Caso de Sucesso
Implementação da NF-e
realizada em tempo recorde.
KARINA
A Karina Indústria e Comércio de Plásticos Ltda, produz e comercializa compostos de PVC,
masterbatch e compostos de TR desde 1979.
Localizada no município de Guarulhos, em São Paulo, a empresa é hoje, líder no mercado
brasileiro de compostos de PVC. Sua infra-estrutura a torna referência no segmento em
que atua e lhe garante um lugar entre as maiores empresas do setor no mundo.
O sistema de produção competente, atualização tecnológica e a assistência técnica altamente especializada, garantem qualidade aos
compostos da empresa e a certeza da valorização dos produtos de seus clientes.
A flexibilidade na produção permite atender às necessidades especificas de cada cliente, na quantidade necessária. Essa flexibilidade
possibilita à Karina fornecer os mais diferentes compostos em todo o território brasileiro, praticamente toda a América Latina e exportar
para mais de 20 países.
Detalhes gerais do projeto
Por fazer parte da lista de empresas com obrigatoriedade de emissão de NF-e em 1° abril de 2009, a Karina procurou a solução de NF-e da
SYNCHRO para cumprir a exigência do Governo, além de usufruir dos benefícios do projeto e se manter como empresa com tecnologia de
ponta.
A SYNCHRO foi a primeira escolha da Karina por terem uma relação que vai além da de cliente e fornecedor e sim, uma relação de parceira
entre ambas as empresas.
Apesar de ter sido um projeto que não seguiu qualquer metodologia de implementação, durante as 2 semanas de projeto, algumas
tarefas tinham que ser cumpridas para que a implementação fosse exitosa, que era adequar o sistema legado, integrar a solução com o
ERP testar a nova solução e fazê-la efetivamente funcionar dentro dos sistemas da empresa.
Destaques
A Empresa
Karina Ind. Com. Plásticos Ltda.
Guarulhos, SP - Brasil
Segmento
Soluções Implementadas
DF-e Manager 1.6
Quantidade de notas/ano
Indústria e Comércio de Plástico
Total de 54.000 notas
Saída: 42.000 Entrada: 12.000
Funcionários
Desafios
Cerca 1.100
Pouco tempo para a implementação
Tecnologia Utilizada
Plataforma de Hardware: Oracle e Sistemas
legados que rodam em HP UX
ERP: Oracle EBS 11 510 2
Porquê a SYNCHRO
Parceiro antigo da Karina
www.karina.com.br
www.synchro.com.br
Caso de Sucesso
Implementação da NF-e
realizada em tempo recorde.
Projeto SYNCHRO
O projeto teve o seu início em 27 de março e findou em 5 de abril de 2009, tempo de implementação recorde para esse tipo de solução,
pois normalmente leva o dobro do tempo. O período de implementação foi o grande desafio do projeto, que foi superado com um grande
trabalho de equipe e parceria, ambas as empresas estavam muito bem preparadas, trabalharam com muita dedicação, além de estarem
focadas no projeto e em total sincronia.
Durante a implementação, a empresa compatibilizou as informações do seus sistemas, se os arquivos estavam consistentes para emitir a
NF-e. Um consultor preparou o ambiente e mais quatro pessoas da equipe trabalharam em full time para gerar as informações XML, a partir
dos sistemas legados e a primeira nota foi emitida 05/04.
Apesar do trabalho ter sido árduo, por conta do pouco tempo, tudo foi conduzido a quatro mãos. Toda a implementação transcorreu bem,
pois todos estavam focados com o mesmo objetivo: entregar o arquivo no prazo. As integrações, tanto com a base de dados (Oracle)
quanto com legado (ERP) foram tranquilas, porém foi preciso implementar o conector DF-e, e que é um facilitador da forma de comunicação com a aplicação (ERP-NFe), para as informações serem transmitidas da origem para a solução de forma transparente e uniforme.
Foi feita uma tarefa a parte para a capacitação dos usuários chave do produto e o levantamento dos desenhos do negócio da Karina, para
validar a aderência do projeto à solução. Quando tudo estava pronto, as equipes criaram um ambiente de homologação, com passagem
de um dia, tudo transcorreu sem problemas e foram direto à fase de envio. Foi criado um painel de consulta no sistema origem, onde o
usuário final faz todo o acompanhamento da emissão da nota, o que antes não existia. O faturamento foi antecipado para 31/03 e
começaram efetivamente em produção em 06/04. Segurar o faturamento até 03/04 ajudou muito na implementação do projeto e fazer os
testes e homologação, acertar o sistema e migrar para a produção.
Benefícios além dos de praxe
É sabido por todos que o projeto da NF-e traz muitos benefícios tangíveis como a redução de custos com o papel, impressão, redução de
custos de envio do documento fiscal e de armazenagem de documentos fiscais, que são os benefícios de praxe. Além destes, a Karina
também se beneficiou com mais agiidade em seus processos e ganhou tempo na emissão das notas, e todos os ajustes feitos no sistema
origem, no início do projeto, atualizaram os cadastros da empresa, trazendo maior confiabilidade e segurança das informações.
"Desde a implementação, em abril, o DF-e Manager tem tido evoluções
muito rápidas e significativas, além de ser uma solução de muita confiabilidade,
a equipe se sente muito à vontade com o aplicativo, porque é muito fácil de
operar e tem tido um suporte muito bom."
Antonio Panico Jr. Gerente de TI- Karina
"Graças à pronta resposta da SYNCHRO, e ao empenho conjunto das equipes da
Karina e da SYNCHRO, conseguimos executar e concluir com sucesso o projeto
de implantação da nota eletrônica na Karina, em menos de duas semanas.
Este feito será lembrado por todos nós, não somente pela conquista, em curto
espaço de tempo, do que parecia impossível, mas também por ter salvaguardado
as operações da empresa dos efeitos negativos de um eventual
descumprimento do prazo legal."
Hagop Guerekmezian, Diretor Presidente - Karina
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