código de conduta Apresentação Você faz parte da nossa equipe, e, para direcioná-lo na nossa caminhada, elaboramos este manual com as diretrizes adotadas pela empresa e orientações de conduta. Leia atentamente e, em caso de dúvidas, entre em contato com o RHE ou com o seu superior imediato. Contamos com sua colaboração no desenvolvimento da Construtora Ápia e esperamos contribuir para que alcance seus objetivos profissionais e pessoais. Seja bem-vindo! Índice Diretrizes empresariais4 Código de conduta6 Mensagem final12 Protocolo de entrega 13 2 Código de Conduta Construtora Ápia 3 Diretrizes empresariais Quem somos A Construtora Ápia é uma empresa do Grupo Ápia que atua na área de construção pesada há mais de 50 anos nos segmentos público, privado e concessões. Nosso diferencial é a capacidade de prover soluções completas, oferecendo produtos e serviços diversificados para satisfação dos nossos clientes. Nossa política Buscar continuamente a superação dos resultados prestabelecidos, atendendo às expectativas e necessidades do cliente, tendo como princípios: • Treinamentos dos colaboradores, assegurando que eles possam compreender e desempenhar seu trabalho de forma segura; • Gestão eficaz da segurança e saúde ocupacional voltada para todas as pessoas envolvidas nos seus processos; • Preservação do meio ambiente e combate à poluição, por meio de procedimentos de controle de resíduos e do consumo legal de recursos naturais; • Atendimento à legislação de Segurança, Saúde Ocupacional e Meio Ambiente aplicável à empresa; • Compromisso com a qualidade e a melhoria contínua dos processos. 4 Código de Conduta Construtora Ápia Nossos valores • Honestidade, lealdade, justiça e ética nos relacionamentos • Respeito a comunidade, fornecedores e parceiros • Crescimento sustentável • Garantia de satisfação do cliente • Garantia aos acionistas do lucro do negócio • Remuneração compatível com as responsabilidades e desempenhos individuais • A vida é nosso maior valor Nossa missão A missão do Grupo Ápia é viver a estratégia empresarial e ter foco no negócio sem perder a sustentabilidade e a perenidade, executando obras com qualidade e buscando resultados para os acionistas e colaboradores. Nós acreditamos que é preciso agregar valor e fazer a diferença nos locais em que atuamos. Nossa visão Ser uma empresa de engenharia líder de mercado, garantindo o melhor atendimento e a satisfação contínua dos clientes. 5 Código de Conduta O Código de Conduta corresponde a um conjunto de orientações sobre a postura esperada pela empresa de seus colaboradores, sócios e prestadores de serviços, com o objetivo de evitar situações indesejadas e manter a honestidade e a integridade nas relações. • É princípio essencial da empresa que seus sócios, diretores e colaboradores cumpram rigorosamente todas as leis e regulamentos aplicáveis à nossa atuação, sendo éticos em todas as suas relações (sejam internas ou com parceiros comerciais). • A reputação de honestidade e integridade é nosso patrimônio. Por isso, é proibida a violação dos princípios éticos e morais deste Código de Conduta. Quem violar essas regras estará sujeito a ações disciplinares, incluindo o desligamento da empresa. Para atender aos princípios éticos e morais desse material, é preciso se atentar para: Respeito sempre! Gentileza e respeito são essenciais dentro ou fora da empresa. É por acreditar nisso que a Construtora Ápia se posiciona totalmente contra qualquer ato discriminatório ou ofensivo, seja por motivo de raça, cor, sexo, opção 6 Código de Conduta Construtora Ápia sexual, crença, deficiências físicas ou mentais, posição econômica ou social. Aquele que praticar ou concordar com esse tipo de conduta será individualmente responsabilizado pela ação, podendo até mesmo ser demitido por justa causa. Relacionamento abre portas Entre colegas Respeite o espaço de seu colega, suas sugestões e posicionamentos. Na Construtora Ápia, todos os colaboradores têm direito de se expressar e de pedir sigilo diante de determinadas opiniões e problemas dentro do ambiente empresarial. Independentemente da relação pessoal entre colaboradores, é necessário que, durante o horário de trabalho e nas dependências da empresa, as relações sejam profissionais e respeitem os limites dessas condições. Com seu subordinado Estar à frente de uma equipe é se responsabilizar por ela e ajudá-la a alcançar bons resultados e se desenvolver. É preciso saber delegar, cobrar, auxiliar e ser parceiro. E é preciso tomar cuidado para nunca constranger qualquer colaborador para obter vantagens, sejam sexuais ou patrimoniais. 7 Com seu superior A liderança está capacitada para reconhecer suas habilidades e permitir que você cresça profissionalmente, sem, contudo, interferir em sua vida privada. Além disso, de maneira alguma será permitido que o superior hierárquico aproveite da condição para obter vantagens e benefícios. Com a empresa Todos os colaboradores têm o direito de receber os benefícios previstos em lei e de trabalhar em um ambiente propício para a realização de suas tarefas. Seu dever, no entanto, é lidar de forma ética e responsável com as informações de que tem conhecimento dentro da empresa. Com clientes e fornecedores A Construtora Ápia tem o compromisso de investir na prestação de serviços de qualidade, dentro das especificações da fiscalização e respeitando sempre os acordos estabelecidos. Lembre-se que temos como foco a fidelização de nossos clientes e o bom relacionamento com nossos fornecedores. Cordialidade, flexibilidade e ética são imprescindíveis nas atuações comerciais. Relações concorrenciais Nos processos de concorrências públicas ou privadas, todos os atestados, certidões ou qualquer outro docu- 8 Código de Conduta Construtora Ápia mento devem ser conferidos com atenção para eliminar o risco de receber arquivos falsos ou rasurados, por exemplo. Conflitos de interesse Dentro de uma empresa a ética deve ser levada a sério, principalmente por quem tem acesso a informações privilegiadas. De maneira alguma será admitido receber, entregar ou permitir que alguém faça qualquer tipo de contribuição, doação, favores ou envio de presentes a entidades governamentais e colaboradores públicos com o objetivo de se utilizar dessa influência para obter vantagem imprópria. Além disso, todos devem respeitar as normas de livre concorrência. Segurança da informação Arquivos, base de dados, livros, registros, formulários bancários e quaisquer outras informações relacionadas ao seu trabalho e à Construtora Ápia não devem ser divulgadas a terceiros. Mantenha seus materiais sempre organizados, guarde sigilo sobre quaisquer informações relevantes, privilegiadas ou estratégicas e zele pela qualidade e veracidade das informações divulgadas. • Utilize o e-mail da empresa apenas para fins de trabalho. • Não abra e-mails de destinatários desconhecidos nem clique em links de instituições financeiras. 9 • Separe os e-mails da sua caixa de entrada em pastas para facilitar o acesso às informações. • Lembre-se de que seu colega não precisa ouvir o que você está falando ao telefone. Seja discreto em suas ligações e fale apenas o necessário. • O sistema de informática da empresa deverá ser utilizado apenas para fins de trabalho. Meio ambiente e segurança Conciliar as atividades da empresa com a preservação ambiental e garantir a integridade física dos colaboradores é uma preocupação constante da Construtora Ápia, e, para alcançar esse objetivo, é indispensável a participação de todos. É de responsabilidade da engenharia: • Cumprir os procedimentos de qualidade e garantir a entrega da obra no prazo contratado priorizando sempre a segurança do colaborador. • Possibilitar a realização das obras sem que haja qualquer prejuízo ao meio ambiente, verificando a existência de todas as licenças e autorizações ambientais necessárias. • Quando identificada alguma irregularidade técnica nas obras, cabe à engenharia interromper, imediatamente, o trabalho. • Documentar com fidelidade as medições feitas, com base em documentação técnica e administrativa. 10 Código de Conduta Construtora Ápia É de responsabilidade de todos: • Cumprir todas as exigências impostas pelos órgãos ambientais, antes, durante e depois da obra. • Proteger nascentes, lagoas e cursos d’água de poluição. • Utilizar as matérias-primas e os equipamentos e descartar os resíduos de forma correta e racional. • Não provocar incêndios de qualquer natureza. • Utilizar diariamente os equipamentos de proteção individual (EPIs) não é apenas um dever, mas um compromisso com a vida. • Cumprir a legislação de segurança do trabalho nas obras. Organização interna • É expressamente proibida a manutenção de bens ou coisas pessoais que não sejam necessários ao trabalho. • É obrigação dos colaboradores que conduzem veículos da empresa renovar a carteira de habilitação, seguindo a legislação, e cabe à Construtora Ápia a responsabilidade de fiscalizar e, em caso de irregularidade, afastar o colaborador. • É proibido o consumo de bebidas alcoólicas e outras substâncias entorpecentes, tanto na empresa quanto no exercício de funções externas. 11 Protocolo de entrega e autorização do uso de imagem Mensagem final Esperamos que o Código de Conduta tenha facilitado a sua integração na Construtora Ápia e esclarecido as principais dúvidas relacionadas ao modo de trabalho na empresa. Somos uma equipe! Contribua com ideias e sugestões, não tenha medo de pedir ajuda e comprometa-se consigo mesmo e com a empresa. O sucesso de seu trabalho só depende de você. Seja bem-vindo e bom trabalho! Eu, __________________________________________________, portador da Cédula de Identidade RG nº ______________________, inscrito no CPF/MF sob nº ____________________________, colaborador da Construtora Ápia, declaro que recebi da Construtora Ápia o Código de Conduta e me comprometo a ler, não podendo, portanto, alegar desconhecimento do seu conteúdo. Declaro ainda que autorizo o uso de minha imagem em todo e qualquer material, entre vídeos, fotos e documentos, para ser utilizada nos materiais de circulação interna e externa da empresa. A presente autorização é concedida a título gratuito, abrangendo o uso da imagem acima mencionada em todo o território nacional e no exterior, das seguintes formas: (I) outdoor; (II) busdoor; folhetos em geral (encartes, mala-direta, catálogo etc.); (III) folder de apresentação; (IV) anúncios em revistas e jornais em geral; (V) homepages; (VI) cartazes; (VII) backlight e (VIII) mídia eletrônica (painéis, video-tapes, televisão, cinema, programa para rádio, entre outros. Fica ainda autorizada, de livre e espontânea vontade, para os mesmos fins, a cessão de direitos da veiculação das imagens, não recebendo para tanto qualquer tipo de remuneração. Por esta ser a expressão da minha vontade, declaro que autorizo o uso acima descrito sem que nada haja a ser reclamado a título de direitos conexos à minha imagem ou a qualquer outro, e assino a presente autorização. Data: ___/____/____ Assinatura: ____________________ 12 Código de Conduta Construtora Ápia 13 14 Código de Conduta Construtora Ápia 15 prefácio www.grupoapia.com.br/construtora Rua Tito Simões, 99, Olhos D’Agua - Belo Horizonte/MG - (31) 3490-4200