INSTRUÇÕES PARA APRESENTAÇÃO ORAL E POSTER
Por favor, leia atentamente as instruções a seguir para assegurar o sucesso da sua
apresentação e do programa técnico.
A - INFORMAÇÕES GERAIS
(A-1) Cancelamentos
Evite o “no show”, pois interrompe o fluxo das apresentações técnicas. Se, por alguma razão,
você não puder apresentar seu trabalho, por favor, notifique o Comitê Técnico pelo e-mail
[email protected] antes de 1º de julho de 2009.
(A-2) Idioma
Os trabalhos podem ser apresentados em Português, Inglês ou Espanhol. Contudo, visando
maximizar tanto a platéia e o impacto do seu trabalho, nós sugerimos que você apresente seu
trabalho em inglês, o idioma oficial do 11º CISBGf. Por outro lado, você encontrará uma platéia
simpática e compreensiva, se o inglês não for sua língua nativa. Se, não obstante, você escolher
apresentar seu trabalho em Português ou Espanhol, considere escrever seu material visual em
inglês, como uma cortesia, para facilitar a compreensão. Não haverá tradução simultânea.
(A-3) Hospedagem & Despesas de Viagem
Infelizmente, o Comitê Organizador não poderá fornecer auxílio monetário aos autores para
custear viagem, hospedagem ou despesas com a inscrição no evento. Os autores deverão
providenciar hospedagem, transporte e refeições.
(A-4) Visto de Entrada no Brasil
Os participantes deverão providenciar o visto de entrada no Brasil. Para informações adicionais,
entre em contato com a Embaixada Brasileira ou Consulado em seu país.
(A-5) Inscrição
Todos os autores deverão se inscrever antecipadamente no 11º CISBGf no site
http://salvador2009.sbgf.org.br até 03 de abril até 24 de julho. Após esse período, somente no
local do evento a partir de 22 de agosto.
Av. Rio Branco, # 156 room 2509 · Rio de Janeiro · RJ · Brasil · Zip Code: 20040-003
Telefax: + 55 21 2533-0064 · http:// salvador2009.sbgf.org.br · [email protected]
(A-6) Café da Manhã para os Speakers & Chairmen
Um café da manhã especial será servido para os Speakers & Chairmen, de 7h45min às 8h15min
Nesse encontro, o Comitê Técnico transmitirá as informações para o desenvolvimento das
sessões técnicas.
(A-7) Resumos Expandidos
Cada participante receberá os Anais em CD-ROM com os resumos expandidos. Não haverá
versão impressa dos resumos nem CD-ROM com os artigos. Não é permitido reprodução,
distribuição ou arquivo de quaisquer partes das apresentações e discussões.
Para o Comitê Técnico, as apresentações de trabalho oral ou poster são igualmente
importantes!
B - SESSÕES ORAIS
As sessões orais serão realizadas em horário integral, de terça a sexta-feira (25 a 27/08). Cada
apresentador terá 20 minutos, dos quais 15 minutos para apresentação e os 05 restantes para
perguntas.
Em breve, o programa técnico final estará disponível no site http://salvador2009.sbgf.org.br.
(B-1) Equipamento Audiovisual
Em cada sala, estará disponível um computador com projetor para as apresentações com
Windows XP, Microsoft Office 2007 e Acrobat Reader. Por favor, faça sua apresentação usando
slides do PowerPoint, se possível.
Se desejar trazer seu notebook para apresentação, temos cabo VGA para conexão com o
projetor. Se o notebook for Machintosh, não temos cabo VGA disponível. O apresentador deverá
providenciar o cabo VGA da máquina, visto que a saída de vídeo de Machintosh não é universal.
Recomendamos que todos os apresentadores testem e carreguem as apresentações na rede no
dia anterior ao que sua apresentação esteja programada no “Media Room”.
Av. Rio Branco, # 156 room 2509 · Rio de Janeiro · RJ · Brasil · Zip Code: 20040-003
Telefax: + 55 21 2533-0064 · http:// salvador2009.sbgf.org.br · [email protected]
C – SESSÃO POSTER
As sessões no formato poster será realizada de terça a quinta-feira (25 a 27/08) em horário
integral. Em breve, o programa técnico final estará disponível no site
http://salvador2009.sbgf.org.br.
Cada sessão poster terá duração de um dia (manhã e tarde). Os autores deverão permanecer
junto ao seu trabalho por, pelo menos, 2 (duas) horas e a apresentação do poster deve ser feita
de acordo com o calendário do programa técnico.
O display do poster consiste em duas paredes, cada uma com 1,98m de largura e 2,20m de
altura (tamanho horizontal), o número do pôster, um banco e dois pontos de luz.
Recomendamos preparar dois painéis, cada um no tam. 1,97m (larg) x 0,90m (alt) para que a
platéia tenha uma boa visão de sua apresentação.
O Comitê Organizador providenciará fita dupla-face para afixar os painéis, mas os autores podem
levar seus próprios materiais. Nota: use fita dupla-face para prender poster de papel. Não serão
permitidos tachinhas, pins, pregos ou grampeadores.
Os painéis devem estar montados às 8h do dia da sua apresentação e devem ser removidos às
5h do mesmo dia, para que os apresentadores das outras sessões possam afixar seus trabalhos.
LAYOUT DO DISPLAY DO POSTER
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