Regulamento
TEMAS LIVRES – COPA 2016
1 - Inscrição
- Somente serão avaliados trabalhos enviados através do link disponibilizado no hotsite
www.saespcongressos.org.br – Temas Livres
- Cada trabalho deve limitar-se a um único formulário.
- Prazo para envio: 01/12/2016 a 05/02/2016.
2 - Preenchimento
- O formulário padrão deve ser preenchido da seguinte maneira:
- CADASTRO: INFORMAÇÕES DO RESPONSÁVEL PELO TRABALHO - a ser utilizado para
correspondência.
- TÍTULO DO TRABALHO
- LISTA DE CO-AUTORES: NOME(S) DO(S) AUTOR(ES) - escreva NOME(S) E SOBRENOME(S)
por extenso; NÃO ABREVIE; NÃO SERÃO ACEITOS MAIS DO QUE 5 (cinco) AUTORES (1 autor
e 4 coautores).
- DADOS DO APRESENTADOR – O apresentador deve ser um dos autores do trabalho e deve
estar inscrito no COPA.
- INSTITUIÇÃO: LOCAL ONDE O TRABALHO FOI REALIZADO - utilizando letras maiúsculas e
minúsculas. Escrever o NOME COMPLETO da instituição.
- ÁREA TEMÁTICA
- TIPO DE TRABALHO: Artigo Científico ou Relato de Caso.
- TEXTO DO TRABALHO: digite em um único parágrafo (contínuo) e seja objetivo.
- ARTIGO CIENTÍFICO: Estudos baseados em método científico (ensaios clínicos, estudos tipo
caso-controle, estudos de coortes, etc.) devem ter as seguintes seções:
Introdução, Método, Resultados, Conclusões, Discussão.
- RELATO DE CASOS: Estudos não baseados em método científico (relatos de caso, descrição
de séries, etc.) devem contar com as seguintes seções: Introdução, Relato do Caso, Discussão.
- REFERÊNCIAS: São aceitas até duas referências por tema livre. Nas referências de estudos
tendo até três autores, todos devem ser citados. Quando houver mais de 3 autores, devem ser
mencionados os três primeiros seguidos da expressão “et al”.
Tipos de referência e formatos aceitos:
Artigo em periódico
Autores. Título do artigo. Periódico, ano; volume: páginas inicial-final.
Capítulo de livro:
Autores do capítulo. Título do capítulo. In: Autores (editores). Título do livro. Edição (a partir
da segunda). Local da publicação, Editora, ano; páginas inicial-final.
Texto na internet:
Autores. Título. Disponível em “www...” . Acessado em (Data de acesso).
- Conflito de Interesse e fonte de fomento são campos de preenchimento obrigatório.
- Tamanho do texto: MÁXIMO 2.500 caracteres (com espaço).
- Não serão permitidas sob qualquer pretexto ou circunstâncias, alusões, agradecimentos ou
referências que possam caracterizar divulgação comercial de produtos, equipamentos, seus
fabricantes ou distribuidores. Medicamentos devem ser citados pelo nome farmacológico e
equipamentos pela referencial do produto.
- Não é permitida a inclusão ou envio de figuras ou gráficos.
- Não serão aceitos temas livres extraídos de artigos já publicados até a data de submissão.
Entretanto, caso o artigo tenha sido submetido e esteja em processo de revisão ou
aguardando publicação, o tema livre poderá ser submetido.
- Não citar no texto, o local ou qualquer referência que permita identificação da origem do
trabalho a fim de garantir a imparcialidade nos critérios de avaliação.
3 - Aceitação
- Somente serão aceitos formulários preenchidos corretamente com todas as normas
observadas.
- Caso o avaliador solicite correção, o autor deverá fazê-lo em até 24 horas após solicitação
da mesma.
- O autor será informado sobre o status do seu tema livre através do endereço eletrônico
fornecido.
4 - Apresentação dos Trabalhos
- Será divulgado no hotsite do COPA 2016 (www.saespcongressos.org.br) na aba TEMAS
LIVRES a relação dos temas livres aprovados em 15/03/2016 e a relação com os horários
para apresentação em 05/04/2016.
- Todos os trabalhos aprovados serão apresentados em formato de pôster digital.
O arquivo em Power Point deverá ser enviado até no máximo 20/03/2016 para
[email protected].
- Atenção: serão aceitas no máximo 5 imagens (figuras e/ou tabelas) e o arquivo pode ter até
5 slides.
- Para uniformidade nas apresentações, será enviado um slide mestre junto com o e-mail que
informará o formato que o trabalho será apresentado:
1) Fonte...............................Arial
2) Tamanho da fonte.............24
3) Fundo de Tela...................SAESP
4) No 1º slide.......................Nome do apresentador e nome do trabalho
- A apresentação de temas livres não poderá ultrapassar 10 (dez) minutos, inclusive
projeções, obedecendo rigorosamente à ordem programada.
- Ao presidente da sessão serão reservados 5 (cinco) minutos para debater cada tema
apresentado.
- O apresentador do tema livre deverá, obrigatoriamente, sem exceções, estar inscrito no
COPA 2016.
- Em caso de não comparecimento no horário previamente estipulado para a respectiva
apresentação os autores perderão o direito de apresentar trabalhos no ano consecutivo ao seu
não comparecimento.
- No impedimento do apresentador qualquer um dos autores poderá substituí-lo.
- O apresentador de trabalho(s) inscrito(s) e aprovado(s) que não se apresentar, e não enviar
outro autor para substituí-lo, no local e horário estabelecido pela para a apresentação do(s)
tema(s) livre(s), estará impedido de inscrever qualquer trabalho no ano subsequente, salvo
motivo justificado e apresentado à comissão organizadora até, no máximo, 30 (trinta) dias
após o encerramento do COPA 2016.
5 - Entrega de Certificado
- Somente será conferido 1 (UM) certificado para cada trabalho apresentado. Este será
entregue ao apresentador no final da sessão.
- Os certificados dos trabalhos apresentados que não forem retirados ficarão à disposição dos
autores na secretaria da SAESP.
6 - Premiação
- Para o apresentador do melhor trabalho, será oferecida uma inscrição para o COPA 2017 ou
JOPA 2016 a critério do ganhador e, será conferido certificado alusivo.
- Não será permitida a troca da premiação para outras edições dos eventos da SAESP,
podendo, entretanto, o ganhador indicar um substituto autor ou co-autor, caso não possa
atender a premiação correspondente.