Impostos indiretos IMPOSTOS INDIRETOS Especialistas em impostos indiretos “POR MEIO DE UM CONJUNTO ABRANGENTE DE SERVIÇOS DE SUPORTE CONTÍNUOS QUE OFERECEM RESPOSTAS IMEDIATAS ÀS DÚVIDAS SOBRE IMPOSTOS, SEMINÁRIOS DE TREINAMENTO PERSONALIZADO E RECURSOS ON-LINE, A RYAN CONTINUA A OFERECER À THE HERSHEY COMPANY UM VALOR EXCEPCIONAL APÓS A CONCLUSÃO DO CONTRATO.” Russell Thomas, Gestor de impostos estaduais THE HERSHEY COMPANY Principais desafios da economia global enfrentados pelos executivos de tributação Nesta época de rápidas mudanças em nossa economia mundial, os executivos de tributação estão enfrentando responsabilidades administrativas de impostos indiretos cada vez maiores. Tais responsabilidades adicionais são compostas por uma pressão constante para maiores realizações, com menos recursos, maior precisão e menos tempo. No entanto, os impostos indiretos são geralmente intensos em termos de mão de obra e aumentam os desafios da gestão de riscos do pagamento excessivo ou do pagamento insuficiente com juros, penalidades e a despesa adicional de defesa, no caso de uma auditoria. Como resultado, os problemas de auditoria que surgem das lacunas no processo ou na política são uma preocupação crescente para os executivos de tributação e para os indivíduos definem seu sucesso. Processos e controles abaixo do ideal afetam de maneira adversa o fluxo de caixa, a lucratividade, a conformidade e o desempenho contábil. Ter as pessoas, os processos e os sistemas corretos implementados é essencial para reduzir custos, mitigar riscos e melhorar a eficiência. Na Ryan, entendemos os ambientes complexos nos quais nossos clientes da América Latina atuam. Entendemos as cláusulas exclusivas dos códigos tributários em cada setor e nos mantemos atualizados com as determinações e alterações mais recentes que ocorrem nas regulamentações dos impostos indiretos pertinentes aos negócios dos nossos clientes. Tais esforços se traduzem em uma economia de impostos expressiva e resultados superiores para nossos clientes. Ou seja, nosso compromisso com a excelência e a utilização de tecnologia, exclusivas e sofisticada garante que sejamos mais precisos e eficientes, comparados aos nossos concorrentes. A equipe de experientes profissionais em impostos indiretos da Ryan é composta dos mais respeitados especialistas do setor na América Latina. Nossas soluções para recuperação de impostos indiretos, assessoria estratégica e automação de impostos globais protegem as empresas globais contra responsabilidades fiscais exageradas, cobranças de juros e penalidades onerosas. Por meio da avaliação e filtragem estratégica dos funcionários, processos e sistemas dos nossos clientes, oferecemos serviços de impostos indiretos baseados na tecnologia que aprimoram a eficiência, a eficácia e a lucratividade das organizações às quais atendemos. 02 Serviços estratégicos de assessoria de impostos indiretos Os serviços estratégicos de assessoria de impostos indiretos da Ryan concentram-se no desempenho tributário geral dos nossos clientes, criando maiores oportunidades para avaliar e aprimorar a eficiência, desenvolver uma abordagem mais estratégica em relação aos impostos e apresentar excepcional valor aos acionistas. Ao utilizar o desempenho atual como referência, identificamos melhores práticas em relação ao desempenho histórico dos pares e medimos a diferença entre a realidade e o potencial do departamento fiscal dos nossos clientes. Além disso, ajudamos nossos clientes a desenvolver e implementar estratégias fiscais comprovadas por meio de um conjunto abrangente de serviços que incluem: Planejamento de impostos indiretos A Ryan oferece conhecimento e especialização atualizados sobre as diferentes normas de cada país, incluindo distintas jurisdições de impostos indiretos do mundo todo e em toda a América Latina. Nossos serviços de planejamento de impostos indiretos ajudam a identificar estrategicamente oportunidades para reduzir as responsabilidades dos impostos indiretos, melhorar o fluxo de caixa e minimizar os custos pertinentes à conformidade. O eficiente software eReview® da Ryan identifica todas as oportunidades disponíveis para economizar nos impostos indiretos. Serviços de consultoria para o processo de impostos indiretos A Ryan desenvolve um conjunto completo de políticas e processos para garantir que todos os riscos dos impostos indiretos sejam minimizados. Aplicamos uma metodologia didática para capturar todas as atividades relacionadas com impostos indiretos da sua empresa, incluindo a gestão do Planejamento de recursos empresariais (Enterprise Resource Planning, ERP). No geral, a Ryan ajuda a eliminar surpresas desagradáveis para a organização, criando um conjunto de controles sólido e lógico, que oferece valor excepcional e melhores práticas comprovadas. Gerenciamento da cadeia de suprimento A Ryan oferece especialização comprovada na otimização dos impostos indiretos da cadeia de suprimentos para melhorar o fluxo de caixa, a conformidade com os impostos indiretos e o gerenciamento da cadeia de suprimento. Utilizando nossa exclusiva tecnologia T-Rx da Ryan, identificamos com eficácia estratégias para o gerenciamento do fluxo de caixa que reduzem custos e mitigam riscos. Transações internacionais O amplo conhecimento e as pesquisas de normas e regulamentações de transações internacionais da Ryan respaldam o gerenciamento eficiente das complexas obrigações de conformidade resultantes. Garantimos que nossos clientes consideram todas as variáveis associadas com as transações internacionais, incluindo gerenciamento da cadeia de suprimento, requisitos da jurisdição fiscal, cadastramento, taxas fiscais variáveis, políticas e procedimentos administrativos, escrituração contábil e requisitos para dados estatísticos, redução dos custos no fluxo de caixa e oportunidades de diferimentos. Consultoria de impostos alfandegários A Ryan oferece estratégias de planejamento de impostos indiretos e alfandegários que minimizam a exposição fiscal, visto que determinados serviços alfandegários podem ser estendidos para incluir impostos indiretos. Temos conhecimento específico nas áreas de sobreposição dos impostos indiretos e alfandegários e garantimos que os nossos clientes recebam a melhor assessoria disponível quando estiverem envolvidos em comércio internacional. 03 IMPOSTOS INDIRETOS Fusões e aquisições Adquirir uma empresa inclui o respectivo ICMS e outras responsabilidades de impostos indiretos, passados e presentes, além de devida diligência adequada para garantir o retorno sobre o investimento. Com frequência, as autoridades fiscais podem desafiar a recuperação dos custos dos impostos indiretos incorridos com respeito à fusão e aquisição. Os profissionais da área de Fusões e aquisições da Ryan ajudam os clientes a estruturar devidamente as negociações de fusões e aquisições para evitar consequências fiscais ocultas e ajudar a determinar se a aquisição em si está sujeita a ICMS ou a impostos semelhantes. Quando há imóveis envolvidos, auxiliamos na identificação de outras possíveis questões pertinentes a impostos indiretos que possam surgir, incluindo a averiguação dos bens inerentes, tais como IPTU, incidência, de alienação ou de transferência, que diferem de acordo com a jurisdição. Serviços de recuperação de impostos indiretos Diversos graus de complexidade e inconsistências nas distintas normas de impostos indiretos pertinentes à América Latina apresentam desafios para as empresas que gerenciam sua recuperação em uma ampla gama de compras comerciais e despesas com funcionários. À medida que o negócio cresce, diversifica-se e passa para novos empreendimentos, o cumprimento exato fica cada vez mais difícil. Pequenos erros sistêmicos multiplicados de maneira exponencial ao longo do tempo podem levar a pagamentos excessivos substanciais e a desafios operacionais. A Ryan auxilia os clientes a gerenciar de maneira proativa esses desafios, ao mesmo tempo que oferece os recursos necessários para preparar, enviar e gerenciar o processo de reivindicações por meio da devolução do pagamento por parte das autoridades fiscais. A Ryan oferece um conjunto abrangente de soluções para análise, assessoria e automação de impostos indiretos. Utilizando consultores altamente experientes em impostos indiretos e tecnologia de ponta, a Ryan oferece um conjunto abrangente de serviços para recuperação dos impostos indiretos para proteger a lucratividade e o valor para os acionistas. Nós investigamos a fundo os processos e sistemas de contas a pagar dos nossos clientes para identificar oportunidades de economizar e reduzir cada imposto indireto, oferecendo um pacote de relatórios sigilosos que incluem detalhes completos de todas as oportunidades, identificação dos riscos possíveis nas exposições, oportunidades para aprimorar os processos e uma trilha de auditoria para identificar as origens dos documentos. Nossa análise completa ajuda os clientes a identificar suas respectivas responsabilidades de impostos indiretos, a garantir que seus sistemas e processos sejam eficientes e que as determinações e relatórios fiscais sejam exatos. Na essência das análises que fazemos dos impostos indiretos está o eReview® da Ryan, uma ferramenta de tecnologia sofisticada que garante que sejamos mais minuciosos, eficientes e eficazes que nossos concorrentes. Utilizando este software exclusivo para análise de impostos indiretos, os consultores da Ryan conseguem averiguar mais de um milhão de transações por vez para identificar oportunidades de economizar com a restituição. O eReview® da Ryan já economizou centenas de milhões de dólares para milhares de clientes do mundo todo. Além disso, utilizamos a extração especializada de dados para transações de contas a pagar, recuperação de faturas e divulgação de informações, para garantir que o processo não seja intrusivo, seja independente e respeite os recursos dos nossos clientes. 04 Serviços de conformidade dos impostos indiretos Os profissionais experientes em impostos indiretos da Ryan têm conhecimento especializado na administração de impostos e aprimoramento de processos para ajudar os clientes a gerenciar de maneira proativa os custos e recursos dos funcionários. Auxiliamos os clientes com a entrega das obrigações acessórias do ICMS, demais impostos indiretos e a restituição dos créditos fiscais. Nossos especialistas agregam valor excepcional, oferecem um retorno expressivo sobre o investimento e proporcionam uma gama de melhores práticas para aumentar o valor estratégico do departamento fiscal. Soluções de automação de impostos indiretos Os profissionais da Ryan melhoram a eficiência e a eficácia da tecnologia para impostos indiretos. A prática da Ryan em impostos indiretos internacionais aprimora de maneira significativa a eficiência e a lucratividade, por meio do uso de soluções de automação fiscal inovadoras e tecnológicas, incluindo a configuração avançada ou a implementação dos sistemas comerciais dos nossos clientes. Entendemos que a implementação de soluções de automação e de tecnologia fiscal exige um sólido retorno sobre o investimento e trabalhamos com diligência com os nossos clientes para identificar as características e os benefícios que respaldam o caso comercial. Com base nos anos de experiência em tecnologia fiscal, apresentamos ao cliente um plano do desempenho geral da função tributária relacionado com funcionários, processos e tecnologias. O relacionamento estratégico que mantemos com todos os principais fornecedores de software de ferramentas fiscais e sistemas de negócios garante a nós recomendar e implementar a solução de automação mais eficaz para atender aos requisitos comerciais e de ambientes de tecnologia dos nossos clientes. Otimização global dos impostos Avaliar com precisão o valor estratégico das suas tecnologias atuais e futuras é uma fase essencial de qualquer projeto de transformação de tecnologia da informação (TI). No entanto, em geral, as organizações não possuem as ferramentas e os recursos necessários para avaliarem com sucesso e compararem os seus processos e sistemas internos. Os serviços globais de otimização dos impostos da Ryan ajudam a revelar o valor de uma avaliação da tecnologia, oferecendo especialização detalhada e conhecimento de boas práticas para melhorar a eficiência e a eficácia fiscal. Nossos profissionais experientes analisam sua administração dos impostos, identificam lacunas ou oportunidades, determinam as soluções mais apropriadas para implementar e quantificar os prováveis ganhos na produtividade e na lucratividade. Planejamento, automação e implementação de ferramentas fiscais As ferramentas fiscais podem oferecer um valor expressivo. O software certo, implementado da maneira certa, é capaz de impulsionar melhorias na eficiência enquanto oferece simultaneamente economia dos custos. Fazemos parceria com todos os fornecedores de software de impostos líderes no setor para implementar soluções globais, garantindo o êxito de cada projeto com metodologias comprovadas de serviço e implementação personalizadas para atender às necessidades dos nossos clientes em cada etapa do processo. Adotamos uma abordagem holística na implementação de software para desenvolver processos ideais, elaborar pesquisas de impostos relevantes ao negócio, auxiliar no projeto e desenvolvimento da interface, configurar e implementar soluções de tecnologia fiscal, integrar declarações de imposto, treinar os usuários do sistema e gerenciar o processo após a implementação. 05 IMPOSTOS INDIRETOS Implementação do ERP e serviços de garantia para impostos Além de implementar ferramentas fiscais, a Ryan também auxilia os clientes a implementar e configurar os sistemas de ERP, como SAP e Oracle®, para maximizar sua eficácia. Conduzimos uma análise abrangente dos requisitos e processos de protocolamento dos impostos indiretos. Apresentamos uma análise das lacunas que compara os principais requisitos do negócio e protocolamento com os recursos e funcionalidades da solução para declarações de impostos. Testamos e confirmamos a validade das decisões tributárias averiguando o fluxo de dados entre os sistemas comerciais dos nossos clientes e a aplicação fiscal, para garantir que as decisões tributárias repetidas sejam corretamente disponibilizadas e interpretadas. Apresentamos documentação completa das situações específicas testadas e os resultados do caso, identificando as especificações da interface e os elementos de dados necessários para o processamento preciso dos impostos, bem como elementos detalhados de dados e requisitos de mapeamento para a aplicação dos impostos. Por que a Ryan A Ryan é reconhecida internacionalmente por nossa abordagem inovadora de pesquisar e garantir todas as oportunidades disponíveis para recuperar impostos pagos em excesso, bem como minimizar futuras responsabilidades fiscais por meio de soluções para desempenho futuro. Nossa equipe experiente formada por profissionais no segmento de impostos indiretos internacionais da América Latina inclui alguns dos profissionais mais respeitados em assessoria tributária e tecnologia do setor, oferecendo anos de experiência em gestão fiscal estratégica, serviços de assessoria e implementação global de soluções de automação fiscal. Cada cliente da Ryan tem a nossa garantia incondicional de que ofereceremos os melhores resultados possíveis. Não mediremos esforços para alcançarmos os resultados esperados pelo cliente. www.ryan.com/latinamerica Sobre a Ryan A Ryan é uma empresa premiada na prestação de serviços tributários globais, com a maior atuação nas áreas de impostos imobiliários e indiretos na América do Norte e a sexta maior na atuação de impostos corporativos nos Estados Unidos. As operações da Ryan na América Latina, localizadas na Cidade do México, oferecem soluções para assessoria tributária indireta, recuperação, conformidade e automação, além de serviços de preços de transferência e tributação internacional para empresas multinacionais na América Latina. Com sede em Dallas, Texas, EUA, a Ryan oferece uma gama abrangente de serviços de assessoria e consultoria tributária estadual, local, federal e internacional em diversas jurisdições, incluindo defesa em auditorias, recuperação de impostos, créditos e incentivos, melhoria e automação nos processos fiscais, apelos fiscais, conformidade tributária e planejamento estratégico. A Ryan recebeu três vezes o International Service Excellence Award do Customer Service Institute of America (CSIA) pelo seu compromisso ao atendimento de nível internacional prestado aos clientes. Capacitada pelo dinâmico ambiente de trabalho, o myRyan, que é é amplamente reconhecido como o mais inovador no setor de serviços tributários, a equipe multidisciplinar da Ryan, composta por mais de 1.900 profissionais e colaboradores, atende mais de 9.000 clientes em 40 países, incluindo muitas das empresas mais proeminentes do mundo incluídas na lista Global 5000. Mais informações sobre a Ryan estão disponíveis no site www.ryan.com/latinamerica. Serviços tributários premiados Para obter mais informações +52 (55) 1555 6649 www.ryan.com/latinamerica © 2014 Ryan, LLC. Todos os direitos reservados. Todos os logotipos e marcas comerciais são de propriedade de suas respectivas empresas e são usados com permissão. CC09-14