Alexandre Paiva , PMP, PMI-RMP, PMI-SP, MCTS
GUIA DE REFERÊNCIA RÁPIDA
Project 2013
Interface do Microsoft Project 2013
A Interface do MS Project 2013 – Partes da Tela
Barra de Ferramenta de Acesso Rápido
Guias
Bastidores
(Backstage)
Grupos de Comandos
Comandos
Ajuda
Faixa de
Opções
(Ribbon)
Linha do
Tempo
(Timeline)
Rótulos do
Modo de
Exibição
ou Relatórios
Barra de Status
Tabela
Divisória
Atalho para os
Modos de
Exibição
Zoom
Escala de Tempo
Definições das Partes da Tela
Os Bastidores (ou Backstage) é um modo de exibição que agrupa
uma série funções relacionadas ao arquivo .mpp gerado como
Informações, Novo, Abrir, Salvar, Salvar Como, Imprimir,
Compartilhar, Exportar, Fechar e outros. É através dele que
podemos manipular as conexões com o Project Server, Sharepoint
e Skydrive
A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido exibe os comandos
utilizados com mais frequência pelo usuário. Para customizá-la
selecione a seta ao lado da barra e clique em Mais comandos.
As Guias substituem os antigos menus dropdown. Comandos
relacionados são colocados juntos em grupos e mostrados através
das guias. Desta forma, ao clicarmos na guia TAREFA veremos
comandos relacionados à manipulação das atividades como
Copiar, Colar, Recuar, Vincular e outros.
Os Grupos de Comandos são agrupamentos de comandos
relacionados.
Os Comandos são utilizados para executar ações no MS Project.
Cada guia contém uma série de comandos e estes comandos
podem gerar ações imediatas ou disparar caixas de diálogo com
várias possibilidades de ação.
O Zoom ajusta a visão da escala de tempo para anos, meses, etc.
e os Atalhos para Modos de Exibição permitem alternar as visões
rapidamente.
As Tabelas mostram um conjunto de dados de tarefa, recurso e
atribuições através de um arranjo de linhas e colunas. A Escala de
Tempo apresenta os dados da tabela distribuídos no tempo.
A Barra de Status exibe detalhes importantes como o modo de
agendamento atual para novas tarefas ou se um filtro está
aplicado. Os Rótulos de Modo de Exibição ou Relatórios auxiliam
na identificação da visão ou relatório que está ativo no momento.
A Linha do Tempo é um modo de representar as tarefas
importantes do plano de uma forma simples e compacta.
Produzido por Alexandre Paiva , PMP, PMI-RMP, PMI-SP, MCTS
GUIA DE REFERÊNCIA RÁPIDA
Interface do Microsoft Project 2013
Project 2013
O Backstage (Bastidores)
Detalhes
Em Informações é possível ter
acesso ao Organizador para
compartilhar elementos.
Disponibiliza informações sobre
o projeto e configura conexões
com o Project Server.
Em Imprimir são mostradas
opções para impressão do plano
e preview da impressão. Além
disso é possível configurar
opções de impressão e
configuração da página.
Em Novo são mostradas opções
de criação de um novo projeto
ou plano, que variam desde um
Projeto vazio até um plano
carregado a partir de um
template
Em Compartilhar são mostradas
opções de sincronizar com uma
lista de tarefas do Sharepoint ou
anexar o arquivo em um e-mail.
Em Abrir são mostradas opções
de abertura de um projeto a
partir de projetos recentes,
Skydrive, planos salvos no
computador. Adiciona novos
locais de armazenamento.
Em Salvar e Salvar Como são
mostradas opções para
sincronizar os dados com o
Sharepoint, para armazenar o
plano no Skydrive ou
computador e adicionar novos
locais de armazenamento.
Em Exportar são mostradas
opções para gerar o plano em
outros formatos como PDF ou
XML..
Em Conta são mostradas opções
para conexões com diversos
serviços, customizações do
tema utilizado pelo Project e
informações sobre o software
como ID do produto e ativação.
Em Opções são mostradas todas as opções de configuração e
comportamento da ferramenta como formato de data,
calendário, modo de agendamento para novas tarefas inseridas,
tipo de tarefa padrão e outros.
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