UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA Faculdade de Filosofia e Ciências – Câmpus de Marília Departamento de Ciência da Informação Planejamento Tático e Operacional Profa. Marta Valentim Marília 2014 Planejamento Geral É um processo desenvolvido com o objetivo de alcançar uma determinada situação almejada, de modo mais eficiente e eficaz, otimizando esforços e recursos existentes na organização. Para isso, existem diversos níveis de planejamento praticados por uma organização. O planejamento é um processo gerencial, ou seja, pensar em planejamento significa, portanto, pensar em gerenciamento. c2014, Valentim Planejamento Geral Características Níveis Tipos Objetivos e Metas Estratégico Planejamento Estratégico Meios para atingir os objetivos e as metas Tático Planejamento Tático Métodos operacionais e alocação de recursos Operacional Planejamento Operacional c2014, Valentim Planejamento Geral Planejamento Estratégico Estratégia Organizacional Processos Organizacionais Operações Organizacional c2014, Valentim Planejamento Tático Planejamento Operacional Planejamento Geral Nível Institucional Intermediário Operacional c2014, Valentim Planejamento Conteúdo Estratégico Genérico e Sintético Tático Operacional Menos genérico e mais detalhado Detalhado e analítico Prazo Longo Médio Curto Características Macroorientado: aborda a empresa como uma totalidade Aborda cada unidade de trabalho ou cada unidade de custo separadamente Microorientado: aborda cada tarefa ou operação isoladamente Planos Táticos Planos Operacionais Fluxo de Caixa Planejamento Financeiro Investimentos Aplicações Produção Planejamento Estratégico Planejamento da Produção Manutenção Abastecimento Planejamento de Marketing Planejamento de RH c2014, Valentim Alcance dos Objetivos Departamentais Vendas Propaganda Treinamento Fonte: Chiavenato; Sapiro – 2003 Planejamento Tático O planejamento tático tem por objetivo otimizar determinada área e não a organização como um todo, isto é, trabalha com decomposições dos objetivos, estratégias e políticas estabelecidos no planejamento estratégico (toda a organização). O planejamento tático é desenvolvido em níveis organizacionais inferiores, ou seja, é realizado no nível gerencial ou departamental, tendo como principal finalidade a utilização eficiente dos recursos disponíveis para a consecução de objetivos previamente fixados, segundo uma estratégia predeterminada, bem como as políticas orientadoras para o processo decisório organizacional. c2014, Valentim Planejamento Tático Características Principais: c2014, Valentim Processo permanente e contínuo; Aproxima o estratégico do operacional; Aproxima os aspectos incertos da realidade; É executado pelos níveis intermediários da organização; Pode ser considerado uma forma de alocação de recursos; Tem alcance mais limitado do que o planejamento estratégico, ou seja, é de médio prazo; Produz planos mais bem direcionados às atividades organizacionais. Planejamento Tático Conceito: Representa uma tentativa da organização de integrar o processo decisório e alinhá-lo à estratégia adotada, para orientar o nível operacional em suas atividades e tarefas, a fim de atingir os objetivos organizacionais anteriormente propostos (CHIAVENATO, 1994). c2014, Valentim Planejamento Tático Questões essenciais: c2014, Valentim O quê fazer? Dá para fazer? Vale a pena fazer? Quem faz? Como fazer bem? Funciona? Quando fazer? Planos Táticos Planos Operacionais Fluxo de Caixa Planejamento Financeiro Investimentos Aplicações Produção Planejamento Estratégico Planejamento da Produção Manutenção Abastecimento Planejamento de Marketing Planejamento de RH c2014, Valentim Alcance dos Objetivos Departamentais Vendas Propaganda Treinamento Fonte: Chiavenato; Sapiro – 2003 Planejamento Operacional Preocupa-se com os métodos operacionais e alocação de recursos: c2014, Valentim Detalhamento das etapas do projeto; Métodos, processos e sistemas aplicados; Pessoas: responsabilidade, função, atividades/tarefas; Equipamentos necessários; Prazos e cronograma. Planejamento Operacional Planos que especificam os detalhes de como devem ser alcançados os objetivos organizacionais globais; Detalhado e analítico; Curto prazo; Microorientado; Como fazer: c2014, Valentim Procedimento (método); Orçamento (recursos); Programação (tempo); Regulamento (comportamento). Planejamento Operacional Análise dos objetivos Estabelecimento do cronograma Planejamento do uso do tempo Elaboração do orçamento Planejamento dos recursos Estrutura organizacional Avaliação dos riscos Políticas e procedimentos c2014, Valentim Planejamento Operacional Análise dos objetivos Identificação das atividades Programação do trabalho Cronograma c2014, Valentim Planejamento Operacional Número Atividade Duração Atividade Precedente 1 Atividade 1 1 mês 0 2 Atividade 2 9 meses 1 3 Atividade 3 1 semana 2 4 Atividade 4 6 meses 3 5 Atividade 5 6 meses 4 6 Atividade 6 1 mês 5 7 Atividade 7 1 mês 6 n Atividade n n meses n c2014, Valentim Planejamento Operacional Atividade 1 1 mês 0 Atividade 6 7 meses 5 Atividade 7 1 mês c2014, Valentim 0 Atividade 2 9 meses 1 Atividade 5 6 meses 4 Atividade n n meses n Atividade 3 1 semana 0 Atividade 4 6 meses 3 Planejamento Operacional Atividades/Tempo Atividade 1 Atividade 2 Atividade 3 Atividade 4 Atividade 5 Atividade n c2014, Valentim 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Referências BRASILIANO, A. C. R.; BRANCO, L. Manual de planejamento tático e técnico em segurança empresarial. São Paulo, Sicurezza, 2003. 175p. CHIAVENATO, I. Administração: teoria, processo e prática. 2.ed. São Paulo, Makron Books, 1994. 522p. CHIAVENATO, I.; SAPIRO, A. Planejamento estratégico: fundamentos e aplicações. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003.415p. c2014, Valentim