Administração do Tempo
O tempo é provavelmente, aquilo que há de mais
democrático no mundo.
Todos nós, indistintamente, temos um dia composto
de 24 horas, 1440 minutos ou, ainda, 86.400
segundos.
Reis ou plebeus, executivos ou operários, pobres ou
ricos.Não importa: o tempo é exatamente o mesmo
para todos.
O ponteiro do relógio, segue seu tique-taque ritmado
implacavelmente, segundo a segundo – e nada do
que fizermos vai alterar esta realidade.
Nada.
Administração do Tempo
A vida, como está organizada
hoje, não cabe em 24 horas.
Apesar dessa verdade incontestável,
somos perfeitamente capazes de
distinguir pessoas que são mais
produtivas do que outras, como se para
elas o tempo passasse de maneira mais
compassada.
Elas se destacam no trabalho, têm uma
vida pessoal equilibrada e ainda
encontram tempo para diversas outras
coisas – e alguns por mais que se
esforce, não consegue fazer o mesmo.
Responda com sinceridade:
quantas vezes você prometeu a si próprio
que assumiria o controle de sua vida ?
Freqüentemente nós
assumimos com
determinação alguns
desafios pessoais.
No início, até conseguimos manter o ânimo, mas, com o passar
dos dias, aquele entusiasmo vai desaparecendo ou sendo
sufocado pelas obrigações e responsabilidades do dia a dia.
Afrouxamos o nó. Adiamos... E assim perdemos o controle da
situação.Não somos nós que ditamos o ritmo da nossa vida,
mas sim os fatos aparentemente urgentes que insistem em
aparecer pela frente.
Todos têm pressa de chegar a algum lugar. Raramente têm
tempo para conversar, analisar um problema, avaliar com calma
as alternativas existentes.
Estão ocupados demais realizando algo.
Somos capazes de criar mil e uma rotas de
fuga só para não enfrentar aquilo que
tínhamos programado.
decidimos ler os e-mails antes ...
ligar para...
arrumar a gaveta...
fazer um lanchinho...
dar uma arejada....
O dia vai passando e aquela atividade ali, atormentando sua
mente.
Há uma palavra que define esse comportamento:
procrastinação ou “empurrar com a barriga”.
De acordo com Brian Clegg, autor do livro Administração do
tempo: método prático – reorganize sua vida e o seu trabalho já !
“Mesmo que você tenha controle total sobre sua agenda, pode
estar certo de que os outros irão bagunçar seus planos”.
“ninguém opera em um vácuo total, isolado de todos. Por isso,
administrar o impacto das pessoas sobre o seu tempo é tão
importante quanto gerenciar seu próprio impacto”.
As pessoas não agem desta forma porque querem prejudicá-lo. Na
verdade, assim como você, elas também estão um pouco perdidas
em relação ao tempo. Provavelmente têm uma lista de tarefas
importantes para ser realizadas mas não sabem por onde começar.
E aí criam-se os mecanismos de fuga.
Acreditávamos que a tecnologia jogaria a nosso favor em relação à
possibilidade de nos permitir ter mais tempo livre para nós mesmos.
Mas o tiro saiu pela culatra.
Computadores, fax, telefones celulares, bips, caixas eletrônicos de
banco... Tudo foi criado para economizar tempo e facilitar nossa
vida.
A verdade, no entanto, é que estamos cada vez mais presos nessa
roda-viva tecnológica
Ela nos transformou em pessoas disponíveis 24 horas por dia. Somos
facilmente encontrados em viagens nacionais ou internacionais, em
casa, em restaurantes, andando pela rua. O bip toca, o celular vibra, o
palm soa o alarme lembrando uma reunião. Você é encontrado até
mesmo no banheiro.
As pessoas não têm o menor pudor em ligar para a sua casa tarde da
noite, como se seu lar fosse a extensão do seu trabalho.
Adeus privacidade.
A tecnologia não nos deu a
liberdade por que tanto
esperávamos e ansiávamos.
É altamente frustrante.
Em vez de abrir espaços de liberdade, as novas
tecnologias estão sendo usadas para acelerar o
trabalho.
Há um mal-estar generalizado em relação
às exigências de reciclagem contínua.
Nenhum profissional consegue sobreviver
hoje no mercado de trabalho só com o
que aprendeu na faculdade. Ou você se
recicla ou desaparece. E é necessário
tempo para esta jornada da formação.
Numa sociedade em que o tempo se
acelera e as distâncias se encurtam, o ato
de aprender e reaprender se torna uma
atividade cotidiana permanente.
No leque de competências fundamentais, destacam-se a
abertura à inovação, a adaptabilidade à mudança e a
capacidade de trabalhar em equipe, assim como a
capacidade de agir por si mesmo e de se auto-organizar.
Não há mais modelos prontos: cada um
de nós precisa dar sentido às nossas
escolhas. Assumir seu tempo, elegendo
o que é importante para você, é uma
imensa responsabilidade.
O Tempo Voa
Defina prioridades, evite gastar
tempo à toa e ganhe espaço na
agenda para cuidar dos vários
aspectos da sua vida.
A boa administração do tempo parte
do princípio de que você deve
utilizar as horas do seu dia para
fazer aquilo que é mais importante
para a sua vida, tanto profissional
quanto pessoal.