Nossos serviços já fazem parte da sua empresa e agora nós faremos parte do seu crescimento. 1 2 Olá, Na Vivo a gente acredita que quanto mais você conhecer os serviços utilizados por sua empresa, melhor você vai aproveitá-los e poderá oferecer ainda mais benefícios aos seus clientes, atraindo mais consumidores e fazendo sua empresa crescer. E, para você ter sempre um bom atendimento, desenvolvemos este guia para apresentar todas as formas de contato com a Vivo e também o detalhamento da sua fatura. Esperamos que suas dúvidas sejam aqui solucionadas e desde já nos colocamos a sua disposição. Confira os assuntos que trataremos aqui: 1. Cadastro do gestor da conta Entenda sua importância e como realizar o cadastro. 2. Conheça sua conta Conheça as principais seções que fazem parte da sua conta. 3. Canais de atendimento Saiba mais sobre os canais de atendimento e quando acioná-los. Aproveite essa oportunidade para conferir também o portfólio de produtos e serviços que a Vivo pode oferecer para sua empresa. Atenciosamente, Vivo Empresas 3 1 - Cadastro do gestor da conta O gestor da conta é a pessoa que você escolhe para ser o responsável pelo relacionamento da sua empresa com a Vivo. Para garantir a segurança da sua empresa, somente o gestor da conta poderá fazer novas contratações de serviços, alterações na conta da sua empresa e cancelamentos. No momento da contratação, cadastramos os dados do gestor da conta. São eles: nome, CPF, celular, telefone fixo e e-mail. Esses dados são utilizados para identificar o gestor em nossos canais de atendimento. Somente com esses dados cadastrados corretamente, você tem acesso ao Meu Vivo Empresas e à Consultoria de Relacionamento, central de atendimento especializada em empresas. Por isso, mantenha sempre o cadastro do gestor atualizado. Saiba como atualizar: • L igue *8486 do telefone Vivo, selecione a opção para falar com um atendente, e solicite a atualização dos dados do gestor da conta. Tenha em mãos: o contrato social da empresa, CPF e um documento do gestor (CNH ou RG). • O u utilize o Meu Vivo Empresas, acesse o site vivo.com.br/meuvivoempresas, digite seus dados, sua senha e clique no menu “administração” e em “dados do gestor”. Para saber mais sobre o Meu Vivo Empresas e o passo a passo para o primeiro acesso consulte a página 12 deste guia. 5 2 - Conheça sua conta Nº da Conta: 2011804621 Mês de referência: 09/2010 Período: 13/09/2010 a 12/10/2010 Data de emissão: 15/10/2009 www.vivo.com.br/meuvivo 1 Fale conosco: Central de Relacionamento *8486 ou www.vivo.com.br/faleconosco Telefonica Brasil S.A. Av. Engenheiro Luiz Carlos Berrini - 1376 CEP 04571-936 - São Paulo - SP I.E.: 108.383.949.112 CNPJ Matriz: 02.558.157/0001-62 CNPJ Filial: 02.558.157/0001-62 CTC SANTO AMARO SPM PL3 41401937 JOHN SAMPLE LTDA AV. DR. CHUCRI ZAIDAN, 860 5º ANDAR BLOCO A MORUMBI 04005-001 SÃO PAULO - SP Vencimento Vencimento: 26/09/2013 Postagem: 10/09/2013 7209001514013660000017412910041209 26/09/2013 Total a Pagar - R$ Ative a Conta Online e receba por email um aviso quando a sua conta estiver disponível no Meu Vivo, seu canal de autoatendimento. Com ela você consulta sua conta detalhada e boleto para pagamento pela internet. Contribua para o meio ambiente, reduza a utilização de papel. Acesse www.vivo.com.br/meuvivo e cadastre-se agora. 4 O que está sendo cobrado 13739035.4 - 0001/00008 - 41401937 3 Serviços Contratados PLANO LD NACIONAL PACOTE 50 LD NACIONAL PACOTE 50 SMS PJ INTRGRUPO ZERO UNI VC1 RAIZ VIVO AVISA INTERNET MOVEL 300MB EMPRESA INTERNET MOVEL 30MB EMPRESA Subtotal 6 Utilização dentro do Plano/Pacote 9 Utilização Acima do Contratado Ligações de Longa Distância Subtotal 1 - SP-IMPRESSAO-0053-10-20130910-000.005.067 10 Quantidade de Plano/Pacote 5 FRANQUIA INTERNET INTRGRUPO ZERO UNI VC1 RAIZ PLANO MOVEL LD NACIONAL TORPEDO SMS/MMS Valor Total R$ 2 1 1 1 1 1 1 Incluso Plano/Pacote 330,00MB 100 min 50 8 23,78 35,00 7,45 10,00 5,90 52,32 30,70 165,15 Utilizados Minutos/Unidades 23,00KB 78m48s 4 00,00 00,00 00,00 00,00 140,29 140,29 186m18s Serviços Utilizados em Períodos Anteriores No Brasil - Em Roaming Ligações Locais 0,73 0,73 02m00 Subtotal 11 366,17 Quantidade de Números Vivo 2 2 1 1 1 1 1 7 Outros Lançamentos Descontos/Promoções Parcelamento (Ex: Conta, Aparelho e Outros) -40,00 100,00 60,00 Subtotal 366,17 Total a Pagar MENSAGEM IMPORTANTE PARA VOCÊ A partir de 25/08/2013, nas áreas de DDDs 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18 e 19 e, a partir de 27/10/2013, nas áreas de DDDs 21, 22, 24, 27 e 28 os celulares terão 9 dígitos. Será acrescentado o “9” antes do número atual, que passará a ter o formato: (DDD) 9xxxx-xxxx. Para mais informações acesse www.vivo.com.br/9digito Agradecemos pagamentos recebidos até a emissão desta conta. Mantenha o pagamento em dia e evite a suspensão parcial/total dos serviços e a inclusão nos órgãos de proteção do crédito. Para pagamentos após o vencimentoserão cobrados encargos de 2% e juros de 1% ao mês em conta futura. 5001282 Verifique se o débito foi efetuado na sua conta corrente. Caso não tenha ocorrido, utilizar este boleto para pagamento. 6 Nome do Cliente V encimento JOHN SAMPLE LTDA 26/09/2013 Cód. Débito Automático 846400000002 000000000000-0 982400800016 Nº da Conta 120118046214 000000000000 040970904286 MISTO Papel FSC C015542 Mês Referência Autenticação Mecânica DÉBITO AUTOMÁTICO Total a Pagar - R$ 366,17 09/2013 2 Em breve a sua empresa receberá a primeira fatura. Conheça os detalhes da sua conta e tire suas dúvidas. 1 Informações gerais Informações sobre a conta. Confira o período que será considerado para cobrança. 2 Data de Vencimento e Valor da Conta 3 Serviços contratados Quantidade e valor resumido de planos, pacotes e serviços contratados. Não inclui descontos concedidos. Atenção: dependendo da data de ativação e de vencimento da sua fatura os valores poderão ser cobrados proporcionalmente ao período. Saiba mais em pró-rata (na página 11 deste guia). 4 Quantidade de Planos/Pacotes Quantidade de cada serviço contratado. Importante: a quantidade de pacotes pode ser superior à quantidade de linhas para compor o total de minutos contratados. Isso varia de acordo com a quantidade de minutos contratados e a sua região. Por isso, verifique se a quantidade de pacotes x minutos, totaliza os minutos contratados. Exemplo: se você contratou 100 minutos no PLANO LD NACIONAL para uma linha, dependendo da sua região, você visualizará na conta 2 planos de 50 minutos, que totalizam os minutos contratados. 5 Quantidade de números Vivo Quantidade de linhas que possuem os serviços. 6 Utilização dentro do Plano/Pacote Quanto sua empresa utilizou dos serviços contratados no período, sem contar excedentes. Inclui a demonstração de uso dos pacotes compartilhados e individuais. Os valores em reais estarão zerados nesta seção, pois a cobrança já está contemplada no valor total apresentado em “Serviços Contratos”. 7 7 Incluso Plano/Pacote Somatória de minutos ou unidades contratadas em cada pacote. 8 Utilizados minutos/unidades Quanto sua empresa utilizou até o limite contratado de cada pacote. Inclui a demonstração de uso dos pacotes compartilhados e individuais. 9 Utilização acima do contratado Aqui está tudo o que a sua empresa utilizou além dos pacotes contratados. Exemplo: S e sua empresa ultrapassou a quantidade de minutos contratados para chamadas locais, os minutos excedentes estarão descritos nessa seção, o mesmo se aplicará aos demais planos e pacotes. Nesta seção também serão lançados os serviços avulsos, isto é, aqueles que a empresa não contratou. Exemplo: utilização de internet ou SMS sem ter pacote contratado. Além disso, sempre que houver utilização, os seguintes serviços serão demonstrados nessa seção: • Ligações locais • Acesso à caixa postal • Vídeo chamadas • Internet • Serviços (SMS, Loja de Serviços Vivo) • Portal de Voz • Ligações para serviços de terceiros • Doações • Ligações de longa distância No Brasil - em Roaming: ligações locais, acesso a caixa postal, Portal de Voz, ligações para serviços de terceiros, adicional por ligações realizadas/recebidas, ligações recebidas em Roaming e ligações de longa distância. No Exterior: ligações realizadas/recebidas, Vídeo Chamadas realizadas/recebidas, adicional por Torpedos enviados, adicional por ligações realizadas/recebidas, ligações recebidas em Roaming. 10 Serviços utilizados em períodos anteriores Demonstração de uso e valor faturado em períodos anteriores ao período atual da conta. Exemplo: ligação realizada em janeiro cobrada na conta de março (a cobrança retroativa é autorizada dentro do prazo estipulado pela Anatel). 8 11 Outros lançamentos Nesta seção são descritos: • Descontos/Promoções: soma total de descontos concedidos para a sua empresa. Para ver o detalhamento destes descontos acesse a conta online, no Meu Vivo Empresas. Importante: • Os descontos não se aplicam a excedentes, chamadas para outras operadoras, parcelamento de aparelhos e etc. • Os descontos só serão lançados no seu valor total, caso a linha tenha uma utilização igual ou superior ao valor do desconto concedido. Exemplo: uma linha com o DESCONTO VIVO INTERNET R$25,00, mas com utilização total no período de R$16,00, terá o desconto ajustado para R$16,00 nesse período. No próximo período, caso a utilização seja igual ou superior a R$25,00, o desconto será, então de R$25,00. Caso sua empresa obtenha o desconto referente à Assinatura (TRADE IN/PROMO ASSINATURA 100 CICLO 2/PROMO ASSINATURA 100 CICLO 2-3), o mesmo será aplicado na 1ª conta com ciclo cheio, ou seja, você só verá o desconto a partir da 2ª fatura. • Parcelamento: soma das parcelas a serem cobradas no período de todos os parcelamentos realizados. • Créditos/Débitos de valores contestados: demonstração do valor total de ligações e serviços contestados em contas anteriores que foram analisados e lançados na conta atual. • Cobrança de serviços de terceiros (ex.: seguros e interatividade). • Débito de Valores Contestados: demonstração do valor total de ligações e serviços contestados em contas anteriores que foram improcedentes. 9 2.1 - Como calcular o valor total da sua fatura? www.vivo.com.br/meuvivo Nº da Conta: 2011804621 Mês de referência: 09/2010 Período: 13/09/2010 a 12/10/2010 Data de emissão: 15/10/2009 Fale conosco: Central de Relacionamento *8486 ou www.vivo.com.br/faleconosco Telefonica Brasil S.A. Av. Engenheiro Luiz Carlos Berrini - 1376 CEP 04571-936 - São Paulo - SP I.E.: 108.383.949.112 CNPJ Matriz: 02.558.157/0001-62 CNPJ Filial: 02.558.157/0001-62 CTC SANTO AMARO SPM PL3 41401937 JOHN SAMPLE LTDA AV. DR. CHUCRI ZAIDAN, 860 5º ANDAR BLOCO A MORUMBI 04005-001 SÃO PAULO - SP Vencimento Vencimento: 26/09/2013 Postagem: 10/09/2013 7209001514013660000017412910041209 26/09/2013 Total a Pagar - R$ Ative a Conta Online e receba por email um aviso quando a sua conta estiver disponível no Meu Vivo, seu canal de autoatendimento. Com ela você consulta sua conta detalhada e boleto para pagamento pela internet. Contribua para o meio ambiente, reduza a utilização de papel. Acesse www.vivo.com.br/meuvivo e cadastre-se agora. 13739035.4 - 0001/00008 - 41401937 O que está sendo cobrado Serviços Contratados PLANO LD NACIONAL PACOTE 50 LD NACIONAL PACOTE 50 SMS PJ INTRGRUPO ZERO UNI VC1 RAIZ VIVO AVISA INTERNET MOVEL 300MB EMPRESA INTERNET MOVEL 30MB EMPRESA Subtotal Utilização dentro do Plano/Pacote FRANQUIA INTERNET INTRGRUPO ZERO UNI VC1 RAIZ PLANO MOVEL LD NACIONAL TORPEDO SMS/MMS 366,17 Quantidade de Plano/Pacote Quantidade de Números Vivo 2 2 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 Incluso Plano/Pacote 330,00MB 100 min 50 Utilizados Minutos/Unidades 23,00KB 78m48s 4 Utilização Acima do Contratado Ligações de Longa Distância Subtotal 23,78 35,00 7,45 10,00 5,90 52,32 30,70 165,15 00,00 00,00 00,00 00,00 140,29 140,29 186m18s No Brasil - Em Roaming Ligações Locais 02m00 Subtotal Some o subtotal de: Valor Total R$ Serviços Utilizados em Períodos Anteriores 1 - SP-IMPRESSAO-0053-10-20130910-000.005.067 MISTO Papel FSC C015542 0,73 0,73 Outros Lançamentos Descontos/Promoções Parcelamento (Ex: Conta, Aparelho e Outros) -40,00 100,00 60,00 Subtotal 366,17 Total a Pagar MENSAGEM IMPORTANTE PARA VOCÊ A partir de 25/08/2013, nas áreas de DDDs 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18 e 19 e, a partir de 27/10/2013, nas áreas de DDDs 21, 22, 24, 27 e 28 os celulares terão 9 dígitos. Será acrescentado o “9” antes do número atual, que passará a ter o formato: (DDD) 9xxxx-xxxx. Para mais informações acesse www.vivo.com.br/9digito Serviços Contratados + Utilização Acima do Contratado + Serviços Utilizados em Períodos Anteriores + Outros Lançamentos* Agradecemos pagamentos recebidos até a emissão desta conta. Mantenha o pagamento em dia e evite a suspensão parcial/total dos serviços e a inclusão nos órgãos de proteção do crédito. Para pagamentos após o vencimentoserão cobrados encargos de 2% e juros de 1% ao mês em conta futura. Verifique se o débito foi efetuado na sua conta corrente. Caso não tenha ocorrido, utilizar este boleto para pagamento. 5001282 JOHN SAMPLE LTDA 10 Cód. Débito Automático 846400000002 DÉBITO AUTOMÁTICO V encimento Nome do Cliente 26/09/2013 000000000000-0 982400800016 Total a Pagar - R$ Nº da Conta 120118046214 000000000000 040970904286 Mês Referência Autenticação Mecânica 366,17 09/2013 *Se o valor do subtotal de Outros Lançamentos for negativo (ex.: descontos e créditos), subtraia do valor calculado acima. E se for positivo (ex.: parcelas do aparelho, seguro), some. 2.2 - Entenda como calcular a cobrança proporcional (Pró-Rata) Em sua primeira fatura, é feita a cobrança da mensalidade proporcional, chamada pró-rata. Isto quer dizer que o valor cobrado nesta fatura pode ser diferente do que a mensalidade dos serviços que você adquiriu, em função da: 1. D ata de vencimento da fatura que você escolheu no momento da contratação do(s) serviço(s) 2. Data de ativação da(s) linha(s) ou serviço(s) 3. Data de fechamento da fatura na Vivo Portanto, se o valor que aparece na sua primeira fatura estiver diferente do valor do serviço mensal que você contratou, trata-se do cálculo proporcional da mensalidade, que só ocorre em sua primeira fatura ou quando você solicitar uma alteração de serviço. A partir daí, o consumo e a cobrança serão feitos por meses inteiros no valor exato do serviço contratado, exceto para cobranças excedentes quando o consumo ultrapassar o contratado. Confira a demonstração: Período entre os fechamentos: ciclo Data da contratação Ativação linhas/ serviços Fechamento do sistema Data de vencimento Fechamento do sistema Data de vencimento 12/julho 20/julho 06/agosto 20/agosto 06/setembro Dias de utilização: 9 dias Período completo (30 dias) Dias de utilização A cobrança será proporcional aos dias de utilização Alguns descontos só serão lançados a partir do primeiro ciclo completo de faturamento. Para verificar o detalhamento de sua fatura, acesse: Meu Vivo Empresas (www.vivo.com.br/meuvivoempresas). Lá você pode solicitar a 2ª via da conta e consultar: • Cobrança linha a linha • Chamadas realizadas • Detalhamento de descontos concedidos Vivo Gestão Conheça o serviço que ajuda a sua empresa a otimizar o uso de celulares e potencializar seus negócios. O Vivo Gestão é um serviço que permite controlar o uso e o valor da conta dos celulares dos seus colaboradores. Uma ferramenta de gestão que oferece controle, praticidade e segurança em tempo real. Saiba mais em: www.vivo.com.br/vivogestao 11 3.0 - Canais de atendimento Principais canais de atendimento e quando acioná-los. Meu Vivo Empresas Seu Canal online de autoatendimento, onde o gestor da conta pode: • Solicitar 2ª via de fatura • Consultar o detalhamento da fatura • Ativar e desativar serviços • Bloquear e desbloquear funcionalidades das linhas • Atualizar os dados do gestor da conta • Agendar uma visita do seu Gerente de Contas ou Parceiro Vivo • Consultar protocolos de atendimento • Abrir solicitações para a central de atendimento • Informar pagamento • Consultar linhas e serviços da conta Como acessar o Meu Vivo Empresas? • Acesse o site www.vivo.com.br/meuvivoempresas • Selecione os serviços e produtos que possui • I nforme o telefone celular e CPF do gestor da conta, e digite sua senha. Se ainda não tiver uma senha clique em “Ainda não sou cadastrado” e solicite sua senha. 1º acesso No primeiro acesso você deve informar todas as contas que deseja acessar. Desta forma, você terá acesso a todas as contas da empresa com uma única senha. Veja como é fácil cadastrar: • Informe o telefone celular e CPF do gestor da conta e digite sua senha; • Informe o CNPJ da empresa; • Digite as contas que deseja acessar. 12 Consultoria de Relacionamento Para facilitar o seu dia a dia, a Vivo criou uma Central de Atendimento especializada para atender empresas. Todas as empresas têm acesso a Consultoria de Relacionamento, por meio dos seus gestores de conta. Quando precisar de informações, reparos ou solicitações, ligue do telefone cadastrado do gestor da conta, 24h: • Telefone Vivo: *8486 • Telefone fixo ou de outras operadoras: 1058 • Aparelhos TDD para pessoas com necessidades especiais de fala/audição: 0800 772 8346 Se você não ligar do telefone cadastrado do gestor da conta, selecione a opção 0 no atendimento eletrônico e digite o número cadastrado. Só assim você terá acesso direto ao atendimento especializado em empresas. Parceiros Vivo Empresas Os parceiros da Vivo são empresas autorizadas a comercializar produtos e serviços Vivo. Com eles, você pode ter atendimento presencial para adquirir novos produtos e renegociar seu contrato. • Agende uma visita por meio do Meu Vivo Empresas ou ligue para Consultoria de Relacionamento. 13 Conheça os serviços e soluções Da Vivo para sua empresa A Vivo oferece um portfólio completo de produtos para atender a todos os segmentos e perfis de negócios. Da micro a grande empresa, temos soluções de telefonia fixa, móvel, internet, entre outras. Veja agora os principais produtos: VOZ FIXO E MÓVEL • Vivo Fixo • Vivo Móvel • Voz Avançada: DDR, Vox fácil, ADA Light • Rede Inteligente 0800, 0300, 0500, Business Map INTERNET • • • • Vivo Internet Fixa Vivo Internet Fibra Vivo Internet Box V ivo Internet Móvel: 3G, 3G Plus e 4G DADOS E TI SOLUÇÕES & SERVIÇOS • • • • • Vivo TV • Perto de Você • M2M IP Internet VPN IP Data Center Vivo Soluciona TI Acesse e saiba mais sobre esses e outros produtos www.vivo.com.br/empresas *Confira a disponibilidade de cada serviço na sua região. 14 Esperamos ter esclarecido todas as suas dúvidas. Mas, se você precisar de mais informações, entre em contato: Ligue: *8486 de telefones Vivo ou 1058 de qualquer aparelho Acesse: www.vivo.com.br/meuvivoempresas 15