Curso Básico SCE – Sistema de Conferencia Eletrônica.
11/2013
Conceitos Importantes
Teclas
Esc (Escape)
Cancela uma opção feita.
Enter
Tecla utilizada para confirmar as operações efetuadas.
Caps Lock
Acionar o teclado para as teclas maiúsculas.
Shift
Acionar a segunda função das teclas.
CTRL/ATL
Teclas que pressionadas simultâneas com outra especifica, executa uma determinada operação.
Back Space
Apaga caracteres à esquerda do cursor.
Insert
Quando acionado possui a função de adicionar caracteres sem que eles se sobreponham sobre
os já existentes.
Delete
Utilizado para apagar os caracteres sobre o cursor.
Home
Movimenta o cursor para o inicio de um campo ou linha.
End
Idem ao Home só que para o fim.
PageUP
Movimenta o cursor uma pagina para cima.
PageDown
Movimenta o cursor uma pagina para baixo.
NumLock
Aciona o teclado numérico.
PrintScreen
Faz com que seja impressa a tela corrente.
Pause/Break
Faz com que o processo que esta sendo executado paralise.
Diver
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Após abrir o SCE, Basta Pressionar a Tecla ENTER para passa para a próxima etapa.
No “Menu Seleção” selecione a opção “Selecionar Navio p/ Trabalho” e pressione a tecla
ENTER para passar para a próxima etapa.(Como na figura abaixo)
Ao pressionar a tecla ENTER será aberta uma janela logo abaixo do “Menu Seleção” com uma
lista contendo todos os navios em operação (Como na figura abaixo).Selecione o navio
desejado (usando as teclas seta para cima e seta para baixo) e pressione a tecla ENTER para
que possamos ir para a próxima etapa.
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A tela Exibida nessa etapa será descrita como TELA PRINCIPAL (menu principal) do SCE.
A TELA PRINCIPAL é Dividida Em varias partes (como na figura abaixo).São elas:
BASES DE DADOS, RELATORIOS, CONSULTAS, FUNCOES, DIVERSOS.
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No momento o nos estaremos focando somente :
1. BASE DE DADOS, Onde aprenderemos a cadastrar Equipamento , Paralisação,
Conferencia e Observações.
2. RELATÒRIOS, Onde aprenderemos a retirar os relatórios de Conferencia e Resumo.
BASE DE DADOS.
É dividido em:
Relaçäo de Carga
Plano de Carga
Equipes
Conferencia
Observações
Tabelas
EDI
Equipes.
É dividido em:
Chefes
Ternos
Paralisações
Equipamentos
Conferencia.
É dividido em:
Conferencia
Conferencia Contêiner
Conferencia Lote
Observações.
É dividido em:
Obs. Resumo
Obs. Loading
Obs. Plano
Obs. Planejamento
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Como Cadastrar:
Paralisações.
Selecione BASE DE DADOS, (com as teclas seta para cima, seta para baixo) dentro de BASE
DE DADOS selecione “Equipes”, dentro de Equipes selecione “Paralisações” (como na figura
abaixo) e pressione a tecla ENTER para que possamos ir para a próxima etapa.
Será exibidos uma janela com os dados das paralisações para que possam ser preenchidos de
acordo com a necessidade (figura abaixo).
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Menu de Navegação(figura abaixo).
No menu de navegar da paralisação escolha a opção “Cadastrar”, e pressione a tecla
ENTER.Caso não haja nenhuma paralisação cadastrada o SCE exibirá uma mensagem que
indica que o arquivo esta vazio (não há paralisações cadastradas), como na figura
abaixo.Pressione a Tecla ENTER para confirmar a mensagem.
Ao pressionar a tecla ENTER na opção Cadastrar do menu de navegação o SCE exibira uma
janela para que possamos escolher o terno (como na figura abaixo). Após escolher o terno
desejado pressione a tecla ENTER para confirmar o terno da paralisação e para que possamos
cadastrar a paralisação.
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Após confirmar o terno, o cadastro da paralisação será iniciado (como na figura
abaixo).Preencha os campos de acordo com a necessidade.
OBS.: Repare que ao chegar no campo “Parada” é exibido a seguinte mensagem no Rodapé
do SCE : “Pressione F2 para Acessar Tabela”.(como na figura abaixo rodeado de vermelho)
Como a própria mensagem diz, caso você não saiba o código da parada (paralisação) pressione
a tecla F2 para acessar uma tabela com todas as paradas (paralisações) que há no SCE.Com
teclas Seta para Baixo e Seta para Cima selecione a paralisação desejada (como na figura
abaixo) e confirme com a tecla ENTER.
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Ao confirmar a paralisação com a tecla ENTER o SCE lhe trará a descrição e ao pressionar a
tecla ENTER novamente o SCE lhe trará a descrição em inglês (como na figura
abaixo).Pressione a tecla ENTER novamente para que o SCE possa gravar a paralisação.
Caso a paralisação desejada não contenha na tabela vá ate o campo “Parada” digite o código
999 e escreva a descrição desejada.Pressione a tecla ENTER e digite a descrição em Inglês
(Caso você saiba, caso não saiba deixe o campo em branco), e pressione novamente a tecla
ENTER para confirmar o cadastro.
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Como Alterar:
Selecione no menu de navegação a opção “Alterar”, logo em seguida pressione a tecla
ENTER para confirmar a alteração, altere os campos necessários e pressione a tecla ENTER
ate gravar a alteração feita.
Como Excluir:
Escolha a opção “Excluir” no menu de navegação em seguida pressione a tecla
ENTER. Repare que aparecera a mensagem “Confirma a Exclusão destes Dados!”, e as opções
“Confirma” e “Cancela”.Para Confirmar a exclusão basta pressionar a tecla ENTER, e para
cancelar pressione Seta para o Lado selecione a opção de “Cancelar” e pressione a tecla
ENTER.
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Obs: Para cadastrar equipamentos use a mesma técnica usada para cadastrar paralisações.
Como Cadastrar Observações:
Para cadastrar uma observação basta ir ate Base de Dados, de Base de Dados vá até
Observações.Repare que aparecerá outro menu chamado Observações (como na figura
abaixo).Para acessa-lo basta pressionar a tecla ENTER e para retornar a base de dados
pressione a tecla ESC.
O menu Observações é dividido em Obs Resumo (Que será o mais usado por nós, e
usado no exemplo de como cadastrar Observações), Obs Loading, Obs Planos, Planejamento.
Escolha a opção “Obs Resumo” no menu Observações e pressione a tecla ENTER.
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Caso não haja Observações cadastradas o SCE exibirá uma mensagem “Arquivo
Vazio”.Pressione a tecla ENTER para confirmar a mensagem em selecione no menu de
navegação a opção “Cadastrar” e pressione a tecla ENTER.Selecione o terno (como na figura
abaixo) e retorne a pressionar a tecla ENTER.
Repare que o cursor esta piscando no lugar da palavra “Texto:” que desaparecerá, indicando
que a Observação esta sendo cadastrada (como na figura abaixo).
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Ao digitar sua Observação repare que a tecla ENTER não salva a observação cadastrada,
somente pula a linha para que possa escrever mais uma linha na sua Observação.
Você então deve estar se perguntando como faço para salvar a minha Observação.
Eu te responderei da seguinte forma: Basta ler a ultima linha da janela (dentro do circulo
vermelho, na figura acima). Caso você não tenha lido a ultima linha aqui vai oque esta escrito:
Tecle ESC para Cancela ou pressione a tecla CTRL + a letra W para gravar a Observação e
retornar ao menu de navegação.
OBS.: Não se cadastra duas observações, você apenas ha seleciona “Alterar” no menu seleção
e adiciona mais uma linha na sua Observação.
Exemplo: Eu já tinha a seguinte Observação cadastrada: “MUDANÇA DO PORÃO 1 PARA
O 2 AS 09:00” (Como na figura abaixo).
Caso eu queira cadastrar a observação: “TERNO DISPENSADO AS 10:00 PELO
AGENTE”.Você NÃO deverá mandar cadastrar, e sim mandar alterar, e assim adicionando
outra linha a sua observação(como na figura abaixo).
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Como Conferir Placa e Pedra:
Basta ir ate Base de Dados, de Base de Dados vá até Conferencia.Repare que
aparecerá outro menu chamado Conferencia (como na figura abaixo).Para acessa-lo basta
pressionar a tecla ENTER e para retornar a base de dados pressione a tecla ESC.
O menu Conferencia é dividido em Conferencia (normalmente usada para conferir
placa e pedra), Conferencia Contêiner, Conferencia Lote (normalmente usada para conferir
Lote e Peso Médio).
Selecione o terno no menu Terno (como na figura abaixo) e pressione a tecla ENTER.
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Logo após selecionar o terno você deverá escolher o tipo de operação (Embarque,
Desembarque, Desc/Reemb e Remoção) no menu Operação que será exibido (como na figura
abaixo).
Após escolher a operação desejada o SCE irá para o campo “Conserto:” (que indica se terá ou
não consertador).Para preencher o campo “Conserto:” use as extrusões da ultima linha do
SCE, e pressione a tecla ENTER para que possa ir para o próximo campo.
O campo “Porão:” indica em que porão esta sendo conferida a carga desejada.Preencha o
campo “Porão:” e pressione a tecla ENTER para que possamos ir para a próxima etapa da
conferencia.
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No menu de navegação escolha a opção “Cadastrar” e pressione a tecla ENTER.
Em seguida digite o documento de transporte (como na figura abaixo) e pressione ENTER.
Repare que logo após digitar o documento de transporte e pressionar a tecla ENTER aparece a
janela “Identificações”.Os números listados na janela de “Identificações”, neste caso são
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correspondentes as identificações das placas do documento de transporte digitado (419871).
Repare que todas as identificações das placas possuem um asterisco (*) antes de da
identificação da placa.
Somente as identificações das placas que possuem este asterisco (*) serão conferidas (na
figura abaixo todas as placas serão conferidas).
Você deve estar se perguntando como fazer caso queira conferir somente uma parte das
placas?
Responderei-lhe da seguinte forma: Leia a ultima linha do SCE, caso não entenda ou possua
alguma duvida siga o exemplo passo a passo.
Exemplo: Neste exemplo suponhamos que das identificações das placas da figura acima eu
queira somente a primeira (1900066081), a do meio (1900066541) e a ultima placa
(1900066651) marcada.
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Como diz a ultima linha do SCE (figura abaixo), a tecla + MARCA uma por uma, a tecla –
DESMARCA uma por uma, a tecla * MARCA todas as placas de uma só vez e a tecla /
DESMARCA todas as placas de uma só vez.
Com este conceito entendido basta ir até as placas (com a tecla seta para cima ou seta para
baixo) que serão desmarcadas e pressionar a tecla – para desmarca-las.
Repare que as placas desmarcadas não possuem o asterisco no começo (como mostra a figura
abaixo).
Agora basta pressionar a tecla ENTER, digitar o Transporte (que pode ser a placa da carreta.
Não é obrigatório), a posição (boreste, bombordo, vante, re. Não é obrigatório) e a hora (não
precisa ser exata. É obrigatória), para que as placas marcadas sejam conferidas (Como na
figura abaixo).
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O SCE gera um Total acumulativo de quantidade e peso para cada documento de transporte
distinto (como na figura acima rodeado de vermelho).
Como Excluir uma carga conferida:
Repare que no exemplo acima foram conferidas três placas das cinco existentes no
documento de transporte (419871).
Para excluir basta ir até a opção “Excluir” do menu de navegação e pressionar a tecla
ENTER.Ao pressionar a tecla ENTER repare que o SCE exibirá a janela “Exclusão” (como na
figura abaixo) com as três placas que foram conferidas.
Para exclui-las você terá que usar a mesma técnica usada para conferir, marcando as
placas que serão excluídas.
Note que somente a primeira placa foi marcada (como na figura abaixo, rodeado de vermelho),
isso significa que somente ela será excluída.
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Caso você queira excluir as placas que restaram basta executar a mesma tarefa anterior
marcando as placas desejadas.
Obs: Caso você digite um documento de transporte e esse documento não traga nenhuma placa
relacionada, isso indica que você terá que digitar placa a placa (como na figura abaixo) e
pressione a tecla ENTER, para que possa digitar outras placas.
Caso o SCE não tenha achado a placa digitada ele exibirá a seguinte mensagem : “Carga não
encontrada.” (como na figura abaixo).Pressione a tecla ENTER para confirmar a mensagem ,
em seguida digite uma nova identificação ou some o documento de transporte.
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Ou caso a mensagem exibida seja: “Não encontrado o plano de carga Aberto”, isso indica que
a carga que esta tentando ser conferida não esta planejada para o porão descrito no campo
“Porão” (figura abaixo rodeada de vermelho).Pressione a tecla ENTER para confirmar a
mensagem e caso necessário modifique o porão.
Ao terminar de digitar todas as cargas do documento de transporte você deverá soma-lo.
Para somar o documento de transporte basta digitar a tecla + em seguida pressionar a tecla
ENTER ou pressionar a tecla ESC.
Obs: Caso a carga há conferir seja PEDRA, o sistema usado para conferir será o mesmo ,
somente com algumas particularidades que são:
1-Na conferencia de pedra será digitado pedra a pedra (como acima onde foi digitado placa a
placa)
2-Após somar o documento da pedra (como na instrução vista acima) repare que será pedido
um total (como na figura abaixo rodeado de vermelho), onde será digitado o total da balança,
não o total de cubagem.
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Como Conferir Lote e Peso Médio:
Basta ir ate Base de Dados, de Base de Dados vá até Conferencia.Repare que aparecerá outro
menu chamado Conferencia (como na figura abaixo).Para acessa-lo basta pressionar a tecla
ENTER e para retornar a base de dados pressione a tecla ESC.
No menu Conferencia escolha a opção “Conferencia Lote” e pressione a tecla ENTER
Ao pressionar a tecla ENTER será aberta a tela de conferencia de lote e peso médio.
Escolha o terno e a operação (como no exemplo de conferencia de Placa e lote) em seguida
escolha a opção “Cadastrar” no menu de navegação,e pressione a tecla ENTER.
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Após pressionar a tecla ENTER digite o porão e a posição, agora digite a identificação , o
ticket (pode ser um ticket de balança, ordem de embarque e etc...), o transporte (podendo ser a
placa da carreta), a quantidade (o numero no campo quantidade indica o saldo total do lote) e a
hora (hora estimada).Ao pressionar a tecla ENTER o lote será conferido de acordo com a
quantidade digitada.
Obs: O campo peso só deverá ser modificado para as conferencias de lote, nas de peso médio
o campo peso não deverá ser modificado.
Para somar a conferencia de lote ou peso médio use a mesma técnica da conferencia de placa,
digite + e pressione ENTER ou pressione a tecla ESC.
Como tirar relatórios de Conferencia e Resumo:
No menu Principal escolha a opção “Relatórios” (como na figura abaixo), repare que
aparecera o menu “Relatórios”.Para acessa-lo basta usar a tecla seta para baixo e tecla para
cima.
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Relatório de conferencia
No menu relatórios escolha a opção “Conferência” .Pressione a tecla ENTER para que
possa acessar o menu “Conferencia” (como na figura abaixo), e escolha a opção
“Especificação” ou outra opção do menu conferencia, pressione a tecla ENTER.
Use a técnica de marcar (tecla +) e desmarcar (tecla -), e marque o terno no qual deseja
visualiza o relatório de conferencia, em seguida pressiona a tecla ENTER (como na figura
abaixo).
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Após marcar os terno’s no qual deseja visualizar o relatório de conferencia o SCE mostrara em
tela o relatório de conferencia (como na figura abaixo).
Para imprimir o relatório segure a tecla ALT e pressione a tecla I.
Digite o numero de copias (como na figura abaixo rodeado de vermelho), e pressione duas
vezes a tecla ENTER.
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Para retornar a tela principal do SCE segure a tecla ALT e pressione a tecla Q, como descrito
na ultima linha do SCE.
Relatório de Resumo :
No menu relatórios escolha a opção “Resumo” .Pressione a tecla ENTER para que
possa acessar o menu “Resumo” e escolha a opção desejada menu Resumo, pressione a tecla
ENTER.
Para tirar o relatório de resumo siga as mesmas instruções do relatório de conferencia.
Para sair do SCE pressione a tecla ESC até que esteja na tela principal do SCE, em seguida
pressione a tecla F10.
*Lembre-se: Sempre leia a ultima linha do SCE.
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