Contabilidade Gerencial
Congratulações!
Meu nome é Carlos Alexandre. Foi com imenso prazer que aceitei o convite deste
renomado Site, referência na área de concursos públicos, para escrever como colaborador,
especificamente nas áreas de contabilidade gerencial e contabilidade de custos. Observei
que em relação aos temas mencionados, a quantidade de materiais disponíveis é bastante
reduzida, em comparação com a freqüência de cobrança nos principais concursos.
Em face disso, meu objetivo é transmitir os conhecimentos adquiridos aos concurseiros de
todo o país, procurando facilitar o estudo e, ao mesmo, tempo solidificar conceitos. Quero
contribuir com a minha experiência acadêmica e profissional.
Dificilmente uma banca examinadora consegue “enganar” candidatos que possuem
conhecimentos sólidos e bem trabalhados. Com esse objetivo, vamos desenvolver, a partir
de hoje, os principais tópicos cobrados pelas bancas mais tradicionais.
O conhecimento só tem sentido quando é compartilhado e essa é a minha proposta. Contem
comigo!
Comentarei hoje os principais elementos e idéias fundamentais da contabilidade gerencial.
Nos próximos encontros abordarei aspectos da contabilidade de custos e da contabilidade
financeira, ressaltando as diferenças e semelhanças entre os temas.
1. CONTABILIDADE GERENCIAL
Nos diversos níveis gerenciais existentes dentro de uma empresa, é imperativo que os
gerentes tomem uma infinidade de decisões para atingir os objetivos organizacionais. Para
isso, o mesmo terá de utilizar todas as informações disponíveis da forma mais inteligente
possível. Respostas precisas, ágeis e claras aos questionamentos e demandas são cada vez
mais necessárias num ambiente globalizado e de extrema competição.
Porém, nem sempre as informações disponíveis, extraídas das demonstrações financeiras,
são úteis aos gerentes, agora denominados usuários internos. Devido a isso, o gerente
deverá buscar em outras esferas informações contábeis úteis, necessárias ao desempenho de
suas funções. Essas informações são denominadas informações contábeis gerenciais,
oriundas dos diversos ramos da contabilidade e complementadas por informações
provenientes outras ciências como economia, administração e estatística, dentre outras.
Nesse ínterim, a contabilidade gerencial possui como característica a busca, identificação,
mensuração, acumulação, análise, interpretação e comunicação das informações úteis aos
usuários internos das companhias, os gerentes, e necessárias ao planejamento, controle e
tomada de decisão. A contabilidade gerencial produz informações direcionadas aos
gerentes responsáveis por processos decisórios.
De outra forma, a contabilidade gerencial é parte do sistema contábil que se dedica a prover
informações aos usuários internos. Tenta ao mesmo tempo ser abrangente e concisa,
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ajustando-se constantemente às demandas, evoluções e necessidades de gerenciamento da
organização. É direcionada também para organizações que não objetivam o lucro, mas
apenas a boa e regular administração de seu patrimônio e recursos para atingir seus
objetivos.
1.1 Funções da contabilidade gerencial
1.1.1 Planejamento
De uma forma bem simples, o planejamento pode ser exemplificado como a definição hoje
do que será feito amanhã. O planejamento é uma atividade fundamental, pois divulga aos
membros de uma organização as metas a serem alcançadas e os recursos necessários para
atingi-las. O orçamento é um bom exemplo de planejamento. São preparados com diversos
objetivos como, por exemplo, definir o lucro a ser perseguido, estimar as entradas e saídas
de caixa, estimar o nível da produção, assim como os custos inerentes a cada atividade.
1.1.2 Controle
Após a avaliação do desempenho dos gerentes na condução de suas tarefas, o controle é
posto em prática com o objetivo de definir se processos e procedimentos deverão ser
mantidos ou alterados. O planejamento tem influência significativa na tarefa de controle,
pelo fato dos resultados serem comparados com aquilo que fora previamente planejado. A
partir daí, são definidas as ações corretivas e de aperfeiçoamento dos processos. Pode-se
concluir que o planejamento não fora feito da melhor forma, ocasionando imperfeições nos
resultados obtidos.
Os relatórios de desempenho são importantes ferramentas para controle e avaliação do
desempenho dos gerentes, comparando o desempenho do período atual e o desempenho do
período anterior ou o planejado. Os relatórios de desempenho não fornecem informações
definitivas sobre o desempenho, apenas sinalizam as áreas que precisam de maior atenção,
aquelas que apresentam desvios “relevantes” em relação ao planejado.
1.1.3 Tomada de decisão
A tomada de decisão é considerada como o estágio final em se tratando do objetivo
principal da contabilidade gerencial. É parte integrante do processo de planejamento e
controle. As decisões são tomadas primordialmente com o objetivo de alterar
procedimentos ou revisar o planejamento. O adicionamento de um novo produto à linha de
produção, a fabricação ou a contratação uma empresa para produzir determinado
componente e a determinação do preço de venda. As situações aqui apresentadas
representam decisões chaves que as empresas tomam diariamente. A forma como essas
decisões são tomadas influenciarão de maneira contundente o futuro e a até mesmo a
continuidade dos negócios.
O responsável pela preparação das informações necessárias ao planejamento, controle e
tomada de decisão em uma empresa é o controller. O controller prepara os relatórios
gerenciais necessários ao planejamento, condução e avaliação das atividades da empresa e,
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ao mesmo tempo, fornece informações necessárias para os tomadores de decisão. O
controller se reporta ao Diretor Financeiro, denominado CFO (Chief Financial Officer) que
é representante maior das operações contábeis e financeiras da empresa.
O controller também é responsável por todos os relatórios da contabilidade financeira, pelo
cumprimento das obrigações fiscais e das obrigações impostas por outros órgãos
governamentais. Além disso, coordena as atividades de auditoria externa da empresa.
Portanto, não preciso mencionar que a função de controller dentro de uma empresa é uma
das mais importantes, pois vários departamentos (custos, tributário, orçamento e sistemas)
se reportam a ele com o intuito de disponibilizar informações de cunho gerencial.
Para desempenho da função de controller são necessárias muitas habilidades, que vão além
do exercício simples da função de contador. O controller é uma espécie de contador
gerencial, com fortes habilidades técnicas, interpessoais e com profundo conhecimento da
empresa e de seu ramo de atividade.
1.2 Linhas mestras
A contabilidade gerencial possui duas linhas mestras tratadas como idéias fundamentais, as
quais são indispensáveis ao atendimento às funções de planejamento, controle e tomada de
decisão. A primeira tem como premissa a idéia de que as decisões são baseadas em análises
incrementais de receita e despesa. A segunda possui a idéia de que os gestores obtêm como
resultado aquilo que é previamente medido.
A maioria das soluções dos problemas cotidianos relacionados aos negócios são atreladas à
análise incremental. Nesse caso é calculada a diferença em receitas e a diferença em custos,
entre alternativas de decisão disponíveis. A diferença em receitas é denominada receita
incremental e a diferença em custos é denominada custo incremental. Se uma alternativa
rende um lucro incremental, a diferença positiva entre a receita e o custo incremental, essa
provavelmente será a alternativa escolhida para a solução de um determinado problema.
Parece em primeira análise uma situação simples, porém na prática se apresenta de forma
complexa, com muitas variáveis a serem analisadas.
A idéia de que as medidas de desempenho influenciam amplamente o comportamento dos
gerentes, direcionando comportamentos, possui uma corrente forte. As organizações
necessitam desenvolver um conjunto equilibrado de medidas de desempenho de modo a
evitar a ênfase demasiada em uma única idéia, em detrimento de outras consideradas
importantes também.
1.3 Principais aspectos referentes à contabilidade gerencial:
→ A contabilidade gerencial é direcionada primordialmente aos usuários internos. Todavia,
os gerentes podem fazer uso de relatórios produzidos pela contabilidade financeira, assim
como os usuários externos podem fazer uso de relatórios oriundos da contabilidade
gerencial.
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→ Na contabilidade gerencial a ênfase recai no futuro, uma vez que um dos objetivos
principais da contabilidade gerencial é o planejamento.
→ Na contabilidade gerencial, por sua vez, a ênfase, embora também inclua a empresa
como um todo, recai fortemente nas análises por unidades de negócios, centro de custos,
grupo de produtos e por projetos.
→ Quanto ao grau de confiabilidade, os relatórios gerenciais não necessitam de auditoria
externa.
→ A freqüência de divulgação de relatórios na contabilidade gerencial é basicamente
mensal.
→ Em se tratando de contabilidade gerencial, a aplicação dos Princípios Fundamentais da
Contabilidade é opcional, uma vez que as informações produzidas são destinadas ao
planejamento, controle e tomada de decisão;
→ A contabilidade gerencial poderá atender ou não as normas contábeis. Tais normas não
precisam ser seguidas se o contador constatar que a não fidelidade poderá proporcionar
informações com qualidade aos gerentes;
→ A contabilidade gerencial apresenta relatórios com informações mais detalhadas, em
comparação com os relatórios produzidos pela contabilidade financeira; e
→ A contabilidade gerencial apresenta relatórios com informações monetárias e não
monetárias, como por exemplo a quantidade de materiais consumidos na produção e a
quantidade de horas trabalhadas pelo setor de produção.
Agora vamos observar alguns enunciados.
EXERCÍCIOS
Analise as sentenças abaixo e marque certo(C) ou errado (E):
1- A principal meta da contabilidade gerencial é fornecer informações aos credores,
autoridades fiscais, investidores atuais e investidores potenciais (E);
2- A contabilidade gerencial busca apoio nas informações de natureza monetária e não
monetárias, como, por exemplo, informações de natureza física e de produtividade
( );
3- O Controller desempenha sua função de controle de maneira muito especial. Ao
organizar e reportar dados relevantes exerce influência que induz os gerentes a
tomarem decisões lógicas, consistentes e alinhadas com a missão e objetivos da
empresa ( );
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4- O controle é a atividade gerencial que compara os resultados reais com os resultados
planejados como base para uma ação corretiva ( );
5- Os princípios da contabilidade gerencial estão necessariamente de acordo com os
princípios fundamentais da contabilidade. Os mesmos deverão ser observados de
maneira irrestrita ( );
6- O planejamento é uma atividade gerencial que envolve a formulação de metas e a
definição dos recursos necessários para alcançá-las ( );
7- Os dados da contabilidade gerencial são direcionados normalmente aos usuários
externos e não para os usuários internos ( );
8- A principal meta da contabilidade gerencial é fornecer informações necessárias ao
planejamento, controle e tomada de decisão ( );
9- As funções e responsabilidades do Controller classicamente definidas apontam para
as tarefas relacionadas ao planejamento, controle, relatórios e análises ( ):
10- A contabilidade gerencial consiste num processo de identificação, mensuração,
acumulação, analise, preparação, interpretação e comunicação das informações que
auxiliam os gestores a atingir objetivos organizacionais( );
11- Os relatórios da contabilidade gerencial enfatizam atividades e custos presentes e
passados ( );
12- As demonstrações contábeis não possuem todas as informações necessárias aos
usuários internos para o processo decisório. Portanto os gerentes para o desempenho
de suas tarefas recorrem aos dados e informações produzidas pela contabilidade
gerencial e por outras ciências, como economia e estatística ( );
13- A contabilidade gerencial mede e reporta informações não-financeiras somente as
quais ajudam os gestores a tomar decisões para atingir os objetivos da organização
( );
14- Os principio da contabilidade financeira normalmente refletem um maior
detalhamento do que aquele encontrado nos relatórios da contabilidade gerencial
( );
15- Tomada de decisão é a atividade gerencial que envolve a mudança de operações,
revisão de planos e a recompensa ou punição aos gerentes ( );
16- O Controller é mais um elemento de staff responsável pelo arremate dos
demonstrativos contábeis e relatórios de informação gerencial( );
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17- A contabilidade gerencial consiste num processo de identificação, mensuração,
acumulação, análise, preparação, interpretação e comunicação da informação
financeira usada pelos gestores para planejamento, avaliação e controle. A
informação financeira possibilita aos gestores, de um lado, o uso apropriado de
recursos, de outro lado, a prestação de contas (accountability) decorrente desse uso
( );
18- Na contabilidade gerencial qualquer moeda pode ser utilizada podendo-se
considerar unidades não monetárias como horas trabalhadas, litros e quilos ( );
19- A contabilidade gerencial produz informações para dar apoio às necessidades dos
gestores internos da organização ( );
20- Para a contabilidade gerencial a auditoria externa não é necessária para os relatórios
gerenciais ( );
21- O Controller é o principal responsável pela área contábil da empresa, envolvendo
contabilidade, custos, orçamentos, relatórios financeiros, controle patrimonial e Auditoria
( );
22- A freqüência de divulgação de relatórios na contabilidade financeira é basicamente
anual, enquanto que na contabilidade gerencial, as publicações poderão ser mensais,
semestrais ou de acordo com a necessidade dos gerentes ( );
23- A contabilidade gerencial tem como objetivo proporcionar aos usuários internos
informações de cunho monetário somente, a respeito do patrimônio ( );
24- A contabilidade gerencial possui a mesma amplitude de atuação da contabilidade de
custos, funcionando com o objetivo de produzir informações úteis ao processo
decisório ( );
25- As informações comumente produzidas pela contabilidade gerencial são utilizadas
nas funções de planejamento, controle e tomada de decisão, onde aspectos
referentes a avaliação atual e tendências futuras da empresa, comparação de
resultados e análise de projeções futuras são beneficiados por tais informações ( );
26- Pode ser considerada como uma função básica de um Controller a implantação e
supervisão do plano contábil da empresa, bem como a preparação e interpretação
dos relatórios financeiros ( );
27- Em relação a contabilidade gerencial a aplicação de princípios e normas contábeis é
obrigatória ( );
28- A contabilidade gerencial é aplicável também às organizações que não possuem
como objetivo o lucro, uma vez que elas precisam gerenciar seus recursos de
maneira eficiente para atingir os objetivos organizacionais ( );
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29- As demonstrações contábeis obrigatórias suprem, na sua totalidade, as necessidades
dos usuários internos no desempenho de suas funções ( );
30- A contabilidade gerencial identifica, coleta, mensura, classifica e reporta
informações que são úteis para os gestores no planejamento, controle e processo
decisório ( );
GABARITO
1-E 2-C 3-C 4-C 5-E 6-C 7-E 8-C 9-C 10-C 11-E 12-C 13-E 14-E 15-C 16-C
17-C 18-C 19-C 20-C 21-C 22-C 23-E 24-E 25-C 26-C 27-E 28-C 29-E 30-C
Meus amigos, por hoje é só, até o próximo encontro!
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