Introdução ao MS Project:
1) Configurações inicias:
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Menu Ferramentas -> Opções -> Configurar precisões, moeda, unidades de
tempo, calendário.
Menu Ferramentas -> Alterar período útil.
Dica1: Caso nenhum dos calendários base tenha correspondência com a real
demanda de trabalho recomenda-se escolher o projeto mais próximo de sua
realidade e editá-lo da maneira desejada. Na aba exceções pode-se escolher os
dias não úteis de trabalho, em geral, feriados. Na aba semanas de trabalho
pode-se definir o período útil de trabalho de acordo com sua necessidade,
para isso basta clicar duas vezes sobre o padrão estabelecido e alterar as horas
de trabalho.
Dica2: Começar a primeira tarefa com o nome do projeto.
2) Começando o projeto:
 Digitar as tarefas iniciais de projeto com tempo determinado para cada uma.
 Importante: o padrão de tempo é inserido automaticamente quando não se
expressa em qual unidade de tempo deseja-se trabalhar, mas mesmo sem
alterar o padrão é possível inserir o tempo necessário para a tarefa no padrão
que desejar usando: h (horas), m (minutos), me (meses), s (semanas).
3) Desenvolvimento do projeto:
 Dica3: Separe seu projeto em partes, como por exemplo: projeto, orçamentos
e execução, para que seu projeto possa ser visto em partes separadas e
aumentar a organização do projeto em geral.
 Dica4: Insira um marco de término no projeto, para que você saiba
exatamente a data prevista para o término.
 Tarefa recorrente: Menu Inserir -> Tarefa recorrente (Ex.: Reunião).
 Anotações: Clique 2 vezes sobre a tarefa que deseja adicionar uma anotação ->
Clique na aba Anotações e escreva as informações que desejar sobre a tarefa
escolhida. É importante ressaltar que as anotações não interferem no
desenvolvimento do projeto e podem ser ou não impressas juntamente com o
projeto. Para imprimir anotações basta ir no MENU ARQUIVO -> CONFIGURAR
PÁGINA -> MODO DE EXIBIÇÃO -> MARQUE A OPÇÃO IMPRIMIR ANOTAÇÕES
 Gráfico de Gantt: Para fazer links entre as tarefas basta clicar sobre uma barra
correspondente a uma tarefa e arrastar a seleção até a próxima tarefa com a
qual você deseja “linkar” a primeira tarefa. As relações que podem ser
estabelecidas entre as tarefas podem ser do tipo TI (término-início), TT
(término-término), IT (início-término), II (início-início). É possível trocar as
cores e características de cada tarefa no Gráfico de Gantt bastando clicar duas
vezes sobre a barra da tarefa que deseja alterar.
4) Planilha de Recursos:
 A Planilha de Recursos serve para inserir todos os recursos necessários.
 Tipos de recursos: Trabalho: representa os funcionários contratados para a
realização do projeto, Material: representa um componente físico que pode
ser utilizado em qualquer quantidade e em qualquer tarefa, Custo: representa
um custo fixo de algo importante para a realização do projeto que não
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representa um custo material como, por exemplo, uma viagem ou um jantar
(aconselha-se a neste formato de MS Project a não utilizar este modelo, pois
seu custo fixo fica bloqueado, logo é recomendável usar este recurso como se
fosse um material).
Importante: O custo dos materiais devem ser preenchidos na coluna TAXA
PADRÃO.
Coluna Acumular: Há 3 tipos: início, fim e rateado. Início: significa que o
pagamento total do recurso será pago logo no início da utilização do recurso,
como um terreno em que você efetua o pagamento no ato da compra. Fim:
significa que o pagamento do recurso somente será efetuado na conclusão do
mesmo como, por exemplo, um pedreiro que recebe o pagamento total ao
final de sua tarefa. Rateado: significa que o pagamento será efetuado em
partes iguais divididas a cada dia no decorrer da utilização do recurso, como
por exemplo, um pedreiro pago por dia de serviço.
5) Mais funções do Gráfico de Gantt:
 Colunas extras: É possível inserir uma nova coluna com diversas finalidades no
MS Project como, por exemplo, o campo custo, a fim de mostrar o custo de
cada tarefa separadamente.
 Marcadores de andamento do projeto: Clique com o botão direito do mouse
em qualquer coluna, Clique em PERSONALIZAR CAMPOS, Configure o tipo para
NÚMERO, Renomeie com o nome que desejar, Clique no ícone FÓRMULAS ->
CAMPO -> NÚMERO -> %CONCLUÍDA, Agora clique com o botão direito do
mouse na coluna à direita de onde deseja inserir a nova coluna.
 Coluna de gasto: Clique em PERSONALIZAR CAMPOS; TIPO NÚMERO;
Renomeie como desejar (sugestão Gasto); ÍCONE FÓRMULA -> CAMPO ->
CUSTO -> CUSTO REAL;
6) Segunda planilha de uso:
 Planilha que fica embaixo da planilha normal.
 Seu modo de exibição inicial é MENU EXIBIR -> TABELA -> CONTROLE.
 Sua interface também pode ser trocada igualmente a tabela de cima bastando
ir no Menu Exibir.
 Os demais modos de exibição ficam no MENU EXIBIR.
7) Atualização de projeto:
 É possível alterar a porcentagem da tarefa manualmente na interface de baixo
ou na barra de ferramentas.
 Também é possível atualizar o projeto até determina data ou apenas uma
tarefa específica utilizando o caminho: MENU FERRAMENTAS -> CONTROLE.
8) Demais funções:
 Relatório -> Copiar imagem... (Permite basicamente dar um PRINT SCREEN...),
como no exemplo
abaixo:
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Relatórios: É possível mostrar relatórios separados com focos diferentes como,
por exemplo, custos, recursos, tarefas, mostrando detalhadamente a parte do
projeto desejada.