Versão
3.0
CARBON SYSTEM
Manual do Software Controla Tudo
Manual do
“Controla Tudo”
SOFTWARE PARA CONTROLE DE PONTO VIA IMPRESSÃO DIGITAL OU DÍGITOS
Manual do Controla Tudo Versão 3.0
 Carbon System
• Rua Coronel João Teixeira 120 Conselheiro Paulino • Nova Friburgo - RJ
Tel.: (22) 2527-4930 • Skype: carbonsystem Msn: [email protected]
Índice
Introdução
CAPÍ TULO
1
Instalando o Controla Tudo
2
Como modificar senhas dos usuários
2
Entendendo os Menus e Botões
3
Cadastro de Funcionários
4
Cadastro de Empresas
5
Capítulo
1
Instalando o Controla Tudo
Para instalação do Controla Tudo certifique-se que ao logar no sistema
operacional(MS Windows) seja feito o acesso no modo usuário
“Administrador”.
P
rimeiramente faça o download do software através do site da Carbon System ou insira o
cd do sistema na unidade de CD-Rom
Execute o Arquivo de Instalação. Será exibida uma tela para seleção de idioma de
instalação, escolha o Português (Brasil) e pressione OK.
Clique em Avançar até que apareça o
botão “Instalar”.
Tela Inicial: O sistema possui três
níveis de acesso restringindo os
usuários “Supervisor” e “Funcionário
Padrão” em determinadas funções.
Como modificar senhas dos usuários
Após entrar no Controla Tudo como Administrador vá na guia cadastro >> Cadastro de
Funcionários >>> selecione um e clique em modificar ( F6 )>>> Clique em senha e depois
altere ou mude as ‘Permissões de acesso’ ao sistema. A senha inicial do Sistema é “123” para
todos os usuários.
2
Entendendo os Menus e Botões
Na tela principal do Sistema o Usuário pode notar uma barra com botões para acesso rápido aos
principais itens do sistema que são eles:
(a) Cadastro de Clientes;
(b) Contas a Receber;
(c) Vendas;
(d) Contas a Pagar.
O Controla Tudo funciona basicamente com a mesma barra de ferramentas para todas as janelas
de cadastros veja imagem abaixo:
Repare que em determinados botões existem teclas de atalho que podem ser acionadas mediante
o usuário clicar no teclado as teclas de F1 ao F12.
Todos os relatórios gerados pelo sistema são enviados para uma tela padrão de
visualização, para que o usuário possa editar ou simplesmente imprimir. A edição só poderá ser
feita quando o acesso ao sistema for no modo “Administrador”. Entre algumas funções da barra
de ferramentas desta janela está o envio do relatório por e-mail, bastando apenas o usuário possuir
uma conta de e-mail POP3 configurada
Em todas as janelas de cadastro do sistema é possível
notar uma caixa na lateral superior direita contendo o status atual do
cadastro que esta sendo visualizado na tela. Para modificar um registro
deve-se clicar em modificar e depois em salvar na barra de ferramentas.
Status do Registro.
3
Cadastro de Funcionários
Para cadastrar um funcionário ou modificar o um registro existente vá ao menu Cadastros >>
Funcionários.
Cadastro de Funcionários
Para Inserir foto no cadastro. Abaixo da caixa da imagem da foto se
encontra um botão que o levará a uma janela de captura de foto. A seleção
da foto pode ser feita via Web-Cam (alguns modelos podem não ser
compatíveis) ou via seleção de arquivo (BMP ou JPG) .
Alguns itens do cadastro de funcionários podem ser preenchidos após clicar no botão “Mais Dados” , todos os itens
necessários para um completo cadastro estão contidos no Controla Tudo.
Nota
Lembre sempre depois de Modificar um registro, Salva-lo.
.
4
Cadastro de Empresas
Va no menu>>>Cadastros>>>Empresa.
A empresa pré-configurada no sistema é a Carbon System, modifique clicando
em [Modificar] e depois [Salvar].
1.
Clique em modificar ;
2.
Modifique colocando os dados de sua empresa ;
3.
Sempre que feito alteraçao clique em salvar, somente depois sair ;
5
Cadastro de Produtos
1.
Descrição do Produto ;
2.
Código de barras ;
3.
Adicionar foto ao produto ;
4.
Adicionar estoque ;
5.
Selecionar etiqueta do produto ;
6.
Opções fiscais do produto ;
6
Nota
Deve-se Ajustar os detalhes na opção 6 : Fiscal , para que seja emitida corretamente
a Nota fiscal eletrônica. Estes itens são indispensáveis para gerar o TXT da Nfe.
Outro Detalhe é a exibição do estoque, onde o mesmo é atualizado a partir do
controle de estoque.
Cadastro de Serviços
7
1.
Nome do Serviço ;
2.
Código de barras ;
3.
Mais dados do serviço ;
4.
Observações sobre serviço ;
5.
Opções fiscais do serviço ;
OBS.: Favor atentar-se ao preenchimento dos campos no Item 5: Fiscal , para correta
emissão da Nfe.
8
Capítulo
2
Entrada De Nota Fiscal
Para Dar entrada em uma Nota Fiscal, Basta acessar o menu Estoque >> Cadastro de
nota de Entrada.
1.
Numero da Nota ;
2.
Valor da nota ;
3.
Guia Rápido para Localizar Produto ;
4.
Adicionar Produto na Lista ;
5.
Remover Iten ;
6.
Salvar nota ;
9
Nota
O estoque será ajustado automaticamente ao finalizar a entrada de Nota.
Entrada de Estoque Individual
Para Dar entrada no Estoque, Basta acessar o menu Estoque >> Entrada de Estoque
1.
Buscar ou Cadastrar um Produto ;
2.
Localizar um fornecedor a partir de uma lista ;
3.
Numero da Nota de Entrada ;
Entre com a quantidade e clique em Salvar
10
Vendas
No Menu Vendas >> você encontra itens tais como : Modulo de Vendas – Fluxo de
Caixa – Visualização de Vendas – Emissão de TXT para nota fiscal Eletrônica - PréVenda
Modulo de Venda :
1.
Localizar Revendedor ou Cliente ;
2.
Localizar Produto ;
3.
Adicionar produto na Lista ;
4.
Localizar na Lista condição de pagamento e forma de recebimento ;
5.
Finalizar Venda, Excluir produto da Lista ou Sair.
11
Emissão de TXT para nota
Fiscal Eletrônica
Menu Vendas >> Emitir Txt para nota Fiscal Eletrônica ;
1.
Selecionar tipo de nota ;
2.
Selecionar a Natureza da Nota ;
3.
Tipo de Emissão ;
4.
Finalidade da nota ;
5.
Frete ;
6.
Transportadora ;
7.
Gerar arquivo em TXT ;
12
É importante que todos os dados sejam inseridos corretamente, pois caso contrario o arquivo
gerado não será importado pelo emissor de Nfe. Favor não esquecer que atribuir o código da
cidade no cadastro do cliente, este requisito é obrigatório e o Controla Tudo preenche
automaticamente quando pressionado ENTER no campo de cidade , no cadastro de clientes.
Nota
Após Concluir deve-se usar o programa distribuído pela receita federal para
importar o TXT . O sistema da receita irá assinar, transmitir, gerar o DANFE e o
XML da Nota eletrônica.
Segue abaixo link para download:
http://www.emissornfe.fazenda.sp.gov.br/
Após gerar o XML da nota, volte ao Controla Tudo , clique em Buscar XML , selecione o
arquivo e o envie ao cliente , para que o mesmo seja repassado a contabilidade do mesmo.l
13
Capítulo
3
Configurações
Menu Ferramentes>>>configurações>>>padrões do sistema ;
Geral ;
1.
Aba ‘Geral’ ;
2.
Caminho de dados do sistema ;
3.
Selecionar impressora ao imprimir ;
4.
Alterar o Fundo do sistema ;
5.
Salvar e Sair ;
14
Vendas 01 ;
1.
Aba ‘Vendas 1’ ;
2.
Selecionar o tempo de contas a pagar ;
3.
Selecionar Condição padrão de pagamento ;
4.
Selecionar o tipo de recebimento padrão ;
5.
Tipos de Comprovantes de venda ;
6.
Salvar e sair ;
15
Vendas 02 ;
1.
Aba ‘Vendas 2’ ;
2.
Opções de Vendas ;
3.
Recebimento de mensalidades ;
4.
Opções de Juros ;
5.
Salvar e sair ;
16
E-mail ;
1.
Aba ‘ E-mail’ ;
2.
Habilitar se deseja utilizar o Outlook ;
3.
preencher para cabeçalho de E-mail ;
4.
Preencher par rodapé de E-mail ;
5.
Salvar e sair ;
17
Nota Fiscal Eletrônica ;
1.
Aba ‘ Nota Fiscal Eletrônica;
2.
Formato da impressão do DANFE;
3.
Alíquota Padrão;
4.
Habilitar se deseja Duplicatas;
5.
Preencher com mensagem de envio do XML;
6.
Salvar e sair;
18
Relatórios
Relatório de Vendas por período.
1.
Selecione o período ;
2.
Clique em visualizar ;
3.
Valor total de vendas ;
4.
Clique para imprimir ;
19
Entrada de contas a Pagar
1.
Selecionar Tipo de conta ;
2.
Descrição do Produto ;
3.
Tipo do Pagamento ;
4.
Fornecedor ;
5.
Valor Total da Conta ;
6.
Vencimento da Conta ;
7.
Visualizar Todas as Contas ;
20
Contas a Pagar
1.
Iniciar Automaticamente na abertura do sistema ;
2.
Visualizar pagamento do dia atual ;
3.
Selecionar Conta ;
4.
Entrada de Contas ;
5.
Efetuar baixa ;
21
Contas a Receber
1.
Buscar;
2.
Verificar vencimentos do dia
3.
Habilitar a opção, caso queira que esta tela se inicie com o sistema;
4.
Selecionar se desejar apenas contas vencidas;
5.
Selecionar se desejar apenas contas a vencer;
Autor do Manual: Vinícius Almeida Knust Bravo Carbon System  2012
Revisão: Victor Almeida Knust Bravo
www.carbonsystem.com.br
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