Título da apresentação
Manual – P3Image
Acesso ao Site P3
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Acesso
O acesso ao site é realizado através do link http://www.p3image.com.br/
01 – Clicar em PortalAlStore
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Acesso
02 – Digite o usuário e senha e clique em “Confirmar”:
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Informações Gerais
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Informações Gerais
• Visando evitar sanções a nossos parceiros, solicitamos o envio do contrato
na mesma semana de sua integração;
• As pendências de documentos geradas na New Space são apontadas
somente no relatório de pendências, enviado diariamente;
• Para o envio dos contratos novos e de regularização, é obrigatório o envio
do protocolo e que este esteja anexado aos documentos a serem enviados.
• O protocolo deve ser colocado como capa de todo o montante de
documentos e preso a eles.
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P3 – Protocolar contratos integrados – NOVO
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Geração do Protocolo – CONTRATO NOVO:
03 – Clicar no Menu
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Geração do Protocolo – CONTRATO NOVO:
04 – Clicar em Contratos Consignado
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Geração do Protocolo – CONTRATO NOVO:
05 – Clicar em Protocolo Envio / Devolução
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NOVIDADE
Geração do Protocolo – CONTRATO NOVO:
06 – Selecionar Protocolo de Envio
07 – Clicar em NOVO e em seguida no botão Prosseguir.
OBS.: A opção NOVO, deve ser utilizada somente para o envio de Kits novos.
A opção REGULARIZAÇÃO, deve ser utilizada somente para o envio de pendencia documental.
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Geração do Protocolo – CONTRATO NOVO:
08 – Digitar o número do
contrato e clicar em
Pesquisar
09 – O contrato será listado
neste campo.
Clicar no ícone envio
10 – Após clicar no ícone de
envio, o contrato será
apresentado neste campo,
para que seja então gerado o
lote. Continuação >
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Finalização do Protocolo – CONTRATO NOVO:
11 – Selecionar os contratos e em seguida clicar em “GERAR LOTE ENVIO”
**Um lote poderá ter até 40 contratos**
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Finalização do Protocolo – CONTRATO NOVO:
12 – Será gerado um protocolo, que deve
ser impresso e obrigatoriamente ser usado
como folha de rosto dos contratos a serem
enviados para a empresa de guarda.
OBSERVAÇÕES: Desativar o Pop Up para
gerar lote.
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P3 – Protocolar contratos com pendências – REGULARIZAÇÃO
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Geração do Protocolo – REGULARIZAÇÃO DE PENDENCIA
03 – Clicar no Menu
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Geração do Protocolo – REGULARIZAÇÃO DE PENDENCIA
04 – Clicar em Contratos Consignado
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Geração do Protocolo – REGULARIZAÇÃO DE PENDENCIA
05 – Clicar em Protocolo Envio / Devolução
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NOVIDADE
Geração do Protocolo – REGULARIZAÇÃO DE PENDENCIA
06 – Selecionar Protocolo de Envio
07 – Clicar em REGULARIZAÇÃO e em seguida no botão Prosseguir.
OBS.: A opção REGULARIZAÇÃO, deve ser utilizada somente para o envio de pendencia documental.
A opção NOVO, deve ser utilizada somente para o envio de Kits novos.
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NOVIDADE
Geração do Protocolo – REGULARIZAÇÃO DE PENDENCIA:
08 – Digitar o número do
contrato e clicar em Pesquisar
09 – O contrato será
listado neste campo. Clicar
no ícone
para visualizar
as
opções
de
regularizações.
10 – Selecionar a opção
pertinente a regularização que
será enviada e clicar em
prosseguir.
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Geração do Protocolo – REGULARIZAÇÃO DE PENDENCIA:
11 – Em seguida, selecionar os contratos e clicar em “GERAR LOTE ENVIO”
**Um lote poderá ter até 40 contratos**
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Finalização do Protocolo – REGULARIZAÇÃO DE PENDENCIA:
12 – Será gerado um protocolo, que deve
ser impresso e obrigatoriamente ser usado
como folha de rosto dos contratos a serem
enviados para a empresa de guarda.
OBSERVAÇÕES: Desativar o Pop Up para
gerar lote.
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Acompanhamento da recepção dos kits / documentos
protocolados
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Após o recebimento do contrato, a empresa de guarda tem um prazo de até 4 dias uteis para formalizar
a documentação recebida, informando se está de acordo com o Roteiro Operacional do convênio.
O site da P3Image permite ao usuário o acompanhamento dos contratos enviados, pesquisando tanto
pelo número do contrato, quanto pelo lote enviado.
Consulta por contrato
01 – Clicar no Menu
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Consulta por contrato
02 – Clicar em Contratos Consignado
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Consulta por contrato
03 – Clicar em Pesquisa
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Consulta por contrato
04 – Digitar o número do
contrato e clicar em Pesquisar
05 – O item em destaque
indica o status da proposta
“Farol”.
Legenda do Farol:
contrato com pendência de documento
contrato não recepcionado
contrato recepcionado e sem pendência documental
contrato com pendência, regularizada manualmente
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NOVIDADE
Consulta por contrato
06 – A aba “Pendencia de
Formalização” indica a
pendencia gerada para o
contrato pesquisado.
07 – A aba “Lotes Enviados”
indica os lotes que foram
enviados para o contrato
pesquisado e o Tipo de Envio:
 Novo = Kit
 Regularização = mostra o
tipo de regularização
enviada.
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Em caso de dúvidas procure o Gerente ou o Apoio que atenda a sua região.
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www.grupopan.com