1. Midia Digital
Formatos
Todo e qualquer tipo de midia digital possui um formato, exemplo :
Imagem
jpg
png
tiff
gif
Áudio
mp3
mp4
wav
aac
Video
mov
vmw
flv
avi
Os formatos listados acima são formatos com compressão, isso quer dizer que são files que não estão no
formato original, mas sim em um formato comprimido. Uma das vantagens de se usar um formato de
compressão é que o tamanho do file fica menor sem perder muita a qualidade original e com isso torna-se mais
rápido quando for enviar o file via network, mail ou mesmo para ser visto via internet.
Imagens obtidas diretamente através de uma câmera fotográfica e em alta resolução precisam ser comprimidos
e ter o tamanho reduzido antes de serem utilizados na composição ou criação de documentos. O importante é
balancear qualidade com o fator de compressão.
O tipo de formato selecionado para a compressão de imagens também influenciará no tamanho final e
qualidade da imagem :
Formato
Descrição
jpg
Use quando for comprimir fotos e não necessitar de
transparência
png
Use quando for requirir transparência na imagem
tiff
Comprime menos que os dois formatos acima
gif
Possui o máximo de 256 côres e é mais voltado para
gráficos de baixa resolução
Áudio ou Vídeo, se você pretende compartilhar o documento criado via network evite inserir áudio ou vídeo, use
gráficos, imagens e texto no lugar.
Muitas midias da internet possuem direitos autorais, tome cuidado para não utilizar midia com direitos autorais.
Em todo documento digital, uma série de informações são registradas no documento e permitem identificar em
qual computador foi criado, copiado, data de criação, data de atualização inclusive o nome do usuário utilizado
na hora da criação do documento.
2. Padrões
Ha vários motivos que fazem com que padrões sejam adotados, um deles é o de se obter homogeneidade.
Sem homogeneidade documentos correm o risco de serem mal interpretados, um exemplo disso á a forma de
como representar valores financeiros ou datas.
Sem um padrão para representação de valores financeiros ou datas, problemas de má interpretação podem
resultar em confusão, perda de dinheiro para um dos lados envolvidos ou atraso na agenda.
Outro item que influencia o formato de um padrão é a compatibilidade. Considere um documento criado
contendo fontes instaladas no computador local do usuário mas não instaladas no computador do destinatário,
ele vai ter problemas para abrir o documento, o documento pode ficar desalinhado e ser dificil ou impossivel de
imprimir.
Por causa desses e de outros fatores, documentos que não seguem o padrão especifico correm o risco de
serem mal interpretados, ignorados ou até mesmo rejeitados. Imagine que você é a pessoa responsável em
selecionar candidatos á vagas de emprego da empresa onde você trabalha, o curriculum vitae de 199
candidatos está formatado no padrão correto entretanto um deles está em um formato totalmente diferente, não
somente o posicionamento dos itens mas datas estão abreviadas como 10-06-04 (qual o mês, o ano e o dia?)
3. Documento seguindo a norma ABNT
Elementos para composição de um documento
Capa (obrigatório)
Folha de Rosto (obrigatório)
Folha de aprovação (obrigatório)
Resumo (obrigatório)
Sumário (obrigatório)
Introdução
Desenvolvimento
Conclusão
Referências (obrigatório)
Apêndice
Anexo
Glossário
Preparando a área de trabalho
Crie uma pasta chamada Projeto dentro da pasta Meus Documentos:
Abra o Microsoft Word : Clique no icon Iniciar -> Todos os programas -> Microsoft Office -> Microsoft Office
Word 2007:
Um documento word em branco será criado automaticamente.
Antes de começarmos a compôr o documento vamos primeiro salvar o documento: Clique no botão Office
(canto superior esquerdo) e selecione Salvar:
Salve o documento na pasta Projeto com o nome Documento seguindo a norma ABNT
4. Layout
Configurando o layout da página
Na barra de menus, selecione a aba do Layout de Página -> Clique em Margens -> Clique em Margens
Personalizadas
Selecione a aba Margens e defina as seguintes margens :
Superior: 3 cm
Esquerda: 3 cm
Inferior: 2 cm
Direita: 2 cm
Orientação: Retrato
Selecione a aba Papel, verifique se o Tamanho do papel está como A4, clique no botão OK
5. Criando seções
Seções servem para dividir o documento e atribuir á essas páginas caracteristicas exclusivas como :
Primeira seção = Capa
Segunda seção = Sumário
Terceira seção = Texto e assim por diante
Note porém que dentro de cada seção a quantidade de páginas é definido pela quantidade de conteúdo e as
páginas crescem automaticamente conforme for aumentando esse conteúdo
Na barra de menus, selecione a aba Layout da Página -> Clique em Quebras -> Selecione a opção Próxima
Página no submenu Quebras de Seção:
Repita o processo mais 3 vezes de modo que o documento apresente 4 seções:
Capa
Sumário
Texto
Apêndice
6. Capa
Conforme a ABNT, a capa deve contêr os seguinte elementos:
Nome da Instituição:
Centralizado
Maiúsculas
Tipo de letra proporcional ao tamanho do titulo, 14 pontos, em negrito
Título:
Centralizado
Maiúsculas
14 pontos, em negrito
Subtítulo, se houver
Autor:
Centralizado
Maiúsculas
Tipo de letra proporcional ao tamanho do titulo, 14 pontos
Número de Volumes:
Se houver mais de um, deve constar em cada capa a especificação do respectivo volume
Local (Cidade):
Local da instituição onde deve ser apresentado
Centralizado
Maiúsculas
Ano do Depósito (Entrega):
Centralizado
Abaixo do item "Local"
Estilo do texto
Na barra do menu selecione a aba Inicio
Fonte: Utilize Times New Roman ou Arial
Parágrafo: Conforme a seção (Centralizado, Esquerdo ou Direito)
Baseado nessas informações, crie a capa usando os dados abaixo (verifique que nenhum
estilo está selecionado):
Nome da Instituição: Escola Paralelo
5 parágrafos
Titulo: Documento seguindo a norma ABNT
2 parágrafos
Digite a palavra Autor e em seguida digite Shift + Enter (Irá fazer com que a linha seguinte fique logo
abaixo sem causar um parágrafo)
Autor: coloque_seu_nome_aqui
2 parágrafos
Local: Ota-shi
Ano do Depósito: 2012
Ele deverá ficar como no exemplo abaixo
Na barra de menu selecione a aba Layout da Página -> clique na pequena seta ao lado do texto
Configurar Página:
Selecione a aba Layout e em Alinhamento Vertical selecione Justificado
No item Aplicar selecione Nesta seção
Clique o botão OK
O texto será igualmente distribuido na vertical
7. Sumário
Posicione o cursor na segunda página
Na barra de menu selecione Referências -> clique em Sumário -> clique em Inserir Sumário
Verifique se a opção Mostrar niveis está configurado com o valor 2
Clicando no botão OK aparecerá uma mensagem de erro, essa mensagem aparece porquê ainda não foi criado
nenhum indice, ignore e clique OK.
Clique com o botão do mouse direito sobre o texto que aparecer e selecione Atualizar campo após ter criado
algum texto que ele irá gerar o sumário baseado no estilo dos titulos. Repita essa operação sempre que alterar
o documento
8. Texto
Normas
Fonte :
Arial ou Times New Roman
Tamanho 12
Titulos :
Enumerados sequencialmente
Fonte tamanho 14, negrito
Notas de rodapé e numeração de páginas:
Fonte tamanho 10
Criando os estilos do texto
Parágrafo Normal
Vá para a página 3
Na barra de menus, selecione a aba Inicio -> Clique com o botão direito em cima do estilo Normal ->
selecione Modificar
Clique em Formatar e selecione Parágrafo:
Configure como abaixo:
Alinhamento: Justificada
Nível do tópico: Nível 1
Especial: Primeira Linha
Por: 1,25 cm
Espaçamento:
Antes: 24 pt
Depois: 0 pt
Espaçamento entre linhas: 1,5 linhas
Clique em OK
Altere a fonte, selecione Times New Roman, tamanho 12 e clique no botão OK. O estilo normal para o texto
está configurado.
Titulos
Modifique os Estilos Título, Título 1 e Título 2 para as normas:
Clique com o botão direito no Título 1 e configure conforme abaixo:
Clique em Formatar -> selecione Fonte -> Cheque a opção Todas em maiúsculas, Côr da fonte para Automático
e clique no botão OK:
Clique em Formatar e selecione Parágrafo :
Configure conforme abaixo :
Alinhamento: Esquerda
Especial: (nenhum)
Espaçamento entre linhas: Simples
Para inserir numeração nos titulos: Clique em Formatar -> selecione Numeração
Selecione a opção em que os números aparecem no formato: 1. 2. 3. e clique em OK
Repita o processo com o Título 1 e o Título 2, a única diferença é que o título não será totalmente em
maiúsculas portanto na janela para configurar a fonte, verificar se o item Todas em maiúsculas não está
checado
Criando o titulo
Na página 3 digite : Primeiro titulo
Na barra de menus -> Estilo -> Clique no estilo Titulo 1
Ainda na barra de menus -> selecione o estilo da lista conforme a figura abaixo
Isso fará com que a numeração fique no seguinte formato:
1
1.1
1.2
Acrescente um parágrafo pressionando a tecla Enter
Digite Segundo titulo
Clique no Estilo Titulo 2
O resultado deverá ficar como abaixo
9. Numeração das páginas
Na barra de menus selecione Inserir -> Clique na opção Número de Página -> Selecione Inicio da página ->
Clique na opção Número sem Formatação 3
Vá para a página 3, posicione o cursor do mouse no cabeçalho da seção 3, se o botão Vincular ao Anterior
estiver pressionada e a mensagem Mesmo que a seção anterior aparecendo no cabeçalho, clique em Vincular
ao Anterior para desvincular com o sumário
Se estiver como na imagem abaixo, clicar no botão Vincular ao Anterior
Que ele deverá ficar assim
10. Apêndice
Na página 4, na barra de menus selecione a aba Referências -> Indice -> Clique em Inserir Indice e clique em
OK:
A principio pode ser que uma mensagem de que não foi encontrado nenhum indice remissivo apareça.
Para adicionar itens no glossário :
Selecione a palavra que deseja incluir
Clique em Marcar Entrada
Confira os valores de Entrada principal se é o que você quer que apareça no apêndice e clique no botão Marcar
todas (caso haja mais de uma ocorrência dessa palavra no texto) ou Marcar (caso somente queira marcar essa
ocorrência), dessa maneira todas as ocorrências dessa mesma palavra serão incluidas no apêndice
Todos os itens invisiveis de formatação deverão estar visiveis agora, para escondê-los novamente :
Clique no botão Office -> Opções do Word
Retire o cheque em Exibir -> Mostrar todas as marcas de formatação
Volte para a página do apêndice, clique na mensagem de aviso e clique em Referências -> Atualizar Indice
E o apêndice deve contêr a nova entrada