a qual contém o
Menu Principal e fornece área (espaço) para as Janelas de Manutenção ou
Consultas/Relatórios serem abertas. Possui um cabeçalho no qual você
encontrará: O nome do aplicativo, a sigla da Unidade acessada e o perfil do
usuário, ou seja: Responsável pela Unidade, Executor da Unidade, Gerente
etc. Na figura abaixo temos o exemplo do Header (cabeçalho) e do Menu
Principal.
MENU: Neste item, vamos encontrar o Menu Principal e os Sub-menus.
. MENU PRINCIPAL: Agrupam os sub-menus conforme sua funcionalidade. Na
figura acima temos: Registro, Exibir, Apoio e etc.
. SUB-MENUS: Executam as várias funções da Aplicação (Sistema) as quais
são acessadas através das Janelas de Seleção, de Manutenção ou
Consultas/Relatórios. No Sistema SICPAT iremos encontrar, por exemplo,
os sub-menus: Localização, Responsável pela Unidade, Responsável pelo
Órgão e etc. Na figura abaixo podemos ver os Sub-menus do menu
Tombamento:
JANELAS DE SELEÇÃO: Estas janelas apresentam informações essências de
um registro, tendo como função principal enviar comando ao BD (Banco de
Dados) solicitando a recuperação de um ou vários registros. Registros são
os dados ou informações armazenados nas tabelas. Estas janelas também
possuem um nome de conformidade com o tipo de informação a ser
recuperada do BD. Sendo que, seu nome obedece a seguinte regra:
“Pesquisa de Dados ( )”, onde: Pesquisa de Dados, informa que esta é uma
janela de Seleção e entre os parênteses aparecerá o tipo de informação que
será recuperada ou lida do BD. Por exemplo: Pesquisa de Dados (
Tombamentos por Aquisição ).
No presente caso, esta janela informará ou apresentará todos os
tombamentos que ainda não tiverem o número patrimonial gerado, ou seja,
os tombamentos que possuem o status de Cadastrado ou Pendente.
JANELAS DE MANUTENÇÃO: São as janelas que possibilitam a Inclusão e
Alteração dos dados (informações) de um ou vários registros; as quais se
dividem em: janelas de Manutenção Simples, Mestre-Detalhe e MestreDetalhe-Sub-detalhe. Elas também apresentam um determinado nome,
fornecendo assim ao usuário uma maneira de saber qual transação está
sendo executada no momento. Este nome fica no Header (cabeçalho) da
janela, cuja posição dependerá do status de abertura da janela: Se
Maximizado ou Normal. Abaixo os dois exemplos:
Nome da transação (janela) onde o status desta seja Normal:
Nome da transação (janela) onde o status desta seja Maximizado:
JANELAS DE CONSULTA E RELATÓRIO: São janelas que agrupam um ou vários
registros (informações) em padrões definidos para simples consulta ou
impressão.
Barra de Ferramentas dos Sistemas
Todos os sistemas criados pelo CECOM seguem um padrão comum de
interface. A barra de ferramentas disponível para manutenção dos registros
é mostrada na figura abaixo com os ícones correspondendo às funções
descritas para cada um deles.
Trocar senha do usuário
Salvar Mudanças
Configurar Impressora
Novo Detalhe
Sair do Aplicativo
Excluir Detalhe
Imprimir
Novo Sub-Detalhe
Abrir Seleção
Excluir Sub-Detalhe
Novo Registro
Fechar Janela
Excluir Registro
Pesquisa Registro
Localizar Registro
Encontrar Próximo
A barra de ferramentas e os ícones nela apresentados são sensíveis ao
contexto, ou seja, só aparecerão, em um dado momento, ícones que sejam
necessários, ou que possam ser utilizados, naquele instante.
TOOL-TIPS: São informações sobre os ícones,
as quais aparecem numa caixinha amarela
quando paramos o ponteiro do mouse sobre
eles. Vide figura ao lado:
FUNÇÕES DOS ÍCONES:
ABRIR SELEÇÃO: Executa (aciona/abre) a Janela de Seleção. Este ícone é
um comando enviado ao BD solicitando deste as informações gravadas ali
conforme o contexto. Por exemplo, se você estiver inserindo os
Responsáveis pelos Locais, ao clicar sobre este ícone, você estará
solicitando ao BD que lhe mostre (informe) todos os Locais que estão
cadastrados (gravados) nele. A partir daí (da Janela de Seleção ou
Pesquisa) poderá escolher o Local para o qual quer inserir o responsável.
SALVAR: Envia comando ao BD (Banco de Dados) para gravação dos dados
incluídos, alterados ou excluídos e que se encontram na memória do
computador (Servidora de Aplicações). Somente após o acionamento do
Salvar é que os dados serão efetivamente armazenados no BD. Ao
clicar sobre este ícone ocorrerão dois processos: (1o.) Haverá uma
consistência prévia do programa e, (2o.), o BD fará as consistências de
integridades (acima explicadas).
NOVO: Cria mais uma ocorrência ou uma nova ocorrência do registro
principal (Mestre).
DETALHE: Cria mais uma ocorrência ou uma nova ocorrência do registro
secundário (Detalhe).
SUB-DETALHE: Cria mais uma ocorrência ou uma nova ocorrência do
registro terciário (Sub-Detalhe).
EXCLUSÕES: De acordo com tipo, por exemplo: Excluir Novo, Excluir
Detalhe, Excluir Sub-Detalhe etc.
PESQUISA REGISTRO: Procura por um determinado registro. Por exemplo: Na
Janela de Localização o programa irá procurar por um determinado Local,
independentemente do Órgão ou Setor onde o mesmo se encontre.
LOCALIZAR REGISTRO: Localiza um determinado registro dentro de um
contexto. Por exemplo: Na janela Localização o programa irá procurar ou
por um Órgão, Setor ou o Local de conformidade com o posicionamento da
janela, isto é, se for a aba (folder) do Órgão, Setor ou Local que estiver
aberta. Se for a aba de Local, por exemplo, que estiver aberta, então, o
programa irá procurar pelos locais que contenham as letras ou palavra
“DIR” em seu nome. Entretanto, isto se dará dentro de um determinado
Setor (contexto). Ou seja, se o Local pertencer a outro Setor o programa
não irá encontrá-lo.
ENCONTRAR PRÓXIMO: Procura pela próxima ocorrência do Localizar
Registro.
LEMBRETE TECLAS ATALHO:
TECLAS DE ATALHO PARA ALGUMAS
FUNÇÕES:
Em qualquer janela, onde for
passível de digitação podese:
SALVAR
: CTRL + S
FECHAR
: CTRL + F
ABRIR SELEÇÃO: CTRL + A
COPIAR
: CTRL + C
COLAR
: CTRL + V
HOME : Início do texto.
END : Fim do texto.
SHIFT + HOME : Seleciona o
texto da posição até o início.
SHIFT + END : Seleciona o
texto da posição até o fim.
Dicas sobre as Janelas do SICPAT
BARRA DE STATUS DAS JANELAS: É a barra que aparece no final da janela
(rodapé). Nesta barra são apresentadas várias informações: Se o registro
foi gravado ou não, informações mais detalhadas sobre os ícones e menus:
AS JANELAS PODEM ADOTAR OS ESTADOS: Maximizado,
Normal ou Minimizado; conforme comando dado pelo
usuário. E este comando é executado através dos
ícones ao lado.
PODE-SE USAR OS COMANDOS DE EDIÇÃO: Copy e Paste para transferir uma
informação de um campo para outro, ou de uma janela para outra. Os
comandos de edição podem ser acessados clicando-se no botão direito do
mouse ou através das teclas: CTRL + C = Copiar (Copy) ou CTRL + V =
Colar (Paste).
ÍCONE FECHAR: Recomenda-se a utilização do ícone Fechar para fechar a(s)
janela(s), por ser este o modo mais fácil e simples de fazê-lo.
NAVEGAÇÃO ENTRE OS REGISTROS: Além da Barra de Scroll, você poderá
navegar pelos registros utilizando-se das teclas Page-Up, Page-Down e
Setas para Cima e Setas para Baixo. CRTL + End vai para o final dos
Registros. Veja outras informações à frente!
CALENDÁRIO: Em todas as janelas em que aparecer no campo um sinal, ou
na janela venha escrito calendário (como nas figuras abaixo), você poderá
usar o calendário para inserir datas. Se for
no campo, basta clicar no símbolo à direita
deste que o calendário se apresentará. Se
existir o calendário mesmo, basta clicar
nele e depois no campo para onde quiser
transferir a data.
Dicas de uso das Janelas de Manutenção
- Para abrir uma nova ocorrência, deve-se utilizar o ícone: Abrir Seleção;
em vez de ir ao Menu Principal e acionar o Sub-menu específico. Por
exemplo: Se estiver lançando os Responsáveis pelo Local; para inserir um
novo responsável para um novo local, basta acionar o ícone Abrir Seleção e
selecionar o novo local em vez de utilizar-se dos menus.
- Os ícones: Novo Detalhe, Excluir Detalhe, Novo Sub-detalhe e Excluir
Sub-detalhe dependem do contexto. Caso o ícone <Novo Detalhe> não
estiver disponível, clique no SALVAR que ele ficará disponível. Caso isto
não ocorra é porque esta operação não poderá ser efetivada. Os demais
ícones dependerão do contexto, por exemplo: Não se pode excluir se não
houver registro para tal; para incluir um Sub-detalhe, primeiramente é
preciso incluir um Detalhe e assim sucessivamente.
- Observar as mensagens que aparecem no rodapé (barra de status) da
janela MDI, ali é informado sobre o andamento dos processos: Se a
gravação foi Ok, por exemplo, e etc.
- Indicador de Registros: O indicador de registro é a tarja verde com uma
mãozinha que indica qual é o registro em edição. Por que deste indicador?
Caso a janela tenha mais de um registro, acontecerá de nem sempre o
registro que aparece visualmente é o que está sendo editado. Além disto,
ele delimita o registro separando-os uns dos outros, não ocasionando
confusão entre os mesmos.
- Ícone Consistir Tombamento: Este ícone aparece nas janelas de
Tombamentos, ele serve para fazer uma consistência geral do tombamento;
informando o que falta (qual pendência ainda existe) para que o
tombamento esteja fechado, isto é: tenha o Status Cadastrado. Deste modo,
este ícone fornece as discrepâncias (diferenças) entre os valores e as
diversas partes da janela. Dois exemplos:
Uso do menu Janela
Pode-se abrir várias janelas ao mesmo tempo. Entretanto, recomendamos
não abrir mais de cinco janelas ao mesmo tempo. A recomendação deve-se
a questões de espaço em memória das Metaframe (que não é illimitado),
maior dificuldade de navegação entre as janelas, riscos menores de se abrir
janelas iguais ao mesmo tempo fazendo a mesma transação nas duas e
etc.
Através do comando de edição pode-se transferir uma determinada
informação de uma janela para outra, fazendo com que não se precise
digitar a mesma coisa mais de uma vez.
A navegação entre as janelas abertas é executada através do menu Janela
no Menu Principal da aplicação.
Quando os ícones Novo Detalhe ou Novo Sub-Detalhe não estiver
disponível deve-se acionar o ícone Salvar para que os mesmos se habite
(se torne acessível).
Lembrar que estes ícones estarão disponíveis conforme o contexto da
janela aberta.
Para mover a Barra de Ícones basta clicar na mesma e arrastá-la para a
nova posição que se queira.
TECLAS PARA NAVEGAR PELOS CAMPOS: Com as teclas TAB e ENTER, podese navegar entre os campos. Campos são os dados solicitados num
registro, por exemplo: Nome do responsável e do Local são exemplos de
campos ou atributos; do mesmo modo, o Valor do Bem (que na janela de
Distribuição do tombamento aparece: Vr. Bem:) também é um campo; ou
seja, campo é a menor unidade de informação de um determinado registro.
Estando posicionado no último campo do registro, ao pressionar a tecla TAB
ou ENTER o programa cria uma nova ocorrência do registro, funcionando,
deste modo, como o ícone <Novo Detalhe> ou <Novo Sub-Detalhe>.
TECLAS PARA NAVEGAR PELOS REGISTROS: Através das teclas Seta para
Cima ou Seta para Baixo, pode-se navegar entre os registros. Do mesmo
modo, através das teclas Page Up ou Page Down pode-se navegar entre os
registros; com a diferença de que as Setas navegam registro a registro, isto
é, um a um, e as teclas Page Up ou Page Down navegam por páginas, isto
é, se a tela (janela) apresenta dois registros então a navegação será de dois
em dois e assim sucessivamente.
Dicas para Algumas Transações
Se não houver Responsável pela Unidade cadastrado, o acesso ao Sistema
se dará com o perfil: Usuário Consulta, e neste caso, a única operação que
se pode executar é consultar.
LOCALIZAÇÃO: Após fazer o cadastramento dos Locais, antes de prosseguir
na operacionalização do Sistema, confirme com o DSG se a estrutura criada
de Locais está correta. Este procedimento ajudará a evitar aborrecimentos
futuros!
BAIXA DE BEM: Para baixar o Bem este não pode ter o Estado de
Conservação Bom (BM) ou Não Inventariado (NI).
TRANSFERÊNCIA: É necessário ter cadastrado o Responsável pelo Local
para onde o Bem será transferido.
TERMO DE RESPONSABILIDADE: Tomar cuidado com a data em que o TR foi
gerado e as datas das Responsabilidades Local, Unidade etc. A data da
Responsabilidade deve entre a data do TR, isto é, o Início da Data da
Responsabilidade deve ser menor ou igual a data do TR e a Data de Fim
deve maior que a data do TR ou deve estar em branco. Exemplo: se a data
do TR é 06/06/2005 e não existe Responsável pelo Local cadastrado com
uma data menor ou igual a esta, ou, em termos práticos: Data da
Responsabilidade pelo Local => Início: 01/01/2005 a 31/12/2005, no TR não
aparecerá o Responsável pela Guarda.
LOCALIZAÇÃO: Se não houver Órgão ou Setor na unidade, estes deverão ser
cadastrados com o Código 0 (zero) e as demais informações em branco.
Para excluir: Primeiro excluir todos os Locais de um Setor; depois, excluir
todos os setores de um Órgão, para depois Salvar. Recomenda-se ir
Salvando na medida em que for procedendo a exclusão. A recomendação
funda-se nas questões de “integridades referenciais” tratadas no tópico:
Mensagens do Banco de Dados.
TOMBAMENTOS: Os Documentos dos Tombamentos possuem um dos três
status, dependendo do contexto: Pendente, Cadastrado ou Tombado.
PENDENTE, enquanto estiver faltando alguma coisa ou os valores não
estiverem fechados. CADASTRADO, quando estiver tudo Ok. TOMBADO após
ter sido gerado o Número Patrimonial para os Bens daquele Documento.
Enquanto o Tombamento tiver o status de Pendente ou Cadastrado será
possível fazer alguma alteração ou, mesmo, exclusão do Tombamento.
Após os Números Patrimoniais terem sido gerados, não. O Tombamento
somente ganha status de Tombado após a geração dos números
patrimoniais. A situação do Tombamento poderá ser verificada a qualquer
momento através do ícone: Consistir Tombamento.
MUDAR O ESTADO DE CONSERVAÇÃO DO BEM E OUTRAS INFORMAÇÕES:
Através da transação: menu <Tombamentos>, sub-menu <Informações
Complementares>.
Impressão através do Acrobat Reader
LEMBRETE: Somente na primeira vez em que se for imprimir usando esta
técnica aparecerá a janela da figura abaixo.
ATENÇÃO! Nos casos do Windows XP e 2000 pode acontecer desta janela
aparecer toda vez que se for imprimir. Isto se deve a que nestes Windows é
necessário o usuário do SICPAT deve ter permissão para gravar arquivos
em alguns diretórios que o Agente de Informática colocou como protegido.
OUTRA SITUAÇÃO: No momento de gerar e gravar o arquivo PDF, ao
escolher a opção C$ on ‘Client’ (V:), os diretórios do Disco C: não aparece.
Isto ocorre nos Windows acima referidos e também se deve a que o usuário
do SICPAT não tem permissão para gravar no Disco local C:. O Agente de
Informática deve configurar o computador para que o usuário tenha esta
permissão.
Relembrando: Nos computadores em que o Sistema Operacional seja
Windows XP ou 2000, o Agente de Informática deve dar ao usuário do
SICPAT a permissão para que estes possam gravar arquivos em seu
computador, caso contrário, se eles tiverem acesso negado para gravação,
os relatórios gerados em PDF não poderão ser salvos (gravados).
Você deve marcar as duas últimas opções, como na figura, e depois clique
no botão Ok. A partir deste momento, esta janela não mais aparecerá.
COMO IMPRIMIR:
- Clique no botão <Propriedades> da impressora;
- Selecione <Acrobat PDWriter ON LPT1:>
- Clique no botão <OK>;
- Selecione o diretório: C$ on ‘Client’ (V:) , conforme figura abaixo;
- Escolha e/ou crie um diretório (como sugestão: Sicpat ou Patrimônio) para
guardar os arquivos PDF gerados, ou seja, os relatórios;
- Dê um nome ao arquivo, por exemplo: bens_tombados, locais_unidade,
bens_por_num_pat etc (isto é, conforme o relatório solicitado);
- Se quiser, marque a opção: Visualizar arquivo PDF;
- Clique no botão <Save>.
Se você tiver marcado a opção “Visualizar arquivo PDF”, o Acrobat Reader
será automaticamente aberto mostrando o arquivo gerado.
Vantagem da opção: Visualizar arquivo PDF => Você visualiza o arquivo
gerado automaticamente sem necessidade de abrir o arquivo através do
Windows Explorer.
Desvantagem => Você não poderá imprimir a partir daí, pois a
impressão ocorrerá através da impressora inexistente da Servidora de
Aplicação. Portanto, para imprimir você terá de abrir o arquivo gerado
através do Windows Explorer.
Outra desvantagem é a limitação ao tamanho de tela da Servidora de
Aplicação, limitação que você não terá se abrir o arquivo através do
Windows Explorer. Apesar de, neste caso, você ter um pequeno trabalho a
mais, tem-se a vantagem de que estará usando o espaço total da tela
(vídeo) proporcionado por seu monitor, conforme as configurações de vídeo
que você efetuou, e poderá imprimir diretamente na sua impressora sem
outros problemas.
PARA FACILITAR O ACESSO AO DIRETÓRIO DOS RELATÓRIOS que você criar,
faça a configuração seguinte:
- Abra o aplicativo Windows Explorer;
- Abra o diretório que você criou para arquivar os relatórios em PDF;
- Após isto, vá ao menu Favoritos do Windows Explorer e escolha a
opção (sub-menu) Adicionar a Favoritos... (Veja figura abaixo já com
o link criado);
- E clique nesta opção;
- Dê o nome que você quiser ao diretório (no exemplo abaixo dei o
nome: Relatorios SICPAT);
- Depois deste procedimento, você poderá abrir o diretório
automaticamente apenas clicando no link criado, independentemente
de qual diretório estiver aberto.
VOCÊ AINDA PODERÁ ABRIR TODAS SUAS APLICAÇÕES E/OU ARQUIVOS COM
APENAS UM CLIQUE DE MOUSE. Para isto faça a seguinte configuração:
-
-
Abra o Windows Explorer;
Vá ao menu <Ferramentas>;
Escolha a opção (ou sub-menu): <Opções de pasta...>;
Será apresentada a janela da figura abaixo;
No último item <Clicar nos itens da seguinte maneira>, escolha a
opção <Clicar uma vez para abrir um item (apontar para selecionar)>;
Marque também a opção <Sublinhar títulos de ícones somente
quando apontados>, para que os arquivos e etc não fiquem
sublinhados o tempo todo;
Clique no botão Ok e pronto. A partir de agora basta um clique para
você abrir seus arquivos e programas.
Após esta configuração, assim que você apontar os arquivos ou
programas o apontador virará uma mãozinha, indicando que você
abrirá aquele arquivo ou programa apenas com um clique.
Configuração de Tela e de Fontes (letras)
A maioria dos usuários usa a configuração de tela 800 x 600, isto por várias razões. Dentre elas,
as mais comuns são: Já compram o computador nesta configuração, não sabem como mudar as
configurações de vídeo, tem medo de alterar e dar tudo errado, por desconhecerem as vantagens
da configuração 1024 x 768 pixels, por desconhecerem que podem voltar às antigas configurações
a qualquer momento ou quando quiserem, e etc's.
Aqui nos propomos dar alguns esclarecimentos a respeito e ensinar como mudar e/ou voltar a
configuração original.
Informamos: Não precisa ter medo de mudar as configurações de tela de seu computador: Isto
não irá danificá-lo, a qualquer momento você poderá retornar (voltar) ao que estava anteriormente,
isto não irá prejudicar ou estragar seu vídeo, sites que foram criados para visualização numa
configuração menor podem ser visitados normalmente sem nenhum prejuízo.
Após mudar para 1024 x 768, se os fontes (letras) estiverem muito pequenas dificultando a
leitura e etc isto quer dizer que os fontes (letras) do Windows estão definidos como <Fontes
pequenas>. Neste caso, é aconselhável alterar para <Fontes grandes> e todos problemas
serão resolvidos no que concerne à dificuldade de leitura destes Fontes (letras). Veja
abaixo, após a Configuração do Vídeo, os procedimentos para Configuração de Fontes
As vantagens da configuração de tela 1024 x 768, são:
- Maior definição de imagens e letras (fontes);
- Maior aproveitamento da área de vídeo (monitor) do computador, ou seja, você verá mais coisas
em seu espaço de vídeo (também chamado "Área de trabalho" ou "Desktop");
- As imagens (fotos, desenhos...), ou seja, arquivos do tipo: .jpg, .bmp, .gif e etc, serão melhor
definidos o que os levará a ter, conseqüentemente, uma qualidade maior da imagem.
- A qualquer momento você pode alterar as configurações de seu vídeo.
Desvantagens: Não conhecemos nenhuma !
Procedimentos para Configurar o Vídeo:
1- Clique no botão <Mostrar a área de trabalho>, ou vá até ela da forma como sabe. Se não sabe
fazer nenhum dos dois procedimentos ou o que isto significa, você tem duas escolhas:
A) minimize todos os programas (Explorer, Internet Explorer, Word, Excel,
Netscape, Outlook, Eudora e etc) abertos; ou,
B) feche todos os programas. O que ficará é a área de vídeo chamada pela
Microsoft de <Área de trabalho>, ou ainda, <Desktop>. Chegando neste ponto vá
ao ponto 2.
2- Clique no botão direito do mouse, apontando-o para a <Área de trabalho>. Irá aparecer um
menu (janelinha) chamado(a) pop-up. Escolha a opção <Propriedades> (geralmente é a última).
2.1- Outra forma de fazer isto, é: A) Clique no botão <Iniciar>; B) Escolha a opção
<Configurações>; C) Escolha a opção <Painel de controle>, isto irá abrir uma
janela com vários itens; D) Escolha o item <Vídeo> e você terá mesma janela em
que parte dela (inferior) aparece no desenho abaixo (item 4).
3- Com isto, irá abrir uma janela chamada <Propriedades do vídeo>. Escolha a aba (folder)
chamada <Configurações> (geralmente é a última aba).
4- Neste folder (aba) você tem todas as informações de seu vídeo. No canto direito abaixo
(geralmente) você verá a configuração atual da tela de seu computador que deve ser "800 por 600
pixels". A esquerda você terá as informações sobre as cores, ou seja, você verá a tela abaixo, ou
melhor, a parte inferior da mesma:
5- Clique na barrinha que está entre os indicativos <Menos> e <Mais> da "Área da tela" e leve-a
(arraste) para o <Mais> (direita) até aparecer em baixo a informação: "1024 por 768 pixels".
6- No item <Cores> escolha <High Color (16 bits)>.
7- Clique no botão <Ok>. Mas antes, leia o passo a seguir e depois execute (Clique no botão
<Ok>).
8- Irá aparecer uma nova tela <Propriedades do Vídeo> lhe pedindo confirmação. Clique no
botão <Ok>. A tela escurecerá por um momento (não se preocupe, é normal), depois, irá
aparecer outra tela <Configuração do Monitor> pedindo-lhe nova confirmação, ao mesmo
tempo você já verá na tela as novas disposições da configuração. Clique no botão <Sim> se
seu Windows for em português, ou no botão <Yes>.
9- As novas configurações estarão confirmadas e permaneceram no ar. Caso contrário após,
geralmente 12 segundos, as configurações originais retornarão.
10- Após ter mudado e em se querendo retornar ao que estava originalmente, basta refazer todos
os passos mudando nos item 5 e 6 para as escolhas que estavam originalmente.
É só. Simples e fácil.
Procedimentos para Configurar Fontes (letras):
1- Faça os passos do 1o. ao 4o. acima (configuração de vídeo);
2- Clique no botão <Avançado...> ;
3- Você verá a tela a seguir:
4- Escolha <Fontes grandes> e na seção <Compatibilidade> a opção: <Aplicar as novas
configurações de vídeo sem reiniciar>.
5 - Clique no botão <Ok> .
6- Irá aparecer a tela <Alterar fonte do sistema>, contendo a pergunta de que "Você selecionou
um novo tamanho de fonte do sistema. Tem certeza que quer alterar o tamanho da fonte do
sistema e instalar novas fontes?"; Clique no botão <Sim>.
Pode ser que em vez da pergunta acima apareça nesta tela a explicação de que talvez o
computador terá de ser reinicializado e etc..., se for este o caso - Clique no botão <Ok> .
Após isto...
7- Irá aparecer nova tela de nome <Geral> informando que os fontes estão no "disco rígido" ou que
você pode ser inserir o CD-ROM do Windows para os fontes serem retirados dali.
A seguir, nesta mesma tela, pergunta-se: "Deseja ignorar a cópia e usar os arquivos
existentes?", seguida de uma explicação do que representa a escolha do botão <Sim> ou do
botão <Não>. Clique no botão <Sim> .
8 - Voilá... tudo ok. No final você precisará reiniciar o computador isto será normal. Você será
perguntado se quer reiniciar o computador agora, diga que Sim e quando voltar estará tudo
configurado no novo padrão.
Aproveite as novas configurações. Você verá que são bem melhores.
9. Caso a tela de seu monitor fique tremulando, faça o seguinte:
- Vá à Área de Trabalho (Desktop);
- Clique com o botão direito do mouse;
- Peça Propriedades;
- Clique na aba/folder Configurações;
- Clique no botão Avançado...;
- Clique na aba ou folder Monitor;
- Mude a Freqüência de atualização para 75 Hertz ou maior se continuar
tremulando;
- Clique no Botão Ok e depois novamente no Ok.
- Para maiores detalhes veja figura abaixo: