Rotinas para Nota Fiscal Eletrônica – Considerações...
Ao Salvar a Nota Fiscal, um dos botões que se tornam ativos é o que comanda a
rotina de Emissão da NFe – Nota fiscal Eletrônica:
Clicando neste botão surge a tela a seguir:
Gera NF-e: Clicando neste botão o programa SIP gera o arquivo XML, busca o
Certificado Instalado para Assinar Digitalmente o Arquivo e promove
o envio desse Arquivo para a Fazenda Estadual.
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Em seguida, após o período médio de 10 segundos recebe o Protocolo do Posto
Fiscal, exibindo essa numeração no campo acima denominado PROTOCOLO entre a
os campos de Identificação da Nota e o campo de Autorização (Dia/Mês/Ano e
horário).
Algumas vezes este tempo não é suficiente para obter o retorno.
Quando é apresentada a mensagem : TENTA NOVAMENTE? É normal precisar de 2
ou 3 tentativas.
Acima disto verifique seu serviço de internet e se os programas estão ativos.
No campo Chave de Acesso: é exibida uma numeração de controle que se refere a
Geração da Nfe.
Busca Retorno:
Clicando neste botão o SIP força a busca do número de
Protocolo junto a Fazenda Estadual.
DANFE:
Clicando neste botão o SIP, comanda a impressão da DANFE
“Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica” .
A DANFE não é a Nota Fiscal Eletrônica, tanto é que se a NFe
Não for gerada e Transmitida a impressão da DANFE ocorrerá
Com a mensagem : SOMENTE PARA TESTES – SEM EFEITO
JURÍDICO.
Atenção:
-
Se os campos do Cadastro do Cliente não estiverem
preenchidos corretamente, o SIP não realizará a geração da
Nota Fiscal Eletrônica, portanto, verifique seus cadastros
certificando-se de que:
Os campos estão preenchidos em letras maiúsculas.
Não foram utilizados Acentuação e /ou Caracteres Gráficos.
Não foram utilizados os sinais < ou > em qualquer dos campos.
O campo Código de Município IBGE está devidamente preenchido.
Impressão da DANFE
Ao clicar no botão DANFE a tela abaixo é exibida:
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botão
Email DANFE:
Este botão habilita ao SIP chamar o Outlook de seu micro, e
Possibilitar o envio da DANFE por e-mail, desde que o usuário
disponha de um programa gerador de arquivos no formato PDF.
botão
Email XML:
Este botão habilita ao SIP chamar o Outlook de seu micro, e
Possibilitar o envio do Arquivo XML por e-mail.
Atenção:
A partir do momento em que sua empresa está credenciada como
emissora de Nota Fiscal Eletrônica em PRODUÇÃO, torna-se obrigatório guardar os
arquivos XML tanto os recebidos como os enviados!!!!!
botão
Imprimir :
Habilita a rotina de impressão da DANFE, apresentando ou não
Prewiew da mesma, conforme estiver parametrizado no sistema SIP.
Rotinas
Notas Fiscais
NFe – Consulta Danfe
Na Tela abaixo:
Chave de Acesso: Digite a chave de Acesso da NFe e tecle Enter.
O SIP vai informar nos seguintes campos:
Protocolo:
O número de Protocolo de Recepção da NFe, atribuído pela
Fazenda Estadual.
Autorização:
A data e Hora desse Protocolo.
Mensagem:
A situação dessa Nota Fiscal Eletrônica na Fazenda Estadual.
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Rotinas
Notas Fiscais
Funções Administrativas NF-e
Na Tela abaixo:
botão
Transmite Lote de NF-e: Permite comandar uma numeração seqüencial de notas
Para remessa de uma só vez a Fazenda Estadual.
botão
Busca Retorno
Lote de NF-e:
Permite comandar a Busca de Retorno de um Lote de
Notas já transmitidas.
botão
Inutiliza Faixa de
Numeração:
Permite Inutilizar uma faixa de numeração de notas fiscais
Que por qualquer motivo possam ter sido “não utilizadas”
dentro da seqüência normal.
Atenção:
Esta rotina não serve para o Cancelamento de uma NFe !
Para o cancelamento de uma NFe, o usuário vai acessar a rotina de Notas Fiscais, vai
localizar a nota fiscal a ser cancelada, clicar sobre o botão CANCELA NF, indicar o
motivo do cancelamento com no mínimo 15 caracteres e Transmitir esse
cancelamento a Fazenda Estadual através desta mesma tela.
Poderá a seu critério imprimir uma via da DANFE para arquivo próprio onde constará
a menção de cancelamento.
Nota Fiscal Em Contingência:
O que é: - Trata-se de uma Nota Fiscal Eletrônica, emitida, sem o número de
protocolo atribuído pela Fazenda Estadual e que necessita ser impressa para remessa
da mercadoria.
Quando Acontece: - Normalmente ocorre quando há problemas no envio da Nota
Fiscal Eletrônica à Fazenda Estadual.
Principais Motivos: Problemas com o serviço de INTERNET (modem, serviço fora do
ar, etc.), problemas com o site da Fazenda Estadual.
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Seqüência de Operações: - O usuário prepara a nota, clica no botão Gera NFe e por
motivos de problemas técnicos não há possibilidade de transmissão ou não há a
recepção do retorno do protocolo da mesma.
A mensagem Contingência é exibida conforme abaixo:
Procedimento:
Diante da necessidade de liberar o envio da mercadoria, existe a possibilidade de
impressão da DANFE nos casos de Contingência, (na mesma tela de impressão da
DANFE normal) desde que a mesma seja impressa em formulário papel moeda,
prévia e devidamente adquirido junto a uma gráfica autorizada em fornecê-lo.
Essa DANFE – Em Contingência deverá acompanhar a entrega do produto.
Caso você não dispor do formulário, deverá insistir na obtenção do retorno pois não é
permitida a impressão da DANFE Nota em Contingência em formulário comum (sulfite
e etc).
Atenção:
Mesmo imprimindo a nota em formulário de contingência ( papel moeda
adquirido em gráfica) e você têm até 3 dias para buscar o retorno dessa nota junto a
Fazenda Estadual.
Back up ou Cópia de Segurança!
Além da pasta Arquivos do programa SIP(que se encontra em PadraoInformatica\SIP)
deverá ser copiada e guardada a pasta Enviados que se encontra em :
PadraoInformatica \ NFe \
ENVIADOS
Armazena todos os arquivos de todos as
transações enviadas ao posto fiscal, nesta pasta
também ficam os arquivos NP??????.xml (notas
oficiais), este diretório deve ser back-upeado e
guardado por 7 anos !
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Nfe - CONTEÚDO DAS PASTAS
MANUAL E TABELA IBGE
USAR NA INSTALAÇÃO
ATUAL
CANCELAR \ Contingência
CANCELAR\RETORNO
CONSULTA\RETORNO
ENVIADOS
INUTILIZAR \ Contingência
INUTILIZAR\RETORNO
SAIDA \ Contingência
SAIDA\RETORNO
SCHEMA
TEMP
Manual do PF em pdf
Tabela de municípios (IBGE)
Programas de uso da Padrão
Pasta temporária para atualização do
programa, utilizada pela Padrão
Armazena os cancelamentos feitos
em contingência
Retorno dos cancelamentos
Retorno das consultas
Armazena todos os arquivos de todos
as transações enviadas ao posto
fiscal, nesta pasta também ficam os
arquivos NP??????.xml (notas
oficiais), este diretório deve ser backupeado e guardado por 7 anos
Armazena as inutilizações de faixas
de números feitos em contingência
Retorno das inutilizações
Armazena as notas emitidas em
contingência
Retorno das notas enviadas
Pasta que armazena os esquemas de
validação do portal do PF, não mexer
Pasta temporária utilizada pelo
programa
O conteúdo da pasta ENVIADOS deverá ser guardada pela empresa da mesma
forma que guarda as vias de arquivo das notas fiscais em papel, podendo fazer
a cópia em outras pastas organizadas por mês / ano a critério da empresa.
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