______________________________________________________ O PowerPoint na Sala de Aula
Nesse caso, o documento novo, ou seja o diapositivo, não será um documento
separado do que já estava a ser feito, mas sim um diapositivo a mais no mesmo
documento.
Se desejamos começar um trabalho separado daquele que está ser feito
clicamos no menu Ficheiro e seleccionamos a opção Novo.
Quando escolhida esta opção, Surge a seguinte janela:
Aqui, na opção Geral,
podemos encontrar a
Apresentação em
branco, útil quando se
desejar começar um
trabalho do “zero”.
Em Apresentações,
teremos vários modelos
de diapositivos, prontos
para serem utilizados.
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Aqui, temos à
disposição vários
modelos de
apresentações,
com os mais
variados
assuntos.
Aqui temos a
visualização dos
modelos, para
facilitar a escolha.
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PERSONALIZAR ANIMAÇÃO
Sabemos que cada diapositivo pode ser configurado para aparecer no ecrã de
diversas formas; com tempos automáticos, com cores diversas, etc. Mas o
PowerPoint ainda guarda mais alguns segredos: é a personalização da animação.
Os objectos que compõem o diapositivo podem ser configurados para
aparecerem em movimentos desejados, podendo também terem sons e outros
efeitos.
Antes de trabalhar com esta opção devemos seleccionar no diapositivo o
objecto que receberá a animação, que pode ser um desenho, um texto, enfim
qualquer objecto do diapositivo, e de seguida clicar no menu Apresentações e
escolher a opção Animação personalizada.
Vejamos os efeitos que podem ser aplicados ao objecto:
Podemos configurar a
ordem e os intervalos
entre os vários objectos
do diapositivo, para que
apareçam em momentos
diferentes.
Vários efeitos estão
disponíveis em “Efeitos”.
Efeitos do gráfico podem
ser inseridos aqui
(Gráficos do Excel
anexados ao diapositivo)
INICIAR UM NOVO TRABALHO
Existem 2 formas de iniciar um novo documento no PowerPoint. A forma mais
simples consiste em clicar no botão Novo diapositivo, e escolher um modo de
apresentação disponível (em branco, diapositivo de título, tabela, etc.).
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Podemos também escolher os botões de acção desejados clicando no botão
Formas automáticas na barra de ferramentas desenho.
Após inserir o botão de acção desejado somos abordados com a seguinte caixa
de diálogo:
Hiperligação:
ligação entre um e
outro. Aqui
escolhemos onde
será feito o “link”,
ou seja a ligação,
no botão de acção.
Existem várias
opções (primeiro
slide, último slide,
etc.)
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O som está presente nas
melhores apresentações
multimédia. Aqui será
definido o tipo de som
que o botão de acção
fará ao ser clicado.
São várias as opções,
basta procurar nas pastas
que arquivam sons no
PC. Uma delas é a pasta
C:\Windows\Media.
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2. Acciona-se também a apresentação através do menu Ver na opção
“Apresentação de diapositivos”, como pode ser observado abaixo no
exemplo.
3. Por último também existe a opção “Ver apresentação de diapositivos” no
menu Apresentações, que também iniciará no ecrã a apresentação dos
diapositivos.
BOTÕES DE ACÇÃO
Os botões de acção são elementos que avançam os diapositivos na
apresentação criando um efeito de beleza e sincronismo entre diapositivos dando
uma aparência profissional ao trabalho.
Os botões de acção são usados quando se deseja avançar os diapositivos
manualmente sem usar o teclado, utilizando para isso o rato.
Vejamos um exemplo de um botão de acção:
O botão “avançar” quando
inserido no slide, avança o
slide para o próximo. Basta
clicar no rato sobre o botão.
Para trabalhar com os botões de acção podemos ir até o menu Apresentações e
clicar nesta opção.
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APRESENTAÇÃO DE DIAPOSITIVOS
Basta agora saber como é que a nossa apresentação é visualizada no monitor
do computador.
Vejamos como fazer para accionar a apresentação no monitor.
1. Pode-se facilmente accionar a apresentação no botão “Apresentação de
diapositivos”, que está presente na parte inferior esquerda do ecrã do
PowerPoint
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______________________________________________________ O PowerPoint na Sala de Aula
Pode-se
definir se
todos os
diapositivos
serão
apresentados
ou só uma
pequena
sequência de
um grande
documento.
As três primeiras
opções referem-se
ao modo como os
diapositivos serão
apresentados.
Primeira e segunda
são mais utilizadas,
prevalecendo a
primeira.
Se desejar que a apresentação seja
contínua, ou seja, sem parar (muito
usado em feiras de ciências,
apresentações, etc.), deverá marcar
esta caixa “Repetir continuamente
até premir a tecla Esc”.
Se definiu tempo
automático de transição
entre diapositivos, a opção
“De acordo com a
temporização, se definida”
deverá estar activa.
No caso da apresentação não se processar de uma forma automática, ou seja,
os diapositivos não avançam automaticamente, poderemos proceder ao avanço dos
diapositivos, manualmente através do teclado do computador. Para que a transição
deixe de ser automática basta não definir nenhum intervalo no Botão transição de
diapositivos, visto no tópico anterior.
CONTROLOS DA APRESENTAÇÃO DE DIAPOSITIVOS
Pode utilizar os seguintes atalhos enquanto executa a apresentação de
diapositivos em modo de ecrã inteiro.
Sugestão: Pode premir F1 durante uma apresentação de diapositivos para ver
uma lista de controlos.
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Botão Transição de Diapositivos
O botão Transição entre diapositivos
, engloba todas as funções da caixa
Efeitos de transição entre diapositivos, e incorpora também outros recursos como:
configuração de tempo automático para diapositivo, sons, etc. Para chegar até esta
função basta seleccionar o diapositivo desejado, e clicar no botão que se encontra
na barra Organização de diapositivos:
Observemos:
Visualização
do exemplo
Tipo de
transição
Velocidade
da transição
Sons
disponíveis
Tipos de
avanço
CONFIGURAR A APRESENTAÇÃO
Depois de configurar os diapositivos com suas devidas transições, devemos
configurar a apresentação em si, ou seja, como os diapositivos serão apresentados
relativamente à sequência: se vão ser apresentados continuamente (sem parar – no
caso da transição ter sido definida como automática), ou se a apresentação será
comandada através do teclado.
Para configurar a apresentação basta seleccionar o menu Apresentações e
clicar em Configurar apresentação. Teremos à disposição, várias opções que vão
trabalhar a parte da apresentação em si.
Observe em abaixo a janela de diálogo “Configurar apresentação”:
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______________________________________________________ O PowerPoint na Sala de Aula
Página em exibição no
modo de “Organização
de diapositivos”. Notar
que neste modo todos os
diapositivos podem ser
visualizados.
Através do modo de Organização de diapositivos, pode-se definir por exemplo,
se os diapositivos têm ou não transição, tempo automático entre trocas de
diapositivos, e outras definições.
Nas próximas páginas vamos aprender a configurar cada uma destas
definições.
EFEITOS DE TRANSIÇÃO ENTRE DIAPOSITIVOS
Cada diapositivo pode ser configurado separadamente de forma a que o mesmo
se apresente no ecrã de um modo diferente. Essa passagem entre diapositivos é
chamada de transição. Para configurar a transição temos duas maneiras, simples:
Caixa Efeitos de Transição entre Diapositivos
Após exibir o ecrã no modo de Organização de diapositivos, deverá clicar sobre
cada diapositivo, e configurar como será a transição de um para o outro, abrindo
simplesmente a caixa de Efeitos de transição, e definir o tipo de transição a ser
utilizado.
Seleccione o
diapositivo no
qual será
aplicada a
transição.
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Abra a caixa
“Efeitos de
transição entre
diapositivos” e
defina o tipo de
transição
desejado.
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______________________________________________________ O PowerPoint na Sala de Aula
Todos os
ClipArts estão
organizados por
categorias, o que
facilita a procura
de um modelo
específico.
Aqui
encontra-se a
visualização
dos ClipArts
disponíveis.
Neste espaço,
uma pequena
descrição sobre
o ClipArt
ORGANIZAÇÃO DE DIAPOSITIVOS
Após a montagem dos diapositivos, pode-se organizar a sequência da
apresentação bem como os efeitos de transição entre diapositivos. Nos tópicos que
se seguem, mostramos cada passo destas configurações, afim de tornar mais
estimulante a visualização da apresentação.
MODO DE APRESENTAÇÃO DOS DIAPOSITIVOS
Para visualizar melhor os diapositivos e configurar cada um para um melhor
aproveitamento, clique no Menu Ver, para definir a Organização de diapositivos.
Com a Organização de diapositivos, o
trabalho será visualizado mais facilmente
para configurar individualmente cada
diapositivo.
Depois de clicar em Organização de diapositivos, visualizaremos todos os
diapositivos do documento de uma forma melhorada. Então chegou a hora de
configurar cada um para que eles apareçam no ecrã da forma desejada, dentro dos
padrões oferecidos pelo PowerPoint às apresentações.
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______________________________________________________ O PowerPoint na Sala de Aula
Pressionando o
rato sobre esta
cruz, poderá
construir cores
personalizadas
Informações
técnicas sobre as
acções a serem
executadas, e as
cores a serem
criadas.
Pressione o rato sobre
esta pequena seta e
controle a intensidade
da cor escolhida. (se
mais escuro ou mais
claro)
Amostra das
cores
INSERIR FIGURAS/IMAGENS
Para trabalhar com figuras no PowerPoint é simples. Poderá obtê-las de várias
maneiras. Um das maneiras é utilizar o menu Inserir, escolher a opção Imagem e do
Ficheiro.
Quando escolher esta opção é apresentada uma janela de diálogo:
Será necessário
encontrar a
directoria na qual
estão guardadas
as figuras
Estes são os
nomes das
figuras
disponíveis no
computador.
A visualização das
figuras disponíveis
poderá ser feita
através deste
quadro.
Após escolhida a figura basta clicar em OK, e ela será inserida no seu
documento.
Outra forma de trabalhar com figuras é clicar no botão
(Inserir ClipArt), na
Barra de Ferramentas Padrão. Esse pequeno botão permite aceder ao Microsoft
ClipArt Gallery, onde ficam armazenados os ClipArts (ClipArt = Figura).
O processo de escolha destes ClipArts é semelhante à escolha das figuras.
Veja o exemplo abaixo:
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______________________________________________________ O PowerPoint na Sala de Aula
Após escolhido o
preenchimento
clique em OK
Exemplos de
texturas para
serem utilizadas
no trabalho
Lembre-se que, sempre que aplicar um preenchimento numa figura, ou em
qualquer outro objecto terá que seleccioná-lo primeiro. Para que isso aconteça,
basta posicionar o rato no centro da figura desejada e clicar uma vez. Se o objecto
não for seleccionado o efeito do preenchimento será nulo.
PREENCHIMENTO COM OUTRA COR
Este preenchimento aplica nos objectos seleccionados as cores sólidas
(vermelho, amarelo, azul, etc.), e também oferece ao utilizador a opção de criar
cores personalizadas (que não existam).
Neste grande
mosaico, temos
várias cores à
disposição
Um efeito de
transparência será
facilmente
conseguido se
marcarmos esta caixa
de verificação
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Após ter
definido a cor
desejada clique
em OK
Temos aqui uma
amostra das
cores
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Escolha entre Uma cor, Duas
cores ou Predefinidas. Em
Predefinidas, terá lindas
misturas para compor os seus
trabalhos.
Define a cor a ser utilizada
(se escolher Uma cor ou
Duas cores) e se quiser
escurecer ou clarear a cor
utilize a opção abaixo
(apenas para uma cor).
Aqui encontra vários Estilos
de sombreado, ou seja,
várias formas de distribuição
das cores.
PREENCHIMENTO COM PADRÃO
O preenchimento com padrão fornece ao utilizador estilos de preenchimento
com linhas horizontais, verticais, e vários outros estilos.
Veja o exemplo abaixo:
Padrões de
preenchimento
disponíveis
Escolha se desejar as
cores de 1º e 2º planos
PREENCHIMENTO COM TEXTURA
O preenchimento com textura imita com perfeição várias superfícies, entre elas:
mármores, superfícies de madeira, e papel amassado. Essas texturas quando
utilizadas em diversos trabalhos, embelezam e dão uma aparência profissional aos
mesmos.
Veja os exemplos abaixo:
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•
ESTILO DA SETA: Para que a linha apresente numa das pontas, (ou nas
duas) uma seta, escolha o estilo neste botão.
•
SOMBRA: Essa ferramenta insere uma pequena sombra no objecto
desejado.
•
3D: Insere formas 3D (3 dimensões) nos objectos seleccionados.
CONSTRUIR FORMAS GEOMÉTRICAS
Para construir formas geométricas basta primeiro saber que tipo de forma se
deseja construir.
Todos os tipos de forma geométrica podem ser construídos no PowerPoint. Para
isso basta utilizar a barra de ferramentas Desenho, como vimos no tópico anterior.
Ao clicar sobre o botão correspondente, da forma que se deseja fazer, o rato
transforma-se numa pequena cruz (+). Sendo assim, a única coisa que resta fazer é
pressionar o rato e arrastá-lo. Quando isso acontecer, vai notar que a figura surge
na folha. Basta portanto soltá-lo no ponto desejado, e a forma estará pronta.
Se desejar redimensionar o objecto, basta pressionar o rato sobres as arestas
do mesmo (pequenos quadradinhos que ficam em torno do objecto seleccionado;
isso também se aplica às figuras) e arrastar para os lados desejados.
TRABALHAR COM PREENCHIMENTOS
Sem dúvida, a melhor parte do Microsoft PowerPoint, é a parte de
preenchimentos. Após ter construído a figura poderá preenchê-la de várias
maneiras, com várias cores e estilos.
Conheça abaixo os vários estilos de preenchimentos disponíveis:
PREENCHIMENTO GRADIENTE
Com o preenchimento gradiente terá a oportunidade de utilizar no seu trabalho
belos efeitos gráficos, com a mistura de várias cores.
Observe os pormenores abaixo:
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•
DESENHAR: Várias formas de posicionamento de objectos. Para usar
esta ferramenta deverá primeiro seleccionar o objecto com o qual deseja
trabalhar.
•
SELECCIONAR OBJECTOS: A ferramenta selecção é utilizada para
seleccionar os objectos a serem trabalhados para que eles possam ser
editados. Por exemplo: seleccionar um quadrado para que se possa
aplicar a cor de fundo azul; serve também para seleccionar mais de que
um objecto.
•
GIRAR LIVREMENTE: Executa nos objectos seleccionados movimentos
de rotação, mudando o posicionamento dos mesmos.
•
FORMAS
AUTOMÁTICAS:
Aqui
são
oferecidas
várias
formas
predefinidas para serem utilizadas no trabalho, como cubos, corações, e
várias figuras geométricas.
•
LINHA: Com esta ferramenta traçamos linhas no nosso trabalho.
•
SETA: Com a ferramenta texto, inserimos setas no nosso documento.
•
RECTÂNGULO: Usada para traçar rectângulos ou quadrados.
•
ELIPSE: Os círculos podem ser construídos por esta ferramentas.
•
CAIXA DE TEXTO: Com a ferramenta texto, inserimos o texto no nosso
trabalho.
•
INSERIR WORDART: Com esta ferramenta poderão ser criados belos
textos artísticos.
•
EFEITOS DE PREENCHIMENTO: Altera a cor de preenchimento dos
objectos seleccionados. É a ferramenta que oferece ao utilizador
belíssimos tipos de preenchimento.
•
COR DA LINHA: Altera a cor da linha que existe em volta dos objectos
seleccionados.
•
COR DA FONTE: Altera a cor do texto.
•
ESTILO DE LINHA: Escolha entre os vários estilos de linha, aquele que
melhor se encaixe em torno do objecto, ou simplesmente uma linha
diferente das demais.
•
ESTILO DO TRACEJADO: O estilo de linha tracejado encontra-se à
disposição do utilizador neste botão.
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Barra de título, botões,
restaurar, maximizar,
minimizar, fechar, e barra de
menus.
Barras de
ferramentas
Folha para edição do
Diapositivo
Barra de Estado e
modos de exibição
de Diapositivos
AS PRINCIPAIS FERRAMENTAS DE EDIÇÃO
Para trabalhar com o PowerPoint, não são necessários muitos conhecimentos
por parte do utilizador. Basta apenas conhecer as principais ferramentas de edição
usadas para construir o diapositivo, desde preenchimentos especiais até à inserção
de figuras. Deste modo, estaremos prontos para criar belos trabalhos gráficos.
A barra de ferramentas Desenho é a principal e a mais importante ferramenta do
PowerPoint.
Cor da linha
Desenhar
Cor do texto
Linha
Girar
Est. linha
Sombra
Seta
livremente
Rectângulo
Elipse
Formas
automática
Caixa de texto
Est. Tracejado
3D
Est. Seta
Inserir WordArt
Efeitos de preenchimento
Vamos agora conhecer esta barra e todos os seus componentes:
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INTRODUÇÃO
O programa Microsoft PowerPoint tem por principal finalidade a apresentação de
diapositivos utilizando para isso o monitor do computador ou outro equipamento que
possibilite a projecção dos mesmos. O programa também poderá ser utilizado pelo
utilizador comum, como um programa para a construção de belos cartazes, com
efeitos e formas exuberantes. Este programa está incluído no Microsft Office.
Este manual é apenas um pequeno complemento na utilização do programa. A
evolução em relação a este produto, depende do empenho de cada um.
CONHECER O AMBIENTE DE TRABALHO
Ao iniciar o PowerPoint pela primeira vez, é exibido uma janela com algumas
opções para iniciar a construção de diapositivos:
•
Assistente de conteúdo automático;
•
Modelo de apresentação;
•
Apresentação em branco;
•
Abrir uma apresentação já existente.
Cada item apresentará em seguida novas opções, mas todas no final, levarão
para um único local: a área de trabalho do PowerPoint.
Observe a figura abaixo, que representa a área de trabalho do PowerPoint:
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PROF. ASSOCIAÇÃO DE PROFESSORES DE VISEU
AS NOVAS TECNOLOGIAS
AO SERVIÇO DA EDUCAÇÃO
“O POWERPOINT NA SALA DE AULA”
 Prof. Carlos Almeida
ACÇÃO DE FORMAÇÃO 2001