Comissão Própria de Avaliação – CPA Universidade Estadual de Santa Cruz – UESC (Portaria Reitoria UESC nº 210/2004) ATA DA 30ª REUNIÃO DA COMISSÃO PRÓPRIA DE AVALIAÇÃO DA UESC – QUADRIÊNIO 2004-2008 Participantes: Prof. Milton Ferreira da Silva Júnior, Sérgio Fred Ribeiro Andrade, Anselmo Pereira dos Santos, Patrícia Lopes Rosado, Maria Neusa de Oliveira, Paulo César Castro Xavier, José Ricardo Rosa dos Santos, Marcelo Inácio Ferreira Ferraz e Renato Fontana. Justificaram as ausências: Débora Carvalho Borges, Solange Rodrigues Santos Correa. Aos seis dias do mês de agosto de 2008, às catorze horas, na sala de reuniões da Reitoria, o Prof. Milton Ferreira iniciou a reunião apresentando a seguinte pauta: 1) Leitura das Atas de reuniões anteriores; 2) Avaliação Parcial da confecção dos Relatório; 3) Compatibilização dos cronogramas da CPA e do PDI; 4) o que ocorrer. Prof. Milton solicita que o membro da CPA, Paulo César realize a leitura das últimas duas reuniões da CPA. O Sr. Paulo César, entretanto, ressalta que as duas últimas atas de reuniões foram gravadas em arquivo de extensão MP3. Porém, a gravação não ficou bem clara, prejudicando as falas dos demais membros da CPA e que conseguiu transcrever algumas falas do Prof. Milton Ferreira. Desta forma, sugere que as atas, da forma como está, atualmente, sejam submetidas aos membros, através de e-mail, para uma leitura mais aprofundada e, assim, colaborarem com alterações e inclusões das propostas apresentadas naquela oportunidade. Neste momento, o Prof. Marcelo retoma a palavra para apresentar a importância da participação de todos no processo de construção do Relatório da CPA, tendo como base a divisão das equipes estabelecidas, por dimensão. O Sr. Anselmo Pereira observa que vem encontrando sérias dificuldades em desenvolver as atividades que lhe foram atribuídas, em função de que sua formação profissional não agrega uma capacitação correlacionada com o assunto a ser desenvolvido, aliado, também, às diversas tarefas a serem realizadas na Procuradoria Jurídica. Ressalta que são muitos os trabalhos acumulados no setor, o que inviabiliza, no momento, um maior comprometimento como desenvolvimento das atividades da CPA. O Sr. Sérgio ressalta que, mesmo comungando com as palavras de Anselmo, acredita que esse trabalho proporcionará uma dimensão mais clara sobre o papel da Universidade junto à Comunidade. Prof. Marcelo solicita a palavra e apresenta uma proposta que poderia servir de subsídio para a elaboração do Relatório da CPA. Na proposta são abordados tópicos de acordo com as dimensões estabelecidas pelo MEC. A proposta de sumário será encaminhada a todos os membros através de e-mail, com definição de prazo para encaminhamento. Prof. Marcelo se mostra preocupado pelo descomprometimento de alguns membros quanto ao processo de construção do relatório e acredita que seguindo o sumário apresentado não aponta dificuldades para a elaboração do referido Relatório. Prof. Milton também se mostra preocupado e acredita que, caso continue as dificuldades na concretização do trabalho da CPA, será necessário a contratação de empresa para trabalhar no fechamento do relatório. Ressalta que será encaminhado a todos os membros e-mail solicitando confirmação do calendário de reuniões da CPA, em função do início de um novo semestre letivo. Sugere, entretanto, o dia 20 de agosto para a entrega dos relatórios parciais por parte das equipes. Sérgio Fred sugere o dia 29 de agosto, a qual ficou definida como data limite, para análise da qualidade do material recebido. Solicita que as equipes se empenhem. Prof. Milton solicita que seja encaminhado, mais uma vez, o Regimento da CPA. Destaca os vários momentos dos trabalhos da CPA, desde a confecção do Relatório, com discussão interna entre os membros e comunidade da UESC. E, a seguir, a realização de seminário com a participação da comunidade regional. Em outro momento, será encaminhado à Reitoria para ser submetido ao Conselho Superior. Prof. Milton informa sobre as dificuldades que a CPA vem enfrentando com a ausência das representações de alguns comunidades. Ressalta que a composição de Comissão do PDI está somente aguardando as indicações do Diretório Central de Estudantes – DCE. Entretanto, nada impede a CPA de dar continuidade aos trabalhos, principalmente no que se refere ao fechamento do Relatório. Prof. Milton destaca que reuniões deverão ser agendadas, provavelmente, numa segunda semana de setembro com os avalidores. Na primeira quinzena de outubro a realização de seminários com a participação da comunidade interna e externa. No que ocorrer, a Profa. Maria Neuza informa que ainda sente dúvidas quanto aos trabalhos definidos em equipe e que é necessário a participação efetiva dos suplentes nos trabalhos da CPA. Prof. Marcelo Inácio observa que seria necessário consultar todos os membros sobre a continuação como representantes na CPA. Sem mais nada a tratar, foi encerrada a reunião às 15:30h. Eu, Paulo César Castro Xavier, secretário “ad hoc”, lavrei a presente ATA que será depois de lida e aprovada, será assinada por mim, pelo Presidente da Comissão de Avaliação Institucional – Prof. Milton Ferreira da Silva Júnior e demais componentes da Comissão. Hoje 6 de agosto de 2008. Paulo César Castro Xavier (Secretário ad hoc) _____________________________ Prof. Milton Ferreira da Silva Júnior (Presidente)_____________________________ Sérgio Fred Ribeiro Andrade(PROAD)_____________________________________ Anselmo Pereira dos Santos (PROJUR)____________________________________ Patrícia Lopes Rosado (PROPP)_________________________________________ Maria Neusa de Oliveira (ADUSC)________________________________________ Paulo César Castro Xavier (AFUSC)______________________________________ José Ricardo Rosa dos Santos (AFUSC)___________________________________ Marcelo Inácio Ferreira Ferraz (Colaborador)________________________________ Renato Fontana (Colaborador)___________________________________________