MÓDULO DE CONTROLE DE FERRAMENTAS
MANUAL DO SISTEMA
Versão 6.08
Tipos de Ferramentas..................................................................................... 2
Localização.................................................................................................... 3
Responsável............................................................................................... 4
Cadastro de Ferramentas............................................................................... 5
Estoque de Ferramentas................................................................................ 7
Distribuição................................................................................................... 9
Termos......................................................................................................... 12
Distribuição.............................................................................................. 12
Devolução................................................................................................ 13
Relatórios.................................................................................................... 14
Mix de Ferramentas.................................................................................. 14
“Oficina >> Ferramentas >> Relatórios >> Mix de Ferramentas”...................14
Registro de Aferições................................................................................ 15
“Oficina >> Ferramentas >> Relatórios >> Registro de Aferições”.................15
Termos de Distribuição/Devolução........................................................... 16
“Oficina >> Ferramentas >> Relatórios >> Termos de Distribuição/Devolução” 16
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MÓDULO DE CONTROLE DE FERRAMENTAS
Foi desenvolvido a partir da versão 5.0 o CONTROLE DE FERRAMENTAS, onde
será possível controlar o estoque local,distribuição e aferição das ferramentas.
Para iniciar a utilização da rotina é necessário algumas configurações, que
veremos à seguir.
Tipos de Ferramentas
Através do cadastro dos tipos de ferramentas será possível diferenciá-las. Para
efetuar esse cadastro acesse “Oficina >> Ferramentas >> Tipos”:
Inclusão de um novo Tipo de Ferramenta
Alteração de um Tipo de Ferramenta já cadastrado
Exclusão de um Tipo de Ferramenta
Botão INSERIR
Botão EDITAR
Botão EXCLUIR
Clicando sobre o botão inserir, será apresentada a seguinte tela:
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MÓDULO DE CONTROLE DE FERRAMENTAS
Para inclusão de um Tipo de Ferramenta, basta informar um descrição para a
mesma e clicar em salvar.
Localização
Esse cadastro tem por objetivo o controle de localização das ferramentas. Para
efetuar esse cadastro acesse “Oficina >> Ferramentas >> Localização >>
Localização”:
Inclusão de uma nova Localização
Alteração de uma Localização já cadastrada
Exclusão de uma Localização
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Botão INSERIR
Botão EDITAR
Botão EXCLUIR
MÓDULO DE CONTROLE DE FERRAMENTAS
Clicando sobre o botão inserir será apresentada a seguinte tela:
Para inclusão de uma Localização, basta informar uma descrição para a mesma
e indicar o Responsável, informando o código do funcionário ou efetuando a pesquisa
pela lupa. Em seguida clique sobre o botão Salvar.
Responsável
Após cadastro da localização, é necessário informar o responsável pela
Localização, para isso acesse: “Oficina >> Ferramentas >> Localização >>
Responsável”:
Inclusão de um Responsável
Alteração de um Responsável já cadastrado
Exclusão de um Responsável
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Botão INSERIR
Botão EDITAR
Botão EXCLUIR
MÓDULO DE CONTROLE DE FERRAMENTAS
Clicando no botão inserir, será apresentada a seguinte tela:
Informe a Localização e o responsável pela mesma.
Cadastro de Ferramentas
Para cadastrar as
Cadastro”:
ferramentas
acesse
Inclusão de uma nova Ferramenta
Alteração de uma Ferramenta já cadastrada
Consulta de uma Ferramenta já cadastrada
Exclusão de uma Ferramenta
“Oficina >> Ferramentas >>
Botão
Botão
Botão
Botão
Ao clicar sobre o botão inserir a seguinte tela será apresentada:
5
INSERIR
EDITAR
VISUALIZAR
EXCLUIR
MÓDULO DE CONTROLE DE FERRAMENTAS
•
Ativa?: Marque a opção para informar que o cadastro dessa ferramenta esta
ativo.
•
Descrição: Informe uma descrição para a ferramenta.
•
Medida: Informe a medida da ferramenta.
•
Tipo: Selecione qual o tipo da ferramenta. Dúvidas em como cadastrar Tipos de
Ferramentas acesse Tipos de Ferramentas.
•
Necessita de aferição: Selecione se a ferramenta necessita de aferição.
•
Periodicidade: Informe com qual periodicidade a ferramenta deve ser aferida.
•
Empresa Responsável: Informe o código da empresa responsável pela
aferição ou faça a pesquisa pela lupa.
•
Observações:
necessário.
Nesse
campo
poderá
ser
inseridas
observações,
Para finalizar o cadastro da ferramenta, clique sobre o botão Salvar.
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caso
MÓDULO DE CONTROLE DE FERRAMENTAS
Estoque de Ferramentas
Depois de cadastrar as ferramentas é necessário inseri-las no estoque, para
isso acesse “Oficina >> Ferramentas >> Estoque”:
Consulta de uma Ferramenta já cadastrada
Inclusão de uma nova Ferramenta no estoque
Alteração de uma Ferramenta já cadastrada
Cancelar uma Ferramenta do estoque
Registrar aferição da Ferramenta
Baixar Ferramenta do estoque
Re-abrir Ferramenta baixada ou cancelada do estoque
•
Botão
Botão
Botão
Botão
Botão
Botão
Botão
VISUALIZAR
INSERIR
EDITAR
CANCELAR
AFERIR
BAIXAR
RE-ABRIR
Repete Dados da Última Atualização?: Marcando essa opção, ao clicar no
botão inserir, serão apresentados os dados da última ferramenta inserida no
estoque
Ao clicar no botão inserir a seguinte tela será apresentada:
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MÓDULO DE CONTROLE DE FERRAMENTAS
•
Ferramenta: Informe o código referente ao cadastro da Ferramenta ou clique
sobre a lupa para pesquisar. Dúvidas sobre o cadastro das Ferramentas acesse:
Cadastro de Ferramentas.
•
Chapa: Informe a chapa da Ferramenta.
•
Medida, Local, Tipo: Serão carregados automaticamente após a seleção da
ferramenta.
•
Data Compra: Informe a data da compra da Ferramenta.
•
Valor Compra: Informe o valor de compra da Ferramenta.
•
Fornecedor: Informe o Fornecedor da Ferramenta.
•
Aferição: Esse campo será habilitado se no cadastro da Ferramenta inserida,
estiver marcado que ela necessita de Aferição. Explicaremos mais adiante como
efetuar o registro das aferições.
•
Próxima Aferição: O sistema informa automaticamente a data da
próxima aferição, considerando-se a periodicidade informada no cadastro
da ferramenta, mas pode ser alterado caso necessário. No momento do
cadastro da ferramenta o sistema utiliza como base a data atual, e após
ser feita a primeira aferição passar a considerar como base a data da
última aferição.
•
Última Aferição: Será apresentada automaticamente a data da última
aferição.
•
Empresa Responsável, Telefone: O sistema trás por padrão a
empresa responsável pela aferição que informada no cadastro da
Ferramenta, mas pode ser alterado caso necessário.
Para finalizar o processo clique sobre o botão Salvar.
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MÓDULO DE CONTROLE DE FERRAMENTAS
Distribuição
Após efetuar a entrada da Ferramenta no estoque, deve ser feita a distribuição
da mesma em sua localização correta, para isso acesse “Oficina >> Ferramentas
>> Distribuição”:
•
Localização: Informe o código da localização ou pesquise pela lupa
•
Responsável:
Localização.
•
Estoque Disponível: Serão apresentadas nesse quadro, as ferramentas
disponíveis no estoque e que não possuem localização.
•
Ferramentas no Local Selecionado: Serão apresentadas nesse quadro, as
ferramentas que já pertencem à Localização selecionada.
Será
apresentado
automaticamente
após
a
seleção
da
Para efetuar a distribuição das ferramentas, selecione no quadro Estoque
Disponível, as ferramentas que serão transferidas e em seguida clique sobre a seta
, como mostra a imagem à seguir:
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MÓDULO DE CONTROLE DE FERRAMENTAS
Para retirar uma ferramenta de determinada localização, selecione-a no quadro
Ferramentas no Local Selecionado e clique sobre a seta
imagem à seguir:
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, como mostra a
MÓDULO DE CONTROLE DE FERRAMENTAS
Para finalizar a distribuição clique sobre o botão SALVAR, logo em seguida o
sistema irá gerar os relatórios das operações feitas:
•
Distribuição de Ferramentas: que apresentará as peças distribuídas para a
localização informada:
•
Devolução de Ferramentas: que apresentará as ferramentas retiradas da
localização informada:
Obs.: Tanto o título como o texto informado em ambos os termos,
podem ser alterados conforme a necessidade. Veremos no próximo capítulo
como efetuar essas configurações.
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MÓDULO DE CONTROLE DE FERRAMENTAS
Termos
Distribuição
Para configurar o conteúdo do termo de Distribuição acesse “Oficina
Ferramentas >> Termos >> Distribuição”:
Para concluir a alteração, clique sobre o botão Salvar.
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>>
MÓDULO DE CONTROLE DE FERRAMENTAS
Devolução
Para configurar o conteúdo do termo de Devolução acesse “Oficina
Ferramentas >> Termos >> Distribuição”:
Para concluir a alteração, clique sobre o botão Salvar.
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>>
MÓDULO DE CONTROLE DE FERRAMENTAS
Relatórios
Mix de Ferramentas
Relatório utilizado para listar as ferramentas que estão em aberto no estoque
ou que já foram baixadas ou canceladas. Para acessá-lo faça o caminho:
“Oficina >> Ferramentas >> Relatórios >> Mix de Ferramentas”
•
Situação: Marque qual situação deseja listar as ferramentas
•
Ordem: Forma pela qual deseja organizar o relatório, sendo que a opção DATA
BAIXA só ficará disponível ao marcar a situação BAIXADA e a opção DATA
CANCELAMENTO só ficará disponível ao marcar a situação CANCELADA.
•
Período: O sistema irá buscar as Ferramentas com a situação escolhida nesse
período. Ex. Com a situação Aberta, o sistema buscará Ferramentas em aberto
no período escolhido.
•
Localização Ferramenta: O sistema apenas irá listar as Ferramentas
pertencentes às Localizações selecionadas.
•
Tipo Ferramenta: Selecione apenas os Tipos de Ferramenta que devem ser
considerados para impressão do relatório.
•
Empresa: Para empresas que utilizam o sistema Fusion este relatório é
integrado, marque nesta caixa as empresas que devem ter suas Ferramentas
listadas no relatório.
Clique em “Imprimir” para gerar o relatório em vídeo e, se desejar, imprimir.
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MÓDULO DE CONTROLE DE FERRAMENTAS
Registro de Aferições
Relatório utilizado para listar as Ferramentas Aferidas e A Aferir em
determinado período. Para acessá-lo faça o caminho:
“Oficina >> Ferramentas >> Relatórios >> Registro de Aferições”
•
Tipo: Marque se deseja listar as Ferramentas A Aferir ou Aferidas.
•
Período de Aferição: O sistema irá buscar as Ferramentas com a situação
escolhida nesse período. Ex. Com a situação À Aferir, o sistema buscará
Ferramentas com previsão de aferição no período informado.
•
Localização Ferramenta: O sistema apenas irá listar as Ferramentas
pertencentes às Localizações selecionadas.
•
Tipo Ferramenta: Selecione apenas os Tipos de Ferramenta que devem ser
considerados para impressão do relatório.
•
Empresa: Para empresas que utilizam o sistema Fusion este relatório é
integrado, marque nesta caixa as empresas que devem ter suas Ferramentas
listadas no relatório.
Clique em “Imprimir” para gerar o relatório em vídeo e, se desejar, imprimir.
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MÓDULO DE CONTROLE DE FERRAMENTAS
Termos de Distribuição/Devolução
Relatório utilizado para re-impressão dos termos de distribuição/devolução
anteriormente emitidos. Para acessá-lo faça o caminho:
“Oficina
>>
Ferramentas
Distribuição/Devolução”
>>
Relatórios
>>
Termos
de
Informe o período e clique em pesquisar para que sejam listadas as
Distribuições e Devoluções feitas nesse período:
Selecione a opção que deseja e clique em “Imprimir” para gerar o relatório
em vídeo e, se desejar, imprimir.
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