Workshop Melhores Práticas de Relações com Investidores Geraldo Soares Presidente Executivo do IBRI Instituto Brasileiro de Relações com Investidores 27/agosto/08 6ª Enquete IBRI – Período de Silêncio 6ª Enquete IBRI - Período de Silêncio 6 O IBRI realizou enquete q jjunto a seus associados sobre o Período de Silêncio, notadamente em momentos de divulgação de resultados ou na iminência de ato ou fato relevante. Assim a enquete q não engloba g o Período de Silêncio q quando de ofertas públicas, sejam iniciais ou não. Foram obtidas 45 respostas que representam 40 empresas. A q foi conduzida entre os dias 28 de jjulho e 15 de agosto. g enquete 2 6ª Enquete IBRI – Período de Silêncio Utili Utilização ã do d Período P í d de d Silêncio Silê i é benéfica b éfi ao mercado? d ? 16% 48% 36% Concordo totalmente Concordo em parte Discordo totalmente/em parte Fonte: 6ª Enquete IBRI 3 6ª Enquete IBRI – Período de Silêncio Período de Silêncio regido por auto-regulação auto regulação 7% 16% 39% 38% Concordo totalmente Concordo em parte Não concordo nem discordo Discordo totalmente/em parte Fonte: 6ª Enquete IBRI 4 6ª Enquete IBRI – Período de Silêncio Período de Silêncio limita informação aos analistas? 22% 29% 11% 38% Concordo totalmente Concordo em parte Não concordo nem discordo Discordo totalmente/em parte Fonte: 6ª Enquete IBRI 5 6ª Enquete IBRI – Período de Silêncio Devem as Cias explicitar na Política de Divulgação a adoção ou não ã d do P Período í d d de Silê Silêncio? i ? 13% 2% 16% 69% Concordo totalmente Concordo em parte Não concordo nem discordo Discordo totalmente/em parte Fonte: 6ª Enquete IBRI 6 6ª Enquete IBRI – Período de Silêncio Cias adotam formalmente política de Período de Silêncio? 44% 56% Fonte: 6ª Enquete IBRI Sim Não 7 6ª Enquete IBRI – Período de Silêncio Se não, por quê? ((múltipla escolha)) 30 25 24 20 20 20 20 20 12 15 10 4 5 0 Adota informalmente o Período de Silêncio Perda oportunidade captar novos investidores Fonte: 6ª Enquete IBRI Não p previne vazamento involuntário de informações Interfere na condução da comunicação da empresa com o mercado Tem p planos p para implementar Adota parcialmente o Período de Silêncio Outros 8 6ª Enquete IBRI – Período de Silêncio 90 Por que adotou a Política de Período de Silêncio 85 (múltipla escolha) 75 80 70 60 45 50 30 40 30 10 20 10 0 Previne vazamento involuntário de informações Fonte: 6ª Enquete IBRI Auxilia na equânime comunicação da empresa com o mercado Não prejudica a comunicação da empresa com o mercado Preserva as ações da empresa de oscilações na Bolsa Outros motivos 9 6ª Enquete IBRI – Período de Silêncio Período de Silêncio definido ou não na Política de Divulgação? 25% Sim Não 75% Fonte: 6ª Enquete IBRI 10 6ª Enquete IBRI – Período de Silêncio Definida também no site de RI? 45% 55% Fonte: 6ª Enquete IBRI Sim Não 11 6ª Enquete IBRI – Período de Silêncio A Política p prevê Período de Silêncio antes da divulgação g ç dos resultados trimestrais? 5% Sim Não 95% Fonte: 6ª Enquete IBRI 12 6ª Enquete IBRI – Período de Silêncio Quando inicia o Período de Silêncio antes da divulgação de resultados? 10% 10% 80% 1 a 10 dias antes 11 a 15 dias antes mais de 15 dias antes Fonte: 6ª Enquete IBRI 13 6ª Enquete IBRI – Período de Silêncio Quando encerra o Período de Silêncio após a divulgação de resultados? lt d ? 5% No dia da divulgação Mais q que dois dias após p 95% Fonte: 6ª Enquete IBRI 14 6ª Enquete IBRI – Período de Silêncio A Política prevê Período de Silêncio antes da divulgação de F t Relevantes? Fatos R l t ? Sim Não 45% 55% Fonte: 6ª Enquete IBRI 15 6ª Enquete IBRI – Período de Silêncio Quando inicia o Período de Silêncio antes da divulgação de F Fatos Relevantes? R l ? 10% 40% 50% 11 a 15 dias antes a partir do conhecimento do Fato Nã é ffeito Não it Fonte: 6ª Enquete IBRI 16 6ª Enquete IBRI – Período de Silêncio Quando encerra o Período de Silêncio após a divulgação de Fatos Relevantes? 40% 55% 5% N di No dia d da di divulgação l ã Mais que dois dias após Não é feito Fonte: 6ª Enquete IBRI 17 6ª Enquete IBRI – Período de Silêncio Quais assuntos tem comunicação restrita no Período de Silêncio? (múltipla escolha) 90 80 80 70 60 60 50 33 40 30 13 20 4 10 2 0 Resultados futuros curto prazo Resultados Desempenho Qualquer Informações futuros longo qualitativo dos assunto sobre o prazo negócios relacionado ao resultado a negócio ser divulgado Fonte: 6ª Enquete IBRI outros 18 6ª Enquete IBRI – Período de Silêncio Quais públicos tem comunicação restrita no Período de Silêncio? (múltipla escolha) 80 70 67 67 67 67 60 50 40 30 22 20 10 0 Anl Sell Side Fonte: 6ª Enquete IBRI Anl Buy Side Acionistas/Inv. Individuais Imprensa Outros 19 6ª Enquete IBRI – Período de Silêncio Quais atividades são restritas? (múltipla escolha) 80 75 69 69 70 63 60 56 50 38 40 31 30 20 6 10 6 0 Reuniões públicas no Brasil/Exterior Reuniões individuais Fonte: 6ª Enquete IBRI Entrevistas de RI's p/ Imprensa Teleconf. públicas Teleconf. privadas Comunicações Entrevistas p/ Não restringe verbais Imprensa de a forma, mas c/públicos outros o teor estratégicos executivos Outros 20 6ª Enquete IBRI – Período de Silêncio Algumas conclusões...... 1) 84% dos entrevistados concordam totalmente ou em parte que o Período de Silêncio é benéfico ao mercado mercado. 2) 77% concordam totalmente ou em parte que o Período de Silêncio deva ser regido por auto-regulação. 3) Somente 44% das cias adotam formalmente Política de Período de Silêncio, contudo 24% o fazem informalmente e 20% tem planos para implementar. Destes 75% definem d fi o Período P í d de d Silêncio Silê i na Política P líti de d Divulgação. Di l ã 4) Dentre os que adotam formalmente o Período de Silêncio, 85% acreditam que previnem o vazamento involuntário de informações e 75% entendem que auxilia na equânime comunicação da empresa com o mercado. 5)) Para os 56% q que não adotam formalmente a Política de Período de Silêncio, não o fazem, pois além dos 24% que o fazem informalmente, 20% apontaram a chance de captar novos investidores, 20% entendem que não previne o vazamento de informações involuntárias e outros 20% acham que interfere na comunicação entre empresa e mercado. 21 6ª Enquete IBRI – Período de Silêncio Algumas conclusões...... 6) 95% das Políticas prevêem Período de Silêncio antes da divulgação trimestral de resultados, iniciando a grande maioria (80%) cerca de duas semanas antes. 7) Quanto ao Período de Silêncio antes de Fatos Relevantes, somente 55% o prevêem em sua Política. 8) A As principais i i i atividades ti id d restritas t it durante d t o Período P í d de d Silê Silêncio i são ã reuniões iõ públicas (75%), Reuniões Individuais e Entrevistas dos RI’s para a imprensa (ambos com 69%) e Teleconferências Públicas e Privadas (respectivamente 63% e 56%) 56%). 9) Os principais públicos com os quais se têm a comunicação restrita são os Analistas Sell e Buy Side, Acionistas e Investidores e a Imprensa, todos citados por 67% dos entrevistados. 22 Workshop Melhores Práticas de Relações com Investidores Geraldo Soares Presidente Executivo do IBRI Instituto Brasileiro de Relações com Investidores 27/agosto/08