Manual de Expedição
O módulo de expedição
é utilizado para organizar as entregas de pedidos baixados
/ faturados e notas fiscais de remessa / devolução de compras. Também, dependendo da
configuração escolhida, a baixa do estoque referentes a vendas, remessas e devoluções, pode ser
efetivada apenas após a emissão de um romaneio de entrega.
1) Incluindo um Romaneio
Botão Inclui:
1.1) No cabeçalho da tela, você tem os campos de registro do romaneio, tais como:
- data da emissão, data pretendida para entrega, a transportadora, que é selecionado da tabela de
transportadoras, nomes do motorista e ajudante, eventual número de conhecimento de transporte,
período de entrega (manhã, tarde e noite), como exigido por lei em alguns municípios, placa do
veículo.
Figura 1
1.2) Você pode selecionar um período, onde os
itens de pedidos baixados
e notas fiscais de remessa ainda não entregues
são localizados no banco
de dados e trazidos para
a grade de seleção. Estes
itens de pedido são listados em ordem de emissão
/ número do item. Pedidos classificados com a
transportadora 99 – Retira, não são considerados
pendentes de entrega. O
sistema os considera entregues assim que a nota
é emitida ou o pedido é
baixado.
1.3) Você também pode selecionar diretamente um pedido ou uma nota fiscal de remessa, caso
queira remeter a carga referente a apenas um documento, ou queira acrescenta-la a um romaneio
já existente.
1.4) O campo Buscar Ped/NF, tem por finalidade localizar um pedido ou nota fiscal de remessa
dentro da grade de seleção de itens, depois que esta estiver carregada com os itens de pedido /
notas fiscais de remessa que respondem às condições impostas pelo filtro de período.
1
1.5) Você também pode juntar o(s) item(ns) carregados na grade a um romaneio já existente e
ainda não baixado por clicar na checkbox [ ] Juntar ao Romaneio e em seguida selecionar o romaneio
deseja na combobox ao lado. Feito isso, no momento em que for gravar o romaneio, o módulo não
grava o romaneio novo, mas junta os itens selecionados ao romaneio previamente gravado que foi
selecionado.
1.6) Você também pode editar a ordem de entrega dos itens e a quantidade a ser entregue. Mas
atenção! Só é possível fazer entregas parciais, se o documento envolvido é um pedido de venda. Para
notas fiscais de remessa e devolução, só é permitido fazer entregas totais.
•
Salvando-se a expedição é gerado um Romaneio, que tem numeração e controle próprios;
Quando o Romaneio é gerado, dependendo da configuração, o sistema baixa o estoque e aponta a
quantidade entregue daquele item. Se sua configuração não prevê baixa de estoque através da expedição, então esta já ocorreu na geração da nota ou baixa de pedido., restando á expedição, apenas
controlar a entrega e as pendências de entrega.
•
Enquanto restarem itens a entregar, o pedido é mantido como pendente de entrega.
2) Cancelamento de Romaneio
BOTÃO CANCELA
Figura 2
• Na tela de cancelamento de
romaneio, é possível cancelar
um item, vários itens ou todos
os itens, retornando aqueles
ao status de pendentes de entrega.
• Não é permitido editar a
quantidade a ser entregue
depois que um romaneio é
gerado. Se houver esta necessidade, você deverá cancelar
o item no romaneio e inclui-lo
novamente como descrito no
item 1.5;
• Para cancelar todos os itens do Romaneio tecle <F7>, e o estoque é totalmente estornado (se a
baixa for por expedição), alterando o status do romaneio para “Cancelado” ;
• Para cancelamento item a item, selecione aquele que deseja cancelar e pressione <F6>, alterando o status do Romaneio para “Cancelado parcialmente”; Quando não são todos itens cancelados, o status do romaneio fica cancelado parcialmente.
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3) Baixa de Romaneio
Botão Baixa
O objetivo desta tela é dar o romaneio como entregue em seu destino.
Se um romaneio não foi completamente entregue, você não terá como fazer uma baixa parcial
de sua entrega. Neste caso, você deverá proceder da seguinte forma:
Figura 3
a) vai à tela de cancelamento de romaneio.
b) seleciona pelo número o
romaneio em questão.
c) cancela os itens que não
foram entregues. Desta forma os itens voltam para a
pendência de entrega.
d) vai à tela de baixa de romaneio e baixa o romaneio
constando apenas os itens
que não foram cancelados.
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Relatórios
1.) Romaneios Emitidos:
Lista todos os romaneios dentro do período selecionado, que respondem aos filtros selecionados.
2.) Pendentes de Entrega:
Como o nome diz, lista os romaneios que ainda não foram entregues, ou seja, aqueles
romaneios que não foram baixados.
3.) Entregas do Dia:
Lista os romaneios pendentes, de acordo com o dia selecionado. Serve para se certificar
quanto às entregas do dia. Neste relatório é impresso o numero do romaneio, o nome do
motorista, o nome do cliente, o número do pedido e os itens com suas respectivas quantidades.
4.) Eficiência do dia
Relação dos romaneios e sua eficiência, se foi entregue dentro do prazo ou não.
ROTINAS
Expedicao
Expedição - Menu Principal
Expedio1
Expedição – Tela de Emissão de Romaneios
BAIXAREXPEDIC
Expedição – Baixa de Romaneios.
OCULTAR_UME_EXP
Expedição – Oculta unidade de medida na tela de romaneios.
RELPEDPENENTRE
Expedição – Relatório de Pedidos Pendentes de Entrega
RomaneiosEmitidos1
Expedição – Relatório de Romaneios Emitidos
Entregasdodia
Expedição – Relatório de Entregas a Realizar no Dia.
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