III Comissão Revisora de Contas Relatório e Parecer ›› Relatório 1. Introdução 1.1. Em cumprimento do disposto nos artigos 25.o e 26.o dos Estatutos da Fundação Calouste Gulbenkian, a Comissão Revisora de Contas apresenta o Relatório e Parecer sobre a situação financeira da Fundação, elaborado a partir das Contas referentes ao exercício de 2002. 1.2. A análise do Balanço da Fundação baseou-se no relatório apresentado pelo Conselho de Administração. 1.3. As práticas contabilísticas adoptadas na elaboração das demonstrações financeiras relativas a 2002 foram aplicadas de forma consistente relativamente ao ano de 2001, em particular: › todos os custos e proveitos são registados respeitando o princípio contabilístico da especialização do exercício; › os investimentos, designadamente em acções e obrigações, figuram no balanço ao preço de mercado, as mais ou menos-valias resultantes da diferença entre o valor contabilístico e valor de mercado são registadas em “Demonstrações das operações e movimentos no fundo de capital”; › as transações em moeda estrangeira foram convertidas em euros às taxas de câmbio indicadas pelo Banco de Portugal; › os activos e passivos expressos em moeda estrangeira foram convertidos para euros utilizando as taxas de câmbio em vigor à data do balanço. 1.4. As companhias directa ou indirectamente subsidiárias da Fundação são as seguintes: Nome e países onde foram constituídas Participações directas Partex Oil and Gas (Holdings) Corporation Economic and General Secretariat Limited Ilhas Caimão Inglaterra Subsidárias da Partex Oil and Gas (Holdings) Participations and Explorations Corporation Partex (Oman) Corporation Partex Gas Corporation Partex (Kazakhstan) Corporation Partex Service Corporation PMO Services, S.A. Petroprimo – Serviços para a Indústria Petrolífera, S.A. Partex Brasil, Lda. Panamá Panamá Panamá Ilhas Caimão Panamá Liechtenstein Portugal Brasil 2. Análise do Balanço Consolidado da Fundação 2.1. No exercício de 2002, o património líquido da Fundação diminuiu 378,5 milhões de euros, passando de 2495,8 milhões de euros, em 2001, para 2117,3 milhões de euros, em 2002, representando um decréscimo de 15,2 por cento. 2.2. Para esta evolução contribuíram, essencialmente, os investimentos em títulos: › acções com uma diminuição de 323,1 milhões de euros, obrigações com uma diminuição de 85,9 milhões de euros e outros investimentos com diminuição de 76,8 milhões de euros; › em sentido contrário, os valores em disponibilidades passaram de 309,6 milhões de euros para 345,1 milhões de euros e os contratos a prazo de moeda que aumentaram 55,1 milhões de euros. Principais modificações no Balanço No Activo 2.3. O total do activo passou de 2749,2 milhões de euros, em 31 de Dezembro de 2001, para 2368,1 milhões de euros, em 31 de Dezembro de 2002, representando uma diminuição de 381,1 milhões de euros (13,9 por cento). As rubricas que evidenciam aumentos mais significativos são: “Contratos a prazo de moeda”, com 55,1 milhões de euros; “Valores em disponibilidades”, com 35,5 milhões de euros. Os devedores diversos e juros a receber também aumentaram 9,5 milhões de euros, ou seja, 20,2 por cento. Com evolução contrária (diminuindo) importa destacar as seguintes rubricas: “Acções”, com 323,1 milhões de euros; “Obrigações”, com 85,9 milhões de euros, e “Outros investimentos”, com 76,8 milhões de euros. A parcela com maior peso na estrutura do activo, em 2002, foi a dos “Investimentos” com 92,9 por cento do total do activo. No Passivo 2.4. O total do passivo diminuiu ligeiramente em 2,6 milhões de euros, cifrando-se em 2002 nos 250,7 milhões de euros. De registar a diminuição dos “Credores diversos” em cerca de 3,2 milhões de euros e, em sentido contrário, as provisões para pensões e reformas que aumentaram 3,5 milhões de euros. Observações ao Balanço 2.5. Investimentos em títulos O valor dos títulos constantes do Balanço, 1859,9 milhões de euros, corresponde ao valor de mercado, baseado nas cotações da bolsa em 31 de Dezembro de 2002, sendo o seu valor de aquisição de 2022,4 milhões de euros. 210 211 2.6. Terrenos e edifícios Os terrenos e edifícios constam do Balanço pelo seu valor líquido contabilístico, que ascende aproximadamente a 24,1 milhões de euros. 2.7. A colecção de arte do Fundador está incluída no Balanço por um valor simbólico. A colecção de arte moderna compõe-se de obras de arte adquiridas ao longo dos anos e cujo custo foi totalmente amortizado no ano de aquisição. 2.8. As “Companhias subsidiárias” referidas no ponto 1.4 dedicam-se, principalmente, a interesses petrolíferos, gás natural e investimentos. O valor contabilístico do activo líquido agregado das “Companhias subsidiárias” (Quadro 2) passou de 468,2 milhões de euros para 409,4 milhões euros, em 31 de Dezembro de 2002, ou seja, uma diminuição de 58,8 milhões de euros (representando um decréscimo de 12,6 por cento), tendo para tal contribuído essencialmente a depreciação do dólar. 3. Conta de Receitas e Despesas da Fundação 3.1. Na estrutura das receitas (Quadro 5) verificou-se uma reavaliação de investimentos, no montante negativo de 242,2 milhões de euros, tendo o retorno realizado líquido de 119,5 milhões de euros negativos contribuído, também, significativamente para a diminuição da receita. No entanto, as outras receitas que se cifraram em 13,2 milhões de euros aumentaram 160 por cento. As despesas administrativas e operacionais ascenderam a 12,5 milhões de euros, diminuindo ligeiramente face a 2001. A distribuição e actividades directas ascenderam a 70,5 milhões de euros decrescendo 12,8 por cento. O retorno corrente retido passou de 228 milhões de euros negativos, em 2001, para os 383 milhões de euros negativos, em 2002. 4. Conclusões 4.1. Os membros da Comissão Revisora de Contas dispuseram dos elementos necessários à análise que lhes competia. 4.2. Nestes termos, a Comissão Revisora de Contas emite, de acordo com o artigo 26.o dos Estatutos, o seguinte parecer: Parecer › Considerando que as políticas e critérios contabilísticos foram adoptados de forma adequada e que foram aplicados uniformemente nas empresas subsidiárias englobadas na consolidação e que os registos das operações inseridas nas demonstrações financeiras apresentadas foram efectuados em conformidade com os princípios contabilísticos geralmente aceites; › Considerando que os documentos de gestão apresentados são exemplarmente elucidativos da evolução económica e financeira da Fundação; › Considerando que a acção de gestão do Conselho de Administração se processou em perfeita harmonia com os estatutos da Fundação; › Os membros da Comissão Revisora de Contas deliberam, por unanimidade: a) Realçar o bom desempenho do Conselho de Administração na gestão da Fundação no ano 2002; b) Manifestar o nosso muito apreço a todos os colaboradores da Fundação pelo empenho e competência que emprestaram ao desempenho das suas funções; c) Homologar as Contas referentes à Gerência de 2002 da Fundação Calouste Gulbenkian. Lisboa, 25 de Junho de 2003 Dr. Francisco Brito Onofre Director-Geral do Orçamento Dr.ª Maria Manuela Cruz de Quintanilha e Mendonça Directora-Geral da Solidariedade e Segurança Social Prof. Doutor Manuel Jacinto Nunes Vogal designado pela Academia das Ciências de Lisboa Prof. Arq. Augusto Pereira Brandão Vogal designado pela Academia Nacional de Belas-Artes Dr. Manuel Maçaroco Candeias Vogal designado pelo Banco de Portugal em representação dos bancos e casas bancárias 212 213 QUADRO 1 Balanço da Fundação em 31 de Dezembro de 2002 (103 Euros) Descrição Activo I. Imobilizado Equipamento de transporte Terrenos e edifícios Colecções de arte (valor simbólico) II. Investimentos em títulos Acções Obrigações Imóveis Contratos a prazo de moeda Opções compradas Opções vendidas Futuros Valores em disponibilidades Outros investimentos III. Realizável Devedores diversos e juros a receber Companhias subsidiárias 2001 2002 Diferença 754 7 130 – 7 884 445 8 462 – 8 907 (309) 1 332 – (1 023) 1 152 611 718 342 – (1 969) 77 (446) (85) 309 628 474 814 2 652 972 829 531 632 446 – 53 119 – – (257) 345 107 424 767 2 284 713 (323 080) (85 896) – 55 088 77 (446) (172) 35 479 (50 047) (368 259) 4 333 32 545 36 878 4 184 24 549 28 733 (149) (7 996) (8 145) 1 271 6 470 7 741 1 220 500 1 720 (51) (5 970) (6 021) 2 705 475 2 324 073 (381 402) 19 555 11 134 30 689 15 408 9 684 25 092 (4 147) (1 450) (5 597) II. A longo prazo Provisões para riscos e encargos 178 990 181 673 2 683 Total do passivo 209 679 206 765 (2 914) Património líquido 2 495 796 2 117 308 (378 488) Passivo + Património líquido 2 705 475 2 324 073 (381 402) IV. Disponível Caixa e depósitos à ordem Depósitos a curto e médio prazo Total do activo Passivo I. A curto prazo Credores diversos Subsídios a pagar QUADRO 2 Posição líquida das companhias subsidiárias em 31 de Dezembro de 2002 (103 Euros) Descrição 2001 2002 Diferença Activo Imobilizado Interesses no Médio Oriente Devedores diversos Caixa e depósitos à ordem 16 170 15 933 (237) 408 970 323 410 (85 560) 42 510 52 104 9 594 76 744 86 455 9 711 544 394 477 902 (66 492) Passivo Credores diversos 38 623 39 541 918 Provisões para pensões e reformas 2 383 2 002 (381) Outras provisões 2 669 2 433 (236) Fundação Calouste Gulbenkian Posição líquida 32 545 24 549 (7 996) 76 220 68 525 (7 695) 468 174 409 377 (58 797) 214 215 QUADRO 3 Balanço consolidado da Fundação e companhias subsidiárias em 31 de Dezembro de 2002 (103 Euros) Descrição Activo I. Imobilizado Equipamento de transporte Terrenos e edifícios Colecções de arte (valor simbólico) II. Investimentos em títulos Acções Obrigações Imóveis Opções compradas Opções vendidas Futuros Contratos a prazo de moeda Valores em disponibilidades Outros investimentos III. Realizável Devedores diversos e juros a receber 2001 2002 Diferença 853 23 201 – 24 054 701 24 139 – 24 840 (152) 938 – 786 1 152 611 718 342 – 77 (446) (85) (1 969) 309 628 415 610 2 593 768 829 531 632 446 – – – (257) 53 119 345 107 338 800 2 198 746 (323 080) (85 896) – 77 (446) (172) 55 088 35 479 (76 810) (395 022) 46 843 56 288 9 445 78 015 6 470 84 485 87 675 500 88 175 9 660 (5 970) 3 690 2 749 150 2 368 049 (381 101) 58 178 11 134 69 312 54 949 9 684 64 633 (3 229) (1 450) (4 679) 176 997 7 045 184 042 180 488 5 620 186 108 3 491 1 425 2 066 253 354 250 741 (2 613) Património líquido 2 495 796 2 117 308 (378 488) Passivo + Património líquido 2 749 150 2 368 049 (381 101) IV. Disponível Caixa e depósitos à ordem Depósitos a curto e médio prazo Total do activo Passivo I. A curto prazo Credores diversos Subsídios a pagar II. A longo prazo Provisões para pensões e reformas Outras Total do passivo QUADRO 4 Análise da variação do património líquido da Fundação em 31 de Dezembro de 2002 (103 Euros) Descrição I. Património líquido no início do ano 2001 2002 Diferença 2 721 704 2 495 796 (225 908) Reserva de reavaliação 3 968 Movimento durante o ano Diferenças de câmbio Retorno corrente retido II. Património líquido no fim do ano 2 102 (228 010) 2 495 796 604 (383 060) 2 117 308 (1 498) (155 050) (378 488) QUADRO 5 Receitas e despesas da Fundação (103 Euros) Descrição 2001 2002 Diferença (7 922) Dividendos das companhias subsidiárias 31 094 23 172 Dividendos de acções 10 232 12 134 1 902 Juros 62 124 41 109 (21 015) Variação líquida da carteira Reavaliação dos investimentos Receitas/Custos diversos Despesas administrativas e operacionais Retorno líquido do ano (14 446) (119 449) (105 003) (190 146) (242 172) (52 026) (9 989) (6 460) (111 131) (291 666) (12 897) (12 530) 3 529 (180 535) 367 (124 028) (304 196) (180 168) Distribuição e actividades directas (80 853) (70 492) 10 361 Provisões para pensões (22 313) (17 938) 4 375 (3 536) (590) 2 946 (582) (657) (75) (1 770) (2 390) (620) Outras provisões Amortizações Custos de reestruturação Outras receitas Retorno corrente retido 5 072 (228 010) 13 203 (383 060) 8 131 (155 050) 216 217 ›› Informações Úteis Edifício da Sede Administração, Serviços, Recepção, Auditórios, Bilheteira, Livraria, Zona de Congressos Av. de Berna, 45-A • 1067-001 Lisboa Tel. 21 782 3000 (geral) Fax 21 782 3021 (geral) Site: www.gulbenkian.pt E-mail: [email protected] Loja/Livraria [ Átrio da Fundação ] HORÁRIO: Segunda a Sexta-feira: das 09h30 às 17h00 Sábados, Domingos e Feriados: encerrada Edifício do Museu Calouste Gulbenkian Museu Fax 21 782 3032 E-mail: [email protected] Loja Cafetaria HORÁRIO: Terça-feira a Domingo: das 10h00 às 17h45 Segundas e dias 25/12, 01/01 e 01/05: encerrado Biblioteca de Arte Fax 21 782 3044 E-mail: [email protected] HORÁRIO: Segunda a Sexta-feira: das 09h30 às 17h30 Sábados, Domingos e Feriados: encerrada Centro de Arte Moderna José de Azeredo Perdigão Rua Dr. Nicolau Bettencourt • 1067-001 Lisboa Tel. 21 782 3000 (geral) Fax 21 782 3037 E-mail: [email protected] Galeria de Exposições Temporárias Loja / Livraria (FNAC) Cafetaria HORÁRIO: Terça-feira a Domingo: das 10h00 às 17h45 Segundas e dias 25/12, 01/01 e 01/05: encerrado Instituto Gulbenkian de Ciência Rua da Quinta Grande, 6 • 2780-901 Oeiras Tel. 21 440 7900 Fax 21 440 7970 Site: www.igc.gulbenkian.pt E-mail: [email protected] Biblioteca HORÁRIO: Segunda a Sexta-feira: das 09h30 às 17h00 Sábados, Domingos e Feriados: encerrada Centro Cultural Calouste Gulbenkian, Paris 51, Avenue d’Ièna, 75116 Paris • FRANÇA Tel. (00331) 53239393 Fax (00331) 53578025 Site: www.gulbenkian-paris.org E-mail: [email protected] Delegação no Reino Unido 98, Portland Place, London W1B 1ET • REINO UNIDO Tel. (004420) 76365313 Fax (004420) 79087580 Site: www.gulbenkian-org.uk E-mail: [email protected] Fax e e-mail dos Serviços da Sede Gabinete do Presidente Fax 21 782 3025 E-mail: [email protected] Serviço de Educação e Bolsas Fax 21 782 3048/3052 E-mail: [email protected] Secretaria do Conselho de Administração Fax 21 782 3035 E-mail: [email protected] Serviço de Finanças e Investimentos Fax 21 782 3017 E-mail: [email protected] Serviço de Belas-Artes Fax 21 782 3054 E-mail: [email protected] Serviço Internacional Fax 21 782 3031 E-mail: [email protected] Serviços Centrais Fax 21 782 3631 E-mail: [email protected] Serviço de Música Fax 21 782 3041 E-mail: [email protected] Serviço de Ciência Fax 21 782 3019 E-mail: [email protected] Serviço de Saúde e Desenvolvimento Humano Fax 21 782 3053 E-mail: [email protected] Serviço de Comunicação Fax 21 782 3027 E-mail: [email protected] Serviço de Orçamento, Planeamento e Controlo Fax 21 782 3051 Serviço das Comunidades Arménias Fax 21 782 3114 E-mail: [email protected] Serviço de Recursos Humanos Fax 21 782 3049 Revista Colóquio/Letras Fax 21 782 3108 Serviço de Contabilidade Fax 21 782 3042 E-mail: [email protected] 218 219 FUNDAÇÃO CALOUSTE GULBENKIAN Secretaria do Conselho de Administração Coordenação Carlos Baptista da Silva Secretário do Conselho de Administração Assistido por Maria Emília Galego Assistente de Direcção e Cristina Fragoso Secretária de Administração As fotografias que ilustram o capítulo dedicado ao Museu Calouste Gulbenkian são provenientes do respectivo Laboratório Fotográfico. Design [B2, Atelier de Design] José Brandão Gabriel Godoi Controlo de produção Capa Quilleboeuf, Foz do Sena William Turner 1833 Óleo sobre tela 88 120 cm Museu Calouste Gulbenkian, Lisboa [Foto: Catarina Gomes Ferreira] Revisão António Alves Martins Impressão Textype Lisboa, Setembro de 2003 1200 exemplares ISBN 972-95825-9-9 Depósito legal 127 156/98