Universidade de Lisboa:
Identidade vs Protocolo Académico
Fernando Moreira da Silva | Universidade de Lisboa
Lisboa | 29 de maio de 2015
Protocolo académico
vs
Protocolo universitário
VI Encontro Hispano-Luso de Protocolo Universitário | Fernando Moreira da Silva
Protocolo académico
=
Símbolo de Identidade
VI Encontro Hispano-Luso de Protocolo Universitário | Fernando Moreira da Silva
Criação da
Universidade de Lisboa
25 de julho de 2013
VI Encontro Hispano-Luso de Protocolo Universitário | Fernando Moreira da Silva
VI Encontro Hispano-Luso de Protocolo Universitário | Fernando Moreira da Silva
Universidade de Lisboa
Primeiro símbolo identitário …
VI Encontro Hispano-Luso de Protocolo Universitário | Fernando Moreira da Silva
VI Encontro Hispano-Luso de Protocolo Universitário | Fernando Moreira da Silva
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Necessidade de criar outros
símbolos identitários
com uma mesma linguagem …
VI Encontro Hispano-Luso de Protocolo Universitário | Fernando Moreira da Silva
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As cerimónias e eventos que são organizados no
âmbito de cada universidade põem em evidência a
sua própria identidade, as suas próprias regras
protocolares.
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Protocolo não é apenas sinónimo de ceremonial,
mas também de imagem, de identidade, de
relações públicas, que requerem um conhecimento
específico e pluridisciplinar.
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O Protocolo Académico é a principal ferramenta
para afirmar a imagen e a autonomía de uma
universidade, através de um sistema próprio de
normas que devem pautar e potenciar as relaçoes
institucionais.
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Os Atos Académicos são o veículo privilegiado de conexão e
de comunicação com a própria comunidade universitária e
a sociedade em geral, sejam eles solenes, académicos,
administrativos, culturais ou de qualquer outra natureza
em que a universidade intervenha na organização dos
mesmos.
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Costumes e tradição não é sinónimo de
retrógado,
rigidez ou
inflexibilidade!
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Os costumes e a tradição podem e devem conviver
com os tempos atuais, tirando partido das
novas tecnologias.
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Os costumes e a tradição podem e devem conviver
com os tempos atuais, tirando partido das
novas tecnologias.
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Torna-se necessário elaborar um Manual para a
organização de eventos de uma
perspetiva académica.
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A definição do Protocolo de uma universidade
obriga à produção de um
Manual de Protocolo.
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O Protocolo da Universidade de Lisboa está em
construção, o que conduzirá ao seu próprio
Manual.
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ATOS
Atos Solenes
Atos Académicos
Atos Administrativos
Outros Atos
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ATOS SOLENES
Abertura do Ano Letivo
Doutoramentos Honoris Causa
Professores Eméritos
Dia da Universidade
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ATOS ACADÉMICOS
Graduação de Alunos
Prémios Institucionais
Homenagens a Membros da Comunidade Académica
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ATOS ADMINISTRATIVOS
Tomadas de Posse
Assinaturas de Convénios/Protocolos Institucionais
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OUTROS ATOS
Congressos, Simpósios, Seminários
Conferências
Inaugurações
Lançamento de livros
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ORGANIZAÇÃO DE UM ATO
Reuniões preparatórias e logística
O Cerimonial
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PRECEDÊNCIAS
Precedências na Universidade
Precedências do Estado (as regras do Protocolo de Estrado
têm de ser tidas em conta na organização do Ato)
O Protocolo de outros Estados (no âmbito de uma visita de
um Chefe de Estado à Universidade)
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PRECEDÊNCIAS
A definição das Precedências é vital para qualquer
Ato Académico ou Universitário, nomeadamente na
organização de cortejos académicos ou na organização de
mesas de presidência, ou de colocação de lugares em
plateia.
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PRECEDÊNCIAS
Mas também as precedências a caminhar, na entrada e saída de
espaços, nos automóveis, etc.
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ESPAÇOS PARA OS ATOS
Espaços físicos onde decorre o Ato (Ato solene,
Ato académico, Ato desportivo, Reunião, Conferência de
Imprensa, lançamento de um livro, refeições)
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TRATAMENTOS
Na oralidade
Na escrita
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O TRAJE ACADÉMICO
Uso do traje sem insígnias
Uso do traje com insígnias e condecorações
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O TRAJE ACADÉMICO
Uso do traje sem insígnias
Uso do traje com insígnias e condecorações
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O TRAJE ACADÉMICO
Doutoral ou Professoral?
As cores das Faculdades articuladas com o traje?
Uso de novas tecnologias: tipo de material, moldes,
acessórios, “one size fits all”!
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O TRAJE ACADÉMICO
O epitógio: forma, cor, material ?
A medalha: professoral ou doutoral?
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A ETIQUETA
O que vestir, o que calçar
Traje de acordo com a cerimónia
A etiqueta masculina e a etiqueta feminina
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OS CONVITES
Elaboração e envio dos convites
Suporte analógico e suporte digital
Convites institucionais
Convites pessoais e particulares
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MEIOS DE COMUNICAÇÃO
O Gabinete de Comunicação e Imagem
O Gabinete de Crise
Comunicação e Protocolo
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PRESENTES
Presentes ou prémios dados pelo Reitor, pelos Vice-Reitores
ou Pró-Reitores, pelos Presidentes/Diretores de Escolas,
Diretores de Centros de Investigação, por outros órgãos,
funcionários, alunos, etc.
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AS VISITAS
Local de receção
Quem deve receber quem
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AS REUNIÕES
Logística das reuniões
Reuniões em gabinete
Reuniões em torno de uma mesa
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AS BANDEIRAS
A bandeira da universidade
As bandeiras nos Atos
Colocação de bandeiras nos postes
As bandeiras nas fachadas ou entradas de edifícios
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Das Apresentações,
Cumprimentos e Conversação
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APRESENTAÇÕES
Quem apresenta quem
Como se apresenta
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CUMPRIMENTOS
Tipos de cumprimentos
Quem cumprimenta quem
Da oralidade e dos gestos
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CONVERSAÇÃO
Tipos de linguagem a empregar
Temas de conversação e temas a evitar
Posicionamento durante a conversação
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O TELEFONE
O telefone como veículo de comunicação referencial
O uso do telefone
Tipos de saudação
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O Protocolo da Universidade de Lisboa abordará
diversos aspectos considerados determinantes
para o estabelecimento de princípios fundamentais
que passarão a reger toda a Vida Universitária.
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obrigado
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Fernando Moreira da Silva | Universidade de Lisboa
Lisboa | 29 de maio de 2015