TUTORIAL DE USO DO SITE PARA ATRIBUIÇÃO DE AULAS
Está no ar o novo site para atribuição de aulas, na realidade trata-se de um sistema feito baseado na
plataforma PHP com banco de dados MySQL. Com este novo sistema fica mais dinâmico a visualização por parte dos
usuários do sistema com pesquisar por abas entre as disciplinas e também por escolas.
Segue abaixo um tutorial rápido de utilização do sistema:
Tela 1 (Página inicial ou Pesquisa);
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Área de acesso restrito – Aqui estão os links para o acesso a área de suporte e cadastro das escolas (somente os
administradores do site) terão acesso a esta área, temos o link escolas onde o funcionário responsável pelo envio
das informações de aulas para atribuição deverá enviar toda semana para a Diretoria de ensino e também o link
para Webmail, onde os administradores do site receberão as mensagens dos usuários.
Aqui encontramos os links do portal da Diretoria de Ensino, da fanpage do facebook da Diretoria e também o Fale
conosco do site, onde os usuários poderão enviar suas dúvidas e sugestões.
Neste local temos o formulário de pesquisa que está configurado para o campo “Escola”, bastam o usuário digitar o
nome de uma escola que serão visualizados todos os registros da escola em questão.
Aqui o usuário poderá navegar por disciplinas e ter os registros de aulas para atribuição de acordo com cada
disciplina.
Nesta coluna da tabela estará o edital para visualização ou download, basta clicar no link para que o usuário tenha
acesso ao edital da escola.
Tela 2 (Página para login de Administrador);
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Neste campo o usuário retorna a página inicial ou de pesquisa.
Aqui o administrador deverá colocar o seu login.
Aqui o administrador deverá colocar a sua senha de acesso
Neste campo é informado que somente os administradores terão acesso ao sistema de cadastro de novos
usuários.
5. Tela 3 (Sistema de cadastro dos usuários das escolas);
Tela 3 (Sistema de cadastro dos usuários das escolas);
Este formulário só poderá ser acessado pelo administrador para que sejam inseridos os dados das escolas.
Tela 4 (Tela de login para as Escolas)
Esta é a página de acesso para as escolas enviarem os editais e as informações de atribuição de aulas para o banco de
dados.
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Neste campo o usuário retorna a página inicial ou de pesquisa.
Neste campo deve ser colocado o e-mail de cadastro da escola.
Local onde deve ser inserida a senha da escola.
Neste campo consta uma informação importante dizendo que o sistema só será aberto para envio de aulas as
08:00 horas até 17:00 horas de sexta feira, fora deste período não será possível o acesso ao sistema.
Dúvidas a este respeito ligue na Diretoria de Ensino da Região de Miracatu.
Tela 5 (Formulário de cadastro das informações de atribuição de aulas e envio do edital)
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Informação importante (Leia atentamente e siga rigorosamente a informação, pois é de extrema importância que todas as
informações sejam enviadas ao banco de dados, inclusive o edital.
A data de preenchimento estará como automática não sendo possível a alteração.
Neste local você digita a data que se realizará a atribuição de aulas na Diretoria de Ensino.
Aqui você envia o edital para o servidor para que o usuário possa visualizá-lo na página inicial ou de pesquisa bem como
efetuar o download para leitura posterior, envie apenas no formato PDF, pois outro formato não será aceito e você não
conseguirá enviar. No final deste manual você poderá verificar como é simples transformar um documento do Word
em PDF.
Botão gravar, assim que acionado as informações estarão sendo enviadas para o banco de dados e já podem ser consultadas
na página inicial ou de pesquisa e o botão limpar caso tenha errado alguma digitação.
Aqui você se desliga do sistema de atribuição de aulas.
OBS_1: O funcionário da escola deverá proceder ao preenchimento das informações quantas vezes forem necessárias, nunca se
esquecendo de enviar o edital no formato PDF. Se a escola tem vários editais para geografia, por exemplo, um para de manhã, outro
para noite, deverá então enviar os dois editais e preencher o formulário duas vezes.
OBS_2: O formato do nome de arquivo (edital) para envio deverá seguir uma regra para que não de conflito no banco de dados:
Exemplo: EE Bairro Pé da Serra – nome do arquivo de edital no formato PDF – “pedaserra_0908_geografia1”.
Percebam que o nome deve ser sempre em letras minúsculas sem acentuação no formato “nomedaescola_diames_disciplina1 2
ou 3” conforme o número de edital da mesma disciplina. O nome do arquivo não deverá conter espaços ao invés disso coloque o
underline (_).
OBS_3: Todos os campos com asteriscos (*) é de preenchimento obrigatório.
Tela 6 (Formulário de envio de mensagens)
Este é o formulário de envio de mensagens do site para que todos os usuários, tanto funcionários das escolas como o
público em geral possam mandar seus comentários para os administradores do site, tais como dúvidas, sugestões,
críticas, etc...
Converter arquivos do Word para o formato PDF
Com o documento do Word aberto, clique no botão
do Office como na figura (1), depois siga até salvar
como (2) e PDF ou XPS (3), coloque o nome como
dito anteriormente e salve no seu computador.
Orientamos para que seja aberta uma pasta na área
de trabalho com o nome de Editais e que os arquivos
para envio pra o site sejam salvos nesta pasta, desta
maneira você não terá dificuldades para encontrar o
arquivo para envio.
Link do site: http://nitmiracatu.com.br/
Dúvidas: [email protected]
Pingo ou Claudemir – Equipe NIT - DERM