Código de Ética TOP MAIA TRANSPORTES LTDA. MISSÃO Estar presente no mercado de transporte, entendendo suas necessidades, desenvolvendo soluções em serviços que gerem sempre melhores resultados. VISÃO Ser reconhecida como referência no mercado em que atuamos desde 1996, para alavancar melhores oportunidades de negócio. VALORES Buscar resultados através de: inovação; responsabilidade, honestidade pelo todo; alegria; verdade; solidariedade; simplicidade. POLÍTICA DA QUALIDADE Desenvolver o conceito de qualidade dos agregados junto ao mercado, com excelência no atendimento, buscando a melhoria contínua dos processos que envolvam clientes e colaboradores, cultivando a consciência ecológica e o bom relacionamento com a sociedade. I – GESTÃO DE ÉTICA E CONDUTA 1 – Comitê de Ética Este comitê é formado por membros da diretoria e o consultor contratado da empresa, sobre os quais estão as seguintes responsabilidades: • • • Revisar com periodicidade o Código de Ética da empresa; Fazer análise de relatórios sobre violações do Código de Ética, recebidos da comissão de Ética e Conduta. Examinar os casos de violação do Código e tomar providências de acordo com a gravidade. Esclarecer dúvidas de interpretação do texto do código. 2 – Comissão de Ética e Conduta • • • A Comissão de Ética e Conduta é formada por representantes das seguintes áreas, Recursos Humanos e Jurídica as quais são responsáveis pelo monitoramento, divulgação e aplicação do Código de Ética na empresa e junto às partes envolvidas, de modo a assegurar seu cumprimento e efetivação. Cabe à Comissão de Ética e Conduta analisar os casos de infração e encaminhar ao comitê de Ética os casos de maior gravidade para que sejam tomadas as providências devidas. Cabe ainda à Comissão de Ética, propor modificações quando achar necessário ao Comitê de Ética. II – NOSSOS RELACIONAMENTOS Entendemos que o bom relacionamento é fundamental, para que tenhamos sucesso em nossas ações e por isso definimos um valor de relacionamento para fazer parte da cultura organizacional.A comunicação, pois para haver uma convivência agradável com clientes, consumidores, colaboradores, prestadores de serviços, e outros necessita-se de muito diálogo e negociações para agirmos respeitando a integridade, as expectativas e os sentimentos individuais de cada um destes. 1 – NO DESENVOLVIMENTO DAS ATIVIDADES LABORAIS O relacionamento no ambiente de trabalho da Maia Transportes está de acordo com os valores da empresa, bem como com a legislação e normas vigentes do país. O respeito ao próximo tem sido a nossa tônica e isso tem proporcionado um excelente clima no ambiente de trabalho, pois assim evitamos qualquer forma de constrangimento pessoal. A Maia Transportes não admite em espécie alguma: • Formas de discriminação ou preconceito; • A exploração de trabalho escravo; • • • • • O uso de mão de obra infantil; Condutas por parte de encarregados como, assédio moral e assédio sexual; Consumo de bebidas alcoólicas ou drogas ilícitas ou estar sob efeitos das mesmas durante a jornada de trabalho Atender aos clientes de maneira desrespeitosa; A não utilização do cinto de segurança pelos motoristas e passageiros (obrigatório); 3 – COM NOSSOS CLIENTES E CONSUMIDORES Procuramos oferecer nossos serviços com qualidade, responsabilidade e pontualidade. O comprometimento com a segurança e responsabilidade no transportes é ponto determinante de nossa empresa. Manter nossa credibilidade junto aos clientes, tendo os seguintes compromissos: • Atendimento cordial e sincero; Cumprir o que prometemos (veículos novos, transporte seguro, limpo, com todas as licenças • dos órgãos competentes em dia); • Busca contínua de melhorias na qualidade dos nossos serviços; Ser consciente em relação aos anseios das pessoas praticando assim a empatia. • 4 – COM FORNECEDORES, PRESTADORES DE SERVIÇOS E PARCEIROS DE NEGÓCIOS A Maia Transportes entende que a política de bom relacionamento e parceria é de suma importância também para com seus fornecedores, prestadores de serviços e parceiros de negócios e que a parceria deve ir além do vinculo comercial, passando para os mesmos o sentimento de fazer parte de uma história de sucesso, segurança, postura ética e realização. Para proporcionar este sentimento de gosto em fazer parte de nossa história, definimos alguns fatores a serem observados: • • • • • • Equidade nas oportunidades a todos; Cumprimento da política de contratação da empresa; Ênfase nas práticas de respeito às dignidades humanas; Considerar que são seqüência de nossa empresa; Exigência de melhoria permanente na produtividade e procedimentos; Adequação e ajustes à nossa cultura organizacional. 5 – COM O MEIO AMBIENTE E COMUNIDADES LOCAIS Adotamos práticas ambientais com a preocupação e preservação dos recursos naturais e com o respeito às comunidades onde atuamos. Pensando assim: • • • Implantamos sistema para medição e controle de fumaça preta; Solicitamos laudos de nossos parceiros terceirizados, com a preocupação de saber o encaminhamento de resíduos provenientes de higienização de veículos, bem como de pneus e outros elementos que possam causar danos ao meio ambiente; Incentivamos nossa equipe a promoverem ações que dignifiquem o meio ambiente, começando pelo ambiente em que trabalham. 6 – POLÍTICA/ORGÃOS GOVERNAMENTAIS Qualquer membro de nossa empresa deve proceder com integridade, honestidade e transparência junto a entidades do setor público quanto a serviços da empresa ou particulares. No relacionamento dos colabores com agentes públicos não autorizamos: • • Valer-se do nome e prestígio da empresa na participação de campanhas políticas partidárias. Qualquer contato, apoio, contribuição envolvendo órgão ou entidade pública sem autorização da diretoria. 7 – MERCADO E CONCORRENTES Entendemos que a concorrência nos serve como incentivo para avançarmos, buscando a excelência em nosso atendimento, serviços e produtos. Mantermos um contato sadio e parceiro com a concorrência; III – CONFLITO\ INTERESSES Não são aceitáveis as seguintes atitudes por parte de nossos colaboradores e administradores: 1 – INTERESSES PARTICULARES • • • Desenvolver atividades de trabalho concorrente com a empresa; Fazer parte de sociedades econômica que represente conflito de interesse com a Maia Transportes; Usar o nome da empresa para beneficio próprio ou de outras pessoas. 2 – SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO Repassar a terceiros, sem autorização da empresa, informações sigilosas como, segredos do negócio, decisões internas, valores de salários de função alguma, divulgação de informações não oficiais e deixar documentos confidenciais expostos à visão geral. 3 – RECURSOS DA EMPRESA Utilizar equipamentos, recursos e meios eletrônicos para fins não autorizados e que venha atrapalhar o desenvolvimento do trabalho. 4 – PATRIMÔNIO DA EMPRESA Utilizar qualquer bem da empresa para beneficio próprio sem a devida autorização. 5 – DOAÇÕES E PATROCÍNIOS Todo patrocínio ou doação deverão ser integrados aos nossos interesses institucionais, para que possam levar em conta os benefícios gerados para a comunidade e mediante a nossa aprovação . IV – INTEGRIDADE DE RELATÓRIOS/INFORMAÇÕES FINANCEIRAS E REGISTROS CONTÁBEIS Devemos apresentar relatórios financeiros e contábeis, sempre que solicitado internamente ou externo (fiscalização governamental) contendo informação completa, precisa, oportuna e transparente. V – APROVAÇÃO, VIGÊNCIA E DIVULGAÇÃO 1 – APROVAÇÃO E VIGÊNCIA A aprovação deverá ser realizada pelo diretor da empresa e jurídico, tendo a vigência anual. 2 – DIVULGAÇÃO Este código de ética deverá ser amplamente divulgado a todos os membros da empresa bem como, a fornecedores e parceiros de negócios. No programa de integração do novo funcionário os mesmos deverão ser informados e esclarecidos desse plano de ética. A partir da data da assinatura. Dr. Raphael Gouveia Jurídico Marcos Aurélio Maia Diretor Curitiba, __/___/_______