Maio/01
Índice Analítico
1. INTRODUÇÃO ......................................................................................................................................................... 1 1.1 TABELA ............................................................................................................................................................... 2 1.2 CONSULTA ........................................................................................................................................................... 3 1.3 FORMULÁRIO ....................................................................................................................................................... 4 1.3.1 Modo Formulário ........................................................................................................................................ 4 1.3.2 Modo Design ............................................................................................................................................... 4 1.4 RELATÓRIO .......................................................................................................................................................... 6 1.5 MACROS .............................................................................................................................................................. 7 1.6 MÓDULO .............................................................................................................................................................. 8 2. BANCO DE DADOS ................................................................................................................................................. 9 3. TABELAS ................................................................................................................................................................ 10 3.1 CHAVE PRIMÁRIA .............................................................................................................................................. 15 3.2 PROPRIEDADES DAS TABELAS ............................................................................................................................ 15 3.2.1 Propriedades de Campo ............................................................................................................................ 16 3.2.2 Propriedades de Tabela ............................................................................................................................ 22 3.2.3 Propriedades de Pesquisa ......................................................................................................................... 27 3.3 RELAÇÃO ENTRE TABELAS ................................................................................................................................ 30 3.3.1 Relação com Integridade Referencial ....................................................................................................... 39 3.4 IMPORTAÇÃO DE DADOS .................................................................................................................................... 41 3.4.1 Importação de Dados do Access ............................................................................................................... 41 3.4.2 Importação de Dados do Excel ................................................................................................................. 41 4. CONSULTAS .......................................................................................................................................................... 43 4.1 CRIAÇÃO DE CONSULTA .................................................................................................................................... 43 4.2 CÁLCULOS EM CONSULTAS ................................................................................................................................ 46 4.3 CONSULTAS PARÂMETROS ................................................................................................................................. 50 4.4 AGRUPAMENTOS DE TOTAIS .............................................................................................................................. 52 4.5 CONSULTAS AÇÃO ............................................................................................................................................. 54 4.5.1 Consulta Criar Tabela .............................................................................................................................. 54 4.5.2 Consulta Acrescentar Registros ................................................................................................................ 57 4.5.3 Consulta Atualizar Registros .................................................................................................................... 58 4.5.4 Consulta Exclusão de Registros ................................................................................................................ 59 4.5.5 Consulta Localizar Registros não Coincidentes ....................................................................................... 60 5. FORMULÁRIOS .................................................................................................................................................... 62 5.1 FORMULÁRIO DE INICIALIZAÇÃO ....................................................................................................................... 62 5.2 AUTOFORMULÁRIO ............................................................................................................................................ 64 5.3 ASSISTENTE DE FORMULÁRIOS .......................................................................................................................... 65 5.4 FORMULÁRIOS E SUBFORMULÁRIOS. ................................................................................................................. 67 5.5 CRIAÇÃO DE CONTROLES EM FORMULÁRIOS ..................................................................................................... 70 5.5.1 Controle Não-Vinculado ........................................................................................................................... 70 5.5.2 Controles Vinculados ................................................................................................................................ 70 5.6 BOTÃO DE OPÇÃO, BOTÃO DE ALTERNAR E CAIXA DE SELEÇÃO .................................................................... 71 5.7 GRUPO DE OPÇÃO .............................................................................................................................................. 72 5.8 CAIXA DE LISTAGEM E CAIXA DE COMBINAÇÃO .............................................................................................. 73 5.8.1 Caixa de Listagem ..................................................................................................................................... 74 5.8.2 Caixa de Combinação ............................................................................................................................... 74 5.9 BOTÃO DE COMANDO ........................................................................................................................................ 75 5.9.1 Navegação de Registro.............................................................................................................................. 76 5.9.2 Operações de Registro .............................................................................................................................. 77 5.9.3 Operações de Formulário ......................................................................................................................... 78 5.9.4 Operações de Relatório ............................................................................................................................. 79 5.10 FIGURAS E OBJETOS EM FORMULÁRIOS ............................................................................................................. 80 5.10.1 Adicionando Figura Não Acoplada .......................................................................................................... 80 6. GERAÇÃO DE RELATÓRIOS ............................................................................................................................ 82 6.1 6.2 AUTO RELATÓRIO .............................................................................................................................................. 82 ASSISTENTE DE RELATÓRIO ............................................................................................................................... 83 Microsoft Access 2013
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Microsoft Access 2013
1. Introdução
O Microsoft Access é um sistema de gerenciamento de banco de dados relacional
e interativo para o ambiente Windows.
 Relacional, pois os dados são armazenados em diferentes tabelas, cada uma com um
tipo de informação. Estas tabelas podem ser relacionadas através de um campo
comum a elas para que se possa usar as informações de várias destas tabelas ao
mesmo tempo. Veremos que este recurso é fundamental na construção de consultas e
relatórios.
 Interativo, pois permite consultas a várias tabelas em uma única consulta e apresenta
as alterações à medida que são introduzidas.
Um banco de dados do Access é constituído de um conjunto de arquivos e não
simplesmente de uma tabela de dados. Ao criar um banco de dados novo, ou ao abrir um
existente, veremos as seguintes opções de arquivos na janela Banco de Dados (Fig.1):
1) Tabela
4) Relatório
2) Consulta
5) Macro
3) Formulário
6) Módulo
Fig. 1
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1.1 Tabela
As tabelas são os principais objetos dos bancos de dados. É nas tabelas que se
encontram armazenadas toda a informação.
As tabelas destinam-se unicamente ao armazenamento de dados.
Os dados armazenados nas tabelas são organizados em registros e campos. Se
tomarmos como exemplo o arquivo de filmes de uma locadora de vídeo, podemos dizer
que temos um registro para cada filme e que cada registro contém vários campos, com
nome do filme, código do filme, categoria, etc.
Uma tabela pode ser visualizada de dois modos:
1. Modo Folha de Dados
2. Modo Design da Tabela.
No Modo Folha de Dados os dados são exibidos na forma de planilha, com linhas
correspondendo a registros e colunas correspondendo a campos, conforme Fig.1.1.a.
Neste modo de exibição podemos acrescentar novos registros a tabela e alterar ou
excluir registros existentes.
No Modo Design da Tabela podemos alterar a estrutura da tabela, acrescentando ou
excluindo campos ou modificando o tipo de dados da tabela.
Fig. 1.1.a - Modo Folha de Dados da Tabela
Fig. 1.1.b - Modo Estrutura da Tabela
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1.2 Consulta
A Consulta é a maneira de fazer perguntas ao Access a respeito dos dados
armazenados nas tabelas. Com consultas podemos saber, por exemplo, quais os
funcionários de uma empresa que moram em determinado bairro, qual o produto mais
vendido em determinado estado em determinado mês, etc.
Para acessar a opção Consulta de um banco de dados, basta cliquear na pasta
Consulta da Janela Banco de Dados (Fig.1.a).
Uma Consulta pode ser exibida de dois modos
1. Modo Folha de Dados
2. Modo Design da Tabela.
No Modo Design a consulta é apresentada em uma janela composta de dois painéis.
Na parte superior da janela são mostrados os arquivos e/ou consultas nos quais vamos
realizar a pesquisa. Na parte inferior, chamada Grade QBE, são mostrados os campos
que serão exibidos, como serão classificados, as regras de seleção, etc. (Fig.1.2.a)
No Modo Folha de Dados é apresentado o resultado da consulta feita (Fig.1.2.b).
Fig. 1.2.b
GRADE QBE
Fig. 1.2.a
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1.3 Formulário
Os Formulários do Access facilitam a tarefa de inclusão e modificação das
informações do banco de dados, além de permitirem a automação de tarefas rotineiras,
acusar erros na entrada de dados, apresentar mensagens de validação de dados, efetuar
cálculos e emitir relatórios.
Os Formulários podem ser visualizados de três modos:
 Modo Formulário
 Modo Design
 Modo Folha de Dados
1.3.1 Modo Formulário
Modo Formulário é a visualização da forma como o Formulário é realmente utilizado,
com as informações apresentadas de forma visual prática e funcional (Fig.1.3.a.).
Fig. 1.3.a - Modo Formulário
1.3.2 Modo Design
O Modo Design mostra a forma como o formulário foi construído, com as cores
empregadas, linhas, controles, origem dos dados, etc. Este modo permite fazer
alterações, acréscimo ou exclusão de informações. (Fig.1.3.b).
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Fig. 1.3.b - Modo Estrutura do Formulário
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1.4 Relatório
Os relatórios são saídas via impressora, que podem ser visualizados na tela antes
da impressão, para verificar se estão de acordo com o planejado ou se necessitam
alterações alterações.
Os relatórios podem
ser apresentados de
dois modos:
a) Modo
Visualizar
Impressão
b) Modo Design
Relatório
de
No Modo Visualizar
Impressão é mostrado o
relatório exatamente como
será impresso.(Fig.1.4.a).
Fig. 1.4.a. - Modo Visualizar Impressão de Relatório
No Modo Design de Relatório é mostrado na forma como foi construído no construtor de
relatório, com todos os dados, totais, cores, posições, etc. O relatório pode ser sempre
alterado, com acréscimo, alteração e exclusão deste componentes, neste modo de
apresentação.(Fig.1.4.b)
1.5
Fig. 1.4.b - Modo Estrutura de Relatório
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1.5 Macros
As Macros são recursos do Access que tem a finalidade de realizar a automação de
tarefas rotineiras e repetitivas. Considere, por exemplo, a tarefa de, diariamente, abrir
vários arquivos e emitir vários relatórios. Embora esta tarefa possa ser feita manualmente,
seria muito mais produtivo se isto pudesse ser feito automaticamente, bastando cliquear
um botão de um formulário. Esta é a função das macros. (Fig. 1.5.a).
Fig. 1.5.b. - Exemplo de Macro.
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1.6 Módulo
Uma das partes mais interessantes do banco de dados é a programada, isto é, o uso
de uma linguagem de programação para execução de tarefas.
Uma linguagem de programação é um conjunto de instruções, cada qual
correspondendo a uma tarefa, que é executada pelo computador. A linguagem de
programação utilizada pelo Access é o Visual Basic, uma evolução do tradicional Basic.
Um Módulo (Fig.1.6) é uma coleção de declarações e procedimentos do Visual
Basic para aplicativos armazenados conjuntamente, formando uma unidade.
Existem dois tipos básicos de módulos: módulos classe e módulos padrão. Cada
procedimento em um módulo pode ser um procedimento Function ou um procedimento
Sub.
Módulos Classe
Módulos de formulário e de relatório são módulos classe que estão associados a um
determinado formulário ou relatório. Os módulos de formulário e relatório
freqüentemente contêm procedimentos de evento que são executados em resposta a
um evento no formulário ou relatório. Você pode utilizar procedimentos de evento para
controlar o comportamento dos seus formulários e relatórios, e sua resposta às ações do
usuário, como clicar o mouse sobre um botão de comando.
Módulos Padrão
Os módulos padrão contêm procedimentos de uso geral que não estão associados
a nenhum outro objeto e procedimentos utilizados com freqüência, que podem ser
executados a partir de qualquer lugar do seu banco de dados.
Fig. 1.6.a - Exemplo de Módulo
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2. Banco de Dados
A primeira tarefa no desenvolvimento de um sistema é a criação do banco de dados,
pois será a partir dele que se criarão as Tabelas, Consultas, Formulários, Relatórios,
Macro e os Módulos.
Objetivo:
Criar o banco de dados TRAB1
Para isto, proceda da seguinte forma:
 Abra o Microsoft Office Access 2013. Aparecerá a janela mostrada na Fig.2.a:
Fig. 2.a
 Selecione a opção Banco de dados do desktop em branco. Aparecerá a janela da
Fig.2.b:
Fig. 2.b
Proceda da seguinte forma:
 Digite o nome do arquivo (TRAB1)
 Clique na pasta para e selecione o local de salvamento do arquivo
 Clique no ícone Criar. Aparecerá o banco de dados TRAB1.accdb com a estrutura em
branco de uma tabela, conforme Fig.2.c:
 Feche a tabela sem salvá-la, pois vamos construir uma nova tabela.
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Fig. 2.c
3. Tabelas
O primeiro passo na criação de uma tabela é determinar a quantidade de campos
que ela conterá e o tipo de dados que cada um armazenará.
Pode-se criar uma nova tabela de duas maneiras distintas: Como Nova Tabela e com
o Assistente de Tabela.
Como Nova Tabela, criamos uma tabela inteiramente nova, especificando campo a
campo, com as respectivas propriedades. Esta é o modo mais recomendado para
iniciantes.
Objetivo:
Criar a tabela NOMES para armazenar as informações constantes da Fig.3.a,
referentes aos alunos de uma instituição de ensino.
MATRICULA
NOME
SOBRENOME
NASCIMENTO
ENDEREÇO
CEP
ADMISSÃO
QUI001
ALINE
MACHADO
29/09/82
RUA DOS SALGUEIROS, 133
30.730-025
01/06/94
MEC001
ANTÔNIO
DE CASTRO
24/05/82
RUA DOS LOUROS, 130
30.730-022
11/05/94
FIS001
CARLOS
CARVALHO
18/04/82
RUA DAS CAMÉLIAS, 121
30.730-013
09/03/94
LET001
DIEGO
SILVEIRA
23/04/83
RUA DAS PALMAS, 125
30.730-017
06/04/94
MAT002
DOLORES
LAGO
21/03/83
RUA DOS CEDROS, 127
30.730-019
20/04/94
MAT001
FERNANDA MONTES
15/02/82
RUA DAS SAMAMBAIAS, 126
30.730-018
03/04/94
MAT004
MANOEL
GARCIA
07/01/83
RUA DOS CIPESTRES, 129
30.730-021
04/05/94
BIO002
MARIA
DE SOUZA
23/03/82
RUA DAS ROSAS, 130
30.730-012
23/03/94
QUI002
NATALIA
OLIVEIRA
14/04/83
RUA DOS VINHEDOS, 134
30.730-026
08/06/94
MAT003
NILSARA
FONSECA
05/05/83
RUA DOS PINHEIROS, 128
30.730-020
27/04/94
MEC003
PAULO
CAMPELO
16/06/83
RUA DOS CARVALHOS, 132
30.730-024
25/05/94
MEC002
PEDRO
NOGUEIRA
14/11/83
RUA DAS BROMÉLIAS, 131
30.730-023
08/05/94
FIS007
RAFAEL
NETO
05/04/82
RUA DOS LÍRIOS, 124
30.730-016
30/03/94
BIO001
RAQUEL
SALGUEIRO
15/05/83
RUA DAS ACÁCIAS, 122
30.730-014
06/03/94
FIS002
RODRIGO
PEREIRA
19/02/83
RUA DAS ORTÊNCIAS, 123
30.730-015
23/03/94
Fig. 3.a.
Para criar uma nova tabela, proceda da seguinte forma:
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A estrutura das tabelas é criada no Modo Design (Fig. 3.b).
Fig. 3.b
Os dados das tabelas são digitados no Modo Folha de Dados (Fig. 3.c).
Fig. 3.c
Para navegar entre o Modo Design e o Modo Folha de Dados use o botão
Modos de Exibição (Fig. 3.d).
Fig. 3.d
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 Abra o banco de dados TRAB1, caso tenha sido
fechado.
 Na guia Criar, no grupo Tabelas, clique em Design
da Tabela (Fig.3.e). Está criada a estrutura de uma
nova tabela.
Esta estrutura da tabela apresenta três colunas
distintas:
Fig. 3.e
Nome do campo: ....Será preenchido com o nome do campo que conterá as
informações.
Tipo de dados: ........Digitar, entre as opções disponíveis, o tipo de dado que será
armazenado neste campo. Para acessar os tipos disponíveis,
basta um clique na respectiva célula, que aparecerá a lista dos
tipos de dados.
Descrição:................Este campo destina-se a anotações julgadas necessários pelo
usuário a respeito dos dados.
O preenchimento do campo Descrição é opcional.
 Preencha a estrutura da tabela conforme abaixo:
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 Uma vez criada a estrutura da tabela, devemos salvá-la. Para isto, proceda da seguinte
forma:
 Arquivo - Salvar
 Aparecerá a janela Salvar como solicitando o nome da tabela. Digite Nomes e clique
OK.
 Aparecerá a mensagem abaixo perguntando sobre a Chave Primária. Clique Não, pois
este tópico será vista mais adiante.
Está criada a estrutura da tabela, ela deverá ficar conforme abaixo.
Para digitar os dados devemos para o Modo de Exibição de Folha de Dados,
conforme a baixo.
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3.1 Chave Primária
Você se lembra que quando criamos a tabela NOMES nos era perguntado, durante a
salvamento da mesma, pela Chave Primária e que nós não nos detivemos nesse
assunto. É chegado o momento de tratar dele.
Um item importantíssimo na criação de uma tabela é a definição da Chave Primária.
É recomendável que toda tabela tenha uma Chave Primária definida, pois isto permite ao
Access funcionar com maior rapidez e eficiência.
Ao definirmos um campo de uma tabela como chave primária, estaremos
garantindo que os valores nele constantes serão únicos, não se repetindo nunca. Se
durante a entrada de dados tentarmos adicionar ao campo definido como chave
primária valores que já existam, estes serão recusados.
Campos que contenham valores como número de CPF, contas bancárias, carteira
de identidade ou códigos devem ser definidos como chave primária, uma vez que
estes valores devem ser únicos.
Já campos com nome de pessoas, ruas, estados ou países não devem ser definidos
como tal, por razões óbvias.
Objetivo:
Acrescentar Chave Primária ao campo Matrícula da tabela Nomes do arquivo
TRAB1.
A razão da escolha deste campo como chave primária deve-se ao próprio conceito
desta dado. O número da matrícula deve ser exclusivo de cada aluno, não se admitindo
repetições no seu valor.
Para adicionar chave primária ao campo Matrícula,
proceda da seguinte forma:
 Abra a tabela Nomes no Modo Design
 Selecione a linha do campo Matrícula.
 Clique o ícone Chave Primária.(Fig.3.1.a)
 Salve as alterações selecionando Arquivo - Salvar.
Fig. 3.1.a
Uma vez definida a chave primária em um campo, pode-se excluí-la a qualquer
momento, caso se deseje alterar a estrutura ou a natureza dos dados.
 Para excluir a chave primária de um campo, proceda conforme abaixo:
 Abra a tabela Nomes no Modo Design
 Selecione a linha do campo Matrícula.
 Clique o ícone Chave Primária.(Fig.3.1.a)
3.2 Propriedades das Tabelas
As propriedades determinam o comportamento de um campo de uma tabela
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(Propriedades de Campo) ou da tabela como um todo (Propriedades de Tabela).
Propriedades de Campo
Determinam, entre outras coisas, a quantidade
máxima de dados de um campo, a forma como
eles serão exibidos, valores padrão, etc.
Propriedades de Tabela
Guardam informações sobre a tabela, como por
exemplo, a que banco de dados pertence, relações
entre dois campos da mesma, etc.
3.2.1 Propriedades de Campo
Nas tabelas que construímos até o momento nos preocupamos apenas com a parte
de cima da tabela no Modo Design. Temos agora que nos ocupar da parte inferior, onde
aparece a lista das Propriedades de Campo do campo selecionado (Fig.3.2.1.a). Cada
tipo de campo contém uma lista de Propriedades de Campo, mostradas nas Fig.3.2.1.b
a Fig.3.2.1.i.
As Propriedades de Campo afetam apenas o campo selecionado, podendo
assim estabelecer-se propriedades diferentes para diferentes campos.
Fig. 3.2.1.a
O quadro abaixo mostra as Propriedades de Campo de alguns tipos de dados:
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Fig. 3.2.1.b –Texto Curto
Fig. 3.2.1.c – Texto Longo
Fig. 3.2.1.d - Número
Fig. 3.2.1.e - Data/Hora
Fig. 3.2.1.f - Moeda
Fig. 3.2.1.g – Numeração Automática
Fig. 3.2.1.h - Sim/Não
Fig. 3.2.1.i - Objeto OLE
Abaixo segue uma descrição sucinta destas propriedades.
a) Tamanho do Campo:
Esta propriedade aplica-se a campos do tipo Texto e Número (inclusive
Numeração Automática).
Quando lidamos com campo Texto, o tamanho do campo corresponde à
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quantidade de caracteres que podemos digitar neste campo. Se nenhum valor for
especificado nesta propriedade, o Access assumirá o tamanho 225. Por esta razão,
devemos sempre especificar o tamanho do campo no menor valor possível, pois
sempre será possível alterá-lo caso se torne necessário.
Em se tratando de campo Número, aparecerá na coluna Tipo de Dados um botão
com seta para baixo que abre uma caixa de listagem com as seguintes alternativas:
byte, inteiro, inteiro longo, simples e duplo.
A tabela abaixo mostra a faixa de valores que podem ser armazenados nestes tipos
de campos numéricos, bem como o respectivo tamanho de memória necessária para o
armazenamento.
Definição
Gama de valores
Byte de 0 a +255 (inteiros)
Memória
1 byte
Inteiro de -32.768 a +32.767 (inteiros)
Inteiro longo de -2.147.483.648 a +2.147.483.647 (inteiros)
Simples de +3,402823E38 (precisão de 6 dígitos) a
Dupla de - a + 1,7976937348623E308 (precisão de 10 dígitos)
2
“
4
“
4
“
8
“
b) Legenda
Esta propriedade aparece na lista de propriedades de todos os tipos de campo. O
texto que for digitado para esta propriedade aparecerá como título deste campo no
modo Folha de Dados da tabela, bem como nas consultas e formulários baseados nela.
Caso não seja especificada uma legenda, o nome do campo será usado como
título, razão pela qual costuma-se deixar esta propriedade em branco.
c) Formato
Esta propriedade determina a forma como os dados serão exibidos, porém não
altera a forma como estão armazenados.
O Access oferece opção de formato para campos do tipo Numérico, Moeda e
Data/Hora. Para acessar as opções de formato, clique no botão Caixa de Listagem
que aparece na propriedade Formato.
d) Casas Decimais.
Esta propriedade aplica-se somente a campos do tipo Numérico e serve para
especificar o número de casas decimais com que os números serão apresentados.
Para especificar este valor, clique no botão Caixa de Listagem que aparece nesta
propriedade.
e)
Valor Padrão.
Esta propriedade não se aplica aos campos tipo Auto-Numeração e Objeto
OLE. Nos demais tipos de campo, o Valor Padrão é o valor que será colocado no
campo caso não se digite nada e se tecle Enter.
Esta propriedade é de grande utilidade durante a digitação de dados,
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principalmente quando a maioria dos registros tem o mesmo valor em um campo.
f) Máscara de Entrada.
Esta propriedade se aplica a campos do tipo Texto e Data/Hora.
É útil na digitação de valores de CEP´s, números de telefone, fax, datas, etc.
Com uma máscara de entrada não será necessário digitar hífens, parêntesis, barras
separadoras e códigos em geral, além de garantir a entrada da quantidade certa de
dígitos.
A maneira mais prática de criar máscaras de entrada é com o Assistente de
Máscara de Entrada, acessado clicando o botão ao lado desta propriedade.
a) Principais sintaxes de Máscara de Entrada
Caractere
Descrição
0
Dígito (de 0 a 9, entrada obrigatória; sinais de adição [+] e de
subtração [-] não são permitidos).
9
Dígito ou espaço (entrada não obrigatória, sinais de adição e de
subtração não são permitidos).
#
Dígito ou espaço (entrada não obrigatória; posições vazias
convertidas em espaços, sinais de adição e de subtração permitidos).
?
Letra (de A a Z, entrada obrigatória).
A
Letra ou dígito (entrada obrigatória).
a
Letra ou dígito (entrada opcional).
&
Qualquer caractere ou um espaço (entrada obrigatória).
C
Qualquer caractere ou um espaço (entrada opcional).
.,:;-/
Marcadores de casas decimais e separadores de milhares, de data e de
hora. (O caractere realmente utilizado depende das configurações
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regionais especificadas no Painel de Controle do Microsoft Windows.)
<
Faz com que todos os caracteres a seguir sejam convertidos em
minúsculos.
>
Faz com que todos os caracteres a seguir sejam convertidos em
maiúsculos.
b) Exemplos de Máscara de Entrada
Máscara
Valor
(000) 000-0000
(206) 555-0248
(999) 999-9999!
(206) 555-0248 ; ( ) 555-0248
(000) AAA-AAAA
#999
>L????L?000L0
>L0L 0L0
00000-9999
>L<??????????????
ISBN 0-&&&&&&&&&-0
>LL00000-0000
(206) 555-TELE
-20 ;2000
GREENGR339M3 ;MAI R 452B7
T2F 8M4
98115- ; 98115-3007
Maria ;Paulo
ISBN 1-55615-507-7 ; ISBN 0-13-964262-5
DB51392-0493
g) Requerido.
Esta propriedade pode assumir os valores Sim ou Não e tem por objetivo tornar
obrigatório ou não a digitação de valores neste campo durante a entrada de dados. No
campo que tiver Sim nesta propriedade terá obrigatoriamente que se digitar algo antes
de teclar Enter.
h) Permitir Comprimento Zero.
Esta propriedade aplica-se apenas aos campos Texto e Memorando e admite
somente os valores Sim ou Não para especificar se serão aceitos textos de
comprimento zero. Comprimento de um texto é seu número de caracteres. Assim, o
comprimento do texto “bola branca” é 11 (10 caracteres alfabéticos e um caracter
branco).
i) Indexado
A criação de um índice em uma tabela é recomendável quando se utiliza muito
procura de registros, pois isto acelera o processo de localização. Contudo, isto retarda
o processo de atualização da tabela. Desta forma, só se deve indexar uma tabela
quando for freqüente a atividade de localização de valores em um campo.
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A criação de índices é possível apenas para campos do tipo Texto, Número e
Data/Hora e para criar o índice basta definir esta propriedade como Sim.
j) Regra de Validação e Texto de Validação.
Esta propriedade serve para filtrar os valores que podem ser digitados em um
determinado campo por ocasião da entrada de dados, se estiverem dentro de uma
faixa de valores bem definida.
Como exemplo, poderíamos colocar um filtro no campo Sexo para que só aceite
como dado de entrada masculino ou feminino. Se digitarmos algo diferente,
aparecerá a mensagem que tiver sido escrita no campo Texto de Validação.
Para escrever a Regra de Validação, clique primeiro no ícone Folha de
Propriedades e depois no botão à direita desta linha para aparecer o Construtor de
Expressões e escrever a regra, conforme figura abaixo.
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3.2.2 Propriedades de Tabela
Conforme dito anteriormente, as Propriedades de Tabela afetam a tabela como um
todo.
As Propriedades da Tabela são empregadas para inter-relacionar dois ou
mais campos da tabela
Para ativar a janela Propriedades de Tabela proceda da seguinte forma:
 Passe para o Modo Design da tabela
 Na aba Desig, no grupo Mostrar/Ocultar, clique na ferramenta Folha de
Propriedades.
 No quadro Folha de Propriedades clique na linha Regra de Validação e depois clique
no botão Construtor de Expressões.
Objetivo:
Modificar a estrutura da tabela NOMES para adicionar as seguintes Propriedades de Campo:
a) O campo MATRÍCULA deve ter Máscara de Entrada
b) O campo CEP deve ter Máscara de Entrada
c) O campo ADMISSÃO não pode aceitar valores posteriores à data corrente
d) O campo NASCIMENTO não pode aceitar valores de idades <= 5 anos
e) O campo NASCIMENTO ter que ser anterior ao campo ADMISSÃO em, pelo menos, 5 anos
a) O campo MATRÍCULA deve ter Máscara de Entrada
 Passe para o Modo Design da tabela
 Selecione o campo MATRÍCULA.
 Nas Propriedades de Campo, click na propriedade Máscara de Entrada para aparecer o botão
Construtor
 Click no botão Construtor para aparecer a janela Construtor de Máscara de Entrada
 Na janela Assitente de Máscara de Entrada selecione qualquer máscara e clique Avançar
 Digite a máscara ???000 e clique Avançar
A máscara ??? só permite letras e 000 só permite números (Ver quadro Principais sintaxes
de Máscara de Entrada)
 À pergunta Como deseja armazenar os dados selecione Com os símbolos na máscara e clique
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Avançar
 Clique Concluir
CONSTRUTOR
b) O campo CEP deve ter Máscara de Entrada
 Passe para o Modo Design da tabela
 Selecione o campo CEP.
 Nas Propriedades de Campo, click na propriedade Máscara de Entrada para aparecer o botão
Construtor
 Click no botão Construtor para aparecer a
janela Assistente de Máscara de Entrada
 Na janela Assistente de Máscara de
Entrada selecione qualquer máscara e
clique Avançar
 Digite a máscara 99.999-999 e clique
Avançar (só permite digitação de números e
pode ficar em branco)
 À pergunta Como deseja armazenar os
dados selecione Com os símbolos na
máscara e clique Avançar
 Clique Concluir
c) O campo ADMISSÃO não pode aceitar valores posteriores à data corrente
 Passe para o Modo Design da tabela
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 Selecione o campo ADMISSÃO.
 Nas Propriedades de Campo, click na propriedade Regra de Validação para aparecer o botão
Construtor
 Click no botão Construtor para aparecer a janela Construtor de Expressões
 Na janela Construtor de Expressões selecione Operadores, depois selecione Tudo e depois dê
um duplo clique no operador <= e clique Avançar (Fig.c.1)
 Dê um duplo clique em Funções, depois selecione Funções internas, depois selecione Tudo e
depois dê um duplo clique na função Agora() e depois clique OK (Fig.c.2)
Fig.c.1
Fig.c.2
A função Agora() compara a data digitada no campo ADMISSÃO com a data do relógio
interno da máquina.
A expressão <=Agora() na Regra de Validação do campo ADMISSÃO só permite e
digitação de valores neste campo se forem <= que a data do relógio interno da máquina no
momento da digitação.
 No campo Texto de Validação escreva DIGITE UM VALOR <= QUE A DATA CORRENTE
Se existir Regra de Validação terá que existir Texto de Validação.
Quando os dados digitados no campo ADMISSÃO violarem a Regra de Validação
aparecerá a mensagem digitada em Texto de Validação e não será permitido prosseguir até
o valor digitado esteja de acordo com a regra.
d) O campo NASCIMENTO não pode aceitar valores de idades <= 5 anos
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 Passe para o Modo Design da tabela
 Selecione o campo NASCIMENTO.
 Nas Propriedades de Campo, click na propriedade Regra de Validação para aparecer o botão
Construtor
 Click no botão Construtor para aparecer a janela Construtor de Expressões.
 Na janela Construtor de Expressões selecione Operadores, depois selecione Tudo e depois dê
um duplo clique no operador <= e clique Avançar (Fig.d.1)
 Dê um duplo clique em Funções, depois selecione Funções internas, depois selecione Tudo e
depois dê um duplo clique na função Agora() (Fig.d.2)
 Digite – 5*365
 Clique OK
Fig.d.1
Fig.d.2
A função Agora() compara a data digitada com a data do relógio interno da máquina.
A expressão <=Agora() -5*365 na Regra de Validação do campo NASCIMENTO só
aceita valores digitados neste campo se forem anteriores (ou iguais) em 5 anos a data do
relógio interno da máquina no momento da digitação.
 No campo Texto de Validação escreva DIGITE UM VALOR <= QUE A DATA CORRENTE–5 ANOS
Se existir Regra de Validação terá que existir Texto de Validação.
Quando os dados digitados no campo NASCIMENTO violarem a Regra de Validação
aparecerá a mensagem digitada em Texto de Validação e não será permitido prosseguir
até o valor digitado esteja de acordo com a regra.
e) O campo NASCIMENTO ter que ser anterior ao campo ADMISSÃO em, pelo
menos, 18 anos
As propriedades colocadas nos campos MATRÍCULA, CEP e NASCIMENTO afetavam
apenas o respectivo campo, sendo por isso colocadas no quadro Propriedades de Campo.
Quando as propriedades fazem referência a dois ou mais campos, como, neste caso
NASCIMENTO e ADMISSÃO, tem que ser colocadas no quadro Folha de Propriedades.
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 Passe para o Modo Design da tabela
 Na
aba Desig, no grupo Mostrar/Ocultar, clique na ferramenta Folha de
Propriedades (Fig.e.1)
Fig. e.1
 No quadro Folha de Propriedades clique na linha Regra de Validação e depois clique no
botão Construtor de Expressões (Fig.e.2)
 No quadro Construtor de Expressões, na coluna Elementos de Expressão clique
em NOMES
 Na coluna Categoria de Expressão dê um duplo clique em ADMISSÃO (Fig.e.3)
 Digite o sinal - (menos)
 Na coluna Categoria de Expressão dê um duplo clique em NASCIMENTO (Fig.e.3)
 Na coluna Elementos de Expressão clique em Operadores e depois dê um duplo
clique no operador >=
 Digite 5*365 e depois clique OK
Fig.e.3
Fig.e.2
A expressão [ADMISSÃO]-[NASCIMENTO]>=5*365 na Regra de Validação da Folha
de Propriedades estabelece que as datas digitadas nos campos NASCIMENTO e
GRADUAÇÃO só serão aceitas a diferença entre elas for >= 5 anos.
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3.2.3 Propriedades de Pesquisa
Quando se quiser construir uma nova tabela em que os dados de um ou mais campos
não sejam muito variados, como, por exemplo, a profissão, nacionalidade, sexo, etc. ,
deve-se escolher um campo com tipo de dados Assistente de Pesquisa.
Este tipo de campo exibe uma lista de valores em uma caixa de combinação, bastando
clicar no valor desejado para o campo, em vez de digitá-lo. Estes dados podem vir de
uma tabela relacionada existente no banco de dados ou podem ser digitados na hora de
construção deste tipo de campo.
A lista de pesquisa mais comum é a que exibe valores de uma tabela relacionada.
Entretanto, se os dados em questão forem poucos e imutáveis, como, por exemplo, os
pontos cardeais (norte, sul, leste e oeste), a forma de pagamento (a vista ou a prazo), o
tipo de transporte (aéreo, terrestre ou marítimo), etc., não compensa criar uma tabela para
armazená-los, sendo preferível criar uma lista.
Objetivo:
Criar a tabela Nacionalidades (Fig.3.2.3.a).
Para criar a tabelas Nacionalidades siga os passos abaixo:
 Abra o banco de dados TRAB1.
 Na guia Criar, no grupo Tabelas, clique no botão Design da Tabela. Será criada uma
nova tabela no modo Design.
 Crie a estrutura da tabela Nacionalidades e digite os dados conforme Fig.3.2.3.a
abaixo, salve-a e depois feche-a.
Fig. 3.2.3.a
Objetivo:
Criar a tabela Dados de Pessoal (Fig.3.2.3.b) com os campos Sexo e
Nacionalidade do tipo Assistente de Pesquisa.
Os dados do campo Sexo devem vir de uma lista e os de Nacionalidade da tabela
Nacionalidades criada no item anterior.
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Fig. 3.2.3.b
 Para criar a tabela Dados de Pessoal, proceda conforme abaixo:
 Na guia Criar, no grupo Tabelas, clique no botão Design da Tabela. Será criada uma
nova tabela no modo Design.
 Crie o campo Nome com tipo Texto curto e
tamanho 35.
 Crie o campo Sexo, escolhendo para tipo de dados
Assistente de Pesquisa. Aparecerá a caixa de
diálogo Assistente de Pesquisa (Fig. 3.2.3.c) que
deve ser preenchida conforme mostrado a seguir:
 À pergunta Como você deseja que coluna de pesquisa obtenha estes valores ?
selecione Eu digitarei os valores que desejo e clique Avançar.
 À pergunta Que valores você deseja ver em sua coluna de pesquisa ? digite o valor
1 para Número de colunas
 Em Col1 digite Masculino, aperte a tecla Tab (não tecle Enter) e depois digite
Feminino.
 Clique Avançar.
Fig. 3.2.3.c
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 À pergunta Que rótulo você deseja para coluna de pesquisa ? digite Sexo e clique
Concluir.
 Crie o campo Nacionalidade, escolhendo para tipo de dados Assistente de Pesquisa.
 Aparecerá a caixa de diálogo Assistente de Pesquisa.
 À pergunta Como você deseja que coluna de pesquisa obtenha estes valores ?
selecione Eu quero que coluna de pesquisa procure os valores em uma Tabela ou
Consulta e clique Avançar.
 À pergunta Que Tabela ou Consulta deve fornecer os valores para coluna de
pesquisa? selecione a tabela Nacionalidades e clique Avançar.
 À pergunta Que campos contém os valores que você deseja incluir em coluna de
pesquisa? mova Nacionalidade de Campos disponíveis para Campos
selecionados e clique Avançar.
 À pergunta Qual é a ordem de classificação desejada para os itens da caixa de
listagem ? selecione Nenhum e clique Avançar.
 À pergunta Qual a largura desejada para as colunas em coluna de pesquisa ?
ajuste a largura da coluna e clique Avançar.
 À pergunta Que rótulo você deseja para coluna de pesquisa ?
Nacionalidade e clique Concluir.
digite
 Passe para o Modo Folha de Dados e digite os dados da tabela da Fig.3.2.3.d.
 Salve a tabela e feche-a
Fig. 3.2.3.d
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3.3 Relação entre Tabelas
Nos bancos de dados relacionais, as informações são armazenadas em diversas
tabelas, de acordo com suas características.
Para usarmos os dados de duas ou mais tabelas ao mesmo tempo, é necessário
antes relacioná-las. A Relação cria um vínculo entre todos os pedaços da informação,
impedindo que eles sejam perdidos.
Para relacionar duas tabelas, é necessário:
1. Que elas possuam um campo em comum.
2. Não é necessário que os campos relacionados tenham o mesmo nome,
porém é recomendável que isto ocorra, para evitar mal entendidos.
3. Além disso, quando os campos relacionados forem números, estes devem ter
a mesma propriedade Tamanho de Campo.
Para exemplificar este tipo de relação, tomemos o banco de dados que contém as
três tabelas abaixo:



DADOS PESSOAIS
DADOS ADMINISTRATIVOS
DADOS FINANCEIROS
DADOS PESSOAIS
DADOS ADMINISTRATIVOS
DADOS FINANCEIROS
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Da análise destas três tabelas, constatamos:
1. As três tabelas possuem um campo em comum, conforme abaixo:
DADOS PESSOAIS ...................... Matrícula
DADOS ADMINISTRATIVOS ....... Registro
DADOS FINANCEIROS ................ Cadastro
2. Embora estes campos tenham nomes diferentes (Matrícula, Registro e Cadastro), eles
possuem o mesmo tipo de dados.
3. As três tabelas podem ser Relacionadas através destes campos
Ao fazer o Relacionamento, as tabelas são classificadas de dois tipos:
a) Tabela Primária
b) Tabela Relacionada.
Tabela Primária a tabela do Lado Um (Fig. 3.3.a). Esta é a tabela principal do
banco de dados, de forma que as outras são complementos dela.
Esta tabela deve ter uma chave primária e cada registro deve ser exclusivo.
Tabela Relacionada é a tabelas do Lado Vários (Fig. 3.3.a), que contém um ou
mais registros relacionados a um único registro da tabela do Lado Um.
As relações entre tabelas podem ser de dois tipos:
c) Relação Um para Vários
d) Relação Um para Um.
Na Relação Um para Vários, um registro da Tabela Primária pode ter muitos
registros na Tabela Relacionada (quando esta tabela não possui chave primária no
campo relacionado).
Na Relação Um para Um, um registro da Tabela Primária está relacionada a
apenas um registro da Tabela Relacionada (quando esta tabela possui chave
primária no campo relacionado).
Neste banco de dados temos:
Tabela Primária: .............. DADOS PESSOAIS
Tabelas Relacionadas: ..... DADOS ADMINISTRATIVOS e DADOS FINANCEIROS
A Relação entre as tabelas DADOS PESSOAIS e DADOS ADMINISTRATIVOS
é do tipo Um para Um.
A Relação entre as tabelas DADOS PESSOAIS e DADOS FINANCEIROS é do
tipo Um para Vários.
A Fig.3.3.a abaixo mostra o relacionamento entre as tabelas DADOS PESSOAIS,
DADOS ADMINISTRATIVOS e DADOS FINANCEIROS.
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Lado Vários
Lado Um
Tabela Primária
Um para Um
Um para Vários
Tabelas Relacionadas
Fig. 3.3.a
Quando criamos a tabela NOMES, passamos a controlar os dados pessoais dos alunos, mas
nada sabemos sobre suas notas, nem se estão em dia com as mensalidades.
Para dispor deste tipo de informação, vamos criar mais duas tabelas: NOTAS
e
MENSALIDADES. Feito isto, poderemos relacionar as três tabelas e ter todo controle sobre os
dados dos alunos.
Como a cada registro da tabela Nomes está associado a apenas um registro na tabela Notas
e na tabela Mensalidades, o de relação que será feito entre as três tabelas será do tipo Um para
Um.
Objetivo:
Criar no banco de dados TRAB1 as tabelas MENSALIDADES (Fig.3.3.a) e
NOTAS (Fig.3.3.e)
a) Criação da tabela MENSALIDADES:
 Abra o banco de dados TRAB1.
 Na guia Criar, no grupo Tabelas, clique no botão Design da Tabela. Será criada uma
nova tabela no modo Design.
 Crie o campo CONTROLE conforme Fig.3.3.b
Este campo conterá do mesmo tipo de dados que o campo MATRÍCULA da tabela
NOMES. Portanto, terá que ter a mesma estrutura.
 Crie o campo VALOR conforme Fig.3.3.c
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O campo VALOR será do Tipo de Dados Número, pois assim poderemos fazer
operações matemáticas com ele, como, por exemplo, soma-los para fornecer
declarações aos responsáveis e calcular impostos a pagar.
Ele terá Chave Primária porque este campo não poderá ter valores repetidos.
Quando selecionamos o tipo de Tipo de Dados Número, temos que,
obrigatoriamente, fornecer três Propriedades de Campo:
- Tamanho do campo
- Formato
- Casas decimais
 Crie o campo PAGAMENTO conforme Fig.3.3.d
Este campo destina-se a informar se a mensalidade foi ou não quitada. Como o valor
deste campo será unicamente Sim ou Não, escolhemos o Tipo de Dado Sim/Não.
Tipo de Dado
Fig. 3.3.b
Fig. 3.3.a
Tipo de Dado Tipo de Dado Fig. 3.3.d
Fig. 3.3.c
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b) Criação da tabela NOTAS:
 Na guia Criar, no grupo Tabelas, clique no botão Design da Tabela. Será criada uma
nova tabela no modo Design.
 Crie o campo REGISTRO conforme Fig.3.3.f
Este campo conterá do mesmo tipo de dados que o campo CONTROLE da tabela
MENSALIDADES. Portanto terá que ter a mesma estrutura.
Ele terá Chave Primária porque este campo não poderá ter valores repetidos.
Fig. 3.3.f
Fig. 3.3.e
 Crie o campo PROVA1 conforme Fig.3.3.g
Fig. 3.3.g
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Fig. 3.3.i
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O campo PROVA1 será do Tipo de Dados Número, pois assim poderemos fazer
operações matemáticas com ele, como, por exemplo, calcular a Média do aluno.
Quando selecionamos o tipo de Tipo de Dados Número, temos que,
obrigatoriamente, fornecer três Propriedades de Campo:
- Tamanho do campo
- Formato
- Casas decimais
Para colocar a Regra de Validação, proceda conforme abaixo (Fig.3.3.h):
 Clique no botão Construtor de Expressões
 Na janela Construtor de Expressões, selecione:
 Elemento de Expressão .......... Operadores  Categoria ............................... Tudo  Valores de Expressão: ............ Entre  Dê um duplo clique no Valor de Expressão Entre
 Clique no primeiro <<Expr>> e digite 0
 Clique no segundo <<Expr>> e digite 0
 Clique OK
Fig. 3.3.h
 Crie o campo PROVA2 conforme Fig. 3.3.i.
O campo PROVA2 é exatamente igual ao campo PROVA1. Portanto, basta copia-lo e
renomea-lo como PROVA2.
Para copiar o campo PROVA1 e renomea-lo como PROVA2, proceda conforme abaixo:
 Selecione o campo PROVA1 e tecle Ctl C
 Selecione o campo em branco depois de PROVA1 e tecle Ctl V
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 Altere o nome do campo para PROVA2
 Salve o arquivo e digite os valores dos dados.
Objetivo:
Fazer a devida Relação entre as tabelas MENSALIDADES, NOMES e NOTAS.
 Feche todas as tabelas para fazer a Relação.
 Na guia Ferramentas de Banco de Dados, no grupo Relações, clique em no ícone
Relações, conforme figura abaixo, que aparecerá a janela Relações.
 A janela Relações deverá estar conforme figura abaixo:
Como se pode ver, já existem duas tabelas relacionadas, DADOS DE PESSOAL e
NACIONALIDADES.
Esta relação foi criada automaticamente quando criamos o campo Nacionalidade da
tabela DADOS DE PESSOAL, do tipo Assistente de Pesquisa com os valores vindos da
tabela NACIONALIDADES.
 Para criar o Relacionamento precisamos exibir todas as tabelas do banco de dados
para escolhermos as que queremos relacionar. Para isso, proceda conforme abaixo:
 Na guia Design, no grupo Relações, clique no ícone Mostrar Tabela. Aparecerá a
relação das tabelas conforme abaixo.
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 Selecione a tabela NOMES, pressione a tecla Ctl e, com ela pressionada, selecione as
tabelas NOTAS e MENSALIDADES, conforme figura acima.
 Solte a tecla Ctrl e clique na tecla Adicionar e depois na tecla Fechar.
 Refaça a disposição das tabelas conforme
figura ao lado.
 Leve o cursor do mouse até o campo Matrícula da tabela Nomes (Tabela Primária),
pressione-o e, mantendo-o pressionado, arraste-o para cima do campo Registro da
tabela Notas (Tabela Relacionada) conforme figura acima.
É esta operação de arrastar o campo da tabela NOMES para cima do campo da
tabela NOTAS que define que NOMES será a Tabela Primária e NOTAS será a
Relacionada.
 Solte o botão do mouse. Aparecerá a caixa de diálogo Editar Relações conforme
figura abaixo.
 Clique OK. Aparecerá uma linha ligando os dois campos, caracterizando a relação.
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 Repita a operação com as tabelas NOTAS e MENSALIDADES. A janela Relações
ficará como na figura abaixo.
 Na barra de menus, selecione Arquivo – Salvar.
 Na guia Design, no grupo Relações, clique no ícone Fechar
Para alterar ou excluir uma relação é necessário editar a janela Relações.
 Para editar a janela Relações, proceda da seguinte forma:
 Feche todas as tabelas.
 Na guia Ferramentas de Banco de Dados, no grupo Mostrar/Ocultar, clique em
Relações e depois clique em Todas as Relações.
Para EXCLUIR uma relação edite a janela Relações, dê um clique na linha que
une os campos comuns e pressione a tecla DEL
Para ALTERAR uma relação, edite a janela Relações e dê um duplo clique na
linha que une os campos comuns. Isto abrirá a janela Editar relação, podendose então fazer as alterações.
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3.3.1 Relação com Integridade Referencial
Integridade Referencial é um conjunto de regras que o Access usa para assegurar
que as relações entre registros em tabelas relacionadas sejam válidos e que não se
exclua ou altere acidentalmente dados relacionados.
Para impor a Integridade referencial, três regras devem ser obedecidas:
1. O campo coincidente da tabela primária é uma chave primária
ou tem um índice único.
2. Os campos relacionados têm o mesmo tipo de dados.
3. Ambas as tabelas pertencem ao mesmo banco de dados.
Quando a integridade referencial é imposta, ficam proibidas as seguintes
operações:
Não se pode INCLUIR um valor no campo relacionado da tabela
relacionada que não exista na chave primária da tabela primária.
Por exemplo, não se pode incluir no campo Registro da tabela NOTAS (Tabela
Relacionada) um dado que não exista no campo Matrícula tabela NOMES (Tabela
Primária).
Analogamente, não se pode incluir no campo Controle da tabela MENSALIDADES
(Tabela Relacionada) um dado que não exista no campo Matrícula tabela NOMES
(Tabela Primária).
Não se pode EXCLUIR um registro da tabela primária, se existirem
registros coincidentes na tabela relacionada, a menos que se ative a
opção Propagar Exclusão dos Registros Relacionados da janela Editar
Relações.
Por exemplo, não se pode excluir da tabela NOMES (Tabela Primária) um dado que
exista na tabela NOTAS (Tabela Relacionada).
Não se pode ALTERAR um valor da chave primária na tabela primária se
tal registro tem registros relacionados.
Por exemplo, não se pode alterar no campo Registro da tabela NOTAS (Tabela
Relacionada) um dado que exista no campo Matrícula tabela NOMES (Tabela
Primária)
Analogamente, não se pode alterar no campo Controle da tabela MENSALIDADES
(Tabela Relacionada) um dado que exista no campo Matrícula tabela NOMES (Tabela
Primária)
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Para EXCLUIR registros relacionados, e ainda preservar a integridade
referencial, ative a opção Propagar Exclusão dos Registros Relacionados da
janela Editar Relações. Assim, quando excluir um registro na tabela primária
excluirá os registros relacionados na tabela relacionada.
Para ALTERAR registros relacionados, e ainda preservar a integridade
referencial, ative a opção Propagar Alteração dos Registros Relacionados da
janela Editar Relações. Assim, quando alterar um registro na tabela primária
alterará os registros relacionados na tabela relacionada.
Objetivo:
Impor integridade referencial na Relação das tabelas NOMES, MENSALIDADES e NOTAS do banco de dados TRAB1.
Para isto, proceda da seguinte forma:
 Abra o banco TRAB1.
 Na guia Ferramentas de Banco de Dados, no grupo Mostrar/Ocultar, clique em
Relações. Aparecerá a janela Relações
 Na janela Relações dê um duplo clique na linha que liga as tabelas Nomes e Notas,
que aparecerá a janela Editar Relações, conforme figura abaixo.
 Na janela Editar Relações ative as seguintes opções:
 Impor Integridade Referencial
 Propagar a Atualização dos Campos Relacionados
 Propagar Exclusão dos Registros Relacionados.
 Clique OK.
 Repita a operação com as tabelas Nomes e Mensalidades. Uma vez terminado, a
janela Relações deve estar conforme figura abaixo.
 Na barra de menus, selecione Arquivo – Salvar.
 Feche a janela Relações.
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3.4 Importação de Dados
3.4.1 Importação de Dados do Access
Objetivo:
Importar do arquivo DADOS PESSOAIS.accdb a tabela Dados Administrativos
para o banco de dados TRAB1.accdb.
 Abra o banco de dados TRAB1.
 Na aba Dados Externos, no grupo Importar e Vincular, clique no ícone Access,
conforme figura abaixo.
 Na janela Obter dados externos clique
no botão Procurar
 Na janela Importar objetos selecione a
tabela Dados Administrativos, depois
clique OK e depois clique Fechar,
conforme figura ao lado. A tabela Dados
Administrativos foi importada para o
banco de dados TRAB1.
3.4.2 Importação de Dados do Excel
Objetivo:
Importar do arquivo DADOS PESSOAIS.xlsx a planilha Dados Pessoais para a
tabela Dados Pessoais do banco de dados TRAB1.accdb.
 Abra o banco de dados TRAB1.
 Na aba Dados Externos, no grupo Importar e Vincular, clique no ícone Excel,
conforme figura abaixo.
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 Na janela Obter dados externos clique no botão Procurar .
 Na janela Abrir Arquivo selecione o arquivo Dados Pessoais.xlsx e clique Abrir.
 Na janela Obter dados externos clique OK
 Na janela Assistente de importação de planilha selecione o botão Mostrar
planilhas, depois selecione a planilha Dados Pessoais e depois clique Avançar,
conforme figura abaixo.
 Ative a caixa de seleção A primeira linha contém títulos de coluna e depois clique
Avançar
 Clique Avançar
 Selecione a opção Sem chave primária e depois clique Avançar
 No quadro Importar para a tabela: escreva Dados Pessoais e depois clique Concluir
 Clique Fechar. Está concluída a importação.
Uma vez concluída a importação de dados do Excel, é necessário passar
para a estrutura da tabela importada e colocar as propriedades de campo e
de tabela adequadas aos dados importados.
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4. Consultas
Quando criamos nosso banco de dados, as informações nele contidas foram
armazenadas em diferentes tabelas, de acordo com suas características. Isto facilita o
armazenamento de informações, porém dificulta sua consulta. Para visualizar algumas
informações, geralmente temos que abrir várias tabelas, o que não é prático. Para
contornar estes problemas, foram criadas as Consultas.
Uma Consulta consiste de um processo para selecionar em uma ou mais tabelas um
determinado grupo de registros, que tem características peculiares. A este conjunto de
registros chamamos dynaset. Um dynaset pode conter campos de diversas tabelas.
Na janela Consulta criamos consultas pelo método Graphical Query By Exemple
(QBE) (Fig.4.1.a), que consiste em arrastar os campos da parte superior da janela
Consulta para a grade QBE. Desta forma, a grade QBE é usada para informar ao
Access que propriedades tem os dados que desejamos visualizar.
Além de visualizar os dados selecionados, as Consultas permitem calcular totais,
alterar dados e muitas outras coisas.
4.1 Criação de Consulta
Objetivo:
Criar a consulta Relação de Notas que mostre Matrícula, Nome e as Notas das
duas provas, de todos os alunos com notas iguais ou maiores que 7.0.
Para isto, proceda como abaixo:
 Abra o banco de dados TRAB1.
 Na guia Criar, no grupo Consultas clique em Design da Consulta conforme figura
abaixo.
 Abre-se a janela Mostrar Tabela, com todas as tabelas existentes no Banco de Dados
 Selecione a tabela NOMES, aperte a tecla Ctrl e, com ela pressionada, selecione a
tabela NOTAS. Libere a tecla Ctrl e clique o botão Adicionar.
 Clique o botão Fechar.
 Na Grade QBE (Fig.4.1.a), clique no campo Matrícula da tabela NOMES e, com o
botão do mouse pressionado, arraste-o para a linha Campo da primeira coluna da
Grade QBE. Solte o botão do mouse. Este será o primeiro campo de nossa Consulta
 Clique na linha Classificação da primeira coluna para acessar o menu e depois
selecione Crescente.
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Grade QBE
Fig. 4.1.a
 De maneira análoga, coloque o campo Nome na segunda coluna da Grade QBE,
Prova1 na terceira e Prova2 na quarta. (Fig.4.1.b)
 Na linha Critério da coluna Prova1 escreva >=7
 Na linha Critério da coluna Prova2 escreva >=7
Fig. 4.1.b
 Para executar a consulta clique na guia Design, no grupo Resultados ou clique o
ícone Executar (Fig.4.1.c)
 O resultado da consulta deve estar conforme Fig.4.1.d
 Salve a Consulta com o nome Relação de Notas.
 Feche o arquivo selecionando Arquivo – Fechar.
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Fig.4.1.c
Fig.4.1.d
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4.2 Cálculos em Consultas
Muitas vezes é necessário na Consulta uma informação que não consta diretamente
em nenhuma tabela, mas que pode ser obtido através de uma operação matemática com
os valores dos campos de tabelas. Isto pode ser obtido através do Campos Calculados.
Objetivo:
Criar a consulta MÉDIAS para visualizar o Nome Completo (nome e sobrenome)
e a Média Aritmética das notas.
Vale lembrar que na tabela NOMES não existe o campo Nome completo e na tabela
NOTAS não existe o campo Média. Portanto, estes campos deverão ser construídos.
a) Construção do Nome Completo
 Abra o Banco de Dados TRAB1
 Na guia Criar, no grupo Consultas clique em Design da Consulta conforme Fig.4.1.c.
 Quando aparecer a janela Mostrar Tabela, selecione NOMES, pressione a tecla Ctrl e,
com ela pressionada, selecione Notas.
 Libere a tecla Ctrl e clique Adicionar e depois Fechar.
 Na janela Consulta1, clique na linha Campo da primeira coluna.

Na guia Design, no grupo Configuração da consulta clique no botão Construtor.
(Fig.4.2.a). Aparecerá a janela Construtor de Expressões.
Caixa de
Expressões
Fig.4.2.a
 Para construir a expressão, proceda da seguinte forma: (Fig.4.2.a)
 Dê um duplo clique no sinal + do banco de dados TRAB1.accdb
 Dê um duplo clique no sinal + da pasta Tabelas
 Dê um clique na tabela NOMES. Aparecerão no quadro Categorias de Expressão
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todos os campos da tabela NOMES.
 Dê um duplo clique campo Nome
 No quadro Elementos de Expressão dê um duplo clique no operador Concatenador
de strings ( & )
 Digite “ “ (aspas espaço aspas)
 Dê um clique na tabela NOMES. Aparecerão no quadro Categorias de Expressão
todos os campos da tabela NOMES.
 Dê um duplo clique campo Sobrenome.
 Clique OK. Desta forma, o primeiro campo da Consulta contém o Nome Completo
(Fig.4.2.b)
 Clique o ícone Executar. O resultado será como mostrado na Fig.4.2.c.
Fig.4.2.b
Fig.4.2.c
b) Construção da Média do aluno
 Clique na linha Campo da segunda coluna para construir a Média.
 Clique na barra de ferramentas no ícone Construtor. (Fig.4.2.a)
 Dê um duplo clique no sinal + do banco de dados TRAB1.accdb
 Dê um duplo clique no sinal + da pasta Tabelas
 Dê um clique na tabela NOTAS. Aparecerão no quadro Categorias de Expressão
todos os campos da tabela NOTAS.




Abra parêntesis. (
Dê um duplo clique campo Prova1
Digite o operador de soma ( + )
Dê um duplo clique campo Prova2
 Feche parêntesis. )
 Digite o operador de divisão ( / )
 Digite o número 2.
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 A janela do Construtor de Expressões deve estar como na Fig.4.2.d.
 Tecle OK.
 Clique o ícone Executar. O resultado será como mostrado na Fig.4.2.e.
Fig.4.2.d
Fig.4.2.e
 Para salvar a consulta clique o ícone Salvar da barra de ferramentas. Na janela Salvar
Como escreva MÉDIAS e clique OK.
Uma vez construída a Consulta, é necessário formatar os campos
calculados, como títulos, largura das colunas, casas decimais, etc.
Para formatar os campos calculados da Consulta, proceda da seguinte forma:
a) Largura das colunas:
 No Modo Folha de Dados selecione as duas colunas da consulta.
 Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho de uma das colunas e depois
selecione a opção Largura da coluna – Melhor ajuste.
b) Cabeçalho das colunas
O Excel colocou os cabeçalhos dos campos calculados como Expr1 e Expr2 .
Vamos alterar Expr1 para Nome Completo e Expr2 para Média. Para isto, proceda da
seguinte forma:
 Passe para o Modo Design da Tabela.
 Selecione a primeira coluna.
 Na guia Design, no grupo Mostrar/Ocultar clique
no ícone Folha de Propriedades (Fig.4.2.f).
 Na janela Folha de Propriedades, na linha
Legenda escreva “Nome Completo” (Fig.4.2.g)
Fig.4.2.f
 Feche a janela Folha de Propriedades.
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c) Formatação dos valores calculados
 Passe para o Modo Design da Tabela.
 Selecione a segunda coluna.
 Na guia Design, no grupo Mostrar/Ocultar clique
no ícone Folha de Propriedades (Fig.4.2.f).
 Na janela Folha de Propriedades, na linha
Legenda escreva “Média” (Fig.4.2.h).
 Na janela Folha de Propriedades, clique na linha
Formato e selecione Padrão (Fig.4.2.h).
Fig 4.2.g
 Na janela Folha de Propriedades, clique na linha Casas
decimais e selecione 1 (Fig.4.2.h).
 Clique o ícone Executar. A cosulta deverá estar
conforme Fig.4.2.i
 Salve a consulta e feche-a.
Fig 4.2.h
Fig.4.2.i
Ao selecionar campos calculados deve-se ter muito cuidado para não
apagar os dois pontos que separam o título da expressão, pois isto
destruirá o campo calculado.
TÍTULO
SEPARADOR
EXPRESSÃO
Pode-se também alterar o cabeçalho da coluna do campo calculado
substituindo a expressão Expr1 pelo nome desejado.
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4.3 Consultas Parâmetros
No banco de dados TRAB1, temos gravados os dados de todos os alunos de nossa
instituição de ensino, onde a faculdade a que cada um pertence é dada pelos três
primeiros caracteres do campo Matrícula. Esta regra foi criada especialmente para
poder identificar a carreira de cada aluno e assim possibilitar consultas diferenciadas por
faculdade. De posse desta informação, podemos fazer consultas por faculdade. Este tipo
de consulta é chamada Consulta Parâmetro.
Objetivo:
Criar a Consulta Relação por Faculdade para visualizar todos os alunos da
faculdade de Física. A Consulta deve conter Matrícula, Nome Completo e Média.
Para isto proceda como abaixo:
 Abra o Banco de Dados TRAB1
 Na guia Criar, no grupo Consultas clique em Design da Consulta conforme Fig.4.1.c.
 Quando aparecer a janela Mostrar Tabela, selecione NOMES, pressione a tecla Ctrl e,
com ela pressionada, selecione Notas.
 Libere a tecla Ctrl e clique Adicionar e depois Fechar.
 Selecione o campo Matrícula na tabela Nomes e arraste-o para a linha Campo da
primeira coluna da grade QBE.
 Na linha Classificação selecione Crescente.
 Clique na linha digite Como FIS+* . (Fig.4.3.a).
A expressão Como FIS+* seleciona todas as matrículas cujos três
primeiros caracteres são FIS, isto é, todos os alunos da Faculdade de
Física.
 Na segunda coluna construa o Nome Completo (Ver item anterior).
 Na terceira coluna construa
MÉDIA (Ver item anterior).
 Execute a Consulta, que deverá
apresentar o resultado como na
Fig.4.3.b.
 Salve a Consulta como Relação
por Faculdade.
Fig.4.3.b
Fig.4.3.a
Se desejássemos agora a relação dos alunos da faculdade de Química, em vez da de
Física, bastaria alterar a linha Critério do campo Matrícula de Como FIS+* para Como
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QUI+*. Assim sendo, sempre que desejarmos a relação de uma faculdade, termos que
alterar a estrutura da Consulta.
Existe, porém, uma outra maneira, muito mais prática, que consiste em fazer a
Consulta indagar qual a faculdade cuja relação desejamos.
Para isto, basta colocar no campo Critério qualquer expressão que não seja o nome
de um campo das tabelas utilizadas na Consulta. Desta forma, quando executarmos a
Consulta, abrir-se-há uma janela exibindo o texto digitado e pedindo seu significado, visto
não constar nas tabelas. Digita-se então a sigla da faculdade desejada.
Objetivo:
Alterar a Consulta Relação por Faculdade para visualizar todos os alunos de
qualquer faculdade. Sempre que for executada, deverá surgir a pergunta
Faculdade ?





Para isto, proceda como abaixo:
Abra a Consulta Relação por Faculdade no Modo Design.
No linha Critério do campo Matrícula, apague Como FIS+* e escreva Como
[FACULDADE ?] + * e execute a Consulta (Fig.4.3.c).
Aparecerá a janela Inserir Valor do Parâmetro solicitando o valor do campo que se
encontra entre chaves, já que ele não consta em nenhuma das tabelas em que se
baseia a Consulta.
Não é necessário digitar a matrícula completa, mas apenas algumas letras do início da
mesma. O caractere * faz que se liste tudo que tenha os primeiros caracteres iguais
ao que foi digitado.
Na janela Inserir Valor do Parâmetro digite QUI . Você acabou de informar que quer
todas as matrículas que comecem com QUI
Tecle o botão OK. O resultado estará conforme Fig.4.3.d.
Salve a Consulta e feche-a.
Fig. 4.3.d
Fig. 4.3.c
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4.4 Agrupamentos de Totais
É muito comum, quando se pesquisa informações em uma tabela, querer calcular
valores a partir dos dados armazenados, como, por exemplo, o total de vendas de um
produto em determinado mês. O Access permite estas operações com relativa facilidade.
Objetivo:
Criar o banco de dados PRODUTOS EM ESTOQUE e a tabela Produtos por
Categoria com os dados da Fig.4.4.a. Depois, calcular o Total de Produtos por
Categoria e a Quantidade por Categoria.
 Crie o banco de dados PRODUTOS EM ESTOQUE.accdb
 Crie a tabela Produtos por Categoria com os dados da Fig.4.4.a
 Crie a Consulta Totais de Produtos em Estoque, baseada na tabela Produtos por
Categoria, com os campos Categoria e Quant.
Para calcular totais em Consultas é preciso adicionar a linha Total à
Grade QBE.
 Passe para o Modo Design.
 Na guia Design, no grupo Mostrar/Ocultar clique em Totais. Será adicionada a linha
Total à grade QBE da consulta.
 Preencha a janela Consulta conforme Fig.4.4.b.
O atributo Contar da linha Total do campo Quant pesquisará no campo
anterior (Categoria) quantas vezes aparece cada Categoria e nos
mostrará o resultado no campo Quant.
Se em vez de Contar escolhermos Soma, este atributo somará as
Quantidades de cada categoria e nos mostrará o resultado no campo
Quant.
 Execute a consulta. A resposta está mostrada na Fig. 4.4.c.
 Substitua Contar por Soma e execute a consulta. Será mostrado o total de Cereais,
Frutas e Verduras.
 Salve a consulta com o nome Totais de Produtos em Estoque.
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Fig. 4.4.a
Fig. 4.4.c
Fig. 4.4.b
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4.5 Consultas Ação
As Consultas Ação tem por finalidade fazer modificações em vários registros de
uma tabela de uma única vez e de modo automatizado. Exemplos deste tipo de
alteração são:
 Consulta Criar Tabela com campos de várias outras tabelas ou Consultas.
 Consulta Acréscimo de registros de uma tabela ou consulta a uma tabela já
existente.
 Consulta Atualização de valores de um ou mais campos, de uma tabela
segundo um critério.
 Consulta Excluir de registros de uma tabela, de acordo com um ou mais
critérios.
Uma coisa a ressaltar na forma como estas Consultas são executadas é que aqui o
Modo Folha de Dados apenas mostra os dados que serão criados, excluídos,
alterados ou anexados. Os resultados aparecem apenas quando a Consulta é
executada.
Para criar as Consultas Ação, o banco de dados tem que estar habilitado,
caso não esteja assinado ou não residir em local confiável.
O Access exibe a Barra de Mensagens sempre que um banco de dados não
confiável ou não assinado é aberto.
Para habilitar o banco de dados, proceda da seguinte forma:
 Na Barra de Mensagens, clique em Opções.
 Na caixa de diálogo Opções de Segurança do Microsoft Office, clique em Habilitar
este conteúdo e em OK.
Se você não vir a Barra de Mensagens:
 Na guia Ferramentas de Banco de Dados, no grupo Mostrar/Ocultar, clique em
Barra de Mensagens.
4.5.1 Consulta Criar Tabela
Como se depreende do próprio nome desta consulta, sua finalidade é criar novas
tabelas com os dados provenientes dos campos de outras tabelas/consultas.
Para criar uma Consulta Criar Tabela cria-se primeiro uma Consulta
Seleção e depois se converte a Consulta Seleção para Consulta Criar
Tabela.
Objetivo:
Criar a tabela MÉDIA DA TURMA com os dados da consulta MÉDIAS, criada
anteriormente no banco de dados TRAB1.
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 Abra o banco de dados TRAB1.
 Copie a consulta Médias para Médias1, seguindo as instruções abaixo:
 Clique com o botão direito sobre a consulta Médias e selecione a opção Copiar ou
tecle Ctl C
 Clique com o botão direito sobre a consulta Médias e selecione a opção Colar ou
tecle Ctl v
 Na janela colar Como escreva o nome da consulta Médias1. Foi criada a consulta
Médias1.
 Abra a Consulta Médias1.
 Mude do Modo de Exibição de Folha de Dados para o Modo Design.
 Na guia Design, no grupo Tipo de Consulta, clique em Criar Tabela para mudar o tipo
de consulta de Selecionar para Criar Tabela. (Fig.4.5.1.a.)
Fig.4.5.1.a
 Preencha a caixa de diálogo Criar Tabela da seguinte forma:
 Selecione a opção Banco de Dados Atual.
 Na caixa Criar Tabela escreva MÉDIA DA TURMA
 Clique OK.
Pode-se verificar na relação de tabelas que a tabela MÉDIA DA TURMA
ainda não foi criada.
Isto só acontecerá quando a consulta for executada
Clique no botão Executar.
 Quando aparecer a mensagem Você está prestes a criar
uma consulta criar tabela que modificará os dados da
tabel clique Sim.
 Quando aparecer a mensagem Você está prestes e colar
15 (quinze) linhas em uma nova tabela clique Sim.
 Depois de devidamente formatada, a tabela deve estar
como na Fig.4.5.1.b.
 Salve a tabela e feche-b.
Fig. 4.5.1.b
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Objetivo:
Criar a tabela MELHORES MÉDIAS com os dados da consulta MÉDIAS criada
anteriormente no banco de dados TRAB1, somente com os alunos com Média>7.
 Abra o banco de dados TRAB1.
 Copie a consulta Médias para Médias2, seguindo as instruções abaixo:
 Clique com o botão direito sobre a consulta Médias e selecione a opção Copiar ou
tecle Ctl C
 Clique com o botão direito sobre a consulta Médias e selecione a opção Colar ou
tecle Ctl v
 Na janela colar Como escreva o nome da consulta Médias2. Foi criada a consulta
Médias2.
 Abra a Consulta Médias2.
 Mude do Modo de Exibição de Folha de Dados para o Modo Design.
 Na grade QBE, na linha Critérios da coluna Médias escreva >7 (Fig.4.5.1.c)
 Na guia Design, no grupo Tipo de Consulta, clique em Criar Tabela.
 Preencha a caixa de diálogo Criar Tabela da seguinte forma:
 Selecione a opção Banco de Dados Atual.
 Na caixa Criar Tabela selecione a tabela MELHORES MÉDIAS.
 Clique OK.
 Clique em Executar
.
 Quando aparecer a mensagem Você está prestes e colar 7 (sete) linhas em uma nova
tabela clique Sim.
 Depois de devidamente formatada, a tabela deve estar como na Fig.4.5.1.d.
 Salve a tabela e feche-a.
Fig. 4.5.1.d
Fig. 4.5.1.c
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4.5.2 Consulta Acrescentar Registros
Como se depreende do próprio nome desta consulta, sua finalidade é anexar novos
registros a tabelas existentes.
Objetivo:
Anexar à tabela MELHORES MÉDIAS os registros dos alunos com MÉDIAS
MENOR QUE 5 utilizando a consulta MÉDIAS criada anteriormente no banco
de dados TRAB1.
 Abra o banco de dados TRAB1.
 Copie a consulta Médias para Médias3.
 Abra a Consulta Médias3.
 Mude do Modo de Exibição de Folha de Dados para o Modo Design.
 Na grade QBE, na linha Critérios da coluna Médias escreva <5
 Na guia Design, no grupo Tipo de Consulta, clique em Acrescentar. Aparecerá a
janela Acrescentar (Fig.4.5.2.a)
 Na janela Acrescentar selecione a tabela MELHORES MÉDIAS e clique OK.
Fig.4.5.a
 A grade QBE deverá estar conforme Fig.4.5.2.b.
 Clique em Executar
.
 Quando aparecer a mensagem Você está prestes e colar 3 (três) linhas em uma nova
tabela clique Sim.
 Depois de devidamente formatada, a tabela deve estar
como na Fig.4.5.2.a.
 Salve a tabela e feche-a.
Fig.4.5.b
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Fig.4.5.c
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4.5.3 Consulta Atualizar Registros
Como se depreende do próprio nome desta consulta, sua finalidade é alterar
registros existentes em uma tabelas que obedeçam uma determinada regra.
Objetivo:
Alterar para 10 todas as médias maiores que 8 na tabela Melhores Médias do
banco de dados TRAB1.









Abra o banco de dados TRAB1.
O conteúdo da tabela Melhores Médias é mostrado na Fig.4.5.3.a
Crie uma nova consulta baseada na tabela Melhores Médias (Fig. 4.5.3.b)
Na guia Design, no grupo Tipo de Consulta, clique em Atualizar. A grade QBE da
consulta contém agora a linha Atualizar para (Fig. 4.5.3.c)
Na grade QBE , na linha Atualizar para da coluna Média escreva 10 (Fig. 4.5.3.c)
Na grade QBE , na linha Critérios da coluna Média escreva >8 (Fig. 4.5.3.c)
Execute a consulta. Quando aparecer a mensagem Você está para atualizar colar 5
(cinco) linhas clique Sim.
Feche a consulta.
Selecione a pasta Tabelas e abra a tabela Melhores Médias, que deverá estar como
na.Fig.4.5.3.d.
Fig.4.5.3.a
Fig. 4.5.3.b
Fig. 4.5.3.d.
Fig. 4.5.3.c.
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4.5.4 Consulta Exclusão de Registros
Como se depreende do próprio nome desta consulta, sua finalidade é excluir
registros de tabelas existentes.
Objetivo:
Excluir da tabela MÉDIAS DA TURMA do banco de dados TRAB1 todos os
registros com Média maior do que 9.




Abra o banco de dados TRAB1.
A tabela Média da Turma deve estar conforme Fig. 4.5.4.a.
Crie uma nova consulta baseada na tabela Melhores Médias (Fig. 4.5.4.b)
Na guia Design, no grupo Tipo de Consulta, clique em Excluir. A grade QBE da
consulta contém agora a linha Excluir (Fig. 4.5.4.c)
 Na linha Critério da coluna Média escreva >9 (Fig. 4.5.4.c)
 Execute a consulta. Quando aparecer a mensagem Você está para excluir 4 (quatro)
linhas da tabela especificada clique Sim.
 Feche a consulta. A tabela Médias da Turma deverá estar como na.Fig.4.5.4.d.
Fig. 4.5.4.b
Fig. 4.5.4.b
Fig. 4.5.4.c
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4.5.5 Consulta Localizar Registros não Coincidentes
O Assistente de consulta Localizar Não Coincidente compara duas
tabelas e mostra os registros de uma tabela que não existem na
outra.
Objetivo:
Localizar no banco de dados DADOS COMUNIT E PESSOAIS.accdb os
registros da tabela Dados Comunitários que não constam na tabela da tabela
Dados Pessoais.
Fig.4.5.5.a
Fig.4.5.5.b
 Crie o banco de dados DADOS COMUNIT E PESSOAIS.accdb e construa as tabelas
Dados Pessoais (Fig.4.5.5.a) e Dados Comunitários (Fig.4.5.5.b) acima.
Para criar a consulta do tipo Localizar Não Coincidente, proceda conforme abaixo:
 Na guia Criar, no grupo Consultas, clique em Assistente da Consulta.
 Na janela Nova Consulta selecione o tipo Assistente de consulta localizar não
coincidente e depois clique OK. (Fig.4.5.5.c)
Fig.4.5.5.c
 À pergunta Que tabela ou consulta contém os registros que deseja no resultado
da consulta ? selecione a tabela Dados Comunitários e depois clique Avançar.
 À pergunta Que tabela ou consulta contém os registros relacionados ? selecione a
tabela Dados Pessoais e depois clique Avançar.
 À pergunta Que parte da informação está em ambas as tabelas ? proceda da
seguinte forma (Fig.4.5.5.d):
a) Na tabela Dados Comunitários selecione a campo Registros
b) Na tabela Dados Pessoais selecione a campo Matrícula
c) Clique no botão 
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d) Clique Avançar
 À pergunta Que campos você deseja ver no resultado da consulta? selecione
todos os campos e depois clique no botão Selecionar ( >>) e depois clique Avançar.
 À pergunta Que nome você deseja dar á sua consulta ? aceite o nome sugerido e
depois clique Concluir. Será mostrado o resultado da consulta com os registros
selecionados, conforme figura Fig.4.5.5.e.
Fig.4.5.5.d
Fig.4.5.5.e
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5. Formulários
Nas Tabelas e Consultas criadas até agora a entrada de dados, a visualização e a
edição eram feitas através da folha de dados. Uma outra maneira de fazer isto é através
dos Formulários.
Os formulários do Access tem controles tais como caixa de texto, botão de opção,
caixa de listagem, Caixa de Seleção, etc., através dos quais se pode trabalhar com as
informações de uma tabela ou consulta visualizando todos os campos de um registro ao
mesmo tempo.
Outra vantagem dos formulários é que eles podem ser tornados auto-explicativos, o
que possibilita seu uso por leigos, enquanto que as folhas de dados das tabelas e das
consultas requerem algum conhecimento do Access.
5.1 Formulário de Inicialização
O Formulário de Inicialização é um formulário que se abre automaticamente quando
o banco de dados é iniciado.
Este formulário é usado principalmente para exibir algum tipo de identificação ou
lembrete. Por exemplo, pode-se colocar um AutoFormulário no banco de dados TRAB1
que identifica os componentes do grupo quando o banco de dados for aberto.
Objetivo:
Criar um Formulário de Inicialização no banco de dados TRAB1 conforme Fig.
5.1.
Para isto, proceda da seguinte forma:
 Abra o banco de dados TRAB1
 Na guia Criar, no grupo Formulários, clique em Design do Formulário. Aparecerá
um formulário em branco, no Modo Design.
As Ferramentas para criar o formulário encontram-se na guia Criar, no grupo
Controles (Fig.5.1.a)
Caixa de Testo
Caixa de Testo
Grupo de Opção
Botão
Botão de Opção
Seleção
Caixa de Combinação
Botão Alternância
Caixa de Listagem
Caixa de Seleção
Caixa de Objeto
Não Associado
Fig.5.1.a
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 Na guia Design, no grupo Controles, clique na ferramenta Rótulo (Fig.5.1.a).
 No Modo Design do Formulário desenhe um retângulo para escrever o nome do
aluno
 Escreva o nome completo do aluno.
 Repita a operação e escreva a turma do aluno.
 Selecione o nome do aluno e clique no ícone Folha de Propriedades.
 Selecione as propriedades abaixo
 . Largura ...................................... 7,6 cm
 . Altura ......................................... 0,8 cm
 . Estilo do fundo ........................... Transparente
 . Cor dofundo ............................... Verde claro
 . Estilo da borda: .......................... Solida
 . Cor da borda .............................. Vermelha
 . Largura da borda ....................... 1 ponto
 . Nome da fonte ............................ Arial Rounded MT Bold
 . Tamanho da fonte ...................... 16
 . Espessura da fonte .................... Seminegrito
 . Fonte em itálico .......................... Sim
 . Cor do primeiro plano ................ Vermelho escuro
 . Alinhamento do Texto ................. Centralizado
 O formulário deve estar conforme estar conforme Fig.5.1.b
Fig.4.5.1.a
O formulário criado ainda não é um Formulário de Inicialização. Para transformá-lo em
um, siga os passos abaixo.
 Para que o formulário se abra quando o banco de dados for aberto,
 Selecione Arquivo Opções
 Na janela Opções do Access selecione (Fig.5.1.c):
 Banco de dados atual
 Formulário de exibição ................ Formulário de Inicialização
 Clique OK
 Para testar o formulário, feche o banco de dados e depois abra-o novamente
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Fig.4.5.1.c
5.2 AutoFormulário
Quando se deseja criar um formulário a partir de uma tabela ou consulta em que se
deseja visualizar todos os campos, na mesma sequência em que foram construídos, é
recomendável cria-lo através do AutoFormulário.
AutoFormulário é a forma mais rápida e prática de criar formulários. Basta
especificar a tabela ou consulta de origem dos dados e o formulário será criado
automaticamente.
Objetivo:
Criar o Autoformulário NOMES, baseada na tabela Nomes.
Para isto, proceda como abaixo:
 Na barra Todos os Objetos do Access, no quadro Tabelas clique na tabela NOMES.
 Na guia Criar, no grupo Formulários, clique em Formulário. Aparecerá o formulário
pronto como na Fig. 5.2.a .
Passando para o Modo Design, pode-se
fazer ajustes no lay-out e na
apresentação. Uma vez terminado,
salve-o o formulário e feche-o.
Fig. 5.2.a
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5.3 Assistente de Formulários
Quando se desejar formulários mais elaborados que os Autoformulários, deve-se
construi-los com Assistente de Formulário. Este processo oferece maiores opções de
layout e de apresentação, permitindo personalizar formulários.
Objetivo:
Criar um formulário com o auxílio do Assistente de Formulário, baseado na
tabela Nomes
Para isto, proceda como abaixo:
 Na guia Criar, no grupo Formulários, clique em Mais Formulários e selecione
Assistente de Formulário.
 Na janela Assistente de Formulário, na caixa de listagem Tabelas/consultas
selecione a tabela Nomes.
 À pergunta Que campos você deseja no seu formulário ? mova todos os campos
disponíveis e clique Avançar. (Fig.5.3.a)
 À pergunta Que lay-out você deseja para seu formulário ? selecione Coluna e
clique Avançar.
 À pergunta Que estilo você deseja ? selecione Solstício e clique Avançar.
 À pergunta Que título você deseja para seu formulário ? digite Assistente de
Formulário. Selecione a opção Abrir formulário para visualizar ou inserir
informações e clique Concluir.
 Aparecerá o formulário pronto. Uma vez terminado, salve o formulário e feche-o.
MOVER UM CAMPO
MOVER TODOS
Fig. 5.3.a
Fig. 5.3.b
Passando para o Modo Design, pode-se fazer ajustes no lay-out e na apresentação do
formulário através da ferramentas Propriedades, tais como estilo da fonte, cor da fonte,
tamanho da fonte, cor do fundo, aparência, etc. (Fig. 5.2.d)
Para alterar as propriedades, passe para o Modo Design, selecione a parte do
formulário que se deseja alterar e escolha as propriedades que desejar..
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Fig. 5.3.c
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5.4 Formulários e SubFormulários.
Os formulários devem ser criados de forma que exibam os dados na forma mais
eficaz, de acordo com a necessidade do usuário. Muitas vezes desejamos consultar
dados que estão em tabelas ou consultas diferentes, o que nos força a ficar trocando de
fonte para termos as informações que desejamos.
Por exemplo, os telefones dos clientes estão em uma tabela e os pedidos feitos por
estes clientes estão em outra. Ao telefonar para um determinado cliente, gostaríamos de
ver os pedidos feitos por ele.
O ideal seria ter dois formulários, um dentro do outro. No principal teríamos as
informações do cliente e no outro seus pedidos. Este tipo de formulário pode ser criado
no Access, que dispõe de um Formulário Com Subformulário, isto é, um formulário
dentro do outro (Fig. 5.4.a.)
Fig. 5.4.a
Quando se cria um Formulário Com Subformulário, as tabelas de origem de
dados tem que estar relacionadas entre sí com relação do tipo um-para-muitos.
O formulário principal exibe o lado um da relação e o subformulário exibe o
lado dois do relacionamento.
O formulário principal é sincronizado com o subformulário de tal forma que o
subformulário exiba apenas registros relacionados ao registro do formulário
principal.
Formulários e subformulários criados através do Assistente de Formulário
estarão automaticamente sincronizados, desde que as seguintes condições sejam
atendidas.
1. O formulário principal será baseado numa tabela com chave primária e o
subformulário baseado numa tabela que contém um campo com o mesmo nome
da chave ‘
2. As tabelas selecionadas tem relação definida do tipo um-para-vários.
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Objetivo:
Criar um Formulário Com Subformulário baseado nas tabelas Dados Pessoais e Dados
Financeiros do banco de dados TS2_Gabarito.accdb (Este é um dos arquivos que se obtém descompactando o arquivo TS2_InfoII.rar disponíveis em www.jose.cancela.nom.br).
A origem de dados do Formulário será a tabela Dados Pessoais e do Subformulário a
tabela Dados Financeiros.
Para criar o formulário, proceda como abaixo:
 Abra o banco de dados TS2_Gabarito.accdb
Na guia Criar, no grupo Formulários, clique em Assistente de Formulário.
Aparecerá o Assistente de Formulário (Fig.5.4.b).
 No quadro Tabela/Consulta selecione Dados Pessoais
 Selecione o campo Matrícula, clique no ícone > que o campo Matrícula passará de
Campos disponíveis para Campos selecionados (Fig.5.4.b).
Fig.5.4.c
Fig.5.4.b
 Selecione o campo Nome, clique no ícone > que o campo Nome passará de Campos
disponíveis para Campos selecionados (Fig.5.4.b).
 No quadro Tabela/Consulta selecione Dados Financeiros
 Selecione o campo Empréstimo, clique no ícone > que o campo Empréstimo
passará de Campos disponíveis para Campos selecionados (Fig.5.4.c).
 Clique Avançar.
 À pergunta Como você deseja exibir seus dados ?, selecione Por Dados Pessoais
e ative o botão Formulário com Subformulário. Depois Clique Avançar (Fig.5.4.d).
 À pergunta Que lay-out você deseja para seu subformulário ?, selecione Folha de
Dados e clique Avançar.
 À pergunta Que títulos você deseja para seus formulários ?, digite (Fig.5.4.e):
 Formulário: Dados Pessoais1.
 Subformulário: Empréstimos1.
 À pergunta Você deseja abrir o formulário ou modificar sua estrutura ?, escolha
Abrir formulário para exibir ou inserir informações e clique Concluir.
 O formulário está agora pronto, como já foi mostrado na Fig. 5.4.f. Salve-o e feche-o.
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Fig.5.4.e
Fig.5.4.d
Fig.5.4.f
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5.5 Criação de Controles em Formulários
Os novos controles são criados usando a ferramenta Controles, mostrada na Fig.
5.4.a.
Caixa de Testo
Caixa de Testo
Grupo de Opção
Botão
Botão de Opção
Seleção
Caixa de Combinação
Botão Alternância
Caixa de Listagem
Caixa de Seleção
Caixa de Objeto
Não Associado
Fig.5.5.a
Antes de arrastar um Controle qualquer para o formulário, certifique-se de
que o Assistente de Controle esteja ativo.
5.5.1 Controle Não-Vinculado
Alguns controles são naturalmente desvinculados de qualquer origem de dados,
como, por exemplo, as etiquetas, que independem do registro que está sendo exibido.
Outros controles, como as Caixas de Texto, tanto podem ser vinculados como não
vinculados.
O procedimento para criar os controles Não-Vinculados é análogo aos Vinculados,
sendo que não existe a Lista de Campos.
Um controle não-vinculado pode ser transformado em vinculado, bastando escrever
no próprio controle o nome do Campo que será utilizado como origem de dados.
5.5.2 Controles Vinculados
Controles vinculados são aqueles cujos dados se originam de um dos campos da
tabela ou consulta que deu origem ao formulário. As modificações feitas no valor deste
controle equivalem a modificar os dados da tabela ou consulta de origem.
Todos os controles de formulários criados com o Assistente de Formulário são do
tipo vinculado, exceto as etiquetas, que são não-vinculadas.
Objetivo:
Crie o autoformulário Mensalidades, baseado na tabela
Mensalidades do banco de dados TRAB1, com um controle Botão
de Opção no campo Pagamento.
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
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Para isto, proceda da seguinte forma:
Crie o Auto-Formulário Mensalidades baseado na tabela Mensalidades.
Uma vez criado, este formulário apresentará um controle Caixa de Seleção no campo
Pagamento, criado automaticamente pelo Assistente de Formulário (Fig.5.5.2.a).
Sempre que o campo da tabela for do tipo Sim/Não, o Assistente de Formulário
criará no formulário um controle Caixa de Seleção para este campo.
Passe para o Modo Design do Formulário.
Delete o controle Pagamento.
Na Guia Design, no grupo Controles, dê um clique no Botão de Opção. O cursor do
mouse mudará sua forma normal, assumindo a forma de cruz.
Clique no formulário na posição em que ficará o controle. O Botão de Opção já está
inserido no formulário.
Para vincular o controle ao campo Pagamento, na janela Folha de Propriedades,
na guia Dados, na opção Fonte de Controle selecione Pagamento, conforme Fig.
5.5.2.a.
Mude a legenda do controle para Pagamento. O formulário deverá estar conforme
Fig. 5.5.2.b.
Fig. 5.5.2.a
Fig. 5.5.2.b
5.6 Botão de Opção, Botão de Alternar e Caixa de Seleção
Estes três controles diferem entre sí apenas no aspecto (Fig. 5.5.a). Os três
servem para mostrar um entre dois estados possíveis, como, por exemplo, o valor de
um campo Sim/Não,
Ao selecionar qualquer um destes botões, o valor armazenado neste tipo de campo
mudará de Sim para Não e vice-versa.
Estes controles podem ser usados também para outros tipos de campos, que
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contenham valos como Textos ou Números. Quando associados a estes tipos de
controles, este campos armazenarão apenas os valores 0 (zero) e -1(menos 1), na
seguinte regra:
 Controle ativado .............. armazena -1
 Controle desativado ........ armazena 0
Nas Fig.5.6.a abaixo, os controles Botão de opção e Botão alternar estão ativados,
gerando na tabela (Fig. 5.6.b) os valores -1 nos respectivos campos vinculados.
O controle Caixa de seleção está desativado, gerando então o valor 0.
Fig. 5.6.b
Fig. 5.6.a
5.7 Grupo de Opção
Este controle é composto por uma moldura contendo dois ou mais botões de
opção, botões alternar ou caixas de seleção, conforme mostrado na Fig. 5.7.a.
A principal característica deste controle e fazer com que os botões nele contidos
sejam mutuamente exclusivos, de modo que quando um está ativado os demais
estão desativados.
Este controle é usado para representar os valores de um campo da tabela ou consulta
de origem. Cada botão do conjunto está associado a um valor, de modo que quando
ele é selecionado, este valor é armazenado na tabela ou consulta de origem, na seguinte
regra:
 Botão 1 ativado ...... armazena valor 1
 Botão 2 ativado ...... armazena valor 2
 Botão 3 ativado ...... armazena valor 3
 Botão 4 ativado ...... armazena valor 4
 Botão 5 ativado ...... armazena valor 5
Fig. 5.7.a
Objetivo:
Crie no banco de dados TS2_Gabarito.accdb o formulário Dados
Pessoais baseado na tabela Dados Pessoais utilizando o controle
Grupo de Opçõespara o campo Sexo.
 Abra o banco de dados TS2_Gabarito.accdb.
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 Crie o autoformulário Dados Pessoais do tipo Colunar.
 Abra o formulário no Modo Design.
 Apague o item Sexo.
 Na Guia Design, no grupo Controles, dê um clique no botão Grupo de Opções e verá
o cursor mudar para forma de uma cruz. Quando isto acontecer, leve-o para o local do
formulário onde ficará o canto superior esquerdo do controle e clique o botão do
mouse. Aparecerá a caixa de diálogo Assistente de Grupo de Opções solicitando o
Nome de Rótulos.
 Na caixa Nome de Rótulos digite os rótulos:
 Feminino
 Masculino
 Clique o botão Avançar.
 À pergunta Você deseja selecionar uma Opçõescomo escolha padrão? selecione
Não, eu não quero selecionar um padrão e clique Avançar.
 À pergunta Quais valores você deseja atribuir a cada opção ? clique Avançar para
aceitar os valores 1 e 2.
 À pergunta Quando você selecionar um valor em seu grupo de opção, o que você
deseja que o Microsoft Access faça ? selecione a opção Armazenar o valor neste
campo e no quadro ao lado selecione o campo Sexo e clique Avançar.
 Neste quadro aparecem duas perguntas:
 Para Que tipo de controles você deseja no grupo de opções ? selecione Botões
de opção.
 Para Qual estilo você deseja utilizar ? selecione Baixo relevo.

Clique Avançar.
 À pergunta Que legenda você deseja para seu grupo de opção ? apague a palavra
que aparece, escreva Sexo e clique o botão Concluir.
 Aparecerá o formulário no
Modo Design,.que poderá ser
formatado
conforme
a
Fig.5.7.b.
 Salve o formulário e feche-o.
Fig. 5.7.b
5.8 Caixa de Listagem e Caixa de Combinação
Quando se deseja selecionar o dado de entrada de uma lista de valores em vez de
digitá-lo, o que evita a introdução de erros, pode-se usar tanto o controle Caixa de
Listagem quanto Caixa de Combinação, visto que ambos se prestam ao mesmo
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propósito, diferindo apenas na aparência.
Para decidir se é melhor criar uma Caixa de Listagem ou uma Caixa de Combinação,
deve-se pensar em como se deseja que o controle apareça no formulário e como se
espera que as pessoas o utilizem.
5.8.1 Caixa de Listagem
Caixas de Listagem são listas de valores dentre os quais se
Caixa de Listagem
pode escolher um. Os valores constantes da lista podem ser
digitados durante a criação desta caixa, ou provenientes de uma
tabela ou consulta.
O número de ítens mostrados em uma caixa de listagem
depende do tamanho desta. Caso o tamanho não seja suficiente
para mostrar todos os valores, aparecerá uma barra de rolagem
Caixa de Combinação
vertical ao lado da borda direita da caixa, que permite visualizar
todos os valores.
Vantagens de uma caixa de listagem:
A lista sempre aparece e o valor do controle é limitado ao conjunto de alternativas da
lista. Para mover rapidamente para o primeiro valor que comece com uma letra
específica, pode-se digitar essa letra. Quando se está utilizando o formulário para inserir
ou editar dados não se pode adicionar um valor que não esteja na lista.
5.8.2 Caixa de Combinação
Caixas de Combinação são controles que combinam as funções de caixas de texto
com as de caixas de listagem. Sua aparência é a de uma caixa de texto comum, a não ser
pelo botão com seta para baixo localizado na extremidade direita do controle. Ao se
cliquear este botão, abre-se a lista da caixa de combinação, podendo-se então escolher
um novo valor para o controle.
Vantagens de uma caixa de combinação:
Como a lista não é exibida até ser aberta, o controle utiliza menos espaço no
formulário. Pode-se digitar os poucos caracteres iniciais de um valor na caixa de
combinação para localizar rapidamente esse valor. Além disso, pode-se controlar se
qualquer valor pode ser inserido na lista ou somente texto coincidente com um dos
valores da lista
Objetivo:
Substitua no formulário Dados Pessoais do banco de dados
TS2_Gabarito.accdb o controle Caixa de Combinação do campo
Nacionalidade por um controle Caixa de Listagem.
 Abra este formulário no Modo Design e amplie a área na parte inferior para inserir o
controle Caixa de Listagem.
 Na guia Design, no grupo Controles, dê um clique no botão Caixa de Listagem e
verá o cursor mudar para forma de uma cruz. Quando isto acontecer, leve-o para o
local do formulário onde ficará o canto superior esquerdo do controle e clique o botão
do mouse. Aparecerá a caixa de diálogo Assistente de Caixa de Listagem
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 À pergunta Como você deseja que sua caixa de listagem obtenha os valores?
selecione a primeira opção, isto é, Wu quero que a caixa de listagem procure os
valores em uma tabela ou consulta. e clique Avançar.
 À pergunta Que tabela ou consulta deve fornecer os valores para a caixa de
listagem ?. selecione a tabela Nacionalidades clique Avançar
 À pergunta Quais campos contem os valores que serão incluídos na caixa de
listagem ?. selecione o campo Nacionalidade e mova-o para a quadro “Campos
selecionados” clique Avançar
 À pergunta Qual é a ordem declassificação desejada para os itens da caixa de
listagem ?. selecione o campo Nacionalidade e clique Avançar
 À pergunta Qual é a largura desejada para a caixa de listagem ?. ajuste a largura
do campo Nacionalidade e clique Avançar
 À pergunta Ao selecionar um valor na caixa de listagem, o que você deseja que o
Microsoft Office Access faça ?. selecione Armazenar o valor no campo e selecione
o campo Nacionalidade e clique Avançar
 À pergunta Que rótulo você deseja para sua caixa de listagem ?
Nacionalidade e tecle Concluir.
Uma vez formatado, o formulário terá a aparência da Fig. 5.8.2.a.
digite
 Salve o formulário e feche o arquivo.
Fig. 5.8.2.a
5.9 Botão de Comando
Os botões de comando permitem executar ações através de um simples clique.
Quando se aciona o botão, ele não só executa a ação apropriada, como também parece
ter sido pressionado e liberado.
O botão de comando em um formulário é usado para iniciar uma ação ou um conjunto
de ações. Por exemplo, pode-se criar um botão de comando que abra outro formulário.
Para que um botão de comando faça algo em um formulário, escreve-se uma macro ou
um procedimento de evento e anexa-se à propriedade AoClicar do botão.
Ao clicar um botão de comando, pode-se executar operações com registro,
formulário ou relatório, conforme abaixo
 Navegação de registro
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 Operações de registro
 Operações de formulário
 Operações de relatório
5.9.1 Navegação de Registro
As ações disponíveis de navegação de registro são:
 Ir para o primeiro registro
 Ir para o último registro
 Ir para o próximo registro
 Ir para o registro anterior
 Localizar registro
 Localizar próximo registro
Objetivo:
Adicione ao formulário Dados Pessoais do banco de dados TRAB1 o
controle Botão de navegação Ir para o último registro.
Para colocar em um formulário um botão de navegação de registro, proceda da
seguinte forma:
 Abra o formulário no Modo Design
 Na guia Design, no grupo Controles, dê um clique no controle Botão e verá o cursor
mudar para forma de uma cruz. Quando isto acontecer, leve-o para o local do
formulário onde ficará o canto superior esquerdo do controle e clique o botão do
mouse. Aparecerá a caixa de diálogo Assistente de Botão de Comando.
 À pergunta Que ação você deseja executar quando o botão for pressionado ?
Selecione a categoria Navegação de registro, depois selecione a ação Ir para o
última registro e clique Avançar
 À pergunta Você deseja texto ou uma figura de botão ? Selecione Texto (ou
selecione uma figura se preferir), escreva o texto Ir para o último registro e clique
Avançar
 À pergunta Qual o nome a ser dado ao botão ? aceite o nome sugerido e clique
Concluir. O botão estará inserido no formulário, podendo agora ser redimensionado e
relocado.
Fig. 5.9.1.a
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5.9.2 Operações de Registro
As ações disponíveis de operações de registro são:
 Adicionar novo registro
 Desfazer registro
 Duplicar registro
 Excluir registro
 Imprimir registro
 Salvar registro
Objetivo:
Adicione ao formulário Dados Pessoais do banco de dados
TS2_Gabarito.accdb o controle Botão de operação Salvar
registro.
Para colocar em um formulário um botão de operações de registro, proceda da
seguinte forma:
 Abra o formulário no Modo Design
 Na guia Design, no grupo Controles, dê um clique no controle Botão e verá o cursor
mudar para forma de uma cruz. Quando isto acontecer, leve-o para o local do
formulário onde ficará o canto superior esquerdo do controle e clique o botão do
mouse. Aparecerá a caixa de diálogo Assistente de Botão de Comando.
 À pergunta Que ação você deseja executar quando o botão for pressionado ?
Selecione a categoria Operação de registro, depois selecione a ação Salvar
registro e clique Avançar
 À pergunta Você deseja texto ou uma figura de botão ? Selecione Texto (ou
selecione uma figura se preferir), escreva o texto Salvar registro e clique Avançar
 À pergunta Qual o nome a ser dado ao botão ? aceite o nome sugerido e clique
Concluir. O botão estará inserido no formulário, podendo agora ser redimensionado e
relocado, conforme Fig.5.9.2.
Fig. 5.9.2
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5.9.3 Operações de Formulário
As principais ações disponíveis de operações de formulário são:
 Abrir formulário
 Fechar formulário
 Imprimir formulário
Objetivo:
Adicione ao formulário Dados Pessoais do banco de dados
TS2_Gabarito.accdb o controle Botão de comando Salvar
formulário.
Para colocar em um formulário um botão de operações de registro, proceda da
seguinte forma:
 Abra o formulário no Modo Design
 Na guia Design, no grupo Controles, dê um clique no controle Botão e verá o cursor
mudar para forma de uma cruz. Quando isto acontecer, leve-o para o local do
formulário onde ficará o canto superior esquerdo do controle e clique o botão do
mouse. Aparecerá a caixa de diálogo Assistente de Botão de Comando.
 À pergunta Que ação você deseja executar quando o botão for pressionado ?
Selecione a categoria Operação de formulário, depois selecione a ação Fechar
formulário e clique Avançar.
 À pergunta Você deseja texto ou uma figura de botão ? Selecione
Imagem,selecione a imagem Sair do Portal e clique Avançar
 À pergunta Qual o nome a ser dado ao botão ? aceite o nome sugerido e clique
Concluir. O botão estará inserido no formulário, podendo agora ser redimensionado e
relocado, conforme Fig.5.9.3.
Fig. 5.9.3
 Siga as instruções passo a passo do gerenciador de relatório.
Um exemplo de formulário com botões de navegação de registro seria o da Fig.5.9.1, o
formulário Carteira de Filmes, construído anteriormente, ao qual acrescentamos os botões
de navegação Fechar formulário.
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5.9.4 Operações de Relatório
As principais ações disponíveis de operações de relatório são:
 Imprimir relatório
 Visualizar relatório
Para colocar em um formulário um botão de operações de relatório, proceda da
seguinte forma:
 Abra o formulário no Modo Design
 Clique na Caixa de ferramentas no ícone Botão de comando.
 Clique no formulário na posição em que deseja construir o botão. Aparecerá a caixa
de diálogo Assistente de botão de comando.
 À pergunta Que ação você deseja executar quando o botão for pressionado ?
Selecione a categoria Operação de relatório, depois selecione a ação desejada e
clique Avançar
 Siga as instruções passo a passo do gerenciador de relatório.
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5.10 Figuras e Objetos em Formulários
Pode-se adicionar objetos e figuras criados em outros aplicativos a um formulário ou
relatório do Microsoft Access. Por exemplo, pode-se adicionar uma figura que tenha
criado com o Microsoft Paint, uma planilha criada com o Microsoft Excel ou um
documento criado com o Microsoft Word.
Os controles do Access para adicionar figuras e objetos são:
 Imagem (Fig. 5.10.a)
 Moldura de Objeto Não Acoplado (Fig. 5.10.b)
Fig. 5.10.a
 Moldura de Objeto Acoplado (Fig. 5.10.c)
A maneira como se adiciona uma figura ou objeto depende de como se
deseja que o objeto seja acoplado ou não acoplado.
Fig. 5.8.b
Um objeto acoplado é armazenado em uma tabela. Quando se move para
um novo registro, o objeto exibido no formulário ou relatório é alterado. Por
exemplo, pode-se armazenar uma figura com a foto de cada empregado de
uma empresa.
Um objeto não acoplado, por outro lado, é armazenado na estrutura do
Fig. 5.8.c
formulário ou relatório. Quando se move para um novo registro, o objeto não
se altera. Por exemplo, pode-se adicionar um logotipo que tenha criado com o Microsoft
Paint, a um formulário ou relatório.
Pode-se adicionar um objeto, acoplado ou não acoplado, a um formulário ou relatório
como um objeto inserido ou vinculado.
Quando o objeto é inserido em um formulário ou relatório, o Microsoft Access
armazena o objeto em seu arquivo de banco de dados. Se você modificar o objeto a partir
do seu formulário ou relatório, o objeto será alterado em seu banco de dados. Por este
motivo, um objeto inserido estará sempre disponível.
Quando o objeto é vinculado, pode-se visualizar o objeto e fazer alterações em seu
formulário ou relatório, mas as alterações são armazenadas no arquivo de objeto original,
não em seu arquivo de banco de dados. Pode-se também modificar o arquivo do objeto
separadamente e fazer com que as últimas alterações apareçam na próxima vez que
você abrir o formulário ou relatório.
Vincular a um objeto é útil para arquivos muito grandes que não se deseja incluir no
arquivo de banco de dados e para arquivos que se deseja utilizar em diversos formulários
ou relatórios, mas se um arquivo de objeto vinculado for movido, será necessário
reconectar o vínculo.
5.10.1 Adicionando Figura Não Acoplada
Objetivo:
Adicionar uma figura Não Acoplada ao formulário Dados Pessoais
usando o controle Imagem.
Ao escolher o controle Imagem para adicionar um objeto a um formulário devemos
estar cientes de que este objeto não poderá ser editado. Desta forma, este controle só
deve ser utilizado para adicionar figuras que nunca vão sofrer alterações.
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Para executar este exercício é necessário dispor de um arquivo com uma figura, criada
no Paint, uma foto digital ou uma figura do Clip-Art Galery. Uma vez escolhido o arquivo
que contém a foto, proceda da seguinte forma:
 Abra o formulário Dados Pessoais no Modo Design e redistribua os controles
conforme Fig. 5.10.1.a
 Na guia Design, no grupo Controles, dê um clique no controle Imagem e verá o cursor
mudar para forma de uma cruz. Quando isto acontecer, leve-o para o local do
formulário onde ficará o canto superior esquerdo do controle e clique o botão do
mouse. Aparecerá a caixa de diálogo Inserir Imagem.
 Na janela Inserir Imagem selecione o arquivo que contém a figura.
 Redimensione o formulário e ajuste o tamanho da figura. Para formatar a figura use a
Folha de Propriedades. Um exemplo de como pode ficar este formulário está na Fig.
5.10.1.a
 Salve o formulário e feche-o
Fig. 5.10.1.a
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6. Geração de Relatórios
Embora seja possível imprimir diretamente de tabelas e consultas, deve-se criar
relatórios que apresentem as informações em formatos fáceis de ler. Um relatório
detalhado possui as mesmas informações que uma tabela ou consulta, porém pode exibir
elementos adicionais, como cabeçalhos de relatório, cabeçalhos de página e rodapés
de página, totais e subtotais por grupos e subgrupos, etc.
O Access permite gerar relatórios de três formas diferentes:
1. Auto-relatório
2. Assistente de relatório
3. Modo Design
 Auto relatórios:
Estes relatórios são construídos pelo usuário com o auxílio do Assistente de Relatório
e gerados automaticamente pelo Access. Contém exclusivamente os campos existentes
na fonte de dados, que tanto podem ser Tabelas quanto Consultas, não permitindo
agrupamentos nem totalizações. A diferença entre o Coluna e o Tabela é o lay-out de
saída.
 Assistente de Relatório:
Este tipo de relatório é bem mais sofisticado que os auto-relatórios, pois possibilita
agrupamento por categorias e subcategorias, gerando totais e subtotais por
categoria. É a forma mais prática de gerar relatórios com algum tipo de estatística dos
dados.
 Modo Design:
Este tipo de relatório é totalmente gerado pelo usuário com o auxílio da Caixa de
Ferramentas. Quando se seleciona este tipo de relatório, o Access disponibiliza um
relatório em branco, na forma Estrutura de Relatório, a partir do qual se gera o lay-out
desejado. Somente é utilizado quando se deseja um relatório personalizado, bem
diferente dos relatórios padrão.
6.1 Auto Relatório
Objetivo:
Criar o Auto-Relatório AutoRelat Dados Pessoais baseado na
tabela Dados Pessoais.
Para tanto, proceda como abaixo:
 Abra o banco de dados TRAB1.
 No grupo Tabelas selecione a tabela Dados Pessoais.
 Na guia Criar, no grupo Relatórios, dê um clique na ferramenta Relatório.
 Automaticamente será gerado um auto-relatório baseado na tabela Dados Pessoais.
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 Passe para o modo Design do relatório e ajuste a layout. O relatório pode ser
formatado conforme Fig.6.1.
Fig. 9.2.c
6.2 Assistente de Relatório
Objetivo:
Criar o relatório Empréstimos baseado na tabela
Financeiros, utilizando o Assistente de Relatório.
Dados
Para tanto, proceda como abaixo:
 Abra o banco de dados TRAB1.
 No grupo Tabelas selecione a tabela Dados Financeiros.
 Na guia Criar, no grupo Relatórios, dê um clique na ferramenta Assistente de
Relatório.
 À pergunta Que campos você deseja no seu relatório ? mova todos os campos e
clique Avançar.
 À pergunta Você deseja adicionar níveis de agrupamento ? mova o campo
Cadastro e clique Avançar.
 À pergunta Que ordem de classificação e resumo informativo você deseja para os
registros de detalhe ? selecione Empréstimo e clique o botão Opções de Resumo.
 Preencha a janela Opções de Resumo conforme Fig. 6.2.a.
 Clique OK e depois Avançar.
 À pergunta Como você deseja ordenar seu relatório ? selecione :
 Lay-out:
Nível
 Orientação: Retrato
 Selecione a opção Ajustar largura de campo para que todos os campos caibam
na página. e clique Avançar.
 À pergunta Que estilo você deseja ? selecione Escritório e clique Avançar.
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 À pergunta Que título você deseja para seu relatório ? selecione Empréstimos.
Ative a opção Visualizar Relatório e clique Concluir. O relatório ficará como na Fig.
6.2.b.
Fig. 6.2.a
Fig. 6.2.b
Lembre-se que o relatório da Fig. 6.2.b. foi gerado no modo automático, através do
Assistente de Relatório. Desta forma, provavelmente necessite ser aprimorado para
que tenha uma forma mais adequada.
Passando-se para Modo Design de Relatório, pode-se fazer as alterações
necessárias para moldar o relatório às necessidades do usuário. Através deste método,
podemos transformar o relatório da Fig. 6.2.b para ter a aparência da Fig. 6.2.c.
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Fig. 6.2.c
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