Funcionários
Adicionar Funcionários
Abaixo na tela clicar no botão
*Dados obrigatórios:
Matrícula, Nome, PIS e data de admissão
Funcionários
Aplicar escala a um funcionário
Selecione o(s) funcionário(s)
solicitado(s) e clique em
AÇÕES
+
APLICAR ESCALA
selecione o
Nome da Escala
que deseja aplicar e inserir uma
data de início da escala
(para criar escala clique aqui)
Obs.: se a escala a ser aplicada é contínua (não existe data definida
para término) não insira data final, assim a escala estará aplicada
constantemente.
Funcionários
Excluir escalas
Selecione o(s) funcionário(s)
solicitado(s) e clique em
AÇÕES
+
REMOVER ESCALA
+
Confirmação
Funcionários
Atribuir localização
A localização limita as batidas de determinados funcionários em relógios específicos, ou seja, o usuário
informa ao sistema que o funcionário Antonio Silva estará cadastrado com a localização Centro
Administrativo e só terá a disponibilidade para bater ponto nos REP's que possuam esta mesma
localização.
Selecione o(s) funcionário(s)
solicitado(s) e clique em
AÇÕES
+
ADICIONAR LOCALIZAÇÃO
+
NOME DA LOCALIZAÇÃO
*Para Remover Localização, o
princípio é o mesmo.
Funcionários
Criar Afastamento
Clique no botão
AFASTAMENTOS/FERIADOS
O Afastamento irá abonar as
faltas do funcionário.
Exemplo: atestado, férias, folga,
etc.
Batidas
Editar batidas
Ao lado de cada campo de hora existe um campo vazio. Este item serve
para incluir batidas necessárias para apuração em caso de batidas ímpares.
*Exemplo: O funcionário Antonio possui
somente as batidas 08:00, 12:00 e 18:00;
neste caso pode-se verificar que a segunda
batida de entrada (13:30) não está incluída
no sistema, o usuário assim poderá incluir a
batida manualmente e quando inserido,
sistema apresenta um campo chamado “I”
(incluído) para inserir a justificativa. Neste
caso pode-se informar que “esqueceu de
realizar o registro”.
Batidas
Excluir batidas
Para excluir batidas segue-se o
mesmo raciocínio de inclusão
Selecione a hora que deseja
+
DEL (teclado)
para apagar o dado
Após este processo o
sistema apresenta um campo
com a descrição “D” (descartado)
e inserir um comentário do tipo
“batida indevida”
Batidas
Confirmação
Ao final das edições de batidas
(inclusão ou exclusão) o usuário
deverá salvar os dados para
realizar as novas apurações
+
SALVAR
Batidas
Adicionar escalas
Selecione os funcionários desejados.
Clique no
ÍCONE AO LADO DA ESCALA
O sistema irá mostrar a listagem com
o nome das escalas. Selecione o
nome da escala desejada e clique no
disquete para Salvar. Note que a
partir daquela data em diante o
sistema irá incluir a escala.
Batidas
Documentos
Nesta tela do sistema, o usuário
também poderá imprimir o
espelho de ponto ou espelho
da portaria do funcionário.
Horários
Horas adicionais
Clique em
Criar nova hora adicional
Se a empresa utilizar hora extra,
o usuário deverá criar nesta tela
todas as modalidades que a
empresa aplica fora dos horários
contratuais.
*Exemplos: Hora Extra 50%, Hora Extra
100%, Banco de Horas, etc.
Algumas empresas possuem códigos
específicos para estes casos, no
pontoweb o usuário poderá informar
este código no campo “Código Contábil”
Horários
Jornadas
Para criar jornada clique em
Criar nova jornada
+
NOME DA JORNADA
*Exemplo: Jornada ADMINISTRATIVO;
Horário Contratual – informe a jornada de
trabalho Exemplo: 08:00 as 12:00 e 13:30 as
18:00
Horários
Compensação automática
O funcionário é obrigado a cumprir a
carga horária diária de trabalho,
porém os horários de entrada, saída e
intervalos não são fixos; neste caso o
usuário deverá marcar a opção:
Compensar horas automaticamente
Logo abaixo, para converter horas a
menos, deve atribuir falta ou desconto de
banco de horas, e o que for excedente
como banco de horas ou hora extra, etc.
Horários
Horas adicionais
Disponível apenas se a
compensação não estiver ativada.
Neste caso você informa
manualmente os horários
específicos
*Exemplo: das 00:00 as 05:00 – hora extra
100%, das 05:00 as 08:00 hora extra 50%, das
12:00 as 13:30 – banco de horas, 18:00 as 22:00
– hora extra 50%, 22:00 as 00:00 – hora extra
100%
Horários
Limites diários de horas adicionais
O usuário informa para o sistema
um limite referente a
quantidade de horas que o
funcionário poderá fazer para
determinada situação.
*Exemplo hora extra 50%: até 2:00 a
empresa paga a hora extra após este valor
tudo é convertido para banco de horas.
Horários
Tolerância da batida
O usuário informa ao sistema
o tempo que o funcionário
tem para bater o ponto
para desconsiderar falta
ou hora extra; geralmente
as empresas utilizam a
tolerância de 5 minutos
por batida e 10 minutos
por dia.
*Obs.: o campo Tolerância diária máxima serve para informar ao sistema a quantidade máxima de
tempo de tolerância diária, ou seja, se o usuário colocar como 20 minutos tudo o que for computado
ou para menos será computado neste campo; se chegar ao valor de 21 minutos o sistema informa
que o usuário tem horas a mais ou menos na tela.
Horários
Tolerância de Carga
Se a opção de Compensar
horas automaticamente
estiver habilitada, existirá
a Tolerância de Carga.
Apenas configura a tolerância
positiva e negativa.
Horários
Escalas
Clique em
CRIAR NOVA ESCALA
+
NOME DA ESCALA
*Exemplo: Escala de segunda a sexta-feira com jornada reduzida de sábado e folga no domingo
Horários
Duração e Jornadas
Opção Semanal (de segunda
a sexta): identificação
automática dos dias da
semana.
A escala pode ser variável
(não tendo os dias da
semana definido para sua
jornada de trabalho).
Preencha o campo Duração
com a quantidade de dias da
escala.
Horários
Limites e Tolerâncias
O usuário informa a quantidade
de horas mensais para
determinados eventos.
*Exemplo: o funcionário com a escala semana
poderá ter somente 20:00 mensais de hora
extra de 50%, o que for acima disto converter
tudo em banco de horas.
REPs
Gerencie seus REPs
Diagnóstico completo do
equipamento:
-on-line/off-line
- alerta de tampa (aberta/fechada)
- Alteração da identificação do
equipamento.
*Exemplo: REP ADM – centro 1; para alterar este nome é só clicar no número de série e acessar a
tela de gerenciamento do equipamento.
REPs
Dados do aparelho
Ao lado direito terá a
identificação “Setores”; neste
campo você poderá atribuir a
localização para o REP.
Ao atribuir uma localização
para um determinado relógio o
sistema entenderá que este
equipamento deverá ter
somente os funcionários com a
mesma localização.
Obs.: Se o relógio já estiver conectado na rede e até o momento não tiver nenhuma localização, após
atribuída esta informação o sistema irá excluir do REP todos os funcionários que não fazem parte da
mesma localização.
REPs
Configurações de hora
O PontoWeb possui um
aplicativo para ajuste
automático de hora, o
usuário necessita informar
apenas o fuso horário que
está instalado o relógio.
Obs: Para fazer ajuste de hora no próprio
REP, essa opção tem que estar desmarcada.
Documentos
Relatórios
Existem diversos Relatórios que
irão auxiliar na gestão da
empresa.
Ainda existem outros relatórios
na aba Funcionários e na aba
Batidas.
Documentos
Exportar
Algumas empresas possuem em
seus deptos de contabilidade
softwares para geração de folha
de pagamento (Rubi, RM Labores,
Domínio, etc); para estes casos e
alguns outros, o PontoWeb possui
uma aplicação para gerar arquivos
de importação de dados para
comunicação direta com estes
sistemas de folha.
Configurações
Informações da empresa
Estas informações são
extremamente necessárias para o
bom funcionamento do sistema,
pois estes dados estarão
disponíveis em todos os
documentos gerados pelo
sistema, conforme determina a
Portaria1510.
Configurações
Configuração de usuários
Usuários cadastrados no sistema
para utilização do mesmo.
Clique em
ADICIONAR USUÁRIO
o sistema automaticamente
estará enviando um e-mail
para o dado cadastrado no
PontoWeb
*Perfis de usuários:
Administrador que tem acesso a todo sistema com a possibilidade de alteração dos dados e auditor
que pode somente visualizar os dados inseridos no sistema de todos os funcionários
Contato
SUPORTE
(48) 3025-6234
(48) 9634-2600
[email protected]
www.ahgora.com.br