Nesta Edição Caso de Sucesso Cliente demonstra satisfação com Cordilheira Gestão Web Por Dentro da EBS EBS Sistemas em Expansão Novidades Lançamentos de 2010 Dicas do DAC Regimes de Contingência para Transmissão de NF-e Destaque Expedição Ama Dablam Cenário Contábil Ano IV nº 22 | Julho / Agosto 2010 Por Dentro da EBS Novidades LANÇAMENTOS DE 2010 EBS SISTEMAS EM EXPANSÃO A s obras de ampliação da sede de Curitiba da EBS Sistemas estão a todo vapor. Nem o tradicional mau tempo curitibano diminui o ritmo da construção. Toda a estrutura está pronta e os painéis e paredes estão sendo colocados. Depois disso, serão feitas a pavimentação externa e interna, impermeabilização, cobertura, pintura e instalações hidráulicas, sanitárias e elétricas. Em seguida é limpar e mudar. Após a conclusão das obras, a sede de Curitiba poderá aumentar em 60% o quadro de funcionários, sem problemas com espaço. Mais um desafio vencido e em pouco tempo, a EBS Sistemas estará com uma estrutura mais moderna e confortável para melhor atender seus clientes. O segundo semestre de 2010 trouxe uma enxurrada de novidades para os clientes da EBS Sistemas. Quem utiliza o Cordilheira Gestão Web poderá usar o Portal de Relacionamento para ficar mais próximo de seus clientes e transmitir informações com segurança. A partir da digitação de eventos da folha de pagamento e a integração online e automática com o Cordilheira Recursos Humanos, a empresa contábil terá acesso rapidamente as informações necessárias e poderá atender com agilidade as demandas de seus clientes. Isto significa economia de tempo e recursos, além de mais produtividade. Já os clientes do Cordilheira Software Contábil contam agora com um eficiente controle de vencimentos. O alerta permite que os prazos sejam controlados, além de flexibilizar a seleção e classificação de relatórios, que ficam mais simples. Projeto de ampliação da EBS Sistemas em Curitiba Outra novidade é que o sistema possui duas formas de importar os dados da NF-e, pelo arquivo .XML e pelo código de barras da DANFE. Quem assina a Consultoria Tributária Fiscoweb ganhou nova regalia. Além de tirar qualquer dúvida, através do portal é possível fazer o cálculo automático da Margem de Valor Agregado (MVA). Basta acessar http://www.ebs.com.br/ebssite/ fiscoweb/calculo_mva.jsp, preencher os campos e o valor será gerado automaticamente. EBS Sistemas investe em estrutura mais moderna EBS Sistemas | 2010 E aguarde. Isso é apenas um aquecimento para o que está por vir. Cenário Contábil 01 Editorial Fiscoweb Informa CONHECIMENTO DE TRANSPORTE ELETRÔNICO O Conhecimento de Transporte Eletrônico, modelo 57, instituído através do Ajuste SINIEF Nº 09/2007 é um documento digital, emitido e armazenado eletronicamente que documenta prestações de serviço de transporte de cargas. O documento digital poderá ser utilizado pelos contribuintes do ICMS em substituição aos seguintes documentos: Nesta edição do Cenário Contábil você confere como o Cordilheira Gestão Web pode mudar a vida do seu escritório, além de saber mais sobre os patrocínios que a EBS está concedendo para esportistas. Também falamos um pouco sobre o crescimento da EBS Sistemas no sentido de atender melhor você, cliente, e sobre os lançamentos dos próximos meses. Aproveite e boa leitura! Equipe EBS Sistemas. - Conhecimento de Transporte Rodoviário de Cargas, modelo 8; - Conhecimento de Transporte Aquaviário de Cargas, modelo 9; - Conhecimento Aéreo, modelo 10; - Conhecimento de Transporte Ferroviário de Cargas, modelo 11; Dicas do DAC - Nota Fiscal de Serviço de Transporte Ferroviário de Cargas, modelo 27; REGIMES DE CONTINGÊNCIA PARA TRANSMISSÃO DE NF-E - Nota Fiscal de Serviço de Transporte, modelo 7, quando utilizada em transporte de cargas. O ajuste determina que a obrigatoriedade do CT-e será fixada por Protocolo ICMS para contribuintes com inscrições em mais de um estado, porém ainda não há um protocolo trazendo esta obrigatoriedade. Alguns estados já obrigam a emissão do CT-e para algumas categorias de contribuintes. Outros, já regulamentam o assunto, no entanto não estabelecem nenhuma obrigatoriedade, deixando a critério do contribuinte. Vale lembrar que o Estado de São Paulo disponibilizou programa gratuito para a emissão do CT-e. Q uando não for possível transmitir a NF-e para a SEFAZ de origem, poderá ser adotado um dos regimes de contingência através do FOX Sistema de Gestão: 1) DPEC - Declaração Prévia de Emissão em Contingência É a alternativa de emissão com o registro prévio do resumo das NF-e, e permite a emissão do DANFE em papel, com validade condicionada à transmissão. 2) SCAN - Sistema de Contingência do Ambiente Nacional É a transmissão para o Sistema de Contingência do Ambiente Nacional (SCAN). Neste caso a DANFE pode ser impressa em papel, sem a necessidade de envio para a SEFAZ de origem. Deve-se utilizar série específica e reservada para o SCAN (entre 900-999) que substituirá a numeração da nota para a SEFAZ de origem 3) FS-DA - Formulário de Segurança - Documento Auxiliar É utilizada para a situação de impedimento da obtenção da autorização de uso da NF-e. O emissor faz a emissão da DANFE em Formulário de Segurança e, quando cessarem os problemas técnicos, envia a NF-e. Cenário Contábil Cenário Contábil é uma publicação bimestral da EBS Sistemas Tel.: 41 3906 4900 | www.ebs.com.br | [email protected] ¬ Coordenação Geral :: Lirian Patty de Goss ¬ Coordenação Editorial :: Patricia Meyer ¬ Colaboração :: Equipe e clientes EBS Sistemas 02 Cenário Contábil ¬ Projeto Gráfico :: Leandro Mello Fernandes ¬ Jornalista Responsável :: Luiz Gustavo Vilela 12.019 DRT-MG EBS Sistemas | 2010 DJ CONTÁBIL Caso de Sucesso CLIENTE DEMONSTRA SATISFAÇÃO COM CORDILHEIRA GESTÃO WEB oão Popadiuk Neto é enfático ao contar que o escritório nasceu “da livre e espontânea pressão de clientes”. A frase, dita em tom de brincadeira, sintetiza a história. Popadiuk atuava em uma empresa familiar no setor de transportes que estava em processo de cisão. Com os sócios disputando seus serviços, a solução foi abrir o negócio. Duas décadas depois, Popadiuk mantém o escritório com uma estrutura enxuta e em sua busca constante por modernização. Gestão Web. Popadiuk vislumbrava um sistema semelhante, integrado ao site do escritório, mas a EBS apresentou a solução em uma de suas visitas a empresa. “O impacto da implantação do Gestão é imediato”, salienta. “As vantagens são a simplificação de rotinas, ganho de tempo e agilidade no trabalho. Com o Gestão Web podemos diminuir a jornada de trabalho em até três horas, sem contar a redução de custos. Visitas aos clientes, ligações telefônicas e impressão de papel se tornam desnecessários”, complementa. A opção pelo Cordilheira Software Contábil da EBS Sistemas, em 2004, foi em outro momento de transição. “Tínhamos nosso próprio programa, mas ele não nos dava condições para trabalhar, mesmo com a manutenção frequente”. Recentemente a parceria entre o escritório e a EBS Sistemas foi intensificada, com a implantação do Cordilheira “O sistema permite um controle amplo das rotinas de nossos clientes, cruzamento de dados e agilidade na resposta as demandas solicitadas. Também é possível ter uma ampla visão do nosso negócio”, diz. Exigente, Popadiuk já está na expectativa de uma nova versão do Cordilheira Gestão Web. J João Popadiuk Neto e Funcionárias João Popadiuk Neto Especial NOVAS CONTRATAÇÕES DA EBS SISTEMAS A EBS Sistemas está investindo fortemente em sua estrutura para melhor atender as necessidades de seus clientes. Além das obras do novo prédio (página 01), muitos novos colaboradores já foram contratados e muitos mais ainda serão. A EBS Sistemas já contratou 77 novos colaboradores em todas as suas unidades no Brasil, e isso apenas em 2010. Por enquanto existem ainda 17 vagas que precisam ser preenchidas, e muitas mais serão abertas assim que o novo prédio estiver pronto. EBS Sistemas | 2010 O intuito dessas admissões é proporcionar uma melhoria, tanto no desenvolvimento dos softwares, quanto no atendimento ao cliente. Um diferencial exigido nas contratações é a disposição para realizar o melhor serviço, sempre! Em contrapartida, a EBS Sistemas oferece o know how de ser, pelo segundo ano consecutivo, uma das melhores empresas para se trabalhar do Brasil na área de TI e Telecom. Afinal, a ideia é que os colaboradores devem ser tratados da mesma forma com que os clientes são tratados, ou seja, da melhor forma possível. Cenário Contábil 03 ? Você Sabia? ? ? Destaque EXPEDIÇÃO AMA DABLAM A ? ... que o Fiscoweb é a primeira consultoria tributária via chat do Brasil? ? ...que, através do chat, você pode ser atendido de forma rápida e prática, não interrompendo as atividades enquanto é respondido? ? ...que o Fiscoweb conta com consultores especializados e capacitados para tirar suas dúvidas? ? ...que o Fiscoweb possui a ferramenta de cálculo de tributos em atraso integrada com o Cordilheira Software Contábil? ? ...que, através dos informativos, é possível acompanhar as diversas mudanças na legislação tributária? EBS Sistemas é uma das apoiadoras da Expedição Ama Dablam. O título exótico é em função da escalada da montanha de mesmo nome (em nepali, Deusa do Colar Azul Turquesa), que será feita por Marcelo Santos (Bonga), Maurício Clauzet (Tonto) e Alir Wellner (Mute), no Nepal. A montanha, localizada na Cordilheira do Himala, possui 6.856m. A equipe partiu no dia 26 de setembro. Um dos objetivos da expedição é incentivar a preservação das montanhas, que são exploradas por agências de turismo que realizam as expedições comerciais. Segundo os montanhistas, é comum as pessoas irem escalar tentando levar seus confortos de um dia a dia urbano para a montanha. Ciclismo Mas a EBS Sistemas não busca apenas patrocinar grandes expedições. Também há privilégios para as pratas da casa, como o desenvolvedor Christian Petrin, que pedala desde 2008 e treina sério. Desde então, Christian tem conquistado bons resultados na categoria Estreantes, para quem compete a menos de três anos. Em 2010 ele está se aventurando na categoria Elite, a principal do ciclismo. ? ...que clientes Fiscoweb têm acesso a uma exclusiva ferramenta de cálculo do MVA – Margem de Valor Agregado? www.ebs.com.br 04 Cenário Contábil EBS Sistemas patrocina ciclistas EBS Sistemas | 2010 IMPRESSO EM PAPEL RECICLADO Christian Petrin