Logotipo UFMG UNIVERSIDADE FEDERAL DE MINAS GERAIS PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO Logotipo PPGCC Defesa de Tese Aportes da arquitetura corporativa para o ambiente dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos: aplicação em companhia de energia elétrica FERNANDO HADAD ZAIDAN O objetivo desta pesquisa é compreender os aportes que a arquitetura corporativa (EA) proporciona ao ambiente dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), de maneira geral, para as organizações. É papel de um SIGAD processar o conjunto de operações do ciclo de vida da gestão arquivística de documentos (GAD): produção, tramitação, uso, avaliação, arquivamento e destinação de documentos arquivísticos. Em decorrência da atual complexidade do cenário de negócios, aplicações e infraestrutura de tecnologia da informação (TI), recomenda-se a elaboração de uma EA para obter uma visão holística da organização e facilitar o raciocínio sobre as estruturas e os comportamentos dos sistemas. Utilizando a EA, soma-se o indispensável alinhamento estratégico da TI aos negócios. A fim de guiar esta pesquisa, adotou-se a metodologia design science (DS) e o método design science research (DSR). O paradigma DS é apropriado para orientar a condução de pesquisas científicas em informação, tecnologia, engenharia e gestão, embora ainda pouco utilizado na área da Ciência da Informação. Utilizando a DS e a DSR gera-se conhecimento no processo de concepção de artefatos, no caso desta pesquisa, os modelos concebidos de EA. Complementa-se esta escolha metodológica com a abordagem qualitativa, revisão bibliográfica, observação direta, coleta documental e entrevistas, assim como a pesquisa aplicada. Um diferencial neste trabalho foi a possibilidade de imersão do pesquisador no transcurso do projeto de pesquisa e desenvolvimento (P&D) da Companhia Energética de Minas Gerais (CEMIG). Este P&D nasceu na CEMIG em 2013, com prazo previsto de dois anos, para atender às necessidades de melhoria do processo conhecido como “Gestão de Capa de Lote”. Esta gestão realiza procedimentos e operações técnicas dos documentos contábeis da Companhia de forma integrada. Como resultados, após investigar os problemas da GAD, foram desenvolvidos, apresentados e discutidos os modelos da EA para o ambiente do SIGAD no cenário atual e no futuro desejado. Do ponto de vista teórico, foram apontadas as contribuições da EA para o ambiente do SIGAD no projeto do P&D e de maneira geral para as organizações. Na abordagem prática, com o redesenho e as validações dos modelos, confirmou-se o maior alinhamento do SIGAD planejado e a estratégia de negócios da Companhia Energética. Comissão Examinadora Prof. Dr. Marcello Peixoto Bax - ECI/UFMG (orientador) Prof. Dr. Fernando Silva Parreiras - FUMEC Prof. Dr. George Leal Jamil - IETEC Prof. Dr. Rodrigo Baroni de Carvalho - PUC/MG Prof. Dr. Ricardo Rodrigues Barbosa - ECI/UFMG Profa. Dra. Renata Maria Abrantes Baracho Porto - ECI/UFMG Prof. Dr. Luiz Cláudio Gomes Maia - FUMEC (suplente) Profa. Dra. Mônica Erichsen Nassif - ECI/UFMG (suplente) 22 de setembro de 2015 14:00 sala 1000 - ECI/UFMG