Valença & Associados Aprendizagem Organizacional Diagnóstico das Áreas de Fiscalização da SEFAZ SEFAZ - MT Abril 2001 Introdução ao SYMLOG Aprendizagem Organizacional Eixos e Cubo Diagrama de Campo Diagrama de Campo por Área Gráfico de Barras Conceitos – – – – Polarização Unificação Liderança Trabalho em Equipe Introdução ao SYMLOG Aprendizagem Organizacional SYMLOG (acrônimo de Sistema de Observação de Grupos em Níveis Múltiplos) é um modelo teórico e um método de avaliação da melhoria quanto à liderança, trabalho em equipe e eficácia organizacional. O SYMLOG avalia a situação cotidiana e compara os resultados com um padrão de eficácia refinado em cinqüenta anos de pesquisa sistemática. Introdução ao SYMLOG Aprendizagem Organizacional A idéia básica na teoria SYMLOG é de que a interação social pode ser visualizada como acontecendo em um campo tridimensional. As três dimensões primárias do espaço SYMLOG podem ser visualizadas graficamente como um cubo. Eixo do Poder Eixo da Tarefa Eixo do Afeto Diagrama de Campo Aprendizagem Organizacional V A L O R E S VALORES QUANTOÀ ACEITAÇÃO DE ORIENTAÇÃO PARA A TAREFA, POR PARTE DE UMA AUTORIDADE ESTABELECIDA NF F PF Q U A N T O Q U A N T O A O C O M P O R T A M E N T O N Ã O A M I G Á V E V A L O R E S A O N NB P B PB VALORES QUANTOÀ OPOSIÇÃO DIANTE DA ORIENTAÇÃO PARA A TAREFA, POR PARTE DE UMA AUTORIDADE ESTABELECIDA C O M P O R T A M E N T O A M I G Á V E L ÁREA DE TRABALHO EM EQUIPE MAIS EFICAZ ÁREA DE OSCILAÇÃO ÁREA DE OPOSIÇÃO RADICAL Introdução aos Conceitos do SYMLOG Aprendizagem Organizacional Polarização Uma tendência dinâmica dos modelos mentais individuais e grupais, em que as imagens geradas pelas percepções de cada um e do grupo se dividem e se afastam numa direção bipolar Polarização Secundária Polarização Primária Introdução aos Conceitos do SYMLOG Aprendizagem Organizacional Unificação Uma tendência das percepções das pessoas a reunir num bloco compacto as boas imagens em torno de sua própria imagem, e agrupar as imagens ruins em outro bloco Introdução aos Conceitos do SYMLOG Aprendizagem Organizacional Liderança A liderança é o processo que unifica grupos de pessoas com valores diferentes para que trabalhem eficazmente juntas em busca de um propósito comum, sob condições variadas e freqüentemente difíceis. F NF P F C A Y X N P E Z W NB PB B Introdução aos Conceitos do SYMLOG Aprendizagem Organizacional Trabalho em Equipe: Orientar a interação interdependente de indivíduos por um objetivo comum de modo tal que a realização da tarefa seja uma função de todos os membros e as recompensas sejam distribuídas somente quando a equipe atingir objetivos comuns e mútuos. Perguntas do Levantamento Aprendizagem Organizacional Em geral, que tipo de valores são exibidos habitualmente, na cultura da organização ? (CUR) Em geral, os membros de sua organização são de fato recompensados por quais tipos de comportamento? (REW) Em geral, que tipos de valores você espera que seus melhores clientes ou consumidores vejam em sua organização? (CXP) Em geral, que tipo de valores precisam ser exibidos na cultura da organização, no futuro, para que ela seja mais eficaz ? (FUT) Diagnóstico da Área de Fiscalização da SEFAZ-MT Aprendizagem Organizacional Pesquisa de Cultura Organizacional Polarizações Síntese e Tipos Finais Diagrama de Campo Mapeado – Resultados da Pesquisa Comparados com a Norma Internacional Gráfico de Barras Pesquisa Comparada Entre as Áreas Pesquisadas Resultados da Pesquisa com Todos os Respondentes - CUR Aprendizagem Organizacional Valores Mostrados na Cultura Atual (CUR) 0,0 U 0,6 N 3,0 F Polarizações Secundárias Oposição Anti-Grupo X Grupo Autoridade X Oposição Anti-Autoridade Conservador X Liberal Polarização Primária: Colaboração X Oposição Radical Resultados da Pesquisa com Todos os Respondentes - REW Aprendizagem Organizacional Comportamentos Recompensados (REW) 0,3 U 2,3 P 3,7 F Resultados da Pesquisa com Todos os Respondentes - CXP Aprendizagem Organizacional Valores pelos Quais a Organização Espera ser Reconhecida pelos Clientes (CXP) 0,4 U 6,5 P 5,5 F Resultados da Pesquisa com Todos os Respondentes - FUT Aprendizagem Organizacional Valores que Precisam Ser Exibidos pela Organização no Futuro para Ser Mais Eficaz (FUT) 0,5 U 8,4 P 6,0 F Resultados da Pesquisa com Todos os Respondentes - Síntese Aprendizagem Organizacional Perfil Mais MEP Eficaz Precisa no Futuro para FUT Ser Mais Eficaz Espera ser CXP Visto pelos Clientes Comportamen- REW tos Recompensados Cultura CUR Atual Tipos Finais Aprendizagem Organizacional CUR e REW - área de oscilação. Não há unidade de visão quanto a esses valores. A pesquisa mostra grandes áreas de polarização. CXP - Idealismo responsável, colaboração no trabalho. Trabalho em Equipe, Realização da Tarefa, Integração do grupo, Altruísmo, Preocupação com o bem-estar e Cooperação FUT - Idealismo responsável, colaboração no trabalho, participação democrática. Prático, estável, confiável, amigável, responsivo a autoridade benevolente. Preocupado em fazer um bom trabalho. Acredita em eqüidade, justiça, e altruísmo, no grupo e entre grupos. Segue os líderes com autoridade benevolente, mas não assume a liderança. Tende a não ser crítico. Diagrama de Campo Mapeado por Área Aprendizagem Organizacional Núcleo do Trabalho Mais Eficaz em Equipe Lado Liberal do Trabalho em equipe Lado Conservador do Trabalho em equipe Ala Centrada no Grupo Ala Centrada na Autoridade Área de Balanceamento Facção Libertária Facção Individualista Oposição Anti-grupo Oposição Anti-autoridade Núcleo de Oposição Radical Resultados da Pesquisa Comparados com a Norma Internacional Aprendizagem Organizacional Ala Centrada na Autoridade (N = 6, P = 14) Facção Individualista (N = 0, P = 28) Área de Oscilação (N = 19, P = 66) Oposição Antigrupo (N = 0, P = 46) Oposição Radical (N = 0, P = 18) Oposição AntiAutoridade (N = 0, P = 8) Legenda: (N=Norma Internacional (Esperado) P=Pesquisa SEFAZ (Encontardo) Trabalho Conservador em Equipe (N = 65, P = 40) Trabalho Eficaz em Equipe (N = 138, P = 47) Trabalho Liberal em Equipe (N = 63, P = 29) Eixo do Poder + + + N 16 P 87 123 149 158 61 Alertas - Valores que contribuem para o trabalho eficaz em equipe e que se encontram subenfatizados - CUR Aprendizagem Organizacional 2 UP Popularidade e sucesso social, ser querido e admirado 3 UPF Trabalho proativo em equipe, voltado para as metas comuns, unidade organizacional 4 UF Eficiência, gestão firme e imparcial 8 UB Humor exagerado, alívio de tensão, relaxamento dos controles 9 UPB Proteção dos membros menos capacitados, oferecimento de ajuda quando necessário 10 P Igualdade, participação democrática nas tomadas de decisão 11 PF Idealismo responsável, colaboração no trabalho 17 PB Amizade, satisfação mútua, recreação 18 DP Confiança na bondade dos outros 19 DPF Dedicação, fidelidade, lealdade à organização 2 8 3 4 9 10 11 17 18 19 Alertas - Valores que interferem no trabalho eficaz em equipe e que se encontram superenfatizados - CUR Aprendizagem Organizacional 7 UNB Rudeza, individualismo autoorientado, resistência à autoridade 14 N Autoproteção, primazia dos interesses próprios, auto-suficiência 23 DNB Resignação ante o fracasso, retraimento do esforço 24 DB Resistência passiva à cooperação com a autoridade 25 DPB Contentamento tranqüilo, despreocupação 26 D Renúncia a necessidades e desejos pessoais, passividade 7 14 23 24 25 26 Localização final da síntese e Perfil mais Eficaz (MEP) - CUR Aprendizagem Organizacional Valores Mostrados na Cultura Atual (CUR) Aprendizagem Organizacional Comissão AFA 0,9 U 0,6 P 0,8 F 0,1 D 0,3 P 3,8 F FTE Outros 0,2 U 5,1 N 0,5 F 0,2 D 1,4 N 3,7 F Comportamentos Recompensados (REW) Aprendizagem Organizacional Comissão 0,7 U 2,7 P 2,4 F FTE 1,3 U 0,8 N 2,0 F AFA 0,1 U 2,8 P 4,1 F Outros 0,4 U 3,9 P 4,9 F Valores pelos Quais a Organização Espera ser Reconhecida pelos Clientes (CXP) Aprendizagem Organizacional Comissão 0,0 U 2,7 P 2,8 F FTE 1,0 U 9,7 P 7,7 F AFA 0,3 U 6,3 P 5,5 F Outros 1,0 U 7,3 P 3,7 F Valores que Precisam Ser Exibidos pela Organização no Futuro para Ser Mais Eficaz (FUT) Aprendizagem Organizacional Comissão AFA 0,8 U 10,3 P 6,0 F 0,5 U 7,5 P 5,7 F FTE Outros 1,0 U 10,8 P 7,4 F 0,2 D 8,9 P 5,1 F Cultura Atual Recompensa Expectativa Clientes Futuro MEP Aprendizagem Organizacional Comissão 0,9 U 0,6 P 0,7 U 2,7 P 0,0 U 2,7 P 0,8 U 10,3 P 0,8 2,4 2,8 6,0 F F F F FTE 0,2 U 5,1 N 1,3 U 0,8 N 1,0 U 9,7 P 1,0 U 10,8 P AFA 0,1 D 0,1 U 0,3 U 0,5 U 0,3 P 2,8 P 6,3 P 7,5 P 3,8 4,1 5,5 5,7 F F F F Outros 0,5 2,0 7,7 7,4 F F F F 0,2 D 0,4 U 1,0 U 0,2 D 1,4 N 3,9 P 7,3 P 8,9 P 3,7 4,9 3,7 5,1 F F F F Comissão Auto-diagnóstico Síntese Aprendizagem Organizacional Perfil Mais MEP Eficaz Precisa no Futuro para FUT Ser Mais Eficaz Espera ser CXP Visto pelos Clientes Comportamen- REW tos Recompensados Cultura CUR Atual FTE - Síntese Aprendizagem Organizacional Perfil Mais MEP Eficaz Precisa no Futuro para FUT Ser Mais Eficaz Espera ser CXP Visto pelos Clientes Comportamen- REW tos Recompensados Cultura CUR Atual Outros - Síntese Aprendizagem Organizacional Perfil Mais Eficaz Precisa no Futuro para Ser Mais Eficaz Cultura Atual MEP FUT CUR Comportamen- REW tos Recompensados Espera ser CXP Visto pelos Clientes AFA - Síntese Aprendizagem Organizacional Perfil Mais MEP Eficaz Precisa no Futuro para FUT Ser Mais Eficaz Espera ser CXP Visto pelos Clientes Comportamen- REW tos Recompensados Cultura CUR Atual