INFORMATIVO Nº 1
Brasília-DF,18 de novembro de 2013.
Aos Participantes do
Plano Empresarial com Visão Estratégica – PEVE 2014-2016
Sicoob Executivo
Prezados (as) Participantes,
“Quando uma criatura humana desperta para um grande sonho e
sobre ele lança toda a força da sua alma, todo o universo conspira
a seu favor”.
Goethe, pensador alemão do século XIX
É com grande satisfação que passo às suas mãos o Informativo nº 1 sobre a revisão do
nosso Plano Empresarial com Visão Estratégica – PEVE, que será readequado a fim
de nortear nossas ações para o triênio 2014-2016.
A revisão e a readequação do PEVE nesse final de 2013 têm um motivo
particularmente importante para o Sicoob Executivo: estamos prestes a obter a
autorização do Banco Central para transformar a Cooperativa em instituição de Livre
Adesão.
Entender o que isso significa e preparar a Cooperativa para crescer com segurança,
tornando-se uma das maiores do Sistema Sicoob, é o nosso grande sonho e o nosso
maior desafio.
Este primeiro Informativo apresenta as principais diretrizes sobre como atuaremos nos
próximos dias com vista à revisão estratégica e à readequação do nosso PEVE para o
triênio 2014-2016. Nas próximas duas semanas, encaminharemos outras informações
relevantes.
A sua participação e as suas contribuições são fundamentais para o êxito de mais essa
jornada. Você faz parte desse grandioso projeto!
Luiz Lesse Moura Santos
Presidente do Conselho de Administração
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PLANEJAMENTO EMPRESARIAL COM VISÃO ESTRATÉGICA
Triênio 2014-2016
Apresentação
O Sicoob Executivo é uma das instituições financeiras cooperativas que mais crescem
no Distrito Federal. Quando elaboramos o nosso primeiro Plano Estratégico com Visão
Empresarial – PEVE, em 2006, possuíamos menos de três mil associados. Nossos
colaboradores eram 25. Nosso patrimônio líquido era de pouco mais de R$ 6 milhões.
Os depósitos totais chegavam a R$ 5,6 milhões. E a carteira de crédito estava na casa
dos R$ 12,1 milhões.
Hoje, somos mais de 7 mil associados, temos 53 colaboradores e o nosso patrimônio
líquido está na casa dos R$ 14,8 milhões. Transformamo-nos na Cooperativa que mais
presta serviços aos associados no DF, elevamos nosso volume de depósitos para cerca
de R$ 46,4 milhões e nossas operações de crédito chegaram ao patamar de R$ 30,7
milhões.
Com tenacidade e competência esses resultados foram alcançados, sempre precedidos
de planejamento prévio das ações. Isto contribuiu para que se construísse uma
Organização forte, referência para o Servidor Público Federal e para o Sistema
Cooperativo.
A partir de agora, o nosso desafio é ainda maior. Queremos nos transformar em
cooperativa de Livre Adesão, para levar os benefícios do cooperativismo de crédito a
um número cada vez maior de associados do Planalto Central. Com responsabilidade
socioambiental e sempre de forma alinhada com o Sicoob, pretendemos dotar a nossa
Cooperativa de uma maior representatividade no âmbito do Sistema que ajudamos a
construir. Queremos crescer ainda mais e nos tornar a melhor entre as maiores.
É com esse espírito de concretizar grandes sonhos que estamos iniciando a nossa
revisão estratégica. Tendo em vista reafirmar a plena assimilação, por todos, dos
princípios e preceitos orientadores dessa positiva trajetória, convidamos VOCÊ para,
juntos, revisar e readequar o PEVE do Sicoob Executivo, em vista dos grandes desafios
que nos aguardam no triênio 2014-2016.
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O que é Planejamento, Planejamento Estratégico e PEVE
“O planejamento é o processo pelo qual os acontecimentos futuros serão antecipados,
de maneira que as ações sejam implementadas para atingir os objetivos
organizacionais” (SERRA, 2003). De acordo com sua amplitude no tempo e na
organização, pode ser classificado como de curto, médio ou longo prazo.
O planejamento estratégico visa a um prazo mais longo e pode ser considerado como
um processo para a determinação dos objetivos de uma organização, para a adoção de
ações e para a alocação de recursos, com vistas a alcançar tais objetivos.
O Planejamento Empresarial com Visão Estratégica - PEVE é um processo que tem
como finalidade consolidar as principais reflexões e decisões num plano macro, com
abordagem estratégica, para inspirar e direcionar as ações rumo aos grandes objetivos
e metas da organização. Ele marca o início do Ciclo de Planejamento. Este, por sua
vez, não fica restrito ao próprio PEVE, mas se desdobra em planos táticos e
operacionais, passa pela fase de implementação e se consolida com o monitoramente e
a avaliação do desempenho da organização e de suas equipes de trabalho.
Quando bem executado, o PEVE ajudará a instituição a concretizar sua visão, a corrigir
o rumo e a encontrar oportunidades. A direção da empresa terá mais condições de agir
sobre as variáveis externas, quase sempre incontroláveis, minimizando o efeito
negativo de algumas e aproveitando as oportunidades proporcionadas por outras.
Fases do Ciclo do Planejamento do Sicoob Executivo
Não existe um caminho único para formular um plano estratégico. Tentativas de imputar
“pacotes” prontos têm-se mostrado frustrantes. A formulação do planejamento
estratégico deve ser um processo sob medida que considere aspectos da instituição,
tais como sua história, filosofia, cultura, clima, experiências, personalidade e estilo dos
dirigentes, dentre outros. É assim que estamos fazendo no Sicoob Executivo até hoje e
é dessa forma que pretendemos continuar desenvolvendo esse processo.
É necessário seguir um roteiro básico, que funcione como guia e permita uma
abordagem “sob medida”, levando em conta os aspectos já mencionados. Assim,
seguiremos as Fases abaixo descritas em nosso Ciclo de Planejamento.
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Ciclo de Planejamento do Sicoob Executivo
FASE I – Revisão do PEVE
Partiremos do nosso atual Mapa Estratégico, sobre o qual comentaremos nos próximos
informativos. Iremos ajustá-lo, visando ao período 2014-2016. Antes, porém,
encaminharemos vários informativos com o objetivo de esclarecer os conceitos
normalmente utilizados em todo o processo, explicitar ainda mais a importância da
colaboração e do envolvimento de todos e provocar reflexões que possam nos ajudar
na revisão e no desdobramento do PEVE.
Cabe esclarecer que, para esta Fase, por uma questão de logística, não poderemos
convocar toda a força de trabalho. Mas isso não quer dizer que aqueles não
convocados não possam participar. É importante que os Diretores, Superintendentes,
Gerentes, Coordenadores e Líderes façam reuniões de trabalho com os seus
Colaboradores e apresentem a eles todas as informações que estão sendo divulgadas
nesse e nos próximos informativos. E que solicitem suas análises, opiniões e pontos de
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vista acerca das transformações profundas que pretendemos implementar na
Cooperativa.
Após os informativos, que vão ser veiculados no período de 18 a 22 deste mês,
teremos, no próprio dia 21, a realização de duas palestras. A primeira abordará o
momento atual vivido pelo cooperativismo de crédito, especialmente no âmbito
do Sistema Sicoob, com o objetivo de ajudar os participantes a compreender melhor
as oportunidades e ameaças do nosso ambiente empresarial. A segunda palestra
abordará a experiência de uma cooperativa de crédito, coirmã, que se transformou
em livre admissão. A finalidade é trazer um maior discernimento quanto aos pontos
fortes e pontos fracos com os quais lidaram durante o processo de transformação e
como nos defrontaremos na implementação do nosso PEVE 2014-2016.
Em seguida, no dia 23, teremos a realização da nossa oficina de revisão estratégica.
Ela será realizada em um dia inteiro de trabalho e será conduzida pelo especialista
Carlos Renato, do Sicoob Confederação, que já colaborou conosco, com bastante
sucesso, em processos anteriores de planejamento estratégico. Nos próximos
informativos, iremos detalhar um pouco mais essa etapa do trabalho.
FASE II – Construção do Plano Operacional
Esta Fase, que deverá contar com a participação de Colaboradores de todos os níveis,
visará a Operacionalização dos Objetivos e das Estratégias. Será realizada por meio de
reuniões dos Líderes com suas equipes de trabalho, em datas e locais a serem
designados pela Diretoria Executiva.
Nesta Fase, os desafios e metas serão quantificados e permitirão o estabelecimento,
em nível funcional, de ações e iniciativas que possibilitarão à Cooperativa tirar proveito
dos pontos fortes e oportunidades e evitar ou eliminar os pontos fracos e ameaças.
Será a etapa de construção do plano operacional, com a definição das metas
crucialmente importantes – MCI (conceito a ser explicado nos próximos informativos).
FASE III – Preparação para a Implementação
Nesta Fase, serão formulados planos de ação para: (a) tradução da estratégia –
meios para comunicar a estratégia, segundo os diversos públicos (Associados,
Clientes, Colaboradores, Dirigentes, empresas parceiras) e os interesses específicos;
(b) motivação – meios para motivar os envolvidos: desenvolvimento de competências,
premiações, etc.; (c) gestão – meios para integrar os processos de planejamento
estratégico, orçamentário e operacional e para o tratamento das informações
gerenciais; e (d) mobilização – meios para envolver os executivos e líderes no
processo de mudança a ser deflagrado pelo PEVE.
FASE IV – Monitoramento e Avaliação
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Uma nova Fase, a de Monitoramento e Avaliação, será iniciada a partir de janeiro de
2014, quando reuniões mensais deverão ser feitas com os Executivos e Líderes de
equipes para avaliar o andamento das ações. Serão definidos indicadores que
permitirão mensurar os resultados alcançados.
Participantes
Com o propósito de fazer com que os “planejadores” sejam os “executores” das ações
cotidianas do Sicoob Executivo, serão convidados a participar todos os membros do
Conselho de Administração e do Conselho Fiscal, bem como Diretores Executivos,
Superintendentes, Gerentes, Coordenadores e aqueles Colaboradores que tenham
atividades em áreas estratégicas.
Para a Primeira Etapa, estarão envolvidas trinta e cinco pessoas, sendo trinta e três
participantes e duas no serviço de logística, a saber:
Pelo Conselho de Administração: (11)
Luiz Lesse Moura Santos - Presidente
Adilson Tadeu de Araújo
Armando Laurindo da Silva
Bruno Jean Adrien Paule
Carlos Roberto Silveira Silva
Ézio Gomes da Mota
Francisco de Assis Mesquita Facundo
Humberto Borges de Souza
Neuza Arantes Silva
Aura de Lourdes Domingos Pereira
Paulo Generino da Silva
Pelo Conselho Fiscal (4)
Claudeci Barbosa da Silva (Presidente)
Baltasar Ventura Pinto
Paulo Lázaro Silva Santos
Sérgio Neri da Mata
Colaboradores: (18)
Adriano Santos da Silva - UA-SBN
Alair Vieira - UA-INMET
Alessandro César de Barros Correia - Untec
Alexandre de Souza Naves - Unrec
Átila Aparecido Ferreira Gomes - UA-SBN
Eduardo de Oliveira Camargo – UA-SBN
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Eliane Aparecida da Silveira Rodrigues - Nupos
Enilza Moreira Faria - Ucred
Fabiana Dias dos Santos - UA-MAPA
Fernando Rogério Diniz - Surop
José Ricardo Andrade Moyses - UA-ICESP
Luciano Renato Ferreira de Deus - UA-COLIBRI
Luiz Cláudio Alves Barbosa - Suren
Marco Dy Carlo Mota Fonseca - Conad
Maria Ineis Lopes Vieira - UA-CNPq
Rutemberg César Batista da Silva - Unfin
Tâmara Graciele Macedo Cruz – UA - MAPA
Valéria Cruzeiro de Souza - Cerel
Para o Serviço de Logística: (2)
Francisca Helena T. F. de Carvalho – Setar
Gilberto Sabino dos Santos - Untec
Cronograma da Primeira FASE
De 18 a 22 de novembro de 2013
 Comunicação com os participantes, por meio de mensagens de informativos
sobre o processo de planejamento.
 Reuniões dos Executivos e Líderes de Equipe com seus Colaboradores, no
próprio local de trabalho.
Dia 21 de novembro de 2013, das 17h às 21h
 Palestra: Análise e perspectivas do Sistema Sicoob e do Sicoob Executivo
 Palestra: Sicoob Engecred, pós Livre Admissão.
Local: Auditório do Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento – MAPA.
Endereço: Esplanada dos Ministérios, Bloco “D”, Sobre Loja – Brasília – DF.
Dia 23 de novembro de 2013, das 08h às 18h
 Oficina de revisão do PEVE
Local: Sala de Treinamento da Crediembrapa.
Endereço: PQEB - Final da W3 Norte Edifício Embrapa Sede - Brasília-DF
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Logística das Palestras e da Oficina de Trabalho
A logística dos eventos caberá à equipe do Sicoob Executivo nas pessoas de:
Francisca Helena T. F. de Carvalho – Setar
Gilberto Sabino dos Santos - Untec
Informativos
Como já anunciado, a partir do dia 18/11 serão encaminhadas informações que em
muito auxiliarão na elaboração do nosso trabalho. Tais informativos, em ordem
seqüencial, estarão disponíveis em seus e-mails, bem como no site desta Cooperativa
(www.sicoobexecutivo.com.br/peve-2014-2016), à medida que forem divulgados.
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Tema e Identidade Visual
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