ESCOLA PROFISSIONAL DO PICO Secção de Inserção e Orientação Profissional MANUAL DE INSERÇÃO E ORIENTAÇÃO PROFISSIONAL 2011 | Janeiro ESCOLA PROFISSIONAL DO PICO Secção de Inserção e Orientação Profissional MANUAL DE INSERÇÃO E ORIENTAÇÃO PROFISSIONAL 2011 | Janeiro MANUAL DE INSERÇÃO E ORIENTAÇÃO PROFISSIONAL 3.ª versão - Janeiro 2011 © 2011 Secção de Inserção e Orientação Profissional - TIOP | EPP ESCOLA PROFISSIONAL DO PICO Morada Rua D. Jaime Garcia Goulart, 1 9950-361 Madalena do Pico Telefones 292 623661 / 292 623663 Fax 292 623666 Web www.ep-pico.com E-mail [email protected] Diplomados [email protected] Técnico de Inserção e Orientação Profissional [email protected] MANUAL DE INSERÇÃO E ORIENTAÇÃO PROFISSIONAL PLANEAR O FUTURO MARIA DORES SILVA DIRECTORA PEDAGÓGICA ESCOLA PROFISSIONAL DO PICO Numa sociedade em constante mudança, para o ingresso na vida activa, tem-se verifica- falar de inserção profissional não é tarefa fácil. do, em cada ano que passa, o surgimento de um Tarefa mais difícil ainda (ou que oferece maior maior número de candidatos ao prosseguimento desafio) é a inserção profissional em ilhas de estudos, seja através de Cursos de insulares como aquelas em que vivemos Especialização Tecnológica (CET) ou de (Açores). Cursos de Nível Superior. Nesta fase da vida É a pensar nesse árduo desafio que a Escola Profissional do Pico, preocupada em formar nem sempre se torna fácil fazer escolhas, tomar decisões, encontrar um caminho… técnicos qualificados, trabalhadores autóno- É neste contexto que o presente Manual mos, intervenientes e cidadãos activos, lança pretende, ainda, ser um instrumento de reflexão, este Manual de Inserção e Orientação ajudando os nossos jovens a fazer um balanço Profissional, considerando-o uma importante pessoal e profissional das suas competências / ferramenta na vida dos nossos Formados, aptidões e a planear uma carreira futura. servindo como guia prático de apoio ao ingresso Um agradecimento especial à Secção de no mundo do trabalho, ajudando-os a fazer face Inserção e Orientação Profissional da Escola às modificações que este continuamente sofre. Profissional do Pico que o idealizou e se Embora o ensino profissional seja conside- responsabilizou pela sua concepção. rado um ensino eminentemente vocacionado ESCOLA PROFISSIONAL DO PICO MANUAL DE INSERÇÃO E ORIENTAÇÃO PROFISSIONAL A informação que se segue está organizada com o objectivo de ajudar os formandos, finalistas e diplomados da Escola Profissional do Pico a encontrar uma saída profissional de acordo com as suas expectativas. No final, concluir-se-á que existem diferentes possibilidades para um futuro profissional. Boa sorte, porque ela também se procura! NOTA IMPORTANTE As informações constantes nos modelos de curriculum vitae, anúncios, cartas..., nomeadamente nomes, moradas, legislação..., são fictícias ou meramente exemplificativas. ÍNDICE Inserção e orientação profissional... .................................................... À procura de um futuro profissional ..................................................... Ao encontro do mercado de trabalho .................................................. Onde procurar os anúncios? ................................................................ Abre-te ao mundo do trabalho ............................................................. Como elaborar um curriculum vitae ..................................................... Como elaborar um curriculum vitae . cronológico ............................... Como elaborar um curriculum vitae . europass ................................... Como redigir um anúncio de oferta de emprego ................................. Como responder a um anúncio de oferta de emprego . por carta ....... Como responder a um anúncio de oferta de emprego . por telefone .. Como redigir cartas de apresentação e de candidatura ...................... Como redigir uma carta de apresentação ............................................ Como redigir uma carta de candidatura ............................................... Como redigir uma carta de candidatura espontânea ........................... Como preparar uma entrevista ............................................................ Sites ..................................................................................................... ESCOLA PROFISSIONAL DO PICO pdf. papel 6 7 8 8 9 10 11 12-13 14 15 16 17-18 19 20-22 23-24 25-26 27 5 6 7 7 8 9 10 11-12 13 14 15 16-17 18 19-21 22-23 24-25 26 MANUAL DE INSERÇÃO E ORIENTAÇÃO PROFISSIONAL . 5 INSERÇÃO E ORIENTAÇÃO PROFISSIONAL COMPONENTES CURRICULARES CTP Sociocultural Conjunto de conteúdos/actividades de formação de um plano curricular de uma acção de formação que visam o desenvolvimento pessoal, social e cultural dos formandos no quadro da sua preparação para o exercício de uma determinada profissão ou actividade profissional. Científica Conjunto de conteúdos/actividades de formação de um plano curricular de uma acção de formação que visam dotar os formandos com os fundamentos científicos das tecnologias necessárias para o exercício de uma determinada profissão ou actividade profissional. Prática Conjunto de conteúdos/actividades de formação de um plano curricular de uma acção de formação que visam dotar os formandos com as competências práticas que lhes permitam desenvolver as capacidades necessárias para o exercício de uma determinada profissão ou actividade profissional. Podem ser desenvolvidas sob a forma de práticas simuladas, em contexto de formação, ou de práticas reais, em contexto de trabalho. Componentes Curriculares Sociocultural Científica Prática Epp Œ Ž Formação em Contexto de Trabalho Estágios Curriculares - Formação desenvolvida no local de trabalho, em que a aprendizagem se processa mediante a execução de tarefas inerentes a uma determinada função. Projectos Comunitários Estágios e Intercâmbios no Estrangeiro Progressão de Estudos Níveis IV, CET e Ensino Superior Estagiar T Estágios extra-curriculares Programa Eurodisseia Estágios no Estrangeiro Mercado de Trabalho ESCOLA PROFISSIONAL DO PICO 6 . MANUAL DE INSERÇÃO E ORIENTAÇÃO PROFISSIONAL À PROCURA DE UM FUTURO PROFISSIONAL... O DEVER SER PERSISTENTE | ORGANIZADO | POSITIVO | DINÂMICO Balanço pessoal e profissional de competências > O que sei fazer? O que gosto de fazer? > Em que tipo de actividades, tarefas e exercício me destaco dos outros? > Qual é o futuro profissional que ambiciono? > A que tipo de funções posso concorrer? Que tipo de funções quero exercer? > Estou disposto(a) a mudar o local de residência ou a percorrer grandes distâncias? > Agrada-me a ideia de ir trabalhar para outra região ou outro país? > Será que necessito de actualizar a formação profissional / complementar que me ajude a dar resposta às actuais necessidades do mercado de trabalho? Se sim, em que áreas? Estes são alguns exemplos de questões importantes em que deves reflectir para preparar o teu plano de acção e procurar a saída profissional que ambicionas, de forma organizada e de acordo com os teus verdadeiros interesses. Reflectir e planear a carreira profissional O que pretendo fazer na minha vida? - Ser líder na minha área de actividade; - Viajar com frequência; - Desenvolver projectos novos; - Desenvolver trabalho em grupo; - Trabalhar autonomamente; - Exercer funções unicamente na área em que me formei; - Trabalhar em áreas afins à minha formação base; - Laborar noutra (s) área (s) mais procurada (s) pelo actual mercado de trabalho. Em que tipo de organização pretendo trabalhar? - De pequena dimensão; - De grande dimensão; - Gerida por mim; - Local, Regional, Nacional; - Internacional. Depois de teres reflectido nestas questões (e/ou noutras que consideres importantes) e de teres analisado as tuas competências e interesses, elabora uma listagem com o tipo de saídas profissionais que mais te interessam, tendo em conta o teu perfil profissional. ESCOLA PROFISSIONAL DO PICO MANUAL DE INSERÇÃO E ORIENTAÇÃO PROFISSIONAL . 7 AO ENCONTRO DO MERCADO DE TRABALHO O DEVER SER PERSISTENTE | ORGANIZADO | POSITIVO | DINÂMICO > Lê diariamente os anúncios de emprego publicados nos jornais e selecciona os que te interessam; > Consulta e selecciona as ofertas de emprego disponíveis nos Centros de Emprego, nas Agências de colocação, nas Empresas e nas bolsas de emprego difundidas pela Internet; > Consulta e selecciona os anúncios afixados em painéis nas Freguesias, nos supermercados ou noutros locais públicos; > Contacta familiares, amigos e conhecidos para obter informações sobre outras oportunidades de emprego; > Faz uma lista das actividades profissionais com mais ofertas de emprego; Analisa quais os postos de trabalho mais oferecidos e quais os requisitos mais exigidos pelos empregadores; > Anota as empresas ou entidades ligadas às áreas de actividade que mais te interessam e os respectivos endereços, consultando, por exemplo: - Revistas; - Jornais; - Autarquias; - Associações Sindicais; - Páginas Amarelas; - Centros e Postos de Informação Juvenil; - Associações Patronais; - Internet; - ... ONDE PROCURAR OS ANÚNCIOS? - Jornais (diários e semanários); - Diário da República ou Jornal Oficial (no caso de concursos públicos); - Agências de Qualificação e Emprego de Ponta Delgada, Angra do Heroísmo e Horta; - Empresas; - Centros e Postos de Informação Juvenil; - Câmaras Municipais e Freguesias; - Supermercados e outros locais públicos; - Internet (Bolsa de Emprego Público dos Açores - BEPA). ESCOLA PROFISSIONAL DO PICO 8 . MANUAL DE INSERÇÃO E ORIENTAÇÃO PROFISSIONAL ABRE-TE AO MUNDO DO TRABALHO O DEVER SER PERSISTENTE | ORGANIZADO | POSITIVO | DINÂMICO ELABORAR CURRICULUM VITAE CRONOLÓGICO EUROPASS ANÚNCIOS RESPONDER CARTAS APRESENTAÇÃO CANDIDATURA PREPARAR ESCOLA PROFISSIONAL DO PICO ENTREVISTA MANUAL DE INSERÇÃO E ORIENTAÇÃO PROFISSIONAL . 9 LUM ICU RR E CU VITA COMO ELABORAR UM CURRICULUM VITAE | CURRÍCULO DE VIDA O DEVER SER PERSISTENTE | ORGANIZADO | POSITIVO | DINÂMICO O que é? O curriculum vitae (CV) desempenha o papel de um cartão de apresentação, ou seja, transmite a imagem pessoal e as qualidades, aptidões e competências que o candidato possui. Este documento é, pois, o primeiro passo para iniciar a carreira profissional, pelo que não deve ser encarado como mais um papel sem importância. É, por isso, de extrema importância saber utilizá-lo como um instrumento onde se “vendem” habilitações e capacidades, tendo como objectivo iniciar e estabelecer um elo de ligação entre quem procura um emprego e o empregador. Assim, é fundamental investir na elaboração do curriculum vitae. Elaboração do Curriculum Vitae De modo a atingir o objectivo acima proposto, o conteúdo do curriculum vitae deve procurar: - Despertar o interesse do seleccionador para conhecer o candidato; - Dar uma imagem correspondente ao perfil pretendido; - Dar uma visão imediata de evolução e potencial; - Passar a primeira fase de selecção; - Apoiar a entrevista. Nunca descuidando estes pontos, é ainda importante obedecer às seguintes regras: - Elaborar o curriculum em folha A4, sem linhas, e escrever apenas numa das faces; - Não exceder uma ou duas folhas; - Utilizar os verbos na primeira pessoa; - Escrever o texto por extenso, à excepção dos números; - Evitar redigir à mão, salvo indicação contrária; - Usar a cor preta para escrever; - Redigir o texto de forma clara, permitindo uma leitura fácil, com espaços e margens idênticos do início ao fim do documento; - Evitar agrafar ou dobrar demasiado o curriculum; - Evitar os “itálicos”, as caixas sublinhadas, os sombreados ou elementos gráficos que, eventualmente, prejudiquem o tratamento electrónico da informação; - Evitar os erros ortográficos e gramaticais; - Inserir campos separados e titulados; - Evitar parágrafos com mais de 5 linhas; - Fazer acompanhar o curriculum de uma carta de apresentação manuscrita; - Trabalhar a informação com uma ordem lógica e sequencial. ESCOLA PROFISSIONAL DO PICO MANUAL 10 . MANUAL DE INSERÇÃO DE INSERÇÃO E ORIENTAÇÃO E ORIENTAÇÃO PROFISSIONAL PROFISSIONAL COMO ELABORAR UM LO ÍCU ICO G RR CU OLÓ N O CR CURRICULUM VITAE | CURRÍCULO DE VIDA O DEVER SER PERSISTENTE | ORGANIZADO | POSITIVO | DINÂMICO MODELO Curriculum Vitae Dados Pessoais Nome: José Rodrigues dos Santos Morada: Avenida Ilha do Pico, 14 - 9950-xxx Madalena do Pico Data e Local de Nascimento: 16/01/1985 - Madalena do Pico Telefone/Telemóvel: 292622xxx / 9x1234567 BI n.º 12345678, emitido em 15/09/2002, Arquivo de Identificação de Angra do Heroísmo. Contribuinte n.º 123456789 Carta de Condução: H-100000 Estado Civil: Solteiro E-mail: [email protected] Habilitações Literárias / Formação Profissional > 2008 - Curso Técnico de Higiene e Segurança do Trabalho e Ambiente, na Escola Profissional do Pico. > 2005 - 3.º Ciclo do Ensino Básico, na Escola Secundária da Madalena, Pico. Experiência Profissional > Fev. 2008 - Formação em Contexto de Trabalho - Estágio curricular na Câmara Municipal da Madalena. Áreas de intervenção: actualização de regulamentos de fardamento e equipamento de protecção individual; análise das condições de higiene e segurança do edifício da Câmara Municipal. Outras Aptidões e Competências > Conhecimentos de Informática na Óptica do Utilizador; > Domínio da Língua Inglesa, a nível falado e escrito. Actividades Extra-Profissionais > 2005- 2009 - Membro da Filarmónica Liberdade do Cais do Pico, São Roque do Pico. > Prática de desporto: futebol e andebol. > Interesse por cinema e música. Madalena do Pico, 15 de Janeiro de 2009. (Assinatura) ESCOLA PROFISSIONAL DO PICO MANUAL DE INSERÇÃO E ORIENTAÇÃO PROFISSIONAL . 11 LO ÍCU SS RR CU ROPA EU Europass curriculum vitae Informação pessoal Apelido(s) - Nome(s) Morada(s) Telefone(s) Fax(es) Correio(s) electrónico(s) Nacionalidade(s) Data de nascimento Sexo Emprego pretendido / Área de competência Rodrigues, Carlos 45, Rua do Monte, P-5400 Chaves (351-2) 76 12 34 56 (351-2) 76 12 34 23 [email protected] Telemóvel: (351) 91 12 34 56 Portuguesa 23-09-60 Masculino PADEIRO E PASTELEIRO Experiência profissional Datas Função ou cargo ocupado Principais actividades e responsabilidades Nome e endereço do empregador Tipo de empresa ou sector Datas Função ou cargo ocupado Principais actividades e responsabilidades Nome e endereço do empregador Tipo de empresa ou sector Datas Função ou cargo ocupado Principais actividades e responsabilidades Nome e endereço do empregador Tipo de empresa ou sector Página 1 - Curriculum vitae de Rodrigues, Carlos De 1992 até 2005 Sócio – Gerente Gerente e responsável pela pastelaria, panificação e gelataria Sópão, Lda – 34, Rua da Selva, P- 5400 Chaves Indústria da panificação De 1983 até 1992 Padeiro e Pasteleiro Confeccionar bolos, pão e outros produtos alimentares de pastelaria e padaria por processos manuais e mecânicos Panification du Rhône – 127, Avenue de la Paix, F-25000 Besançon Indústria da panificação De 1980 até 1983 Aprendiz de Pasteleiro Ajudar na confecção de bolos e outros produtos alimentares de pastelaria Patisserie Bijou – 14, Avenue Charles de Gaulle, F-25000 Besançon Indústria da panificação Para qualquer informação adicional: http://europass.cedefop.europa.eu © Comunidade Europeia, 2003 ESCOLA PROFISSIONAL DO PICO 12 . MANUAL DE INSERÇÃO E ORIENTAÇÃO PROFISSIONAL LO ÍCU SS RR CU ROPA EU Formação académica e profissional Datas Designação do certificado ou diploma atribuído Principais disciplinas/competências profissionais 1977 até 1979 – Curso de Pastelaria, Chocolateria e Gelateria Pasteleiro ± Chocolateiro ± Geladeiro - organização do serviço de pastelaria e padaria; - tecnologia das matérias-primas e dos produtos de pastelaria e padaria; - receituários de doçaria, de pastelaria e de padaria; - técnicas de confecção de produtos de pastelaria, de confeitaria, de geladaria e de padaria; - técnicas decorativas em pastelaria e em panificação Nome e tipo da organização de ensino ou formação Escola de Formação Profissional de Besançon (França) Aptidões e competências pessoais Língua(s) materna(s) Português Indique a(s) sua(s) língua(s) materna(s) Outra(s) língua(s) Auto-avaliação Nível europeu (*) Francês Aptidões e competências sociais Aptidões e competências de organização Compreender Compreensão oral Leitura Falar Interacção oral Utilizador Utilizador Utilizador C2 C2 experiente experiente experiente (*) Nível do Quadro Europeu Comum de Referência (CECR) C1 Escrever Produção oral C1 Utilizador experiente B2 - Membro da Assembleia Geral do Clube de Pesca Desportiva de Chaves - Membro dos Bombeiros Voluntários de Chaves - Membro da Assembleia Geral do Clube de Pesca Desportiva de Chaves - Responsável pela organização de concursos de pescas: contacto com outros clubes Aptidões e competências informáticas Informática na óptica do utilizador e informática aplicada à restauração (serviço de pastelaria/padaria) Aptidões e competências artísticas Músico (clarinete) nos Bombeiros Voluntários de Chaves Outras aptidões e competências Carta(s) de condução Informação adicional Anexos Utilizador independente Praticante de canoagem Carta de Veículos Ligeiros (B) - Participação em Feiras anuais, comerciais e industriais no distrito de Vila Real - Fornecimento de serviços de pastelaria para casamentos, baptizados e aniversários para as melhores casas da região (Hotel do Rio em Chaves, Casa das Árvores em Montalegre, etc) - Referências: - Presidente da Câmara de Vila Real – Drª Suzete Duarte – Tel.: (351-234) 56 78 90 - Hotel do Rio em Chaves – Sr. Afonso Pires – Tel.: (351-245) 78 90 12 Enumere os anexos ao CV. Facultativo (ver instruções) Chaves, 15 de Janeiro de 2009. (Assinatura) Página 2 - Curriculum vitae de Rodrigues, Carlos ESCOLA PROFISSIONAL DO PICO Para qualquer informação adicional: http://europass.cedefop.europa.eu © Comunidade Europeia, 2003 MANUAL DE INSERÇÃO E ORIENTAÇÃO PROFISSIONAL . 13 COMO REDIGIR UM ANÚNCIO AN ÚN S CIO DE OFERTA DE EMPREGO O DEVER SER PERSISTENTE | ORGANIZADO | POSITIVO | DINÂMICO Ao folhear a secção de emprego de um jornal, encontrarás muitos anúncios que, em maior ou menor grau, poderão ter interesse para ti. Sugerimos-te que imagines como seria o anúncio de oferta do teu emprego ideal e elabora-o conforme o modelo apresentado. Não te esqueças que um anúncio deve incluir toda a informação respeitante ao posto de trabalho. Utilizando no máximo 50 palavras, tenta fazer referência aos seguintes pontos: EXEMPLO DE ANÚNCIO... DO ICA ade) I), F I el II o AL abilid v í U Q ont reg e (N EM C idad ro emp l i b JOV nico de nta ocu e Co ores, pr (Téc d o c ç o. écni st A so T icroGe do ram iata. r u resa os, C na M med 000 1 an lizado em emp lidade i 000 2 0 x m a i 9 Co gio re el: onib móv xxx.pt e Disp está l e xx xT 2xx toste@x 2 6 292 rio ne: ail: sa o f e Tel E-m CARGO / POSIÇÃO Informações gerais sobre o Posto de Trabalho: Empresa / instituição Exigências da função Perfil do Candidato: Formação profissional Idade Experiência profissional Características pessoais Se decidires publicar o teu próprio anúncio, tem em atenção: > O aspecto gráfico (destaca as palavras que melhor evidenciam a tua qualificação profissional ou o tipo de trabalho que procuras); > O formato (na horizontal chama mais a atenção); > Os dias e a frequência da publicação (aos fins de semana há mais pessoas que lêem os jornais); > O tipo de jornal (generalista ou especializado, regional ou local, diário ou semanário). Outras informações: Remuneração Regalias sociais Condições de trabalho Possibilidades de promoção Quaisquer outros pontos que julgues convenientes ESCOLA PROFISSIONAL DO PICO 14 . MANUAL DE INSERÇÃO E ORIENTAÇÃO PROFISSIONAL COMO RESPONDER A UM ANÚNCIO RC PO AR DE OFERTA DE EMPREGO O DEVER SER PERSISTENTE | ORGANIZADO | POSITIVO | DINÂMICO Imagina que encontraste no jornal um anúncio com a oferta do teu emprego ideal, ao qual te desejas candidatar. Para isso, terás de escrever uma carta onde te ofereces para o emprego, com argumentos convincentes que demonstrem que és o candidato certo para o trabalho em questão (devido aos teus estudos / formação profissional, experiência profissional anterior, interesses, traços de personalidade…). CARTA MODELO Jorge Sampaio Rua dos Heróis, 23 9940-xxx São Roque do Pico Exmo. Sr. Júlio Medeiros Rua da Engrade, 32 9940-xxx São Roque do Pico São Roque do Pico, 23 de Janeiro de 2009. Assunto: Candidatura ao lugar de Técnico de Mecânica (ref.ª 1234 do “Jornal do Pico”) Exmo. Sr., Venho, por este meio, candidatar-me ao lugar de Técnico de Mecânica, anunciado no “Jornal do Pico”, de 12 de Janeiro de 2009. Tendo completado a minha formação profissional na área de Mecânica Auto, possuo sólidos conhecimentos e as competências essenciais neste âmbito. Durante o referido curso, tive a oportunidade de ter alguma experiência e, por conseguinte, estou apto para iniciar um trabalho nesta área. Esperando receber em breve notícias de V. Exa., subscrevo-me. Atenciosamente, (Assinatura) Nota: Junta o teu currículo de vida e uma fotografia (se exigida). ESCOLA PROFISSIONAL DO PICO TA MANUAL DE INSERÇÃO E ORIENTAÇÃO PROFISSIONAL . 15 COMO RESPONDER A UM ANÚNCIO NE FO ELE RT PO DE OFERTA DE EMPREGO O DEVER SER PERSISTENTE | ORGANIZADO | POSITIVO | DINÂMICO > Lê o currículo e regista as principais experiências profissionais; > Tem o currículo à mão para o caso de serem colocadas questões sobre o mesmo; > Toma nota de todas as informações, nomeadamente a marcação de uma entrevista. > Escolhe uma hora para efectuar o telefonema que se insira dentro do horário de trabalho da instituição ou empresa; > Faz o telefonema de um lugar calmo; > Cumprimenta a pessoa que atende com “Muito bom dia...” e justifica a razão do telefonema “eu estou a ligar por causa do anúncio...” > Confirma com o interlocutor se é com ele que deverás falar acerca da oferta de emprego; > Solicita a marcação de um novo contacto (entrevista) e combina o dia, a hora e quais os documentos necessários para a avaliação da candidatura; > Agradece a disponibilidade dispensada. ESCOLA PROFISSIONAL DO PICO 16 . MANUAL DE INSERÇÃO E ORIENTAÇÃO PROFISSIONAL S ÃO RTA CA NTAÇRA SE ATU E R AP NDID CA COMO REDIGIR CARTAS DE APRESENTAÇÃO E DE CANDIDATURA O DEVER SER PERSISTENTE | ORGANIZADO | POSITIVO | DINÂMICO Ao elaborares o teu projecto profissional, deverás ter em conta o mercado de trabalho. Para além do mercado de trabalho aberto, que toda a gente conhece através dos meios de comunicação social, existe igualmente aquilo que se pode designar por mercado de trabalho fechado, o qual é constituído por ofertas de trabalho não publicitadas. Para teres acesso a tais oportunidades, terás de ser tu a tomar a iniciativa, enviando uma carta onde te ofereces para um determinado emprego ou trabalho. Na carta que enviares: 1. Define o teu objectivo, identificando aquilo a que te pretendes candidatar (estágio de formação, experiência de trabalho, trabalho de verão…), que espécies de actividades gostarias de executar e que tipo de empresa / instituição preferirias para o efeito; 2. Selecciona as empresas / instituições que correspondam às tuas preferências. As informações sobre as empresas e instituições podem ser obtidas através das Associações Empresariais, dos Sindicatos ligados à área que te interessa, da Internet, das Páginas Amarelas ou ainda de parentes, professores e amigos; 3. Escreve a carta e endereça-a ao empregador que escolheste. Este tipo de cartas deve ser convincente e cobrir os seguintes pontos: - Razões da tua candidatura àquela empresa / instituição em particular (por exemplo, pela sua reputação, imagem, actividades); - Trabalho que gostarias de desempenhar nessa empresa / instituição; - Informações sobre a tua educação ou formação, experiência e competências nesse domínio e, ainda, características pessoais que possam interessar ao empregador; - Uma sugestão de reunião ou entrevista. Nota: Junta o teu currículo de vida. Referência do anúncio U UT R T ES RA Dados pessoais Dados da empresa Data Estimado Sr.(a) X: Primeiro parágrafo: Refere a oferta ou candidatura para que te apresentas. Segundo parágrafo: Assinala os teus elementos formativos e profissionais mais relevantes para o posto de trabalho em questão. Terceiro parágrafo: Evidencia as tuas características pessoais e indica o teu objectivo (fazer parte do processo de selecção ou participar numa entrevista). Quarto parágrafo: Despedida. Assinatura (nome completo) ESCOLA PROFISSIONAL DO PICO MANUAL DE INSERÇÃO E ORIENTAÇÃO PROFISSIONAL . 17 S ÃO RTA CA NTAÇRA E U S RE IDAT P A ND CA COMO REDIGIR CARTAS DE APRESENTAÇÃO E DE CANDIDATURA O DEVER SER PERSISTENTE | ORGANIZADO | POSITIVO | DINÂMICO Juntamente com o CV, a carta de apresentação ou de candidatura é um dos primeiros elementos que a empresa à qual te candidatas tem sobre ti. Aprende como elaborar estas cartas e vê exemplos. Como estruturar A carta de apresentação ou de candidatura deverá ser breve e simples. Por norma deve ser escrita à mão, mas hoje em dia já se utiliza o computador. Estas cartas devem, juntamente com o CV, convencer o empregador a chamar-te para uma entrevista. Dirige-te à pessoa certa Começa por dirigir a carta à pessoa certa. Isto é prova de ter o cuidado de mandar a carta a uma determinada pessoa. Não te esqueças de pôr em cima da carta a rubrica “assunto”, onde esclareces o objectivo da tua carta e, eventualmente, menciona a referência do anúncio. Escreve uma boa frase de abertura A intenção é destacares-te no meio de muitas respostas. Isto não se consegue com frases usadas como: “Na sequência do seu anúncio ....” ou “Por esta via venho candidatar-me ...” Evita linguagem estandardizada ou expressões clássicas e usa uma frase de abertura personalizada, original e cheia de entusiasmo. Não uses palavras demasiado modestas “Talvez”, “eventualmente” e “acho” são expressões a evitar. Procura o caminho intermédio. Dizer que é a pessoa ideal e que o empregador seria doido se não aproveitasse esta oportunidade, não só mostra um entusiasmo pronunciado como também uma grande dose de arrogância. Explica porque te candidatas Explica o que te atrai na empresa, na função, no sector. Aproveita para mostrar entusiasmo. Não te prolongues A tua carta pode ter uma página no máximo. Convém transmitir a mensagem em frases curtas e dinâmicas com muitos verbos activos. Não menciones a tua inexperiência Se não tiveres a experiência ou a formação exigida, não o menciones. Escreve antes sobre a tua capacidade de aprender depressa. Tens de ser sempre positivo sobre ti mesmo. Não fales em ordenado Não fales de dinheiro na carta. Menciona o ordenado apenas no caso de te ter sido pedido no anúncio a que estás a responder, senão acredita que vai criar uma impressão negativa. Evita terminar com banalidades Lembra-te que a última impressão é tão importante como a primeira. Não escrevas frases feitas mas, por exemplo, “Se achar que temos algo a oferecer um ao outro, estarei sempre disponível para conversarmos numa entrevista”. ESCOLA PROFISSIONAL DO PICO 18 . MANUAL DE INSERÇÃO E ORIENTAÇÃO PROFISSIONAL RTA ÃO CA NTAÇ ESE R AP COMO REDIGIR UMA CARTA DE APRESENTAÇÃO O DEVER SER PERSISTENTE | ORGANIZADO | POSITIVO | DINÂMICO O que é? Carta simples e breve que deverá acompanhar o currículo. Quando utilizá-la Sempre que enviares um currículo para responder a um anúncio. O que deve conter - A identificação (nome, morada, telefone, e-mail); - Dados da entidade (nome do destinatário, cargo, nome da empresa, endereço). - A referência à fonte do anúncio (nome do jornal, data de publicação, eventualmente o n.º de referência do anúncio); - Manifestação de interesse pelo posto de trabalho e pela empresa; - A referência ao envio do currículo e a disponibilidade para uma entrevista; - Apresentação de cumprimentos e assinatura (ver modelo seguinte). Maria Isabel Cordeiro Avenida Cabo Preto 9500-xxx Madalena do Pico Telefone: 292622xxx | E-mail: [email protected] Exmo. Senhor Director dos Recursos Humanos MacroSoft, SA. Rua Dr. José Tomás, 45 9500-xxx Madalena do Pico Gostaria de apresentar a minha candidatura ao lugar de Técnico de Informática que a vossa empresa anunciou no jornal “Ilha Maior”, edição do dia 30 de Dezembro último. Junto incluo o meu currículo, apresentando em pormenor a minha formação profissional, bem como a experiência prática adquirida durante os estágios que efectuei. Apreciaria muito que me dispensasse alguns minutos do seu tempo para aprofundar melhor as razões da minha candidatura. Na esperança de que V. Exa. irá atender o meu pedido, queira aceitar os meus melhores cumprimentos. Madalena do Pico, 20 de Janeiro de 2009. (Assinatura) Anexo: Currículo de vida. ESCOLA PROFISSIONAL DO PICO MANUAL DE INSERÇÃO E ORIENTAÇÃO PROFISSIONAL . 19 COMO REDIGIR UMA C A RTA CA ATUR ID D AN CARTA DE CANDIDATURA O DEVER SER PERSISTENTE | ORGANIZADO | POSITIVO | DINÂMICO O que é? É, ao mesmo tempo, uma carta de apresentação e um currículo resumido. Quando utilizá-la Quando o anúncio pedir como resposta apenas uma carta de candidatura. O que deve conter - A identificação (nome, morada, telefone, e-mail); - Dados da entidade (nome do destinatário, cargo, nome da empresa, endereço). - Localidade, dia, mês e ano; - Referência à fonte do anúncio (nome do jornal, data de publicação, eventualmente o n.º de referência do anúncio) e o título do posto de trabalho a que te candidatas; - Expressar interesse pela empresa e pelo posto de trabalho, relacionando-o com a tua experiência profissional e as tuas competências técnicas e profissionais; - Manifestação de disponibilidade para uma entrevista; - Apresentação de cumprimentos e assinatura (ver modelos seguintes). Manuel Martins Ribeiro Rua da República, n.º 25 9950-xxx Lajes do Pico Telefone: 292622xxx | E-mail: [email protected] Exmo. Sr. Director dos Recursos Humanos Hotel Montanha Rua da Saudade, 95 9950-xxx Lajes do Pico Em resposta ao vosso anúncio, com referência n.º 124 publicado n´“O Dever”, de 26 de Fevereiro de 2009, anunciando uma vaga de Técnico de Turismo, venho apresentar a minha candidatura a esse lugar. Tenho 25 anos e terminei há um ano o Curso Técnico de Turismo. Presentemente, estou a estagiar numa empresa hoteleira, o que me tem permitido adquirir uma experiência prática apreciável. Sou uma pessoa consciente, capaz de trabalhar em grupo ou sozinho e duma maneira organizada. Nas actividades onde tenho ocupado o meu tempo, dei provas de flexibilidade e de iniciativa. Estou disponível para uma entrevista e agradeço o interesse que a minha candidatura lhe possa merecer. Na esperança de o ver em breve, aceite a expressão dos meus respeitosos cumprimentos. Lajes do Pico, 3 de Março de 2009. (Assinatura) Anexo: Currículo de vida. ESCOLA PROFISSIONAL DO PICO 20 . MANUAL DE INSERÇÃO E ORIENTAÇÃO PROFISSIONAL COMO REDIGIR UMA A RTA CA ATUR ID ND A C CARTA DE CANDIDATURA O DEVER SER PERSISTENTE | ORGANIZADO | POSITIVO | DINÂMICO CONCURSO EXTERNO PARA PROVIMENTO DE UM LUGAR DE TÉCNICO PROFISSIONAL NA ÁREA DE SECRETARIADO - AVISO N.º 121/2009. Jornal Oficial II Série, n.º 123 , de 12 de Janeiro de 2009, pp:123-129. Exmo. Sr. Presidente do Juri Concurso Externo - Aviso 121/2009 Doutor Rui Sousa Martins Unidade de Saúde da Ilha do Pico 9950-xxx Madalena do Pico José Manuel Ferreira Azevedo, filho de Mário Pereira Azevedo e de Maria Amélia Ferreira, natural de Madalena do Pico, portador do bilhete de identidade n.º 12345678 e do cartão de contribuinte n.º 123456789, com residência na Avenida do Livramento, 9500-xxx Madalena do Pico, telefone nº 292622xxx, telemóvel n.º 9x0000000 e e-mail [email protected], requer a Vossa Ex.ª que se digne aceitar a sua candidatura ao concurso externo para provimento de um lugar de técnico profissional na área de Secretariado, publicado no Jornal Oficial II Série, n.º 123, de 12 de Janeiro - Aviso n.º 121/2009. De acordo com o artigo 29.º do Decreto-Lei n.º 204/98, de 11 de Julho, adaptado à Região Autónoma dos Açores pelo Decreto Legislativo Regional n.º 27/99/A, de 31 de Julho, declara sobre compromisso de honra que preenche os requisitos enunciados no ponto 3 do respectivo Aviso, designadamente: a) Ter nacionalidade portuguesa, salvo nos casos exceptuados por lei especial ou convenção internacional; b) Ter dezoito anos completos; c) Possuir as habilitações literárias ou profissionais legalmente exigidas para o desempenho do cargo; d) Ter cumprido os deveres militares ou de serviço cívico, quando obrigatório; e) Não estar inibido do exercício de funções públicas ou interdito para o exercício das funções a que se candidata; f) Possuir a robustez física e o perfil psíquico indispensáveis ao exercício da função e ter cumprido as leis de vacinação obrigatória. Junto anexa o currículo detalhado, o documento comprovativo das habilitações literárias e as fotocópias do bilhete de identidade e do cartão de contribuinte. Madalena do Pico, 17 de Janeiro de 2009. Pede Deferimento, ________________________ José Manuel Ferreira Azevedo ESCOLA PROFISSIONAL DO PICO MANUAL DE INSERÇÃO E ORIENTAÇÃO PROFISSIONAL . 21 COMO REDIGIR UMA C A RTA CA ATUR ID D AN CARTA DE CANDIDATURA O DEVER SER PERSISTENTE | ORGANIZADO | POSITIVO | DINÂMICO Manuel Martins Ribeiro Rua da República, n.º 25 9950-xxx Madalena do Pico Telefone: 292 622xxx | E-mail: [email protected] Exmo. Sr. Director dos Recursos Humanos Construtora Montanha 2351 Rua da Pedra, 95 - 6.º Esq. 9500-xxx Madalena do Pico Manuel Martins Ribeiro, filho de Mário Pereira Ribeiro e de Maria Amélia Martins, natural da Madalena do Pico, portador do n.º de identificação civil 12345678, requer a Vossa Ex.ª que se digne aceitar a sua candidatura para a vaga de Medidor Orçamentista, publicada pela vossa empresa no Jornal “Ilha Maior”, de 13 de Junho de 2009. Declara ainda sobre compromisso de honra: a) Ter nacionalidade portuguesa; b) Ter 18 anos completos; c) Estar a terminar na Escola Profissional do Pico o Curso Técnico de Construção Civil/Medições e Orçamentos, que dá equivalência ao 12.º ano de escolaridade; e) Não estar inibido do exercício de funções públicas; f) Possuir robustez física e o perfil psíquico indispensável ao exercício da função e ter cumprido as leis da vacinação obrigatória. Junto anexa o currículo detalhado, o documento comprovativo das habilitações literárias e a fotocópia do Cartão do Cidadão. Madalena do Pico, 15 de Junho de 2009. Pede Deferimento, ___________________ Manuel Martins Ribeiro ESCOLA PROFISSIONAL DO PICO 22 . MANUAL DE INSERÇÃO E ORIENTAÇÃO PROFISSIONAL COMO REDIGIR UMA A RTA CA ATUR A DID TÂNE N CA PON ES CARTA DE CANDIDATURA ESPONTÂNEA O DEVER SER PERSISTENTE | ORGANIZADO | POSITIVO | DINÂMICO O que é? É uma forma de dares a conhecer as tuas competências, isto é, de fazeres a tua promoção pessoal. Existem 3 formas de fazer a candidatura espontânea: (1) Escrevendo e publicando o teu próprio anúncio de emprego; (2) Escrevendo e enviando uma carta de candidatura espontânea, acompanhada de currículo; (3) Colocar o teu currículo nas bolsas de emprego on-line. Surge da iniciativa do candidato que oferece os seus préstimos profissionais a uma empresa qualquer. É uma carta dirigida ao empregador, oferecendo espontaneamente os seus serviços. É geralmente acompanhada de currículo. Para que serve > Suscitar o interesse do empregador; > Chamar a atenção para o teu currículo; > Expressar o teu interesse e motivação face à função e à empresa a que te candidatas; > Conseguir obter uma entrevista. Antes de escreveres a carta, deverás: > Definir, com exactidão, aquilo que podes e queres fazer; > Anotar e seleccionar as actividades e as empresas que mais te interessam; > Informares-te o mais possível sobre as empresas a que te candidatas através de: - Sites da empresa na Internet; - Jornais e revistas especializados; - Cartazes publicitários ou anúncios da empresa; - Trabalhadores da empresa e rede de relações. A carta deverá desenvolver 3 ideias principais em 3 parágrafos: 1. Refere o motivo da carta evidenciando conhecimento sobre a entidade (refere o motivo que te leva a quereres candidatar a esse posto de trabalho); 2. Relaciona o teu perfil com a empresa (descreve em que medida a tua formação e experiência poderão ser úteis); 3. Solicita uma entrevista (desperta no empregador o interesse em querer conhecer-te melhor); 4. Termina a carta de forma atenciosa. ESCOLA PROFISSIONAL DO PICO MANUAL DE INSERÇÃO E ORIENTAÇÃO PROFISSIONAL . 23 A RTA CA ATUR A DID TÂNE N CA PON ES COMO REDIGIR UMA CARTA DE CANDIDATURA ESPONTÂNEA O DEVER SER PERSISTENTE | ORGANIZADO | POSITIVO | DINÂMICO u e da t Surg a!!! v i t a i a inic Sónia dos Santos Ávila Rua da República, n.º 25 9950-xxx Madalena do Pico Telefone: (292) 622xxx | E-mail: [email protected] Exmo. Sr. Provedor Santa Casa da Misericórdia da Madalena Estrada Regional 9500-xxx Madalena do Pico Como diplomada do Curso de Animador Sociocultural / Assistente de Geriatria, ministrado na Escola Profissional do Pico, entre 2005 e 2008, venho por este meio mostrar interesse em realizar, no CACCO - Centro de Apoio à Criança e Centro Ocupacional, um Estágio T, no período compreendido entre os meses de Outubro de 2008 e Setembro de 2009. O interesse por esta valência da Santa Casa da Misericórdia da Madalena surgiu no contexto da minha Prova de Aptidão Profissional, onde me propus evidenciar os conhecimentos adquiridos ao longo da minha formação, assim como os conhecimentos a nível da animação de crianças dos 0 aos 5 anos. O Estagiar T é um programa da responsabilidade da Direcção Regional do Trabalho, Qualificação Profissional e Defesa do Consumidor. Pode ser promovido por várias entidades / empresas e destina-se a técnico-profissionais diplomados. Os encargos financeiros são da responsabilidade da referida direcção regional, excepto os relacionados com o seguro, que é assegurado pela entidade promotora. Caso esta valência demonstre interesse na minha candidatura, terei todo o gosto em manter um primeiro contacto e, assim, disponibilizar informação pormenorizada sobre o Estagiar T. Aguardando as superiores decisões, apresento os meus melhores cumprimentos. Madalena do Pico, 15 de Junho de 2008. __________________ Sónia dos Santos Ávila Anexo: Currículo de vida Legislação Estagiar T ESCOLA PROFISSIONAL DO PICO 24 . MANUAL DE INSERÇÃO E ORIENTAÇÃO PROFISSIONAL COMO PREPARAR TR EN STA EVI UMA ENTREVISTA O DEVER SER PERSISTENTE | ORGANIZADO | POSITIVO | DINÂMICO O que é? A entrevista de emprego constitui um procedimento de rotina no capítulo da selecção de pessoal pelo qual poderás ter de passar no futuro. Através da entrevista, o eventual empregador tenta fazer uma avaliação global do candidato, colocando questões sobre aspectos como a sua maturidade, sentido de responsabilidade e interesses. Constitui também um momento importante para o candidato, dando-se oportunidade para tomar conhecimento de diversos aspectos de trabalho e da empresa aos quais se candidata, assim como para confirmar o seu interesse nessa candidatura. Deves recordar-te que o empregador irá colocar questões sobre os seguintes aspectos: - Razões da tua candidatura; - O teu perfil (competências, motivações e interesses) e adequação às exigências da função; - Maturidade, sentido de responsabilidade e criatividade; - Capacidade de resolução de problemas; - Dotes de comunicação; - Educação / formação e experiência de trabalho; - Planos de carreira. O teu papel consistirá em fazeres a tua apresentação da melhor forma possível, não esquecendo, ao mesmo tempo, que a entrevista também te dará informações sobre: - O posto e as condições de trabalho; - A empresa; - O horário laboral; - A remuneração; - As oportunidades de promoção; - Os programas de formação. Abaixo constam algumas perguntas que poderás colocar ao teu potencial empregador: - Posso ver alguma descrição de funções? - Quais seriam as minhas responsabilidades? - Há quanto tempo é que esta posição está vaga? - Quais as qualificações mais importantes para esta posição? - Qual é o plano de crescimento da empresa? - Quem são os maiores concorrentes da empresa? - Que mercados considera mais importantes? - Quem são os clientes da empresa? A clientela é, na sua maioria, local, regional ou (inter)nacional? ESCOLA PROFISSIONAL DO PICO MANUAL DE INSERÇÃO E ORIENTAÇÃO PROFISSIONAL . 25 COMO PREPARAR EN VIS TRE TA UMA ENTREVISTA O DEVER SER PERSISTENTE | ORGANIZADO | POSITIVO | DINÂMICO Perguntas a serem respondidas numa fase posterior (e somente se tiverem cabimento): - Quais são as perspectivas de promoção? - Poderia explicar-me que tipo de regalias sociais oferecem? - Como estão organizados a formação e o aperfeiçoamento profissional do pessoal? - É de prever alguma mudança imediata ou futura do local de trabalho? - Quando esperam decidir sobre o preenchimento deste posto? Há outras coisas que poderás querer saber, tais como a rentabilidade da empresa (se ainda não a conheceres), os seus planos de crescimento no seu segmento de actividade… Mas procede com cautela! Uma pergunta desajeitada poderá ser mal interpretada e originar a tua eliminação. Tenta descobrir a maior quantidade possível de respostas a este tipo de interrogações antes da entrevista. Ao fazeres perguntas, a regra é a discrição. Na dúvida, põe a tua questão de lado. Concentra as tuas interrogações no trabalho e nunca comeces por falar da remuneração. Em primeiro lugar, “vende” a ideia de que tu és a pessoa que procuram. Como preparar a entrevista? > Obtém o máximo de informação sobre a empresa (ramo de actividade, dimensão, tipo de produtos ou serviços que vende, nível de remunerações, áreas funcionais existentes, organização, ambiente de trabalho, funcionamento, etc.); > Relê o teu currículo e prepara-te para aprofundar os aspectos nele focados ou outros que possam vir a surgir durante a entrevista (motivação, formação, competências); > Prepara a documentação que achares conveniente para apresentar na entrevista (diplomas ou certificados de cursos e estágios, trabalhos realizados, carteira profissional ...); > Prepara-te para vários tipos de entrevista (o entrevistador pode convidar-te a fazer a apresentação de ti próprio e das razões da tua candidatura); > Verifica a data, hora e local da entrevista e apresenta-te com uns minutos de antecedência; > Apresenta-te de forma cuidada, mas discreta, no que respeita ao vestuário, calçado, cabelo, barba e unhas. É pontual. Cuida da tua apresentação. As primeiras impressões são muito importantes! ESCOLA PROFISSIONAL DO PICO 26 . MANUAL DE INSERÇÃO E ORIENTAÇÃO PROFISSIONAL SITES Agência Nacional para a Gestão do Programa Aprendizagem ao Longo da Vida http://www.proalv.pt/ Associação Comercial da Ilha do Pico - ACIP http://acip.picoazores.com/ Associação Nacional do Ensino Profissional - ANESPO http://www.anespo.pt/htmlBig/index.asp Bolsa de Emprego Público dos Açores - BEPA http://bepa.azores.gov.pt/ Diário da República http://www.dre.pt/ Direcção Geral do Ensino Superior http://www.dges.mctes.pt/DGES/pt Direcção Regional da Juventude http://www.azores.gov.pt/Portal/pt/entidades/srp-drj http://www.drjuventude.eu/main.php Direcção Regional de Apoio ao Investimento e à Competitividade http://www.azores.gov.pt/Portal/pt/entidades/sre-draic/ Direcção Regional do Trabalho, Qualificação Profissional e Defesa do Consumidor http://www.azores.gov.pt/Portal/pt/entidades/srtss-drtqpdc/ Escola Profissional do Pico http://www.ep-pico.com/ Estagiar T http://www.estagiar.azores.gov.pt/ Europass CV http://europass.cedefop.europa.eu/europass/home/vernav/Europasss+Documents/Europass+CV/navigate.action?locale_id=18 Gabinete do Empreendedor http://www.azores.gov.pt/Portal/pt/entidades/sre-draic/textoTabela/Gabinete+do+Empreendedor.htm Governo Regional dos Açores http://www.azores.gov.pt/Portal/pt/principal/homepage.htm Instituto do Emprego e Formação Profissional http://www.iefp.pt/Paginas/Home.aspx Jornal Oficial da Região Autónoma dos Açores http://www.azores.gov.pt/JO Microcrédito Bancário http://www.azores.gov.pt/Portal/pt/entidades/sre-draic/textoTabela/Regime+de+apoio+ao+microcrédito+bancário.htm Ofertas de Emprego http://www.azores.gov.pt/Portal/pt/entidades/srtss-drtqpdc/empregos/ Oneco - Agência de Formação (Europeia) http://www.oneco.org/ Oportunidades de emprego e de formação na Europa http://europa.eu.int/eures/home.jsp?lang=pt&langChanged=true Rede Integrada de Apoio ao Cidadão http://www.riac.azores.gov.pt/RIAC/header/riac/ Universidade Aberta http://www.univ-ab.pt/ Universidade dos Açores http://www.uac.pt/departamentos.php ESCOLA PROFISSIONAL DO PICO ES SIT GUIA DE APOIO À PROCURA DE EMPREGO http://portal.iefp.pt/cdrom/introducao.html