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Instruções de Preenchimento
Situação do Aluno
(Preliminar)
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Conteúdo
INTRODUÇÃO .......................................................................................................................................... 4
AUTENTICAÇÃO ....................................................................................................................................... 5
AUTENTICAR USUÁRIO ........................................................................................................................ 5
USUÁRIO SEM INFORMAÇÃO DE E-MAIL ............................................................................................ 5
SOLICITAR NOVA SENHA ..................................................................................................................... 7
Acesso ao Sistema ................................................................................................................................... 9
TERMO DE COMPROMISSO................................................................................................................... 10
DADOS DO DIRETOR/ RESPONSÁVEL .................................................................................................... 10
Se o Diretor/ Responsável já for cadastrado como usuário.............................................................. 12
Se o Diretor/ Responsável não for cadastrado como usuário .......................................................... 12
INFORMAÇÃO DE RENDIMENTO E/ OU MOVIMENTO .......................................................................... 13
RENDIMENTO .................................................................................................................................... 15
MOVIMENTO ..................................................................................................................................... 15
CONCLUINTE...................................................................................................................................... 16
SEM INFORMAÇÃO (SI) ..................................................................................................................... 16
SEM MOVIMENTAÇÃO (SM) ............................................................................................................. 16
INÍCIO ................................................................................................................................................ 16
FUNCIONALIDADES NAS TURMAS ......................................................................................................... 17
SALVAR .............................................................................................................................................. 17
FECHAR TURMA................................................................................................................................. 18
ATENÇÃO ÀS MENSAGENS APRESENTADAS PELO SISTEMA: ............................................................ 19
IMPRIMIR .......................................................................................................................................... 20
VOLTAR .............................................................................................................................................. 20
PESQUISAR ALUNO................................................................................................................................ 20
PESQUISAR ALUNO NA TURMA......................................................................................................... 20
PESQUISAR ALUNO NA ESCOLA ........................................................................................................ 21
ADMITIDOS APÓS O CENSO .................................................................................................................. 23
ADMITIR ALUNO ................................................................................................................................ 23
ATENÇÃO ÀS REGRAS PARA ADMITIR ALUNO APÓS A DATA DE REFERÊNCIA DO CENSO: .............. 29
LISTAR ALUNOS ADMITIDOS APÓS O CENSO .................................................................................... 30
Encerramento do Censo Escolar ........................................................................................................... 33
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RETIFICAR ENCERRAMENTO DO ANO ESCOLAR................................................................................ 35
VISUALIZAR RECIBO ............................................................................................................................... 38
RELATÓRIOS .......................................................................................................................................... 39
PERFIL ESCOLA................................................................................................................................... 40
PERFIL ÓRGÃO REGIONAL ................................................................................................................. 41
ANÁLISE COMPARATIVA........................................................................................................................ 42
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SITUAÇÃO DO ALUNO – CENSO 2011
INTRODUÇÃO
Após a coleta da matrícula dos alunos da Educação Básica das escolas públicas, por meio do
sistema Educacenso, é fundamental conhecer o rendimento alcançado por esses alunos ao
término do ano letivo.
Para isso, é disponibilizado o módulo “Situação do aluno” no sistema Educacenso.
Nesse módulo, estão relacionadas todas as turmas e os respectivos alunos informados ao
Censo Escolar 2011, para preenchimento das informações de rendimento e movimento.
A Seeduc realizou migração parcial dessas informações, baseando-se nos dados lançados no
Conexão Educação, até o dia 06 de fevereiro do corrente ano, restando agora ao diretor geral
de cada unidade acessar o Sistema Educacenso, pelo site: www.educacenso.inep.gov.br
para ratificar, retificar e/ou complementar a carga das informações. O acesso ao referido
sistema estará desbloqueado para todas as unidades da rede Seeduc, exceto os Cejas, que
já estão desbloqueados desde 02/02, do dia 15/02 a 12/03.
Não foram migradas as informações de alunos com indício de abandono, para que a unidade
escolar verifique a possibilidade de transferência para unidades pertencentes ou não à rede
Seeduc de ensino. Recomendamos muita atenção nesse lançamento para que não seja
computado como abandono o caso do aluno que solicitou sua transferência, e a mesma não
tenha sido informada no Conexão Educação.
Para auxílio do diretor na ocasião da validação dos dados migrados, estarão disponíveis no
Conexão Educação, a partir do dia 15/02, versão digital desse manual para utilização do
sistema, assim como o relatório da migração, onde constarão as informações das matrículas
migradas.
Lembramos que os dados de movimento e rendimento lançados no sistema Educacenso são
utilizados para o cálculo do fluxo escolar, importante componente para o cálculo do Índice de
Desenvolvimento da Educação Básica (Ideb).
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AUTENTICAÇÃO
AUTENTICAR USUÁRIO
Acesse o Sistema Educacenso, www.edcucacenso.inep.gov.br , em seguida, clique em
Autenticar, informe o CPF e a senha cadastrada no Educacenso e clique em Enviar.
*somente a senha do diretor geral da unidade escolar permitirá o
fechamento da situação do aluno 2011 assim como a alteração dos dados
migrados. Caso o diretor geral não possua senha, o mesmo deverá solicitar
novo cadastro através da Coordenação de Gestão e Integração nas
respectivas diretorias regionais. Em caso de esquecimento, nova senha
deverá ser gerada no próprio sistema seguindo as orientações do módulo
solicitar nova senha deste manual.
Pronto! Seu acesso ao Sistema Educacenso foi liberado.
USUÁRIO SEM INFORMAÇÃO DE E-MAIL
O Inep realizou a exclusão dos e-mails que eram compartilhados por mais de um usuário na
coleta da matrícula. Esse procedimento foi realizado devido as novas medidas de segurança,
dessa forma o sistema não permitirá cadastrar o mesmo e-mail para mais de um usuário.
Usuários nessa situação precisarão cadastrar um novo endereço eletrônico e em seguida
realizar a alteração de sua senha no primeiro acesso. Após a Autenticação, caso o usuário
esteja sem e-mail cadastrado, o sistema automaticamente apresentará a tela para que um
novo endereço eletrônico seja cadastrado. Preencha o e-mail e clique em Enviar.
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O sistema apresentará a tela para que a alteração de senha seja realizada. Preencha
corretamente as informações solicitadas.
O sistema abrirá novamente os campos para autenticar o usuário.
Pronto! Seu acesso ao Sistema Educacenso foi liberado.
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SOLICITAR NOVA SENHA
Clique no menu Autenticar e no link “Solicitar Nova Senha”.
Preencha corretamente as informações solicitadas:
CPF: o CPF do usuário já cadastrado no sistema;
E-mail: E-mail do usuário já cadastrado no sistema.
Ao clicar no botão Enviar, automaticamente o Inep enviará uma nova senha para seu e-mail;
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Atenção! Essa senha será temporária, portanto, ao realizar a autenticação do sistema
preenchendo os dados de CPF e senha, que foram enviadas por e-mail, o sistema abrirá tela
para alteração de senha. Preencha corretamente as informações solicitadas.
Atenção! Essa senha deverá ser memorizada, pois ela permitirá seu acesso ao sistema.
Após a alteração da sua senha o sistema abrirá novamente os campos para autenticar
usuário, informe seu CPF e nova senha cadastrada.
Pronto! Seu acesso ao sistema Educacenso foi liberado.
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Acesso ao Sistema
Ao acessar a escola, será apresentado termo de compromisso e em seguida a tela para que a
autenticação dos dados do Diretor / Responsável seja realizada. Preencha corretamente as
informações solicitadas.
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TERMO DE COMPROMISSO
Na Situação do Aluno 2011, a primeira tela a ser apresentada, assim que o usuário selecionar
o perfil e acessar a escola, será a tela com o Termo de Compromisso, para que o usuário
confirme estar de acordo e ciente de que deve cumprir e fazer cumprir as regras referentes à
inserção de dados fidedignos no sistema.
DADOS DO DIRETOR/ RESPONSÁVEL
Ao acordar com o Termo de Compromisso, será apresentada ao usuário a tela da informação
do Diretor/ Responsável. A inclusão desses campos justifica-se visto que é necessário
atualizar os dados do Diretor/ Responsável no módulo Situação do Aluno. Assim que o
usuário acessar a escola preencha os dados obrigatórios (CPF, Nome do Diretor/
Responsável, Cargo).
Preencha os dados obrigatórios
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Na conclusão do preenchimento, caso o usuário queira corrigir as informações, basta clicar no
menu da Situação do aluno, no item “ Dados do diretor”, será apresentado novamente o
Termo de Compromisso e, em seguida, os dados do diretor/responsável.
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Se o Diretor/ Responsável já for cadastrado como usuário
Ao preencher o CPF, os dados serão visualizados, sendo necessário confirmação desses
dados.
Se o Diretor/ Responsável não for cadastrado como usuário
Nesse caso o diretor deverá solicitar cadastro junto a Diretoria Regional, através do
Coordenador de Integração e Gestão, o mesmo deverá validar a necessidade de cadastro e
informar
a
Coordenação
de
Estatísticas
Escolares
através
do
email
[email protected]
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INFORMAÇÃO DE RENDIMENTO E/ OU MOVIMENTO
Assim que o usuário (diretor geral) proceder à autenticação, as turmas da escola, disponíveis
de acordo com as informações migradas pela Seeduc e confirmadas pelos diretores gerais na
ocasião de retificação dos dados preliminares, de 15/09/2011 a 19/10/2011, serão
apresentadas automaticamente com sua respectiva modalidade, etapa e o horário de
funcionamento conforme a imagem abaixo:
Selecione cada turma, clicando em um de seus dados.
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Atenção! Turmas de Atividade Complementar e Atendimento Educacional Especializado não
estarão disponíveis para informar a Situação do Aluno.
A lista de todos os alunos da turma selecionada é apresentada com as informações da
Identificação Única-ID e Nome do aluno, onde o rendimento ou o movimento dos alunos foram
migrados parcial ou totalmente pela Seeduc.
O diretor deverá retificar, ratificar e ou preencher os dados de todos os alunos de cada turma
cadastrada no Educacenso.
A Seeduc disponibilizará, através do Conexão Educação, a partir de 15 de fevereiro, relatório
mais detalhado da migração.
Para as turmas multisseriada, multietapa, correção de fluxo, unificada, educação de jovens e
adultos anos iniciais e finais e educação profissional mista, o sistema também apresenta a
etapa dos alunos na turma selecionada.
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Sr. Diretor, verifique as informações migradas e preencha as informações de cada
aluno não migrado, de acordo com as definições abaixo:
RENDIMENTO
Valide as informações de rendimento migradas pela Seeduc e marque o Rendimento escolar
de cada aluno não migrado, informando se foi aprovado ou reprovado no ano de 2011. Esta
opção não é apresentada para as turmas de educação infantil (Creche, Pré-Escola e
Unificada).
Lembre-se: Se o Movimento do aluno for informado, os campos de Rendimento e Concluinte
(se houver) ficam desabilitados.
MOVIMENTO
Valide o movimento do aluno migrado e marque o dos não migrados, informando:
 Transferido: aluno que deixou a escola após a data de referência do Censo Escolar
2011, 25 de maio;
 Deixou de frequentar: aluno que deixou de ir à escola sem comunicar;
.
 Falecido: aluno que morreu.
Lembre-se: Se o Rendimento do aluno for informado o campo de Movimento fica desabilitado.
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CONCLUINTE
Marque o campo Concluinte apenas se o Rendimento do aluno for Aprovado. Nesse caso, o
sistema abre duas opções:
 Sim: se o aluno concluiu o ensino fundamental ou médio;
 Não: se o aluno não concluiu o ensino fundamental ou médio por dependência em
alguma disciplina ou outro processo que impeça a conclusão.
Caso o rendimento do aluno de série final for Reprovado, o campo Concluinte não é
habilitado.
Lembre-se: O campo Concluinte somente é apresentado para alunos de séries finais do
ensino fundamental (8ª série e 9° ano), do ensino médio (3ª e 4ª séries e não seriada),
educação de jovens e adultos (anos iniciais, anos finais e ensino médio) e educação
profissional.
SEM INFORMAÇÃO (SI)
O campo Sem Informação é assinalado quando não existir informações sobre:
Rendimento/ Movimento de um ou mais alunos. Essa opção é habilitada para a Educação de
Jovens e Adultos e para a Educação Profissional.
Lembre-se: No caso do Ensino Fundamental e do Ensino Médio das modalidades Regular e
Especial Substitutiva, essa opção não é habilitada, já que as informações para essas etapas
de ensino são obrigatórias.
SEM MOVIMENTAÇÃO (SM)
Não utilizado para as etapas de ensino oferecidas pela rede Seeduc de ensino.
INÍCIO
Caso necessite voltar para a lista de turmas e continuar informando o rendimento e
movimento dos alunos clique em Início.
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FUNCIONALIDADES NAS TURMAS
SALVAR
Essa funcionalidade permite salvar a informação de cada aluno.
Lembre-se: Não é necessário ter as informações de todos os alunos da turma para
salvá-las. O sistema permite salvar os dados de alguns alunos da turma para em seguida
informar os demais.
Os dados informados podem ser modificados. Acesse a turma novamente e realize as
alterações necessárias. Após qualquer modificação realizada, é necessário clicar em Salvar.
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FECHAR TURMA
Após o preenchimento das informações de todos os alunos da turma, clique em Fechar
Turma. O sistema só considera uma turma fechada (com a marcação em verde) se o botão
Fechar Turma for acionado.
Caso clique em Fechar Turma e exista aluno sem informação, o sistema gera mensagens
para o aluno, indicando a informação faltante.
Lembre-se: Não é necessário salvar as informações para clicar em Fechar Turma. Caso tenha
informado os dados de todos os alunos da turma, basta clicar nesse botão. As informações
serão salvas e a turma fechada.
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ATENÇÃO ÀS MENSAGENS APRESENTADAS PELO SISTEMA:
No preenchimento dos dados, quando faltar alguma informação ou houver alguma
inconsistência, é apresentada uma mensagem de erro abaixo do nome do aluno, em
vermelho, contendo a informação que precisa ser preenchida ou uma mensagem de aviso
solicitando que a informação seja confirmada. É necessário o preenchimento de todos os
campos indicados, para que as informações sejam salvas com sucesso e para que a turma
seja fechada.
a) Rendimento ou Movimento não informado: Para os alunos do ensino fundamental e
médio do Ensino Regular e da Educação Especial Substitutiva, a informação de
Movimento ou Rendimento/ Concluinte é obrigatória – por isso essa mensagem é
apresentada abaixo de cada aluno pertencente a essas etapas de ensino;
b) Aluno aprovado sem informação de concluinte ou não concluinte: Para os alunos de
séries finais do ensino fundamental (8ª série e 9° ano), do ensino médio (3ª e 4ª séries
e não seriado), da educação de jovens e adultos (anos iniciais, anos finais e ensino
médio) e da educação profissional, o preenchimento do campo Concluinte é
obrigatório, caso o aluno seja aprovado. Essa mensagem também é apresentada ao
tentar Salvar os dados da turma sem o preenchimento da informação de Concluinte.
c) A turma não pode ser fechada. Existem alunos sem a situação informada: Quando
houver alunos sem a situação informada, o sistema apresenta essa mensagem ao
clicar em Fechar Turma;
d)
Aluno sem a situação informada: Para os alunos da educação de jovens e adultos
sem nenhuma informação preenchida, é apresentada esta mensagem, abaixo de cada
aluno, ao clicar em Fechar Turma;
e) Todos os alunos foram informados como falecidos! Deseja continuar?: Quando todos
os alunos da turma são informados como falecidos, o sistema apresenta essa
mensagem para que o usuário confirme se a informação está correta.
f)
Aluno admitido após com rendimento na escola (Código e nome da escola), Município,
Estado, Telefone. Caso o aluno da sua escola já tenha sido admitido em outra escola
com informação de rendimento, não será possível informar rendimento ou falecido
para ele. Os dados da escola da admissão serão apresentados caso seja necessário
confirmar a informação.
g) Aluno admitido após com informação de falecido na escola (Código e nome da escola),
Município – Estado – UF – Telefone. Caso o aluno da sua escola já tenha sido admitido
em outra escola com informação de falecido, não será possível informar rendimento ou
falecido para ele. Os dados da escola da admissão serão apresentados caso seja
necessário confirmar a informação.
h) Aluno admitido após em outra modalidade nesta escola. Quando o usuário tentar
alterar a informação de movimento de um aluno que já foi admitido na mesma escola
em outra modalidade.
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Atenção! Cada matrícula informada no sistema só poderá ter uma informação de rendimento e
falecido, portanto se o aluno tiver rendimento informado na admissão após, não poderá ter
informação de rendimento ou falecido no vínculo inicial.
IMPRIMIR
Ao clicar em Imprimir o sistema permite a impressão de todos os alunos da turma
selecionada.
VOLTAR
Ao clicar em Voltar o sistema retorna para a tela inicial e apresenta a lista de turmas da escola
para seleção. As últimas informações salvas não são alteradas.
PESQUISAR ALUNO
PESQUISAR ALUNO NA TURMA
Para pesquisar um aluno da turma selecionada, basta informar o nome ou parte do nome do
aluno ou seu ID – Identificação Única, no campo Pesquisar Aluno e em seguida clicar em
Pesquisar.
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O sistema apresenta todos os alunos com o nome pesquisado. Informe os dados do aluno
desejado e clique em Salvar.
PESQUISAR ALUNO NA ESCOLA
Para pesquisar um aluno na escola e informar a sua situação, clique em Pesquisar aluno.
Informe os dados do aluno vinculado à escola por meio do preenchimento de um dos
seguintes campos:
ID do aluno;
NIS do aluno;
CPF do aluno;
Pelo menos o primeiro nome e a primeira letra do segundo nome do aluno.
Em seguida, clique em pesquisar.
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Caso o aluno seja encontrado, selecione-o, informe seu rendimento e/ou movimento e clique
em Salvar.
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A informação é salva e apresentada ao selecionar a turma em que esse aluno está vinculado.
Caso o aluno não esteja vinculado à escola, o sistema emite a seguinte mensagem:
ADMITIDOS APÓS O CENSO
ADMITIR ALUNO
A opção Admitidos Após o Censo é utilizada para informar a situação dos alunos que foram
admitidos após a data de referência do Censo Escolar, última quarta-feira do mês de maio,
que no ano de 2011 foi dia 25. Clique em Admitir após o Censo. Em seguida clique em Admitir
aluno.
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Ao clicar em “Admitir aluno” é apresentada a tela para pesquisa de aluno.
A pesquisa para localizar o aluno que será admitido após o Censo pode ser feita por meio do
preenchimento de um dos seguintes campos:
ID do aluno;
NIS do aluno;
CPF do aluno;
Pelo menos o primeiro nome e a primeira letra do segundo nome do aluno combinado com
a data de nascimento;
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Pelo menos o primeiro nome e a primeira letra do segundo nome do aluno, combinado com
o nome da mãe; ou
Pelo menos o primeiro nome e a primeira letra do segundo nome do aluno, combinado com
o nome do pai.
Preencha o campo de pesquisa e clique em Pesquisar. Em seguida o sistema apresenta o
resultado da pesquisa com todos os alunos encontrados e com os vínculos que possuem na
matrícula inicial.
Lembre-se: A pesquisa será mais eficiente se for utilizado o campo ID do aluno. Apenas
alunos com matrícula ativa em 2011 (vinculados em alguma escola) podem ser admitidos
após o Censo. Caso não encontre o aluno desejado, clique em Busca Avançada. O sistema
apresenta novos campos de pesquisa para preenchimento.
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Ao realizar a pesquisa de aluno, utilizando seu nome combinado com a data de nascimento
para admiti-lo após o Censo e o sistema não encontrar o aluno desejado, é apresentada uma
relação de alunos cujo nome assemelha-se com a pesquisa realizada. Verifique se o aluno
pesquisado foi encontrado na pesquisa.
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Encontrando o aluno, clique em Selecionar este Aluno e informe a sua situação.
Selecione a turma da escola em 2011 em que o aluno será admitido. O sistema apresentará a
modalidade e a etapa da turma selecionada. Informe seu Rendimento/Concluinte ou
Movimento. Em seguida, clique em Salvar.
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Nessa mesma tela é possível imprimir os dados do aluno informado.
Atenção! Para as turmas de etapas multisseriada, multietapa, correção de fluxo, unificada,
educação de jovens e adultos anos iniciais e anos finais e educação profissional mista será
necessário informar a etapa específica do aluno. Ao ser selecionada a opção turma nova, o
sistema apresentará os campos para seleção da modalidade e etapa da turma implementada
na escola após a data de referência do Censo Escolar. Informe seu Rendimento/ Concluinte
ou Movimento. Em seguida, clique em Salvar.
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ATENÇÃO ÀS REGRAS PARA ADMITIR ALUNO APÓS A DATA DE REFERÊNCIA
DO CENSO:
a) É permitido admitir após o Censo alunos em todas as modalidades e etapas de ensino;
b) Alunos já vinculados nas turmas da escola selecionada poderão ser admitidos após o
Censo em uma modalidade diferente da qual já possuem o vínculo. Para a realização
desse procedimento, o vínculo inicial deverá ter a informação de Movimento igual a
Transferido ou Deixou de frequentar ou “Sem movimentação” e “Sem informação”.
Nesse caso, o sistema apresenta a mensagem abaixo:
Aluno já vinculado a esta escola. Deseja continuar?
Ao clicar em Ok, o aluno é admitido após e ao pesquisá-lo na turma em que possui vínculo na
escola, o sistema emite uma mensagem indicando que o aluno foi admitido após na mesma
escola em modalidade diferente.
c) Para admitir o aluno na modalidade “Educação Especial Substitutiva” é necessário que
ele tenha a informação de deficiência, transtorno global do desenvolvimento ou altas
habilidades/superdotação no cadastro inicial. Caso tente admitir o aluno sem a
deficiência informada, o sistema não o admite e apresenta a seguinte mensagem:
Aluno não pode ser admitido na Educação Especial Substitutiva. Aluno sem a informação de
deficiência, transtorno global do desenvolvimento ou altas habilidades/superdotação.
d) Alunos já vinculados nas turmas da escola selecionada não poderão ser admitidos
após o Censo na mesma modalidade que possuem o vínculo. Nesse caso, o sistema
apresenta a mensagem abaixo:
Aluno já vinculado a esta escola e modalidade.
e) Alunos vinculados nas turmas da escola selecionada com informação de Rendimento
(Aprovado ou Reprovado) não poderão ser admitidos após o Censo na mesma escola
Também não é possível admitir após um aluno que está vinculado em uma turma da
mesma escola sem informar o seu movimento como transferido ou deixou de
frequentar ou os campos “sem movimentação” e “sem informação”. O sistema não
admite o aluno após e emite a mensagem abaixo:
Aluno já vinculado nesta escola e não informou Transferido, Deixou de frequentar, Sem
informação ou Sem movimentação
f)
Cada aluno só poderá ser admitido após uma vez na mesma escola. Caso tente
vincular o mesmo aluno mais de uma vez, o sistema emite a seguinte mensagem:
Aluno já admitido nessa escola.
g) Aluno informado como falecido não pode ser admitido após o Censo. Nesse caso, o
sistema emite a mensagem:
Aluno já vinculado a esta escola e informado como falecido. Turma(s): XXXX
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h) Aluno com informação de rendimento na matrícula inicial não poderá ser admitido com
informação de rendimento. Para esses casos, o sistema emite a seguinte mensagem:
i)
Aluno já possui rendimento informado:
Escola: XXXXXX
Município:XXXXX
Estado: XX
Tel: XXXX-XXX
Aluno com informação de falecido na matrícula inicial não poderá ser admitido com
informação de rendimento/falecido. Para esses casos, o sistema emite a seguinte
mensagem:
Aluno admitido após com infomação de falecido:
Escola: XXXXXX
Município:XXXXX
Estado: XX
Tel: XXXX-XXX
Os dados da escola da matrícula inicial serão apresentados caso seja necessário entrar em
contato para confirmar a informação.
LISTAR ALUNOS ADMITIDOS APÓS O CENSO
Após ter informado o Rendimento/ Concluinte ou o Movimento dos alunos admitidos após o
Censo, clique em Listar alunos admitidos.
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O sistema gera uma lista organizada por modalidade de ensino dos alunos admitidos
após o Censo da escola, em ordem alfabética.
Caso algum aluno tenha sido informado incorretamente como admitido após o Censo, o
sistema permite excluí-lo. Nesse caso, selecione esse aluno e clique no botão Excluir.
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Para alterar informação de Rendimento/Concluinte ou Movimento dos alunos admitidos após
o Censo, clique na Identificação única do aluno. Altere os dados e clique em Salvar.
Para retornar à página inicial da pesquisa dos alunos admitidos após, basta clicar no botão
Voltar, apresentado abaixo da lista de alunos admitidos após o Censo.
Para imprimir a lista de todos os alunos admitidos após o Censo na escola basta clicar em
Imprimir.
Após fechar todas as turmas da escola, o encerramento do ano escolar pode ser solicitado.
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Encerramento do Censo Escolar
Clique no botão Encerramento do ano escolar.
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O sistema apresenta o Termo de compromisso Selecione a opção De acordo e em seguida
clique em continuar.
O sistema apresenta a mensagem abaixo. Clique em Sim para confirmar o fechamento ou em
Não para voltar à tela com a lista de turmas e revisar as informações.
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Ao clicar em Sim o sistema encerra o ano escolar e emite o recibo com o resumo dos dados
informados.
Lembre-se: Caso exista alguma turma não informada, é gerada uma mensagem informando
que ainda não é possível encerrar o ano escolar.
RETIFICAR ENCERRAMENTO DO ANO ESCOLAR
Se, após encerrar o ano escolar, alguma informação estiver incorreta, é possível corrigi- la
clicando no botão Retificar apresentado na tela inicial da Situação do Aluno e no Recibo.
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O Sistema apresentará uma mensagem para que confirme que deseja retificar a escola.
Clique em OK.
Corrija os dados necessários e solicite um novo encerramento do ano escolar.
Lembre-se: Também, na tela inicial do menu Situação do Aluno, é possível imprimir a lista
com todos os alunos das turmas da escola. Basta clicar em Imprimir Todas. Para imprimir
apenas lista com a relação de todas as turmas da escola, clique em Imprimir.
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VISUALIZAR RECIBO
Após encerrar o ano escolar com sucesso, o botão Emitir Recibo é habilitado.Clique no botão
Emitir Recibo, na tela inicial da Situação do Aluno, para visualizá-lo.
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O sistema apresenta o recibo contendo todas as informações prestadas pela escola. Imprima
o recibo e guarde-o em local seguro, pois ele é a garantia de entrega dos dados.
Lembre-se: Após encerrar o ano escolar não é possível alterar nenhum dado informado,
apenas visualizá-los. Para alterar os dados é necessário retificar o ano escolar.
RELATÓRIOS
Clique em Relatórios para ter acesso a todos os dados informados na Situação do Aluno
2011.
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Os seguintes relatórios de acompanhamento estão disponíveis para visualização:
PERFIL ESCOLA
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PERFIL ÓRGÃO REGIONAL
Lembre-se: O sistema permite imprimir os relatórios. Basta clicar no botão Imprimir
apresentado abaixo do resultado dos relatórios. Também é possível gerar um arquivo em
Excel dos relatórios, clicando no botão Gerar Excel apresentado nessa mesma página.
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ANÁLISE COMPARATIVA
Na Situação do Aluno 2011 estará disponível a análise comparativa das matrículas coletadas
no Censo Escolar 2011 e as matrículas com informação na Situação do Aluno 2011. Essa
opção deve ser utilizada para que o usuário ou gestor acompanhe a coleta dos dados de
rendimento e movimento da sua escola, município, regional e estado.
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Bom trabalho!