Implantação do sistema SEI
no Ministério da Justiça
O PROJETO DE IMPLANTAÇÃO
 Início do projeto em 24/09/2014 e criação
do GT-SEI
 Início da Parametrização em 20/11/2014
 Portaria GM Nº 2.145, de 17/12/2015
 Portaria SE Nº 1.246, de 31/12/2015
 Implantação em 02/01/2015
METODOLOGIA DE TREINAMENTO
 Parametrizadores do Sistema
 Multiplicadores
 Protocolo e Arquivo
 Chefias
 Usuários básicos
ESTRATÉGIA DE IMPLANTAÇÃO
 Interrupção total do tramite de documentos
físicos a partir de 02/01/2015
 Desabilitação do sistema MJDoc
 Aquisição e distribuição de scanners de
produção para o Protocolo Geral e
Protocolos Setoriais
 Aquisição de monitores de vídeo
ESTRATÉGIA DE IMPLANTAÇÃO
 Alocação de recursos
humanos nos Protocolos
tecnológicos
e
 Padronização de procedimentos e padrões
de digitalização
 Criação de espaços para arquivos correntes
no Protocolo Geral e nos Protocolos
Setoriais
ESTRATÉGIA DE IMPLANTAÇÃO
 Criação do rol boas práticas (procedimentos
de trabalho no SEI)
 Desenvolvimento de uma ferramenta de
consulta de protocolos
 Desenvolvimento de uma ferramenta de
peticionamento
eletrônico
(protocolo
eletrônico)
PRINCIPAIS DIFICULDADES
 Falta de modelos de documentos no SEI
(formulários e outras espécies específicas
dos setores)
 Identificação inadequada de alguns tipos de
processos
 Falta de treinamento em classificação da
informação conforme a LAI
PONTOS FORTES
 Patrocínio da alta gerência do MJ
 Bom convencimento das chefias
 “Casamento” com o Esplanada Sustentável
 Grupo
de
Trabalho
multidisciplinar,
comprometido e com membros que tinham
poder de decisão
PONTOS FORTES
Apresentação oficial do Projeto de Implantação do Sistema SEI no Salão Negro do Palácio da Justiça em 04/11/2014
pelo Senhor Secretário Executivo, Dr. Marivaldo de Castro Pereira.
DESAFIOS ATUAIS
 Espaço físico para arquivamento
 Aumentar o Protocolo Geral
 Estabilizar a rede informatizada
 Integração dos Sistemas Gerenciais
DESAFIOS ATUAIS
 Aquisição de certificados digitais
 Aquisição de novos computadores e mais
monitores de vídeo
 Incentivar e apoiar a adoção do SEI nas
unidades vinculadas ao MJ
UNIDADES VINCULADAS
 Conselho Adm. de Defesa Econômica
 Projeto modelo de implantação
 CADE Sem Papel
 Em produção desde 02/01/2015
 Arquivo Nacional
 SEI instalado em homologação 25/06/2015
 Analisando requisitos arquivísticos para a
evolução do SEI
UNIDADES VINCULADAS
 Dept. de Polícia Rodoviária Federal
 Projeto em andamento
 SEI instalado em ambiente de homologação
 Dept. de Polícia Federal
 Projeto em andamento
 Será utilizado principalmente no âmbito dos
processos de estrangeiros
 Fundação Nacional do Índio
 Projeto iniciado em junho de 2015
PESQUISA SOBRE O SEI-MJ
 Pesquisa realizada em fevereiro de 2015
PESQUISA SOBRE O SEI-MJ
 Pesquisa realizada em maio de 2015
VARIÁVEL
UNIVERSO
MÍNIMO
MÁXIMO
MÉDIA
Vantagem Relativa
208
1
7
5,49
Facilidade de Uso
208
1
7
5,44
Compatibilidade
208
1
7
5,13
Demonstrabilidade
de Resultados
208
1
7
5,42
Testabilidade
208
1
7
4,49
N VÁLIDO
208
PIRES, 2015
Vantagem Relativa: grau em que o SEI é percebido como vantajoso e melhor do que a tecnologia precursora.
Facilidade de Uso: grau em que o SEI é percebido como fácil de usar.
Compatibilidade: grau em que o SEI é percebido como consistente com valores, necessidades e experiências dos usuários.
Demonstrabilidade dos Resultados: grau em que os resultados do uso do SEI são tangíveis.
Testabilidade: grau em que o SEI pôde ser testado antes da adoção. PESQUISA SOBRE O SEI-MJ
ESTATÍSTICAS
 Redução de 10 dias úteis para 1 dia útil na
assinatura de contratos e convênios
 Redução de 99% no tempo de tramitação
 Redução de 50% no contrato com a ECT
 Redução de 60% no contrato de impressão
ESTATÍSTICAS
 Processos e Documentos (junho de 2015)
ESTATÍSTICAS
 Identificação dos Tipos de Processos
ESTATÍSTICAS
 Distribuição de Papel (quant. de resmas)
ESTATÍSTICAS
 Custo com Postagens (em milhares de R$)
Bruno Crescenti de Paiva
Coordenador de Documentação e Informação
(61) 2025-3040/3129
[email protected]